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使用排練計(jì)時(shí)放映PPT幻燈片的方法

 見水還是水 2016-03-17

當(dāng)演示文稿需要自動播放時(shí),往往需要精確設(shè)定每張幻燈片在屏幕上的停留時(shí)間。PowerPoint提供的“排練計(jì)時(shí)”功能能夠方便地實(shí)現(xiàn)這種時(shí)間設(shè)定。通過使用“排練計(jì)時(shí)”功能,能夠?qū)ρ菔疚母宓姆庞尺^程進(jìn)行預(yù)演排練,在排練過程中,PowerPoint將自動記錄每張幻燈片的放映時(shí)間,演講者可通過顯示的累計(jì)時(shí)間了解整個(gè)演示文稿的放映時(shí)間。保存排練計(jì)時(shí)后,在播放該演示文稿時(shí),將能夠以此時(shí)間實(shí)現(xiàn)幻燈片的自動切換。下面介紹使用排練計(jì)時(shí)放映PPT幻燈片的具體的操作方法。

1、打開演示文稿,在功能區(qū)的“幻燈片放映”選項(xiàng)卡中單擊“設(shè)置”組的“排練計(jì)時(shí)”按鈕,如圖1所示。

使用排練計(jì)時(shí)放映PPT幻燈片的方法

圖1 單擊“排練計(jì)時(shí)”按鈕

2、此時(shí)幻燈片將進(jìn)行播放,在播放時(shí)將會出現(xiàn)一個(gè)“錄制”浮動工具欄顯示當(dāng)前放映時(shí)間和總放映時(shí)間。根據(jù)放映操作需要切換幻燈片,切換到新的幻燈片時(shí),“錄制”浮動工具欄將重新開始計(jì)時(shí),總放映時(shí)間將繼續(xù)計(jì)時(shí)。在“錄制”浮動工具欄中單擊“下一項(xiàng)”按鈕將能夠切換到下一張幻燈片,如圖2所示。如果需要暫停計(jì)時(shí),可以單擊工具欄中的“暫?!卑粹o,此時(shí)PowerPoint會給出提示對話框,單擊“繼續(xù)錄制”按鈕將能夠繼續(xù)幻燈片播放過程的錄制,如圖3所示。

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圖2 單擊“下一項(xiàng)”按鈕切換到下一張幻燈片

使用排練計(jì)時(shí)放映PPT幻燈片的方法

圖3 暫停計(jì)時(shí)

注意

在“錄制”浮動工具欄中單擊“循環(huán)”按鈕使用排練計(jì)時(shí)放映PPT幻燈片的方法,可以重新開始記錄當(dāng)前幻燈片的放映時(shí)間。

3、逐個(gè)完成每張幻燈片的排練計(jì)時(shí)后退出幻燈片放映狀態(tài)。此時(shí)PowerPoint給出提示對話框,提示是否保存排練時(shí)間,單擊“是”按鈕保存排練時(shí)間,如圖4所示。切換到幻燈片瀏覽視圖模式下,每張幻燈片右下方將會出現(xiàn)幻燈片播放需要的時(shí)間,如圖5所示。

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圖4 PowerPoint提示對話框

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圖5 幻燈片右下方顯示放映時(shí)間

注意

在“設(shè)置放映方式”對話框中的“換片方式”欄中選擇“如果存在排練時(shí)間,則使用它”單選按鈕,如果在“放映類型”欄中同樣選擇“演講者放映(全屏)”單選按鈕,幻燈片放映時(shí)即可以使用手動控制幻燈片放映,且排練計(jì)時(shí)也可以發(fā)揮作用。

4、在幻燈片瀏覽視圖模式下選擇某一張幻燈片,在功能區(qū)中打開“切換”選項(xiàng)卡,在“計(jì)時(shí)”組中勾選“設(shè)置自動換片時(shí)間”復(fù)選框,并在其后的微調(diào)框中輸入時(shí)間值,將該幻燈片的排練計(jì)時(shí)時(shí)間更改為當(dāng)前的輸入值,如圖6所示。

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圖6 修改排練計(jì)時(shí)時(shí)間

注意

除了通過排練計(jì)時(shí)來確定幻燈片的切換時(shí)間之外,如果用戶知道每張幻燈片的切換時(shí)間或者對每張幻燈片的放映時(shí)間有明確的要求,可以按照這里的方法直接設(shè)置“設(shè)置自動換片時(shí)間”的時(shí)間值。如果所有幻燈片的播放時(shí)間都相同,可以在設(shè)置一張幻燈片的時(shí)間值后,在“切換”選項(xiàng)卡的“計(jì)時(shí)”組中單擊“全部應(yīng)用”按鈕將這個(gè)設(shè)置應(yīng)用到所有幻燈片中。

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