學(xué)會這幾點，你就比80%的人會用excel了

昵稱15592316 2015-12-21

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學(xué)會這幾點，你就比80%的人會用excel了

文 | 羅翔

- 排版篇 -

給他人發(fā)送excel前，請盡量將光標(biāo)定位在需要他人首先閱覽的位置，例如Home位置（A1），例如結(jié)論sheet，長表盡量將位置定位到最頂端
有必要的時候請凍結(jié)首行；沒必要但可追究的內(nèi)容，可以隱藏處理
行標(biāo)題、列標(biāo)題加粗，適當(dāng)處理文字顏色、填充顏色，利人利己
占用空間比較小的表格，可以放置在左上角，但留空A列和1行，并給表格加上合適的框線，觀感很不錯哦~
同類型數(shù)據(jù)的行高、列寬、字體、字號，求你盡量一致，非要逼死強迫癥嗎！
定義好比較標(biāo)準(zhǔn)的格式，例如百分比預(yù)留幾位小數(shù)，手機號的列寬設(shè)置足夠，時間顯示盡量本土化...
不要設(shè)置其他電腦沒有的字體，除非這個表格就在這一臺電腦使用...

- 操作篇 -

Alt+Enter在表格內(nèi)換行，樓上有提到

Ctrl+Shift+上/下，選擇該列所有數(shù)據(jù)，當(dāng)然加上左右可選擇多列

Ctrl+上/下，跳至表格最下方

Ctrl+C/V，不僅僅復(fù)制表格內(nèi)容，也可以復(fù)制格式和公式！

Ctrl+D/R，復(fù)制上行數(shù)據(jù)/左列數(shù)據(jù)

還有個很好用的單元格格式轉(zhuǎn)換，推薦大家用熟

學(xué)會這幾點，你就比80%的人會用excel了

（有點不清晰...當(dāng)初偷懶直接把圖片截到印象筆記的...）

Ctrl+F/H的查找、替換，點擊“選項”，可以替換某種格式等等，另一片天地有木有！

學(xué)會這幾點，你就比80%的人會用excel了

F4，對，你沒看錯，就是F4！重復(fù)上一步操作，比如，插入行、設(shè)置格式等等頻繁的操作，F(xiàn)4簡直逆天！

‘（分號后面那個）比如輸入網(wǎng)址的時候，一般輸入完會自動變?yōu)槌溄?，在網(wǎng)址前輸入’就解決咯

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復(fù)制，選擇性粘貼里面有幾個非常好用的——僅值，轉(zhuǎn)置（個人推薦用transpose公式）

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公式里面切換絕對引用，直接點選目標(biāo)，按F4輪流切換，例如A1，$A$1，$A1，A$1

- 公式篇 -

if、countif、sumif、countifs、sumifs，這幾個一起學(xué)，用于條件計數(shù)、條件求和
max、min、large，這幾個一起，用于簡單的數(shù)據(jù)分析
rand、randbetween，這倆一起，用于生成隨機數(shù)，也可以用于生成隨機密碼（用rand配合char可生成中英文大小寫隨機的）
四舍五入個人偏好用round函數(shù)，舉個簡單例子，一列數(shù)據(jù)，2.04、2.03并求和，顯示保留1位小數(shù)，你會在界面上看到2.0、2.0，求和卻是4.1，表格打印出來會比較讓人難理解
subtotal：用于對過濾后的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總分析
sumproduct：返回一個區(qū)域的乘積之和，不用A1*B1之后再下拉再求和
Vlookup函數(shù)，這個不多說了，神器；另外推薦lookup函數(shù)：LOOKUP(1,0/(條件),查找數(shù)組或區(qū)域)
weekday，讓你做時間計劃表什么的時候，把日期轉(zhuǎn)為“星期X”
transpose（目標(biāo)區(qū)域），神奇的轉(zhuǎn)置，把行變成列，把列變成行...

- 圖表篇 -

不同的場景請用不同的圖，轉(zhuǎn)個非常精髓的圖：

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數(shù)據(jù)透析表、數(shù)據(jù)透析圖，嗯嗯，推薦的人太多了...

圖表設(shè)計——布局，靈活運用好多類數(shù)據(jù)時的“次坐標(biāo)軸”

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選擇數(shù)據(jù)——右鍵——更改圖標(biāo)類型，靈活在一張表上結(jié)合起來柱狀圖和折線圖

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- 技巧篇 -

數(shù)據(jù)——分列，將列內(nèi)的數(shù)據(jù)拆分成多列，比如“XXX省XXX市”，拆成省、市兩列，“XX小時XX分鐘”拆成時、分兩列，可以按照寬度、文本、標(biāo)點等作為界定進(jìn)行拆分，非常多的場景會使用到，請優(yōu)先學(xué)會...

條件格式——突出顯示單元格規(guī)則，里面的“重復(fù)值”，在實時錄入和檢查標(biāo)記時很實用

在條件允許的情況下，升級到office 2013吧，excel 2013比2010好到爆??！比如新增的sumifs、averageifs等多條件if，比如選擇一個區(qū)域，右下角小標(biāo)“快速分析”自動生成數(shù)據(jù)條、色階、柱形圖、匯總圖、透視表、折線圖等等啊，秒中出啊有木有?。ㄕO，好像哪里不對的樣子）

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