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使用域代碼顯示W(wǎng)ord文檔信息的方法

 見(jiàn)水還是水 2016-03-15

在進(jìn)行Word文檔編輯時(shí),有時(shí)需要了解文檔的信息,包括文檔的名稱和保存路徑、文檔中的字符數(shù)和文檔模板的名稱和路徑等。使用域代碼,用戶能夠方便地在文檔中實(shí)時(shí)查看相關(guān)的文檔信息,下面介紹使用域代碼顯示W(wǎng)ord文檔信息的具體操作方法。

1、啟動(dòng)Word 2013,打開(kāi)需要統(tǒng)計(jì)文檔信息的文檔。在文檔的最后添加文檔信息統(tǒng)計(jì)表,表格的設(shè)計(jì)如圖1所示。

使用域代碼顯示W(wǎng)ord文檔信息的方法

圖1 添加文檔信息統(tǒng)計(jì)表

2、在“插入”選項(xiàng)卡中單擊“文檔部件”按鈕,在打開(kāi)的下拉列表中選擇“域”選項(xiàng),如圖2所示。此時(shí)將打開(kāi)“域”對(duì)話框,在“類(lèi)別”下拉列表中選擇“文檔信息”選項(xiàng),在“域名”列表框中選擇“FileName”選項(xiàng),勾選“添加路徑到文件名”復(fù)選框,如圖3所示。完成設(shè)置后單擊“確定”按鈕關(guān)閉“域”對(duì)話框。

使用域代碼顯示W(wǎng)ord文檔信息的方法

圖2 選擇“域”選項(xiàng)

使用域代碼顯示W(wǎng)ord文檔信息的方法

圖3 “域”對(duì)話框的設(shè)置

3、在表格的“模板名稱和位置”欄中放置插入點(diǎn)光標(biāo),按“Ctrl+F9”鍵在當(dāng)前位置插入域特征符,然后在域特征字符“{}”中間輸入域代碼“Template\p”,如圖4所示。

使用域代碼顯示W(wǎng)ord文檔信息的方法

圖4 輸入域代碼“Template\p”

注意

在這里,開(kāi)關(guān)“\p”表示顯示模板文件的路徑。

4、在表格的“文檔大小”欄中放置插入點(diǎn)光標(biāo),按“Ctrl+F9”鍵插入域特征符后輸入域代碼“Filesize k”,如圖5所示。

使用域代碼顯示W(wǎng)ord文檔信息的方法

圖5 輸入域代碼“Filesize k”

5、在表格的“文檔中字符數(shù)”欄中放置插入點(diǎn)光標(biāo),按“Ctrl+F9”鍵插入域特征符后輸入域代碼“NumWords”,如圖6所示。

使用域代碼顯示W(wǎng)ord文檔信息的方法

圖6 輸入域代碼“NumWords”

6、在表格的“總頁(yè)數(shù)”欄中放置插入點(diǎn)光標(biāo),按“Ctrl+F9”鍵2次插入2個(gè)域特征符后輸入域代碼“={SectionPages*2}”,如圖7所示。

使用域代碼顯示W(wǎng)ord文檔信息的方法

圖7 輸入域代碼“={SectionPages*2}”

7、在表格的各個(gè)欄中依次選擇域代碼后按“Shift+F9”鍵,表格各欄將顯示相應(yīng)的文檔信息,如圖8所示。

使用域代碼顯示W(wǎng)ord文檔信息的方法

圖8 顯示文檔信息

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