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在Excel表格的每頁顯示固定數(shù)量匯總記錄的方法

 見水還是水 2016-03-17

在Excel表格的每頁顯示固定數(shù)量匯總記錄的方法

發(fā)布時間:04-05 來源:Office辦公助手(www.)

在打印分類匯總時,有時需要在每頁中顯示固定數(shù)量的數(shù)據(jù)記錄,同時還希望在每頁的最下方顯示匯總的結(jié)果。下面以每頁顯示4條數(shù)據(jù)記錄為例,來介紹在Excel表格的每頁顯示固定數(shù)量匯總記錄的方法。

1、啟動Excel 2013并打開工作表,在數(shù)據(jù)區(qū)外的F3單元格中輸入公式“=INT((ROW(H3)-3)/4)”,如圖1所示,完成后按“Enter”鍵得到結(jié)果。

在F3單元格中輸入公式

圖1 在F3單元格中輸入公式

2、按“Enter”鍵獲得計算結(jié)果,使用鼠標向下拖動F3單元格右下角的填充控制柄對公式進行填充,填充單元格中顯示計算結(jié)果。按“Ctrl+C”鍵復(fù)制單元格,只將公式的值粘貼到指定的單元格中,如圖2所示。完成粘貼后,刪除填充有公式的單元格內(nèi)容。

粘貼公式的值

圖2 粘貼公式的值

3、在“數(shù)據(jù)”選項卡的“分級顯示”組中單擊“分類匯總”按鈕打開“分類匯總”對話框,在“選定匯總項”列表框中勾選“數(shù)量(桶)”和“(列E)”復(fù)選框,同時勾選“每組數(shù)據(jù)分頁”復(fù)選框,如圖3所示。

“分類匯總”對話框

圖3 “分類匯總”對話框

4、單擊“確定”按鈕關(guān)閉“分類匯總”對話框后,即可得到分類匯總的結(jié)果,如圖4所示。而且此時將進入分頁預(yù)覽視圖,可以看到匯總表的分頁效果。

匯總表的分頁效果

圖4 匯總表的分頁效果

本文已經(jīng)收錄至:《Office 2013應(yīng)用技巧實例大全》 - Excel2013應(yīng)用篇

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