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文/張曉敏 領(lǐng)導(dǎo)講話稿寫(xiě)完了，秘書(shū)的任務(wù)是不是就算完成了？答案是否定的。如果領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有時(shí)間事先熟悉講話稿中的每一個(gè)字每一句話，就有可能在講話過(guò)程中出現(xiàn)這樣或那樣的問(wèn)題。為了保證領(lǐng)導(dǎo)在講話中少出問(wèn)題或者不出問(wèn)題，秘書(shū)在完成領(lǐng)導(dǎo)講話稿的寫(xiě)作之后，還應(yīng)該細(xì)致入微地做好以下加工工作。1 用空格或加下劃線的方式標(biāo)示專業(yè)術(shù)語(yǔ)、外國(guó)人名等?！ ≡?jīng)聽(tīng)過(guò)一個(gè)笑話，一領(lǐng)導(dǎo)念講話稿，因?yàn)椴皇煜?nèi)塔尼亞胡，竟然念成了“內(nèi)塔尼亞 胡說(shuō)”。如果秘書(shū)事先在“內(nèi)塔尼亞胡”下面加一條下劃線，即“內(nèi)塔尼亞胡說(shuō)”，或者留出空格，即“內(nèi)塔尼亞胡 說(shuō)”，也許這種情況就不會(huì)發(fā)生了。此外還可以做得更周到一些，就是把講話稿中比較拗口的專業(yè)術(shù)語(yǔ)、外國(guó)人名和一些不常見(jiàn)的地名等單獨(dú)列出來(lái)，讓領(lǐng)導(dǎo)事先熟悉一下。２ 用括注同音字的方式標(biāo)注生僻字和容易讀錯(cuò)或看錯(cuò)的字?！ ”热绨不盏馁瘢╞ó）州市，經(jīng)常被讀成“毫州市”，河南的漯（luò）河也不容易讀準(zhǔn)，因此最好加工成“安徽亳（伯）州”“河南漯（落）河”，這樣就不會(huì)讀錯(cuò)了。３ 用括注同音字的方式標(biāo)注容易讀錯(cuò)的姓或名?！ ”热纭俺?yáng)”，既可讀作 “zhāoyáng”，也可讀作 “cháoyáng”；再如“茜”，既可讀作“qiàn”，也可讀作“xī”。如果講話稿中出現(xiàn)諸如“李朝陽(yáng)”“王茜”這樣的人名，就得提前核實(shí)究竟怎么讀，并在其后用括號(hào)標(biāo)注出同音字。還有一些字，用作姓時(shí)有固定的讀音，最好也用同音字標(biāo)注一下，以免讀錯(cuò)。比如“仇”，一般情況下讀“chóu”，用作姓時(shí)讀“qíu”；再如“解”，一般情況下讀“jiě”，用作姓時(shí)讀“xiè”；等等。４ 用空格的方式標(biāo)示文言文中的停頓關(guān)系?！ ∮行┪难晕牟蝗菀鬃x得流暢，可在詞與詞之間留出空格，便于領(lǐng)導(dǎo)把握。比如“茍利國(guó)家生死以，豈因禍福避趨之”，可處理成“茍利 國(guó)家 生死以，豈因 禍福 避趨之”。５ 用調(diào)整字距的方式保證頁(yè)末的詞語(yǔ)或短語(yǔ)排在同一頁(yè)?！ ∮袝r(shí)候領(lǐng)導(dǎo)先讀了一個(gè)詞語(yǔ)或短語(yǔ)中的幾個(gè)字，然后翻頁(yè)再讀接下來(lái)的字，出現(xiàn)了不該有的停頓（就是讀破句）。為了避免出現(xiàn)這種情況，可以把文稿的最后一行或者兩行的字距放大或縮小，使頁(yè)面中最后一個(gè)詞語(yǔ)或短語(yǔ)的每一個(gè)字同處一頁(yè)之中，這樣可以避免讀破句。６ 控制每一個(gè)段落的長(zhǎng)度?！ ∪绻欢挝淖钟衅甙诵猩踔粮?，很容易讀錯(cuò)行。為了避免發(fā)生這種情況，最好把較長(zhǎng)的段落分成若干小段，每一段三四行比較適宜，而且最后一行盡可能不要滿行，這樣在視覺(jué)上有明顯的段落分隔，可以避免讀錯(cuò)行?！ ⌒枰f(shuō)明的是，除了調(diào)整字距，秘書(shū)要將其他幾種加工方式向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。一方面是讓領(lǐng)導(dǎo)熟悉一下講話稿的內(nèi)容和其中需要注意的地方；一方面是了解領(lǐng)導(dǎo)對(duì)這種處理方法是否認(rèn)可，是否有更好的處理方法。 |
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來(lái)自： dongchang > 《職場(chǎng)》
