本課堂為管理者或立志成為管理者的人而設(shè)

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領(lǐng)導(dǎo)降低時間利用率常見錯誤

鞠強教授口述 學(xué)術(shù)秘書整理

領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該清楚地意識到，領(lǐng)導(dǎo)管理方法的失誤，會浪費領(lǐng)導(dǎo)者的時間和精力。下面這些工作方式，就是浪費時間和精力的常見現(xiàn)象：

1、頻繁地從一項工作轉(zhuǎn)移到另一項工作

人在從事某一項工作的過程中，會自動積累干好這項工作的經(jīng)驗、技能。這些因素的產(chǎn)生，也只有在連續(xù)不斷的運作過程中才會形成，其所謂“熟能生巧”；過于頻繁地從一項工作轉(zhuǎn)移到另外一項工作上去，那么，不論是哪項工作，都無法通過連續(xù)不斷的運作所導(dǎo)致的熟練程度，來引發(fā)出一個“巧”來，永遠(yuǎn)停留在一個熟悉階段、啟動階段。(關(guān)注鞠強微信公眾平臺：juqiang01）

除了經(jīng)驗與技能的熟練，需要對某項工作進(jìn)行連續(xù)性操作外，人在從事某項工作時的思維狀態(tài)與情感狀態(tài)，也要求在工作時要一氣呵成。

人的思維必須保持連續(xù)，才能作到深刻與系統(tǒng)，人在從事某項工作時的激情，也必須在一定的培養(yǎng)、積累基礎(chǔ)上，才能進(jìn)入最佳狀態(tài)。

因此，頻繁地從一項工作轉(zhuǎn)移到另一項工作，也會導(dǎo)致自身思維與情感的不穩(wěn)定，難以集中思想、專心致志地做好任何事；到最后，看似做了不少事，但實際上一事無成。

2、最不重要的工作首先著手解決

許多領(lǐng)導(dǎo)者雖然能夠在工作安排上分清主次，但是往往習(xí)慣地認(rèn)為：應(yīng)該首先著手于最不重要的事情。他們這樣做的理由是：通過次要工作的操練，來啟動自己的思維與激情。這實際上是一種精力耗散的做法。

人的精力是有限的，尤其是領(lǐng)導(dǎo)者的精力更加有限。俗語所言“一日之計在于晨”，就是認(rèn)為：人的精力最旺盛的時間，在于早晨、在于人經(jīng)過養(yǎng)精蓄銳以后的第一時段；在這個時段當(dāng)中，必須從事的是一天當(dāng)中最重要的事情。精力最旺盛的時段，也是思維最活躍、最具創(chuàng)造力的時段，而重要的工作往往需要通過思維的活躍，通過創(chuàng)造性決策來高效率地加以完成。

而當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)者把本應(yīng)用于活躍的思維與創(chuàng)造性決策的時間，用于次要的瑣事之際，充實的精力也隨之逐漸消耗；等到他所認(rèn)為的“思維與情感漸入佳境”的時候，自己的精力已經(jīng)沒有多少能量，將這種“佳境”維持多少時間了。于是，重要的工作，往往因精力不支而被拖沓、耽擱。

3、把一天的時間表排得滿滿的

在許多領(lǐng)導(dǎo)者看來：把一天的工作安排得滿滿當(dāng)當(dāng)，是其盡職的表現(xiàn)；因為，這樣的領(lǐng)導(dǎo)者能夠給員工勤奮、事業(yè)心強，因而值得信賴的好印象。

但是，把一天的工作安排的滿滿當(dāng)當(dāng)?shù)淖龇?，在一定意義上講，所起到的作用，也可能僅此而已。從管理系統(tǒng)化的角度考慮，任何一種工作系統(tǒng)的設(shè)計，都存在意外發(fā)生的可能；所以，任何工作計劃，事實上都要求留有解決意外事件的充足時間。只有這樣，才能切實作到“今日事今日完成”。

如果將一天的工作內(nèi)容安排得滿滿當(dāng)當(dāng)，則領(lǐng)導(dǎo)者在某項工作執(zhí)行當(dāng)中，產(chǎn)生計劃外的偏差，就會出現(xiàn)兩種情況：

一是延后其他計劃內(nèi)的工作，首先著手解決出現(xiàn)意外的工作任務(wù)；

二是將出現(xiàn)意外的工作內(nèi)容擱置一邊，按計劃開展下一項任務(wù)。

但是，由于一天的工作時間全部被排滿，因意外而耽擱的工作，顯然是無法在當(dāng)日完成，必須推延到下一個工作日或加班加點來進(jìn)行。所以，越是嚴(yán)密的工作計劃，越是要留出處理意外事件的事件。

4、部下做得不如自己做得好，親歷親為才能把事情做好。