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人力資源系統(tǒng)的功能模塊

 微光anly 2016-03-18

1.崗位規(guī)劃

崗位規(guī)劃的目的是完善組織機(jī)構(gòu)與崗位信息,企業(yè)可根據(jù)自身實(shí)際需求,建立規(guī)范有效的組織機(jī)構(gòu)與崗位解決方案。

 

●提供多種層次組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)模式,根據(jù)各企業(yè)架構(gòu)特點(diǎn)提供最合適的解決方案。

●實(shí)現(xiàn)組織機(jī)構(gòu)、編制管理、崗位管理、人員信息的協(xié)同,可靈活調(diào)整和管理企業(yè)各部門(mén)機(jī)構(gòu)、崗位職級(jí)、崗位編制等信息。

●可靈活定義各機(jī)構(gòu)之間、崗位之間的上下級(jí)關(guān)系,并根據(jù)組織關(guān)系自動(dòng)生成組織架構(gòu)、崗位架構(gòu)圖,形象呈現(xiàn)企業(yè)組織架構(gòu)、崗位架構(gòu)之間的關(guān)系。

●支持上傳崗位發(fā)展圖,讓各個(gè)員工了解自身在企業(yè)的發(fā)展方向。

●支持崗位信息活靈查詢(xún)與導(dǎo)出功能。

●可實(shí)現(xiàn)機(jī)構(gòu)、部門(mén)的合拼,避免批量員工信息要重新輸入。

●支持組織信息統(tǒng)計(jì)分析、組織報(bào)表管理。

●支持崗位信息與人員管理、考勤管理、薪資管理、招聘管理、培訓(xùn)管理、保險(xiǎn)福利、合同管理、績(jī)效考核、勞保用品等功能模塊的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)。


2、人員管理

建立人員信息檔案,管理各類(lèi)人員基本信息和變動(dòng)信息,實(shí)現(xiàn)人員信息方便快捷的統(tǒng)計(jì)和查詢(xún),生成各類(lèi)人員管理臺(tái)帳。

 

●可自定義增加員工資料屬性(如自定義字段、子集),完整記錄員工的相關(guān)信息。

●可批量導(dǎo)入人員基本信息檔案。

●通過(guò)身份證計(jì)算個(gè)人出生年月與年齡。

●支持批量數(shù)據(jù)更新。

●員工生日、試用期滿(mǎn)、證照到期,退休時(shí)間等自動(dòng)提醒。

●支持人員變動(dòng)操作,如入職、試用、延長(zhǎng)試用,轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、薪資變動(dòng)、離職,實(shí)現(xiàn)對(duì)員工從入職到離職的整個(gè)過(guò)程的信息化管理。

●支持員工自己填寫(xiě)提交離職申請(qǐng)表,人性化管理離職操作過(guò)程。

●支持員工離職程序在線(xiàn)流程化處理,自定義離職審查表。

●支持員工從離職檔案庫(kù)中復(fù)職。

●提供強(qiáng)大的定位查詢(xún)及模糊查詢(xún)功能,能快速方便查找任意的相關(guān)信息,實(shí)現(xiàn)以EXCEL表格格式導(dǎo)出相關(guān)信息功能。

●提供各類(lèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,如:人員檔案的報(bào)表、人員結(jié)構(gòu)分析報(bào)表、部門(mén)分類(lèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、月度人數(shù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、年度人數(shù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。

●支持用戶(hù)自由定制多種不同形式的統(tǒng)計(jì)報(bào)表。


3、考勤管理

管理系統(tǒng)考勤信息,根據(jù)考勤班次與打卡時(shí)間、請(qǐng)假、加班、出差記錄,生成員工出勤報(bào)表,并為薪資計(jì)算提供相關(guān)數(shù)據(jù),

使考勤數(shù)據(jù)與薪資計(jì)算直接掛鉤。

●支持多種班次自定義方式,提供夜班和跨天設(shè)置,實(shí)現(xiàn)不同班次不同考勤計(jì)算方法。

●可單獨(dú)或批量設(shè)置企業(yè)每個(gè)部門(mén)或每位員工的考勤排班,靈活設(shè)置個(gè)人調(diào)班,實(shí)現(xiàn)機(jī)動(dòng)靈活考勤模式。

●靈活設(shè)置非考勤人員,非??记谌藛T不計(jì)入考勤統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

●支持多種格式(如TXT格式,EXCEL格式)的考勤數(shù)據(jù)導(dǎo)入。

●根據(jù)班次與打卡時(shí)間自動(dòng)生成考勤日、月報(bào)表,自動(dòng)綁定請(qǐng)假、出差、調(diào)休時(shí)間來(lái)對(duì)比打卡時(shí)間,生成考勤報(bào)表。

●支持對(duì)漏打卡情況進(jìn)行手工補(bǔ)登數(shù)據(jù)。

●支持請(qǐng)假、加班、出差、調(diào)休等考勤業(yè)務(wù)在線(xiàn)申請(qǐng)及審批管理。

●支持加班換算計(jì)算,如:周末加班、節(jié)假日加班,可以換算成平時(shí)加班的小時(shí)數(shù),這樣方便薪酬計(jì)算讀取統(tǒng)一數(shù)據(jù)。

●提供多種考勤日?qǐng)?bào)、月報(bào)、年報(bào)以及員工休假報(bào)表,可按員工或部門(mén)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)出勤、遲到、早退、請(qǐng)假、出差、加班等數(shù)據(jù)。

●支持考勤數(shù)據(jù)與薪資數(shù)據(jù)對(duì)接,實(shí)現(xiàn)考勤薪資準(zhǔn)確與靈活計(jì)算。

 

4、薪資管理

管理薪資信息,實(shí)現(xiàn)對(duì)員工進(jìn)行薪資帳套劃分、工資計(jì)算及審核發(fā)放,生成銀行報(bào)盤(pán)及相關(guān)工資統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

●支持建立個(gè)性化的薪酬體系,自定義工資帳套、工資項(xiàng)目,每個(gè)工資項(xiàng)目可設(shè)置計(jì)算公式。

●支持工資多次發(fā)放功能,每次發(fā)放可不同的工資發(fā)放人。

●支持國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)扣稅方法與個(gè)性區(qū)間扣稅方法,靈活管理扣稅方式。

●與考勤系統(tǒng)自動(dòng)鏈接,可自動(dòng)調(diào)用遲到、早退、曠工、加班、休假等數(shù)據(jù)進(jìn)行工資項(xiàng)目計(jì)算。

●可自動(dòng)調(diào)用保險(xiǎn)福利、績(jī)效考核等數(shù)據(jù)進(jìn)行相關(guān)工資項(xiàng)目計(jì)算。

●支持導(dǎo)入EXCEL格式的外部數(shù)據(jù)進(jìn)行工資項(xiàng)目計(jì)算。

●人員離職或調(diào)崗后,仍可以按原來(lái)的薪酬體系進(jìn)行工資發(fā)放。

●支持工資單格式自定義功能,適應(yīng)打印不同格式工資單的需要。

●支持與銀行自動(dòng)轉(zhuǎn)賬系統(tǒng)相容的數(shù)據(jù)格式輸出,方便向銀行報(bào)盤(pán)。

●提供完善的薪資統(tǒng)計(jì)分析功能,生成不同格式的薪資明細(xì)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)報(bào)表,為制定薪資制度與調(diào)整薪資結(jié)構(gòu)提供依據(jù)。


5、招聘管理

管理企業(yè)人員招聘從需求計(jì)劃至面試錄用的全過(guò)程,建立企業(yè)人才庫(kù),優(yōu)化人才資源配置。

●支持各部門(mén)提交招聘需求,招聘需求可以進(jìn)行多層次審批。

●審批通過(guò)的招聘需求可以直接轉(zhuǎn)為招聘計(jì)劃。

●提供外部招聘、內(nèi)部招聘、校園招聘等招聘模式。

●可建立人才信息庫(kù),并對(duì)人才信息進(jìn)行分類(lèi)。

●支持應(yīng)聘人員信息批量導(dǎo)入(需excel格式的簡(jiǎn)歷表)。

●員工應(yīng)聘內(nèi)部招聘,相應(yīng)的員工檔案信息自動(dòng)作為簡(jiǎn)歷信息。

●可以根據(jù)不同崗位面試要求自定義面試內(nèi)容模版,并自定義面試流程。

●用戶(hù)可在線(xiàn)對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行面試測(cè)評(píng),面試結(jié)果可自動(dòng)保存到其簡(jiǎn)歷中。

●被錄用的員工,可從人才信息庫(kù)直接將其相應(yīng)信息轉(zhuǎn)檔進(jìn)入人員檔案庫(kù)。

●可對(duì)于高層人員或特殊員工進(jìn)行相應(yīng)的背景情況調(diào)查備案。

●針對(duì)應(yīng)聘建立,可根據(jù)需要查詢(xún)生成相應(yīng)的報(bào)表。

●針對(duì)招聘計(jì)劃,可建立招聘效果評(píng)估表。


6、培訓(xùn)管理

對(duì)企業(yè)內(nèi)部員工培訓(xùn)體系的管理,實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)計(jì)劃與資源的管理。

●支持員工在線(xiàn)提出培訓(xùn)需求,并由人力資源部門(mén)匯總,并編制培訓(xùn)規(guī)劃。

●可以對(duì)培訓(xùn)分類(lèi)型管理,如:崗位培訓(xùn)、入職培訓(xùn)、內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)和海外培訓(xùn)等。

●企業(yè)可建立強(qiáng)大的培訓(xùn)資源庫(kù),如常用課程、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、培訓(xùn)講師等。

●支持自定義課程體系,可以實(shí)現(xiàn)多層次設(shè)置。

●支持同一個(gè)培訓(xùn)課程可以設(shè)置/啟動(dòng)多個(gè)培訓(xùn)班次。

●可對(duì)培訓(xùn)項(xiàng)目、培訓(xùn)活動(dòng)的申請(qǐng)和審批、評(píng)估培訓(xùn)結(jié)果等進(jìn)行過(guò)程監(jiān)控。

●可記錄員工培訓(xùn)參加情況、培訓(xùn)成績(jī)、培訓(xùn)時(shí)間等,并與員工檔案關(guān)聯(lián)。

●參加培訓(xùn)人員可對(duì)培訓(xùn)效果(包括講師、機(jī)構(gòu)和課程等)進(jìn)行評(píng)估,有助于優(yōu)化培訓(xùn)的設(shè)置。

 

7、保險(xiǎn)福利

管理員工社會(huì)保險(xiǎn)及商業(yè)保險(xiǎn),生成相關(guān)臺(tái)賬及報(bào)表。

 

●支持針對(duì)不同人群設(shè)置不同社保帳套。

●可批量設(shè)置社保基數(shù)與繳費(fèi)比例,批量設(shè)置參保人,批量修改參保數(shù)據(jù)。

●支持離職人員可以繼續(xù)參保繳費(fèi),靈活解決一些特殊情況。

●支持社保臺(tái)賬月末、年末匯總,并能導(dǎo)出成EXCEL文件。

●社保數(shù)據(jù)可與薪資管理進(jìn)行數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)。

●社保信息與人員信息檔案關(guān)聯(lián),員工可隨時(shí)自助查詢(xún)。

●提供完善的保險(xiǎn)福利統(tǒng)計(jì)分析功能,生成多種格式的明細(xì)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

●可記錄員工商業(yè)保險(xiǎn)參保情況。

●支持社保的工傷理賠、生育理賠管理。


8、合同管理

管理企業(yè)員工的勞動(dòng)合同或其它合同協(xié)議的簽訂、變更、續(xù)簽、違約、終止等全過(guò)程。

 

●支持多種類(lèi)型的合同管理,如勞動(dòng)合同、培訓(xùn)協(xié)議、保密協(xié)議等。

●支持對(duì)歷史勞動(dòng)合同的批量導(dǎo)入。

●勞動(dòng)合同編號(hào)可根據(jù)需要定義規(guī)則自動(dòng)生成。

●支持勞動(dòng)合同到期續(xù)簽功能,自定義設(shè)置合同續(xù)簽規(guī)則。

●支持合同到期自動(dòng)提醒。

●提供多種快速查詢(xún)功能,如未簽訂勞動(dòng)合同人員、已離職但未終止的合同等。

●提供強(qiáng)大的高級(jí)查詢(xún)功能,篩選出管理所需要的各種狀態(tài)的合同信息。

●合同信息與人員檔案信息關(guān)聯(lián)。


9、績(jī)效考核

通過(guò)自己定義績(jī)效考核類(lèi)別、項(xiàng)目、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)、權(quán)重及評(píng)議流程,滿(mǎn)足企業(yè)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)考核、行為考核等績(jī)效考核要求,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)對(duì)員工客觀公正的考評(píng)。

 

●可自定義考核類(lèi)別,實(shí)現(xiàn)多種考核方式,如行為考核,目標(biāo)考核。

●自定義考核模板,設(shè)置考核表的格式、考核項(xiàng)目及分值計(jì)算公式。

●自定義考核評(píng)議的流程環(huán)節(jié),每個(gè)評(píng)議環(huán)節(jié)可限制評(píng)議欄目,有效避免考核誤操作。

●支持從計(jì)劃到考核,計(jì)劃與考核均可審核及退回。

●桌面自動(dòng)提醒待審核計(jì)劃或待評(píng)議的考核表。

●可對(duì)最終考核結(jié)果進(jìn)行修正。

●可生成多種考核匯總表。

●支持員工通過(guò)自助賬號(hào)對(duì)考核結(jié)果進(jìn)行申訴,并查詢(xún)申訴處理結(jié)果。

●考核結(jié)果可自動(dòng)連接員工檔案,考核分?jǐn)?shù)或系數(shù)可直接被薪資模塊調(diào)用。


10、系統(tǒng)報(bào)表

系統(tǒng)報(bào)表是將系統(tǒng)內(nèi)各個(gè)模塊中生成的靜態(tài)報(bào)表集中起來(lái),讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)或部門(mén)管理者可以進(jìn)行集中查詢(xún),從而使企業(yè)高層或人事管理人員可以方便地獲悉人力資源各層面的情況,為制定最具競(jìng)爭(zhēng)力的策略提供依據(jù)。

支持多條件查詢(xún)、導(dǎo)出、直接打印。


11.規(guī)章制度

管理企業(yè)人事規(guī)章制度,可以建立各種制度類(lèi)別,按類(lèi)別上傳相應(yīng)制度文檔,方便用戶(hù)實(shí)時(shí)查看閱讀,發(fā)布制度的時(shí)候可以設(shè)置權(quán)限只給某些人查閱。


12、勞保用品

管理員工用品信息,實(shí)現(xiàn)對(duì)各類(lèi)用品的入庫(kù),發(fā)放,更換,統(tǒng)計(jì)報(bào)表等功能。

●根據(jù)企業(yè)需要設(shè)置分類(lèi)用品信息,規(guī)范管理企業(yè)的勞保用品。

●支持用品庫(kù)存記錄實(shí)時(shí)變動(dòng)更新,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)快速更新,確保數(shù)據(jù)真實(shí)性。

●可對(duì)用品設(shè)置使用年限,系統(tǒng)自動(dòng)提醒下次發(fā)放的時(shí)間。

●用品發(fā)放后,可以進(jìn)行用品更換管理。

●提供多種統(tǒng)計(jì)報(bào)表,方便領(lǐng)導(dǎo)與用品管理人員查看。

●與人員檔案信息關(guān)聯(lián),可在人員檔案查閱用品領(lǐng)用記錄。

 

13.員工自助

員工自助的目的是讓企業(yè)的員工都參與到人力資源管理流程中去,使人力資源管理更科學(xué)。

●員工可查看本人的檔案信息以及相關(guān)的信息如社會(huì)保險(xiǎn)、培訓(xùn)、薪資、崗位異動(dòng)、合同、績(jī)效考核成績(jī)等;

●部門(mén)負(fù)責(zé)人可查看本部門(mén)所有員工的檔案及相關(guān)信息。

●員工可以在線(xiàn)進(jìn)行考核評(píng)分。

●員工可提交培訓(xùn)需求、招聘需求、考核申訴等。

●員工可在線(xiàn)查閱規(guī)章制度、企業(yè)部門(mén)崗位職責(zé)、當(dāng)月(周)生日員工等。

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