小美老師今天在給辦公室的白領(lǐng)同事們講《職場(chǎng)禮儀》。 學(xué)員們都很準(zhǔn)時(shí),課程9點(diǎn)開始,到8點(diǎn)50分的時(shí)候同學(xué)們都到齊了。 本次培訓(xùn)一共有40多名寫字樓的同事,除極少數(shù)70后外,絕大多數(shù)都是85后甚至90后的。 課程9點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)開始。 “親愛的各位同事,大家好!我上個(gè)周末去書店買了一本小說(shuō)《瑯琊榜》,各位,猜一猜這本書多少錢?” 小美提高了音量,拿起一本新書,在手里晃了晃。 20元、30元、35元、40元,同學(xué)們競(jìng)相說(shuō)出自己認(rèn)為的價(jià)錢。 “正確價(jià)錢是45元!各位,不便宜吧!”小美拋出了問(wèn)題,臺(tái)上的學(xué)員紛紛說(shuō)“是”。 嘩!小美一下子把封面撕了下來(lái)。 學(xué)員們都嚇了一跳。 “現(xiàn)在我把封面撕了下來(lái),你們認(rèn)為還值多少錢?如果書店以八折出售,你覺(jué)得我還會(huì)買嗎?”小美追問(wèn)。 臺(tái)下安靜了下來(lái),很多同學(xué)搖搖頭,意思是小美不可能再掏錢。 “沒(méi)錯(cuò),如果書沒(méi)了封面或者很臟,即使五折,我也不會(huì)買,因?yàn)闀拿篮眯蜗蟊黄茐牧恕?/span> 各位,這個(gè)例子讓你想起什么呢?我們說(shuō)封面是一本書的名片,它會(huì)嚴(yán)重影響顧客對(duì)書的印象,這和我們?nèi)粘5亩Y儀是不是一樣的道理呢?如果我們禮儀不當(dāng),在第一次與顧客打交道時(shí)就留下不好的印象,我們自己、我們公司、我們的產(chǎn)品在顧客的心目中,都是會(huì)打折的。所以,我們今天來(lái)探討三個(gè)問(wèn)題,第一什么是正確的職場(chǎng)禮儀,第二是為什么我們會(huì)犯錯(cuò)誤,第三是未來(lái)我們?nèi)绾胃恼e(cuò)誤”,小美同志娓娓道來(lái),臺(tái)下慢慢安靜下來(lái)。 小美老師臉色從容,內(nèi)心感覺(jué)不錯(cuò),因?yàn)樗X(jué)得今天的開場(chǎng)達(dá)到了她希望的效果。 其實(shí),為了講好這堂課,小美在講課之前在網(wǎng)上查了不少資料,讀了不少文章,包括侯老師之前在三茅網(wǎng)上的二篇文章。為了一開場(chǎng)就能吸引人,小美還看了不少視頻。 細(xì)心的讀者不妨對(duì)照一下,小美的開場(chǎng)完全是根據(jù)上一篇文章中講的“引子 連接 問(wèn)題”來(lái)設(shè)計(jì)的,可謂是環(huán)環(huán)相扣,設(shè)計(jì)得相當(dāng)巧妙。 小美向同學(xué)們拋出了第一個(gè)問(wèn)題。 大家認(rèn)為,什么是正確的職場(chǎng)禮儀呢?她柔聲地問(wèn)。 但全場(chǎng)居然沒(méi)反應(yīng)。 她覺(jué)得學(xué)員可能需要一點(diǎn)時(shí)間思考,在停頓幾秒之后,她再次發(fā)問(wèn),有誰(shuí)能告訴我,什么是正確的職場(chǎng)禮儀呢? 全場(chǎng)還是沒(méi)反應(yīng),這讓她有些慌神。 一瞬間,剛才建立的自信立即煙消云散,她不知出了什么問(wèn)題。 這是一堂僅僅開場(chǎng)讓她滿意的課,因?yàn)閺倪@個(gè)環(huán)節(jié)開始,在后面的很多細(xì)節(jié)上,小美發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)的反應(yīng)和自己預(yù)想的不太一樣,出了很多問(wèn)題。 這讓她感覺(jué)非常不爽。 后來(lái),小美在QQ上問(wèn)我。她問(wèn)我的第一個(gè)問(wèn)題是,侯老師,當(dāng)我第一次發(fā)問(wèn)時(shí),你說(shuō)大家為什么不回答呢? 當(dāng)時(shí),我看到她的留言信息的時(shí)候因?yàn)楸容^忙,不能詳細(xì)作答,但在一周之后,我們?cè)诰€上聊了聊。 我反問(wèn)她,你覺(jué)得是因?yàn)槭裁矗?/span> 她說(shuō),想了幾天,始終都沒(méi)明白。她問(wèn),是不是因?yàn)樽约簛?lái)公司才半年的時(shí)間,和大家的關(guān)系不太熟? 我說(shuō),你再繼續(xù)想想。 她嘆了一口氣,說(shuō)就是不知道為什么。 我沒(méi)有正面回答她,而是又反問(wèn)了她一個(gè)問(wèn)題。 “假如你有一個(gè)閨密,最近和老公的關(guān)系不好,她跑過(guò)來(lái)問(wèn)你,小美,我和我老公冷戰(zhàn)了,你說(shuō)我應(yīng)該怎么辦???”,我問(wèn),“如果她提出這個(gè)問(wèn)題,你怎么回答?” 小美怔住了,不由得說(shuō)了一句“確實(shí)很難回答,一般都是叫她主動(dòng)一點(diǎn)寬容一點(diǎn)啊”。 “你這樣的回答有用嗎?你的這種回答有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的說(shuō)法,叫做正確的廢話”,我回答道。 小美開始沉默。 “小美,你要知道,在生活及工作中,當(dāng)我們身邊的人提出如此籠統(tǒng)的問(wèn)題時(shí),一般人的反應(yīng)是無(wú)可適從甚至所煩。因?yàn)閷?duì)方的問(wèn)題過(guò)于籠統(tǒng),缺乏一個(gè)具體的情景,你無(wú)法給他一個(gè)具體的建議,正如你提出的那個(gè)問(wèn)題:什么是正確的職場(chǎng)禮儀呢?”我補(bǔ)充道。 “可是,我自己是有答案的??!”小美爭(zhēng)辯道。 “那是你自己的答案。你要記得,只要問(wèn)題過(guò)于抽象、籠統(tǒng),回答問(wèn)題的人便無(wú)法進(jìn)行情境,自然而然,你也無(wú)法得到一個(gè)具體的回復(fù)。所以,在課程一開始提出問(wèn)題時(shí),你要設(shè)法讓你的問(wèn)題情景化,這是唯一有效的提問(wèn)之路”,我強(qiáng)調(diào)道。 小美若有所思。 “說(shuō)回剛才的例子。假如你的閨密對(duì)你說(shuō),最近我老公和我搞冷戰(zhàn),晚上回來(lái)不理我,早上出門時(shí)也不打招呼,我問(wèn)他問(wèn)題,他也不答理我,我怎么做才能讓他和我進(jìn)行正常的交流?如果她這樣一問(wèn),你回答是不是容易得多?”,我繼續(xù)說(shuō)。 “我懂了”,小美說(shuō),“我或許應(yīng)該這樣說(shuō)?,F(xiàn)在讓我們探討什么是正確的禮儀,首先我給大家一個(gè)情景。假如你第一次與客戶見面,誰(shuí)應(yīng)該首先伸手進(jìn)行握手?握手時(shí)有什么注意事項(xiàng)?侯老師,如果我樣問(wèn),學(xué)員是不是就容易回答了?” 我說(shuō),“完全正確。請(qǐng)記得,在開場(chǎng)提問(wèn)時(shí),最好要給一個(gè)明確的情境,除非這個(gè)問(wèn)題大家都很熟悉,在對(duì)方心里,有一個(gè)清晰的情境。舉例說(shuō)明,你可以問(wèn)這樣一個(gè)問(wèn)題,早上你起床時(shí),是左腳先著地,還是右腳先著地?這個(gè)問(wèn)題可以問(wèn),因?yàn)槊總€(gè)人都經(jīng)歷過(guò)。當(dāng)你拋出這樣一個(gè)問(wèn)題,對(duì)方自動(dòng)進(jìn)入他自己的日常情境?!?/span> 小美說(shuō),太棒了,有道理!咦,聽起來(lái)挺簡(jiǎn)單的,怎么以前就不懂呢? 我說(shuō),小美,如果你沒(méi)有經(jīng)過(guò)系統(tǒng)的學(xué)習(xí),你還會(huì)犯許多錯(cuò)誤。要記住,羅馬不是一天建成的。平時(shí)一定要多學(xué)習(xí)、勤練習(xí)! 侯老師,我還有幾個(gè)問(wèn)題要問(wèn)你,能不能幫我解答一下? 可以啊,但今天不行,你有空的話,請(qǐng)來(lái)我的課堂吧。 3月5-6號(hào),侯老師在廣州天河有一堂《九步一課》的公開課,講述一堂課的九個(gè)完整步驟,如果你沒(méi)有學(xué)過(guò)但平時(shí)又要講課,你必須來(lái)。 如果來(lái)不了,歡迎進(jìn)入我的粉絲QQ群提出問(wèn)題,我會(huì)盡量回復(fù)。 講師的行程很緊,今晚結(jié)束這篇文章又到凌晨了。 近期上課忙,下一篇文章會(huì)稍晚些,預(yù)計(jì)二周后與大家見面。
【作者簡(jiǎn)介】 侯熙儒,三茅人力資源網(wǎng)專欄作家,曾任全球知名咨詢機(jī)構(gòu)Thomas Group 的中方顧問(wèn),參與了美國(guó)專家對(duì)恒安、金杯、康佳集團(tuán)的咨詢及流程再造,后擔(dān)任上市公司的人力資源總監(jiān),現(xiàn)任多家大型央企(如多家銀行、國(guó)家電網(wǎng)、三峽公司、中國(guó)南車等)的TTT及課程開發(fā)講師,主講《TTT》進(jìn)階課程、《課程開發(fā)》、《向喬布斯學(xué)演講》等課程,內(nèi)容實(shí)用性強(qiáng),深受企業(yè)學(xué)員的好評(píng),客戶重復(fù)采購(gòu)率達(dá)85%以上。 |
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