羅山縣電腦及數(shù)碼愛好者交流 
一本書籍如果沒有目錄,或者目錄編寫不正確,這本書一定是不完整的。通過本章學習,你將掌握在Word中快速準確創(chuàng)建目錄的方法。 在書籍中,目錄是必不可少的重要內(nèi)容。當我們在書籍文檔中正確應用了標題、正文樣式等樣式后,就可以非常方便地應用Word2000自動創(chuàng)建目錄功能來創(chuàng)建書籍目錄。 1、將光標定位到要插入書籍目錄的位置處。
2、選擇“插入”菜單中的“索引和目錄”命令,打開“索引和目錄”對話框,選擇“目錄”選項卡。如圖61所示。
 圖61 3、在“格式”下拉列表框中選擇一種目錄格式,在“打印預覽”框中將出現(xiàn)此種格式的預覽效果。 單擊“制表符前導符”下拉列表相應選項,為目錄指定一種前導符格式。 Word2000默認的目錄顯示級別為3級,如果需要改變設置,在“顯示級別”框中鍵入相應級別數(shù)字即可。 4、設置完成后,單擊“確定”按鈕。 Word2000就會根據(jù)你的上述設置自動創(chuàng)建書籍目錄并插入到文檔指定位置。
如果書籍內(nèi)容在編制目錄后發(fā)生了變化,Word2000可以很方便地對目錄進行更新。 方法是:在目錄上右擊鼠標,從彈出的快捷菜單中選擇“更新目錄(域)”命令,從“更新目錄(域)”對話框中選擇“更新整個目錄”或“只更新頁碼”選項,單擊“確定”按鈕完成對目錄的更新工作。另外也可以選擇目錄任意部分后,按“F9”來更新目錄。 小提示:你有沒有注意到本教程中目錄頁的頁碼格式為羅馬字母,而后面的頁碼格式為阿拉伯數(shù)字?其實很簡單,將編輯光標定位在目錄頁的最后一行后,點擊“插入-分隔符-選擇分節(jié)符類型為下一頁”,這樣就可以把插入點后變?yōu)榱硗庖还?jié),針對不同的節(jié),就可以調(diào)整為不同的頁面設置、頁眉、頁腳和頁碼格式了,例如你還可以將某一節(jié)紙張設為橫向。我一般寫文檔時將封面作為一節(jié),目錄作為一節(jié),正文內(nèi)容根據(jù)需要作為一節(jié)或多節(jié),這樣設置后就可以把正文內(nèi)容的頁碼起始值設為1。
|