office2010面世許久了，很多網(wǎng)友下載之后依舊將它當(dāng)成一個(gè)普通的文字處理工具進(jìn)行使用，殊不知，最近版本的office2010增加了許多令人驚喜的小功能，小編以下以加密功能為例跟大家講解一下，如何為自己重要的文檔加密，避免文件丟失或者泄密。

步驟一，打開(kāi)你的文檔，單擊“文件”選項(xiàng)，在彈出的頁(yè)面中選擇“信息”；

步驟二，在彈出的界面中選擇“保護(hù)文檔”選項(xiàng)；

步驟三，單擊“保護(hù)文檔”選項(xiàng)，在下拉菜單中選擇“加密文檔”；

步驟四，在彈出的“加密文檔”的窗口中“密碼”一欄輸入密碼；

步驟五，單擊“確定”選項(xiàng)之后，再次按照同樣的方式輸入多一次密碼，就可以完成對(duì)你的office2010文檔的加密了。

步驟六，確認(rèn)密碼無(wú)誤之后保存文檔，再次打開(kāi)文檔的時(shí)候你就會(huì)需要輸入密碼才能打開(kāi)你的文檔了。

這個(gè)方法是目前office自帶的一個(gè)加密方法，對(duì)于比較基礎(chǔ)的加密還是可以的，但是如果是重要資料的話，小編是建議對(duì)文件夾或者是整個(gè)磁盤都進(jìn)行加密，才能更好保證資料的穩(wěn)妥不丟失。

那么問(wèn)題又來(lái)了，如何給磁盤加密呢？很簡(jiǎn)單，這里小編給大家一個(gè)小方法，加密磁盤。

步驟一，下載一個(gè)“護(hù)密文件夾加密工具”，然后安裝運(yùn)行。

步驟二，運(yùn)行一次之后可以直接關(guān)閉軟件，然后打開(kāi)“計(jì)算機(jī)”，會(huì)看到我們的硬盤，右鍵選擇要加密的硬盤，選擇“護(hù)密”；

步驟三，選擇“護(hù)密——加密”，輸入密碼，之后單擊“確定”，再次打開(kāi)時(shí)候你就會(huì)發(fā)現(xiàn)你必須輸入密碼才能進(jìn)入你的磁盤了，是不是很簡(jiǎn)單方便呢？

對(duì)于一些重要的數(shù)據(jù)小編還是建議大家加密多幾層，從電腦——磁盤——文件夾——文件都加密，才能更好地保障我們的數(shù)據(jù)安全。