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讓PowerPoint文檔中的數(shù)據(jù)圖表動起來

 ldjsld 2015-12-04

為了加強PowerPoint演示文稿的說服力,我們常常會在幻燈片中使用圖表。如果使用圖表后再為它設(shè)置一下序列動畫,讓數(shù)據(jù)演示也動起來,則通常能達到吸引聽眾注意力,強化演示說服力的良好效果。

第一步:創(chuàng)建PowerPoint圖表

在PowerPoint中,新建一張幻燈片,在“幻燈片版式”任務(wù)窗格設(shè)置“內(nèi)容版式”為“內(nèi)容”,然后切換到“幻燈片設(shè)計”任務(wù)窗格,為幻燈片選擇一個恰當(dāng)?shù)脑O(shè)計模板(本例為“歡天喜地”)。

單擊幻燈片正文占位符中的“插入圖表”按鈕,進入圖表創(chuàng)建狀態(tài),這時就可以直接將用于創(chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)填入數(shù)據(jù)表,如圖1。填寫好以后,單擊圖表外任意位置,完成圖表的創(chuàng)建,創(chuàng)建好的圖表效果如圖2。

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小提示

創(chuàng)建圖表時也可以從已有的Excel表格中導(dǎo)入數(shù)據(jù)。方法是:選擇“編輯→導(dǎo)入文件”命令,彈出“導(dǎo)入文件”對話框,選定數(shù)據(jù)文件后數(shù)據(jù)自動導(dǎo)入。

第二步:為圖表設(shè)置序列動畫

選中要設(shè)置動畫的圖表,切換至“自定義動畫”任務(wù)窗格,單擊“添加效果”按鈕,在彈出的菜單中選擇“進入→其他效果→漸變”命令。

單擊“確定”后,再單擊“自定義動畫”列表中的“漸變 圖表1”的下拉箭頭,在下拉菜單中選擇“效果選項”命令,如圖3。

在彈出的“漸變”對話框中選擇“圖表動畫”選項卡,然后單擊“組合列表”框右側(cè)的下拉按鈕,在彈出的下拉列表中選擇“按序列中的元素”項,如圖4,單擊“確定”按鈕后就可以預(yù)覽動畫的效果了。

預(yù)覽后可以進一步在“自定義動畫”任務(wù)窗格中設(shè)置動畫的速度等屬性,以便達到完美的效果。

小提示

通過復(fù)制粘貼(或者插入對象)的方法導(dǎo)入的圖表在PPT中做不出這種序列動畫,若準備設(shè)置圖表的序列動畫,必須使用在PPT中直接創(chuàng)建圖表的方法制作圖表。

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