2020国产成人精品视频,性做久久久久久久久,亚洲国产成人久久综合一区,亚洲影院天堂中文av色

分享

用Excel使你的工作事半功倍的幾個基礎(chǔ)技巧

 tandan 2016-08-16



01 優(yōu)化工作流程的重要性

我們經(jīng)常會遇到這樣的工作任務(wù),領(lǐng)導(dǎo)給我們很少的時間讓我們完成一項工作量很大的任務(wù)。比如,讓我們生成1000張邀請函/桌簽,生成1000個文件夾/文件名。如果我們用笨法,這些任務(wù)可能消耗我們5個小時的時間,甚至達(dá)到不吃不喝不休息的地步。

那么我就要思考了:如果我們接到的任務(wù)是高頻高頻,每天或者每周都需要去做的,那么我就需要優(yōu)化這個任務(wù)。這是一個工作習(xí)慣的問題,定期優(yōu)化自己的工作流程和工作方法,并落實到文字,能量化的就量化,能標(biāo)準(zhǔn)化的就標(biāo)準(zhǔn)化。

如果你非常善于總結(jié)并找到合適的方法,你的效率就會大大提升。與此同時,你接到的任務(wù)也越來越多,那么你離升職加薪就不遠(yuǎn)了。當(dāng)你升值之后,你還能將這些總結(jié)好的操作性強的工作手冊移交給下屬。

譬如上面這個例子,如果我們使用恰當(dāng)?shù)墓ぞ?,只需?分鐘就能實現(xiàn)從準(zhǔn)備到完成的全部過程。選擇工具是優(yōu)化流程中的一個重要方面

02 你并不了解Excel

對于大多數(shù)職場人而言,Excel算作office中相對不熟悉的軟件,我們更多的是使用Word或者PPT,即便使用的不是很熟練、不美觀,但一樣能完成工作。但是,Excel如果做不出來那就真的是做不出來了,所以在一開始學(xué)會Excel的基礎(chǔ)操作對于職場非常關(guān)鍵,可大多數(shù)人并不了解Excel。


比如這樣的Excel表格,我們經(jīng)常遇到。我們設(shè)計表格的目的是什么呢?如果只是為了打印出來使用,那無可厚非。但如果是為了統(tǒng)計分析數(shù)據(jù),那么設(shè)計表格就成了很多表格表姐的噩夢,因為源數(shù)據(jù)表一旦設(shè)計不合理,修改的過程就要消耗大量時間。

如果你是經(jīng)常需要做周報、月報等統(tǒng)計分析工作的人,那么當(dāng)老板給你分配一個任務(wù)而你最先想到的是手工操作時,那就是噩夢的開始。比如合并部門12個人的月報數(shù)據(jù),工作量看似不高,如果是200個人的數(shù)據(jù)合并匯總呢?難道一邊用Excel一邊用計算器統(tǒng)計嗎?

我們可以用sum求和方式解決問題。但對于分散的多個Excel,你如何sum呢?還是那句話:不要用戰(zhàn)術(shù)上的勤奮來掩蓋戰(zhàn)略上的懶惰,看似很辛苦的工作,以為自己很用心,殊不知這連入門都算不上。

很多人不知道Excel的強大功能,正因為不懂,才導(dǎo)致了低效耗時

03 提升效率的小技巧

很多人Excel基礎(chǔ)沒學(xué)扎實,就去研究宏和VBA,因為覺得基礎(chǔ)操作比較low,或者認(rèn)為學(xué)Excel本身就low,還不如去研究AI、PS呢。一旦遇到問題,就去通過經(jīng)驗和攻略解決,可是再出現(xiàn)類似問題還是不會操作。所以,我們想要提高效率還是從基礎(chǔ)操作開始。

2016、3、22 2016.3.22 20160322 2016年3月22號 2016\3\22 2016。3。22

2016/7/26和2016-7-26是正確的格式,只有正確的輸入才能實現(xiàn)自由轉(zhuǎn)換,否則都是徒勞。

合并統(tǒng)計數(shù)據(jù)的技巧:刪除表頭、取消合并單元格、刪除單元格內(nèi)的特殊符號和空格,單元格內(nèi)的多項內(nèi)容拆列顯示。


盡可能使用最新的Excel版本,例如2013以上版本,用WPS的默默退下吧,還不知道在線表格工具的也可以退下了。以前用MID函數(shù)提取身份證的出生日期,2013版本出現(xiàn)后,填充柄就能實現(xiàn)了。

我們也會應(yīng)用表格模板,這并不是不可以,只是不要把它僅當(dāng)成一個工具,要研究它是如何實現(xiàn)的,模板中的函數(shù)、功能搞清楚了,你就能將其改造成自己工作中的常用模板了。

    本站是提供個人知識管理的網(wǎng)絡(luò)存儲空間,所有內(nèi)容均由用戶發(fā)布,不代表本站觀點。請注意甄別內(nèi)容中的聯(lián)系方式、誘導(dǎo)購買等信息,謹(jǐn)防詐騙。如發(fā)現(xiàn)有害或侵權(quán)內(nèi)容,請點擊一鍵舉報。
    轉(zhuǎn)藏 分享 獻(xiàn)花(0

    0條評論

    發(fā)表

    請遵守用戶 評論公約

    類似文章 更多