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Excel圖表數(shù)據(jù)巧鉆取

 完顏阿骨打矩陣 2016-01-14

圖表的數(shù)據(jù)鉆取是通過點擊圖表中的圖形,利用該圖形所代表的數(shù)據(jù)來生成另一個更詳細的圖表。如圖為用公司各店鋪1~6月的銷售額作為數(shù)據(jù)源制作的一個餅圖,當點擊餅圖的每一塊時,就會生成相應(yīng)店鋪1~6月份的銷售折線圖(圖1)。在Excel 2013中,怎樣實現(xiàn)這種圖表級聯(lián)的交互效果呢?

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1. 制作主圖表餅圖

首先制作主圖表——餅圖。選擇店鋪所在列A1:A6,按下Ctrl鍵再選銷售總額所在列H1:H6,點擊“插入”選項卡中的“三維餅圖”,向外適當拖動餅圖的任意一塊,將餅圖拆開。然后,選擇餅圖,在“設(shè)計”選項卡上點擊“添加圖表元素”中的“數(shù)據(jù)標簽”,選擇“數(shù)據(jù)標簽內(nèi)”(圖2)。

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2. 交互效果巧實現(xiàn)

要想在Excel的圖表中實現(xiàn)交互效果,需要借助少許VBA代碼。點擊“開發(fā)工具”選項卡中的“Visual Basic”按鈕進入VBA編輯器,右擊“VBAProject(工作簿1)”,選擇“插入→類模塊”,這時就會出現(xiàn)一個類模塊文件夾;點擊“+”將其展開,選擇“類1”,選擇“視圖→屬性窗口”,將類的名稱改為“EventClassModule”,雙擊這個類進入編輯窗口,輸入如圖代碼。接下來,雙擊“ThisWorkBook”,選編輯窗口左側(cè)Wordbook,右邊選Open,并輸入圖中代碼(圖3)。

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小提示

圖中代碼的作用解釋:打開工作簿時,激活工作簿中的第1個圖表;當選擇圖表中的圖形時,將圖形所表達的數(shù)據(jù)所在數(shù)據(jù)源的行、列位置存放在A10、B10單元格中。

3. 制作折線圖

生成折線圖,關(guān)鍵是確定數(shù)據(jù)源。接下來就是利用A10、B10單元格中的數(shù)據(jù)來生成折線圖所需要的數(shù)據(jù)源。在A8單元格輸入“=OFFSET(A2,$B$10-1,0)”并填充到G8單元格(是以A2為參照系,根據(jù)$B$10-1的值返回新的引用),確定折線圖的數(shù)據(jù)源。

折線圖的制作和餅圖類似,在此不再贅述。

擴展知識:宏安全設(shè)置

要想使用VBA代碼,還需要點擊“開發(fā)工具”選項卡中的“宏安全性”,選擇“啟用所有宏”,只有這樣才能實現(xiàn)上述圖表的數(shù)據(jù)鉆取。

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