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淺談夏季物業(yè)工作重點

 欣欣向上MR 2016-06-15


俗話說:因地制宜,因時而為。

作為物業(yè)服務(wù)企業(yè),要因季節(jié)轉(zhuǎn)變而隨時來調(diào)整工作安排和部署,從而做出最為合適的工作計劃及方案。

北京的夏季,理論上說還未到來(入夏節(jié)氣后,每日平均氣溫達到22℃以上才算真正進入夏季),但最近這幾日的最高氣溫均達到了30度左右。


伴隨著夏季的真正到來,隨之而來的就是炎熱的高溫,和突如其來的大風(fēng)、雷電、降雨等災(zāi)害性天氣。






第一、員工的防暑降溫工作


員工防暑降溫工作是夏季物業(yè)公司重點工作之一,尤其涉及室外環(huán)境的崗位人員,如保安員、保潔員、工程維修人員等,物業(yè)單位除嚴格按照國家相關(guān)部門制定的勞動者在高溫天氣下的保障措施及要求外,還要做好內(nèi)部防暑降溫應(yīng)急處置培訓(xùn)及應(yīng)對藥物的購置,并根據(jù)天氣及實際崗位運行,合理安排員工工作,免高溫天氣下,長時間從事室外工作,以保障員工的人身安全。

根據(jù)北京市安監(jiān)局、衛(wèi)計委、人力社保局和市總工會聯(lián)合發(fā)布的相關(guān)文件規(guī)定,北京市按照相關(guān)規(guī)定將繼續(xù)在6-8月份發(fā)放高溫津貼,室外露天作業(yè)人員高溫津貼調(diào)整為每人每月不低于180元;在33℃(含33℃)以上室內(nèi)工作場所作業(yè)的人員,高溫津貼調(diào)整為每人每月不低于120元。高溫津貼屬于勞動者工資組成部分,應(yīng)計入企業(yè)工資總額。 






第二、物業(yè)現(xiàn)場防汛工作


防汛工作是社會各個企事業(yè)單位每年夏季工作的重點,尤其物業(yè)服務(wù)單位,更是將防汛工作納入到了法定和合同約定的范疇之內(nèi)。

根據(jù)“京建發(fā)〔2016〕96號”《2016年北京市城鎮(zhèn)房屋防汛工作要點》的通知要求,結(jié)合物業(yè)管理現(xiàn)場,物業(yè)服務(wù)單位應(yīng)于汛期前開展區(qū)域內(nèi)的防汛隱患排查工作,并依據(jù)《北京市防汛應(yīng)急預(yù)案》(京應(yīng)急委〔2014〕9號)和《北京市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)防汛專項分指揮部防汛應(yīng)急預(yù)案》(京建防汛〔2014〕2號),補充修訂物業(yè)單位內(nèi)部防汛應(yīng)急預(yù)案并組織員工參演,同時,檢查配備各項防汛物資、設(shè)備等。

根據(jù)近幾年防汛工作經(jīng)驗來看,物業(yè)內(nèi)部還應(yīng)加強降雨前及降雨后的防汛安全檢查工作,落實巡查制度。物業(yè)內(nèi)部要安排專業(yè)部門擔(dān)任天氣預(yù)報跟蹤員,隨時關(guān)注天氣狀況,并根據(jù)預(yù)報臨時組織內(nèi)部各部門防汛骨干,成立應(yīng)急處置小組,并形成汛期值班、備勤小組制度,以應(yīng)對汛期出現(xiàn)的各項突發(fā)情況。






第三、夏季治安防盜、防搶工作


夏季,是治安盜竊、搶劫案件的高發(fā)期。住宅(別墅、高層住宅樓、集體宿舍等)區(qū)更是主要受害區(qū)域。

作為小區(qū)物業(yè)服務(wù)單位,要充分履行好合同條款中有關(guān)各類安全的服務(wù)約定,充分保障業(yè)主人身/財產(chǎn)安全。根據(jù)合同約定,執(zhí)行24小時保安值守的物業(yè)項目,要嚴格按照約定,在服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)之上,重點強調(diào)/履行小區(qū)人員出入盤查/核實/登記制度。對流動崗,要充分結(jié)合現(xiàn)場,劃分重點巡視、防范時間、路線或區(qū)域,責(zé)任落實人。在提供人防的基礎(chǔ)上,還可配備犬防服務(wù),以彌補人防出現(xiàn)的疲憊缺陷。

物業(yè)服務(wù)企業(yè)還應(yīng)對各類技防設(shè)備進行維護保養(yǎng),尤其圖像監(jiān)控設(shè)備、紅外周界探測設(shè)備,數(shù)量不足或因故無法使用的,應(yīng)及時完善并維修,以保障發(fā)生案件后可進行倒查及相關(guān)視頻證據(jù)的收集。

物業(yè)企業(yè)在進行內(nèi)部安全工作部署的同時,應(yīng)積極開展各類案件處置的演練,可通過與業(yè)主之間的演練互動,提升業(yè)主自身的防范意識。也可利用條幅、大屏幕、短信平臺、網(wǎng)絡(luò)品臺、微信等方式,向業(yè)主積極宣傳防范措施。物業(yè)公司要安排區(qū)域內(nèi)的各區(qū)(樓)服務(wù)人員進戶進行業(yè)主室內(nèi)安防設(shè)備的操作培訓(xùn)、講解,還要積極提示業(yè)主晚間休息時,鎖門門窗,不給不法人員可乘之機,讓業(yè)主與物業(yè)聯(lián)起手來,共同防范夏季盜竊案件的發(fā)生。






第四、二次裝修作業(yè)現(xiàn)場


尤其物業(yè)業(yè)態(tài)為別墅性質(zhì)的服務(wù)單位,夏季要重點對二次裝修現(xiàn)場進行監(jiān)管,嚴格按照《業(yè)主公約》等約束業(yè)主裝修范圍的規(guī)章制度例行嚴格巡查,對違規(guī)開挖地下室、搭建違章建筑物等作業(yè)現(xiàn)場,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),應(yīng)及時勸阻或采取限制作業(yè)措施,如勸阻無效的,要第一時間向?qū)俚爻枪懿块T進行舉報。

上述裝修違建現(xiàn)場,在夏季存在較大的安全隱患,開挖地下室極易受土壤松懈、降雨及施工質(zhì)量差等影響,發(fā)生下沉、塌陷、倒塌等災(zāi)害事故(2012年10月22日北京某小區(qū)地下室墻體倒塌造成6死3傷案件等)。在原有建筑物之上,擅自搭(擴)建違章建筑物,遇雷雨等天氣,對現(xiàn)場工人、甚至是區(qū)域以內(nèi)的強、弱電線路造成雷電電擊損害,如緊鄰項目圍墻,更易形成非法出入小區(qū)的攀爬、落腳“工具”,給小區(qū)治安防盜形成隱患。






第五、景觀水系、人工湖泊等安全提示


很多樓盤為了提升品質(zhì),彰顯理念,承建了內(nèi)部景觀,如水系、人工湖等。夏季,尤其是晚間,很多住進來的業(yè)主都會在小區(qū)內(nèi)的公園、人工景觀周邊乘涼、散步,其中不乏很多老人、孩子等。如物業(yè)單位對上述公共配套缺失管理,造成人員出現(xiàn)傷亡的,將無法推卸物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)承擔(dān)的管理責(zé)任。因此,物業(yè)服務(wù)單位要定期檢查、巡視水系、景觀湖泊原有的警示標(biāo)志、水深標(biāo)示、防護裝置、安全提示等,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)出現(xiàn)老化、丟失、損壞的,應(yīng)立即維護(修)、更換或張貼。在夏季人員集中時段,可調(diào)配流動崗重點巡視,也可利用技防圖像視頻系統(tǒng)進行遠程監(jiān)控。





結(jié)束語:

物業(yè)服務(wù)企業(yè)夏季很多工作遠非如此,恕不多談。

根據(jù)季節(jié)的不同特點,及時采取有針對性的管理和服務(wù),能夠有效的管控物業(yè)風(fēng)險很服務(wù)成本,從而保障業(yè)主的正常生活和物業(yè)服務(wù)企業(yè)的良好服務(wù)品質(zhì),這是作為物業(yè)人應(yīng)有的本職意識。







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