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如何提高物業(yè)管理基礎(chǔ)服務(wù)-你做到嗎?

 三余無夢生 2016-08-03


加快企業(yè)人才的培養(yǎng) 

     我們的物業(yè)公司能更好提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),人才是物業(yè)管理企業(yè)能夠提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的關(guān)鍵。所以,加快人才梯隊的建設(shè),強化培訓(xùn)是物業(yè)管理企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的基礎(chǔ)。為此,不僅要聘請一些具有相關(guān)知識與經(jīng)驗的管理人才,更應(yīng)該重視物業(yè)公司中層管理隊伍的培養(yǎng),通過內(nèi)部培訓(xùn)、委托培養(yǎng)等手段,提高物業(yè)公司自身員工的素質(zhì)。隨著員工素質(zhì)的提高,管理手段的加強,管理水平的提高,服務(wù)質(zhì)量也會隨之相應(yīng)提高(例如:2014年我們把它稱之為職業(yè)經(jīng)理年,努力打造培養(yǎng)適合我們企業(yè)的優(yōu)秀物業(yè)職業(yè)經(jīng)理)。

做好宣傳工作,加強與小區(qū)居民的正常溝通

     物業(yè)服務(wù)的基礎(chǔ)搞好服務(wù)的另一個關(guān)鍵,就要在提高服務(wù)質(zhì)量的同時,加強與住戶的聯(lián)系,聽取他們意見。了解他們需要的服務(wù)項目,對物業(yè)管理企業(yè)有哪些意見和建議。解決好住戶投訴并及時給予回復(fù),讓住戶知道物業(yè)管理企業(yè)在時時刻刻的關(guān)心著他們。這樣既能了解業(yè)主的需求,又能拉近雙方的關(guān)系,做到相互支持、相互理解。同時根據(jù)小區(qū)居住的居民的不同的年齡、不同的愛好與興趣、不同的層次等,有針對性地開展日常的社區(qū)活動與主題活動。通過開展各類豐富多彩的互動活動,加強了物業(yè)公司與住戶之間的溝通交流,創(chuàng)建了互動的關(guān)系,也營造了濃厚的社區(qū)氛圍和良好的居住環(huán)境。
   

常規(guī)性公共服務(wù)實施專業(yè)化管理 

     對于設(shè)備設(shè)施維修、保安、保潔、綠化等工作內(nèi)容,社會也都成立了較為專業(yè)的專項公司。選聘專業(yè)公司,將專項服務(wù)內(nèi)容進行轉(zhuǎn)包,但管理責(zé)任不轉(zhuǎn)包,既能更加有效的提高專項工作的管理服務(wù)水平,同時也節(jié)約內(nèi)部勞動力,優(yōu)化內(nèi)部資源,有利于物業(yè)企業(yè)將更多的人力和物力投入到開發(fā)針對性的專項服務(wù)、委托性特約服務(wù),來滿足居民日益增長的物質(zhì)文化需求,完善服務(wù)項目,向居民提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)內(nèi)容。

加快科學(xué)技術(shù)的引入,提高服務(wù)的現(xiàn)代化水平

     時代不斷前進,科技不斷發(fā)展。物業(yè)管理在日常管理服務(wù)過程中,我們要走出去引進來,引進外企業(yè)成熟的服務(wù)模式得以借鑒,要加強先進技術(shù)和設(shè)備的引入,減少管理人員,提高服務(wù)的準(zhǔn)確性和勞動效率。
     日常收費管理實施專業(yè)物業(yè)管理軟件,方便物業(yè)人員對于大量住戶資料和收費資料的查詢和存檔工作;小區(qū)實施全方位電子安防監(jiān)控、門禁系統(tǒng)、可視對講系統(tǒng),使物業(yè)使用的更加方便快捷,業(yè)主生活的更加舒適安全;小區(qū)寬帶網(wǎng)絡(luò)的運用,使業(yè)主感受到現(xiàn)代科學(xué)的發(fā)達,足不出戶,可做天下事。還可以利用網(wǎng)絡(luò)開展一些便民的服務(wù),例如網(wǎng)上訂購蔬菜、訂奶等等。所有更新的科學(xué)技術(shù)在小區(qū)物業(yè)管理中的運用,勢必將提高物業(yè)管理服務(wù)水平,提高業(yè)主生活的品質(zhì),使物業(yè)的服務(wù)更加的快捷和方便。

物業(yè)服務(wù)要做到“五知”


1


知人——知道我們服務(wù)對象是誰。一個管理區(qū)域居住著千百之眾的人群,這是一個比較繁雜的群體,有男女老幼,有當(dāng)官的,也有為民的,有富裕的,也有貧寒的,有素質(zhì)高的,也素質(zhì)低的。因此我們對服務(wù)對對象盡量做到熟知,很有利于我們有針對性的做好服務(wù)。

2


知心——要了解為主服務(wù)的心里需求,一般來講,業(yè)主有以下十個方面的需求:
(1) 業(yè)主需要受到尊重——“業(yè)主是我們的衣食父母”;
(2) 業(yè)主需要誠信——“誠信是打開業(yè)主心靈之門的金鑰匙”
(3) 業(yè)主需要受到關(guān)注——“業(yè)主的冷暖我先知”;
(4) 業(yè)主需要及時溝通——真城面對、坦誠直言;
(5) 業(yè)主需要小區(qū)安全——安全才是美夢的港灣;
(6) 業(yè)主需要優(yōu)美環(huán)境——好環(huán)境才有好心情;
(7) 業(yè)主需要服務(wù)的方便快捷——瑣事帶來的是煩惱;
(8) 業(yè)主需要看到員工的微笑——員工生機勃勃,滿面春風(fēng);
(9) 業(yè)主需要家的感覺——勝似親人一家人;
(10) 業(yè)主需要超值享受——“這點費用交得很值”
 

3


知愛——我們要用愛的偉大力量去愛業(yè)主。愛博大精深,愛像陽光雨露,滋潤萬物,愛像山間流水令人心曠神怡。我們只有對業(yè)主愛得深厚,我們的服務(wù)追求才會無怨無悔,我們要有博愛的胸懷, 才容得下業(yè)主的一切。
 

4


知事——知道物業(yè)管理服務(wù)工作具體事務(wù),只有知道要做什么事,才能爭取服務(wù)主動性,物業(yè)管理服務(wù)最怕心中無數(shù),心中無數(shù)就會被動挨打。

5


知為——知道每件服務(wù)工作怎么去做。既要符合法律、政策要求,又要符合情理道德規(guī)范。物業(yè)服務(wù)人員要長期提倡向雷鋒同志學(xué)習(xí),人人爭做好人好事。
  

做好物業(yè)服務(wù),保證服務(wù)質(zhì)量的五個方面

1、 追求物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量——做到精益求精,細致入微,持續(xù)改進,無可挑剔:
2、 樹立物業(yè)管理服務(wù)形象——語言帶微笑的親和力,行為顯文明的感染力:
3、 提高物業(yè)管理服務(wù)能力——力求職業(yè)化、專業(yè)化,員工做到一門精多門通:
4、 講究物業(yè)管理服務(wù)特色——根據(jù)業(yè)主的需要,不斷推出具有特色的個性化服務(wù);
5、 注重物業(yè)管理的服務(wù)效果——業(yè)主的滿意率+驚喜+社會口碑;
  

做好物業(yè)管理服務(wù)四點要求:

1、 堅持物業(yè)管理服務(wù)目的的一致性。
2、 物業(yè)管理服務(wù)要有透明度。
3、 要保持物業(yè)管理優(yōu)質(zhì)的持久性、擴展性。
4、 加強物業(yè)管理服務(wù)的規(guī)范性。

物業(yè)管理,管理的是物,服務(wù)的是人,通過對物的管理,實現(xiàn)對人的服務(wù)。只有在這種理念的支配下,才能真正做好物業(yè)管理工作。抓好服務(wù)質(zhì)量,提高業(yè)戶滿意率。'把溫馨留給業(yè)戶',為業(yè)戶營造一個優(yōu)雅、舒適、溫馨的生活環(huán)境,使業(yè)戶心理上感受到文明、熱情的服務(wù),這是社會發(fā)展對物業(yè)管理行業(yè)提出的新要求。


如何做好物業(yè)管理服務(wù)?

物業(yè)管理是一項以服務(wù)為本質(zhì),以管理體現(xiàn)服務(wù)的工作。作為業(yè)主和客戶,誰都希望聘請到高水平的物業(yè)服務(wù)公司,享受貨真價實的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。應(yīng)該說,好的物業(yè)管理主要體現(xiàn)在十個方面:
  服務(wù)態(tài)度——熱情
  物業(yè)管理屬服務(wù)性行業(yè),服務(wù)的對象是人,所以在服務(wù)中要一切從“以人為本”這個基本原則出發(fā),管理公司的員工應(yīng)發(fā)自內(nèi)心為業(yè)主、客戶熱情服務(wù),做到文明禮貌、語言規(guī)范、談吐文雅、遵時守約、衣冠整潔、動作雅觀、稱呼得當(dāng)。
  服務(wù)設(shè)備——完好
  硬件設(shè)施的完好運行是實現(xiàn)高水平物業(yè)管理的先決條件。物業(yè)管理中的服務(wù)設(shè)備包括房屋建筑、機器設(shè)備(如空調(diào)、電梯)、衛(wèi)生設(shè)備、通訊設(shè)備、交通工具、電器設(shè)備等。對這些設(shè)備要使之始終處于完好狀態(tài),保證使用。
  服務(wù)技能——嫻熟
  服務(wù)技能是物業(yè)管理從業(yè)人員在服務(wù)管理中應(yīng)該掌握和具備的基本功,如工程人員應(yīng)具備過硬的設(shè)備維護技術(shù),保安人員應(yīng)具備過硬的治安消防本領(lǐng),管理人員應(yīng)具備豐富的管理知識和專業(yè)知識。
  服務(wù)項目——齊全
  在做好物業(yè)管理綜合服務(wù)所包含的必要內(nèi)容之外,物業(yè)管理公司還應(yīng)努力拓展服務(wù)的深度和廣度,使業(yè)主、客戶享受到盡善盡美的服務(wù)。
  服務(wù)方式——靈活
  物業(yè)管理除了做到規(guī)范管理、依法管理外,還應(yīng)設(shè)身處地地為業(yè)主、客戶著想,努力為業(yè)主、客戶提供各種靈活的服務(wù)方式,盡可能在辦事手續(xù)、營業(yè)時間、服務(wù)范圍等方面給業(yè)主、客戶提供方便。
  服務(wù)程序——規(guī)范
  服務(wù)程序是指服務(wù)的先后次序和步驟,它是物業(yè)管理重要內(nèi)容之一。如電話接聽程序、設(shè)備操作程序、裝修審批程序、清潔程序等都要嚴(yán)格按次序一項接一項、一環(huán)扣一環(huán),緊急情況處理程序則能體現(xiàn)在事故隱患中能有效、及時進行處置,保證業(yè)主、客戶人身安全和物業(yè)財產(chǎn)安全。
  服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)——統(tǒng)一
  服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)是物業(yè)公司保證服務(wù)水平的具體表現(xiàn)。如禮儀標(biāo)準(zhǔn)、入室清潔標(biāo)準(zhǔn)、入室維修標(biāo)準(zhǔn)、綠化標(biāo)準(zhǔn)等,從中體現(xiàn)出物業(yè)公司從業(yè)人員待人接物和工作要求的一致性以及展現(xiàn)給業(yè)主清潔美觀的衛(wèi)生環(huán)境等。
  服務(wù)收費——合理
  物業(yè)管理屬有償?shù)姆?wù)行為,但物業(yè)管理公司制定的綜合服務(wù)收費標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)不高于政府規(guī)定的收費標(biāo)準(zhǔn);物業(yè)管理公司開展的特約服務(wù)和便民服務(wù)也應(yīng)以滿足業(yè)主、客戶需要為目的,不可亂收費或收費多服務(wù)少等。
  服務(wù)制度——健全
  物業(yè)管理應(yīng)制定并健全一整套規(guī)范、系統(tǒng)、科學(xué)的服務(wù)制度,以確保為業(yè)主、客戶提供穩(wěn)定的服務(wù)。
  服務(wù)效率——快速
  服務(wù)效率是向業(yè)主、客戶提供服務(wù)的時限,管理公司應(yīng)盡量提高員工素質(zhì),減少工作環(huán)節(jié),縮短辦事時間,提高服務(wù)效率。



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