微軟旗下的Excel是一款比較強(qiáng)大的數(shù)據(jù)表格類軟件，其中的應(yīng)用也是非常的多。但是比較有技術(shù)的一個(gè)功能就是函數(shù)的調(diào)用了。函數(shù)的調(diào)用總給人一種類似于編程代碼的感覺(jué)，看起來(lái)枯燥無(wú)味，而且還不易掌握，即使掌握了一些常用的，那也只是其中的一小部分，真正包含的內(nèi)容確實(shí)可以讓大家認(rèn)真鉆研一段時(shí)間了。

微軟在這個(gè)軟件中提供的函數(shù)種類就有十幾種，數(shù)量則是有幾百個(gè)。記住這么復(fù)雜的沒(méi)有規(guī)律的函數(shù)，真的算是一個(gè)技術(shù)活了。

那有的用戶就問(wèn)了，那么多的函數(shù)，記又記不住，那怎么辦，有時(shí)候還必須要用到，有網(wǎng)絡(luò)的時(shí)候還好，可以直接通過(guò)搜索引擎搜索提問(wèn)，但是有時(shí)候搜索的也不是很精確。那要是正好遇到?jīng)]有網(wǎng)絡(luò)的時(shí)候呢？函數(shù)想用想不起來(lái)怎么辦？

大家不用著急，下面N只讀就告訴大家一個(gè)辦法，可以讓大家非常方便的查看到函數(shù)，即使平時(shí)不用函數(shù)，也可以通過(guò)這個(gè)來(lái)進(jìn)行自我學(xué)習(xí)和研究。

盡管N只讀平時(shí)基本不看微軟旗下任何軟件的說(shuō)明書，也就是軟件中的操作幫助說(shuō)明，因?yàn)榭偸怯X(jué)得他們寫的說(shuō)明書枯燥無(wú)味而且讀起來(lái)總是別扭不通順。但是這次，微軟做的這個(gè)還是可以品讀一下。

在Excel中按下F1快捷鍵，就會(huì)彈出操作幫助說(shuō)明。

這里我們隨便找一個(gè)例子來(lái)給大家講解一下吧。

就選擇比較常用的并且好理解的IF函數(shù)吧。

打開以后，就是關(guān)于這個(gè)函數(shù)如何使用的一些說(shuō)明和語(yǔ)法問(wèn)題，這些大家自己學(xué)習(xí)一下。但是微軟的這次設(shè)計(jì)里面還有一個(gè)很重要的功能，就是這里面舉得例子可以復(fù)制后，在新建的Excel表格中展現(xiàn)，而且還可以用戶自定義修改數(shù)據(jù)來(lái)更方便用戶研究。

找到任何一個(gè)你想研究的例子，將例子中的內(nèi)容選中復(fù)制一下，這里不要把例子中的（A,B,C……）和（1,2,3……）復(fù)制哦，只選擇里面的內(nèi)容。粘貼到新的表格中。

粘貼到表格中，記住粘貼過(guò)來(lái)要保留原格式哦，最好按CTRL+V來(lái)粘貼。這里為了方便講解，將表格加入了實(shí)線，并且給各個(gè)部分進(jìn)行了顏色的區(qū)分。

當(dāng)鼠標(biāo)選中“公式”那一列中，IF函數(shù)的公式就可以查看了。

公式的含義是，上圖中“實(shí)際費(fèi)用”和“預(yù)期費(fèi)用”相比較，如果“實(shí)際費(fèi)用”大于“預(yù)期費(fèi)用”，就會(huì)在有公式的表格內(nèi)自動(dòng)顯示“超出預(yù)算”，如果沒(méi)有大于，那就顯示“OK”，這樣就可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行判斷了。用戶們可以通過(guò)自己修改“實(shí)際費(fèi)用”和“預(yù)期費(fèi)用”中的數(shù)據(jù)來(lái)進(jìn)行研究。

通過(guò)同樣的方法，大家應(yīng)該很快就了解不同函數(shù)如何使用了吧。

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