寫在前面:時間管理是個偽命題,其本質(zhì)其實是對任務(wù)進(jìn)行管理和優(yōu)化。因為每個人都是一年8760個小時,無論你怎么做,都無法讓它變長或變短。我們能做的,只能是優(yōu)化任務(wù)。 對于有志向的“斜杠青年”來說,互聯(lián)網(wǎng)時代的主要矛盾已經(jīng)變成了想學(xué)的東西太多與自由支配時間太少之間的矛盾。我們要吃飯睡覺,跟朋友逛街掃貨,要交友要戀愛,還要旅游度假,忙的不可開交。 而與此同時,我們還要培養(yǎng)畫畫、吉他的愛好,培養(yǎng)PPT、思維導(dǎo)圖等工作技能,培養(yǎng)英語、EXCEL等工作優(yōu)勢。任務(wù)一大波一大波地襲來,可我還是原來的我,根本難以招架。 提到我的時間管理,就不得不提初中時一篇叫《統(tǒng)籌方法》的課文。作者華羅庚,課文的主要內(nèi)容如下: 燒水泡茶需要做4項工作: 1. 洗好開水壺 2. 洗好茶杯 3. 準(zhǔn)備茶葉 4. 沖開水泡茶?!∫瓿蛇@幾項工作,可以有以下幾種順序: 1.洗好開水壺,灌上涼水放在火上,等待水開;水開后,再洗茶杯,準(zhǔn)備茶葉,沖水泡茶。 2.先洗好水壺,洗好茶杯,放好茶葉,一切就緒,再放水燒水,水開后再沖水飲茶; 3.洗凈開水壺,灌水燒水;燒水過程中,洗茶杯,放茶葉,水開后泡茶喝。 (對,就是這種類似把大象關(guān)冰箱的節(jié)奏)但是,華爺爺最后抖開包袱,說: 在燒水等待水開的過程中,做好洗杯子放茶葉等等準(zhǔn)備工作,就可以節(jié)約大部分時間。 這是我人生接觸的第一個“時間管理”案例,也是我給大家的第一個建議: 1. “疊加”你的時間 那你說,我平時不喝茶,干嘛跟我講這個?來來來,往下看: 我們每天的時間可以分成兩部分:一部分是吃飯睡覺通勤上班等無法縮短的,我稱之為“固定時間”;另一部分如看視頻、玩手機(jī)、周末逛街等,我稱之為“彈性時間”。后者是能夠通過我們的意識來控制的,對于“彈性時間”進(jìn)行的時間管理,才更有意義。 最典型的利用固定時間的例子,是你每天上班的通勤時間這一段。路程可能30分鐘-90分鐘不等。在車上(這里只以地鐵、公交通勤的白領(lǐng)為例,自駕車暫不考慮)受環(huán)境限制,時間管理的方法主要是通過手機(jī)、IPAD,Kindle等電子設(shè)備進(jìn)行如下3個方面的利用: 閱讀類--Kindle、手機(jī)閱讀APP如當(dāng)當(dāng)閱讀、掌閱等,可以看熱點新聞、電子書籍、雜志、; 視頻類--網(wǎng)易云課堂,百度傳課等APP,觀看下載好的編程課程、口語教學(xué)、PPT課程; 音頻類--如喜馬拉雅,蜻蜓FM、荔枝FM等廣播類APP,節(jié)目可以是脫口秀、講歷史,甚至“聽”美劇。 以每天早晚通勤時間2小時計算(在北京,這個數(shù)字相當(dāng)普遍),一年工作日按照260天計算,得出2*260/24=520小時,相當(dāng)于21天!如果你通勤時僅僅是刷了微博,看了朋友圈,讓本來可以停留的時間從指縫中溜走,真的很可惜。 實際上,利用每周的通勤時間,完全能夠輕松看完一本300頁的書。我寫書評的兩本書,都是在地鐵上看完的。 可是很多人并沒有意識到這一點,或者認(rèn)為地鐵上讀書、看Kindle招人嫌,這是別人的思想,我們無法控制。我們能做的,就是利用好自己的時間,拓展生命的寬度和厚度。 對于彈性時間,在了解到每天地鐵刷朋友圈一年能夠消耗掉3個星期時,難道還不能激起你優(yōu)化彈性時間的欲望么? 2. 替換不良習(xí)慣 習(xí)慣的力量是可怕的。據(jù)說我們普通人一天的行為,90%都不是經(jīng)過大腦思考后才執(zhí)行的,而是習(xí)慣自然支配。比如你可能根本不會注意到,自己刷牙時是先擠牙膏還是先接水。 因為這你每天都在做的事情,執(zhí)行這個行為的大腦部分經(jīng)過長期刺激,收到這個“刷牙”指令時,不需要分析,身體就會自動發(fā)生動作,也就是說,形成了“條件反射”。 同理,無論是習(xí)慣養(yǎng)成前期,中期還是后期,我們都可以通過“干預(yù)大腦的指令-改變習(xí)慣-替換習(xí)慣”這個模式,來形成良性循環(huán)。注意,此處還有一個重要的助推劑,就是“有利刺激?!彼鼤罱K像一劑催化劑,能夠幫你完成習(xí)慣的替換,帶你領(lǐng)略奇跡時刻。 比如,你習(xí)慣晚上刷朋友圈,給朋友自拍照點贊后再睡。而你又覺得最近新出的美劇沒有看,想看看男主帥不帥。當(dāng)你意識到這點時,可以嘗試著退出朋友圈,打來**視頻來看美劇。由于美劇制作精良劇情緊湊,你看后大呼過癮。 由于之前形成的“刷朋友圈”條件反射的提醒,在你退出視頻APP時你會想到,此時此刻好像我應(yīng)該刷個朋友圈再睡覺。不然我天天自拍的閨蜜沒見我點贊,怎么能睡著?(給自己傲嬌的想象力點個贊)。 控制不住“習(xí)慣性“動作,又打開了微信。但這時已經(jīng)23:00,你已萌生困意,哈欠連連,于是還沒翻到你閨蜜的照片,便倒頭呼呼睡去。 第二天你醒來時會發(fā)現(xiàn),雖然昨天忘記了給閨蜜點贊,但是看了美劇中帥帥的男主,又順帶著刺激了學(xué)英語的耳朵,還真是一次不錯的體驗?zāi)?。如果這樣想,那么恭喜你,你已經(jīng)進(jìn)入了替換的階段。 接下來,要保證“有利刺激”(這里面,能夠看帥男主和練聽力就是有利刺激,這種正向反饋是至關(guān)重要的)刺激存在,這時你只要在下次睡前刷朋友圈時,稍微跟大腦抗?fàn)幰幌?,說我想看美劇。由于之前受過良性刺激(可以理解成大腦收了你的“賄賂”),大腦會較輕易地接受新習(xí)慣,完成不良習(xí)慣-良性習(xí)慣的替換。 同理,你可以將習(xí)慣進(jìn)行替換“升級”。比如晚上看美劇“替換”成跑步,周末逛街“替換”成健身”。 我們可以完全“消滅”一個習(xí)慣,但那往往會像解毒一樣困難,你的抗拒也會非常大。而在保證有利刺激前提下,有意識地替換,則能在避免推翻強(qiáng)力大腦指令的條件下,麻痹并“包抄”,這時往往能做到如潤物細(xì)無聲,輕松完成替換。 3. 適當(dāng)分“外包”任務(wù) 每個人的時間都有限。但是,時間對于每個人的意義不同,有的人一直很忙,有的人一直很閑。如果能夠讓閑的人,代替自己做些不那么重要的事情,不就能夠解放你的雙手了么? 你可能會說自己不是主管更不是領(lǐng)導(dǎo),誰來當(dāng)我的“接盤俠”?。?/p> 思路放寬不必局限于公司,如果你畢業(yè)找工作期間收到了心意已久公司的面試邀請,必須準(zhǔn)備面試??僧厴I(yè)論文的英文摘要還沒寫,怎么破?找英文好的同學(xué)代勞,或者干脆找萬能寶外包啊,省時省力省心。 快餐可以上門,洗衣服可以上門,甚至按摩、修電腦手機(jī)都可以上門,這些完全可以省下自己的世界。 有的大城市白領(lǐng)下班還要買菜做飯,現(xiàn)在有些超市已經(jīng)可以直接在線下單,送貨上門,而代價不過是菜價貴了幾毛錢而已。省下來的時間通過看專業(yè)書、參加培訓(xùn)等方式來提高自己,得到的回報很可能是菜價優(yōu)惠的數(shù)萬倍! 4. 分清輕重緩急 當(dāng)年某個省的高考作文是開放命題:一個空瓶,先后在其中放入了大石塊,礫石,沙子,最后放入了水。如果順序倒過來先倒進(jìn)水的話,會怎么樣?之前排在第一位的大石塊,可能就沒機(jī)會放了。得分點,就在于有限生命(瓶子)如何處理不同事情的順序。 如果任務(wù)多,建議用手機(jī)APP進(jìn)行分類管理,工作、生活任務(wù)一目了然,如圖下圖左圖所示。 人處在不同時期,順序當(dāng)然應(yīng)該與時俱進(jìn)。大學(xué)生時課程和社團(tuán)是大石塊,游戲是水;青年時客戶要求加急的任務(wù)是大石塊,你的工作計劃是水。中年時健康是大石塊,薪水是水。所以這個問題,要用發(fā)展的眼光來看待。 長期來看,如果你最終打算跳槽自己創(chuàng)業(yè),那么白天的大石塊是為你老板工作;下班之后,就必須騰出時間來,給自己充電了。從而避免你的時間被“水”給稀釋掉。 5. “不要各個擊破,而要一舉殲滅!” 我們可能周一想起自己缺件衣服,決定下班后逛個淘寶。周二你瀏覽的某某店推送說上新了,你中午吃飯時看到了又要買買買,時間又過去半小時。你要買本書,決定周三晚上又看評價是否正品又看書評,花20分鐘搞定了??墒侵芪迥畴娚逃指慊顒樱瑵M200減100,于是又趕緊把暢銷書都收入囊中,一看表,已經(jīng)晚上10點,背單詞的計劃只能推到明天。 這種情況,我們都多少經(jīng)歷過。東西要買,事情也要做,怎么辦?我的建議是“合并同類項”,簡單說就是同類的事情放在一起做。 可以每月1號給自己預(yù)留出時間,把一個月的東西全在那一天購買。這樣做能保證你的目的明確,可以避免受到電商推送,購買A的消費者,也購買了BCD。不要點這些,點進(jìn)去你會發(fā)現(xiàn)一直點到Z也不會到頭,會從A1繼續(xù)排列的!這樣的網(wǎng)頁設(shè)計就是想法設(shè)法增加你停留在網(wǎng)站的時間。 同理,洗衣服可以3-5天洗一次,圖書館還書月底去一次,借/還全搞定。能夠同時做的,絕不分開做。不要反復(fù)抓起沙子,要做到一次搞定,奔向下一個目標(biāo)。 以上是我個人的一些經(jīng)驗,歡迎批評指正。 |
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