因?yàn)槟愕囊魳?lè)源在你盤(pán)里，PPT中的MP3文件是以路徑的形式記錄下來(lái)的，在保存的時(shí)候并不嵌入幻燈片文件內(nèi)部，到別人電腦里 路徑不會(huì)改變 。假如在PPT里插入一個(gè)MP3格式的音樂(lè)，而這個(gè)文件保存的位置是E盤(pán)。而但別人的主機(jī)的E盤(pán)里沒(méi)有這個(gè)文件，播放時(shí)就肯定沒(méi)有聲音了。

如何將聲音文件的嵌入ppt中呢？有兩種方法：

1、將mp3轉(zhuǎn)換為wav文件

如果你下載的音樂(lè)是mp3格式，因有的Office2007版本只支持wav格式，因此，首先要將mp3格式轉(zhuǎn)換成wav格式（可用“千千靜聽(tīng)”來(lái)轉(zhuǎn)換）。然后打開(kāi)ppt，點(diǎn)擊“動(dòng)畫(huà)”，切換聲音中的“其它聲音”，然后選中保存在電腦中的wav格式的聲音文件，再點(diǎn)擊“確定”—“保存”。此時(shí)音樂(lè)已經(jīng)嵌入ppt中。

這個(gè)方法簡(jiǎn)單，其缺點(diǎn)是：從mp3格式轉(zhuǎn)換成wav格式后，音樂(lè)文件會(huì)增大11倍左右。就是說(shuō)4M的mp3轉(zhuǎn)換成wav格式后會(huì)變成44MB左右，如果加上帶動(dòng)畫(huà)的ppt，則幻燈片可達(dá)100M以上，且壓縮很有限，不利于下載保存，因此，這個(gè)方法不建議采用。

2、利用軟件插入mp3文件

TopByteLabs 公司開(kāi)發(fā)了 MP3 AddIn 插件。安裝了這個(gè)插件以后，就可以直接將 MP3 文件嵌入到 PPT 中，無(wú)需再借助其他工具將 MP3 轉(zhuǎn)換成 WAV 格式了，而這個(gè)插件是完全免費(fèi)的。 在瀏覽器中輸入“MP3 Addin下載”，然后可選擇“綠色軟件站Greenhua.com”（浙江電信等）下載，下載后解壓安裝。

（一）使用 MP3 AddIn 之前需完成兩件事：

1、安裝完成后必須重新啟動(dòng)PowerPoint。打開(kāi)ppt后，如在上方的菜單欄中見(jiàn)到新增加的菜單“MP3 AddIn”，說(shuō)明安裝成功。

2、解除 PowerPoint 內(nèi)嵌 100KB 以下的音樂(lè)文件的限制：

點(diǎn)擊“Office 按鈕－PowerPoint 選項(xiàng)”（在最下邊），再?gòu)?fù)選對(duì)話框中選擇“高級(jí)”窗口，然后拖動(dòng)滾動(dòng)條至下方，看到“保存—鏈接文件大小”，將100KB改為 50000KB，點(diǎn)擊“確定”。

（二） MP3 AddIn 使用方法：

1、在打開(kāi)ppt后，先選中第一張，然后點(diǎn)擊MP3 AddIn 菜單，再點(diǎn)擊 MP3 from file”。選擇 MP3 文件，此時(shí)彈出對(duì)話框詢問(wèn)你希望在什么時(shí)候開(kāi)始播放該 MP3。你可以選擇“Automatically”（自動(dòng)播放），或者“When clicked” （在單擊時(shí)播放）。

在選擇一個(gè)mp3歌曲時(shí)，如果彈出顯示文件路徑的對(duì)話框，說(shuō)明該歌曲沒(méi)有成功嵌入，可更換 另一個(gè)MP3 文件。

2、將音樂(lè)從第一張播放到最后一張的方法：做如下設(shè)置：點(diǎn)擊“動(dòng)畫(huà)—自定義動(dòng)畫(huà)”，這時(shí)右邊的任務(wù)窗格顯示自定義動(dòng)畫(huà)選項(xiàng)，右擊這個(gè)聲音文件，選擇“效果選項(xiàng)”，在彈出對(duì)話框中，選中“在 _ 張幻燈片后”，將最后一張數(shù)填入其中，點(diǎn)擊“確定”。（注意：音樂(lè)播放的時(shí)間應(yīng)與幻燈片播放的時(shí)間同步）

3、播放時(shí)隱藏的喇叭圖標(biāo)的方法：點(diǎn)擊“動(dòng)畫(huà)—自定義動(dòng)畫(huà)”，這時(shí)右邊的任務(wù)窗格顯示自定義動(dòng)畫(huà)選項(xiàng)，右擊這個(gè)聲音文件，選擇“效果選項(xiàng)”，再選擇“聲音設(shè)置”，勾選“幻燈片放映時(shí)隱藏聲音圖標(biāo)”，點(diǎn)擊“確定”。

4、插入多個(gè)歌曲的方法：如果幻燈片共40張，第一個(gè)歌曲在前20張末放完，則在第21張用上述同樣方法，插入第二個(gè)歌曲。

5、循環(huán)播放歌曲的方法：如果幻燈片共40張，第一個(gè)歌曲在前20張末放完，則在第21張做如下設(shè)置：點(diǎn)擊“動(dòng)畫(huà)”，在“切換聲音”選項(xiàng)框中，點(diǎn)擊右邊的三角箭頭，選中該音樂(lè)文件（copy.wav）即可。

6、壓縮圖片方法：直接按F12或點(diǎn)擊左上角的office圖標(biāo)，執(zhí)行 “另存為-- 工具（左下角）--壓縮圖片”命令，再點(diǎn)擊“確定--保存”。

7、發(fā)送給好友：點(diǎn)擊“Office菜單按鈕—另存為—ppt放映”，填好文件名后，點(diǎn)擊“保

存”。如果對(duì)方用的是office2003軟件，則應(yīng)選擇“ppt 97-2003演示文稿”。

8、將pps放映格式轉(zhuǎn)換為演示文稿格式的方法：右擊該放映格式的幻燈片名稱，在彈

出的列表中選擇“新建”，即可打開(kāi)該幻燈片，然后點(diǎn)擊左上角的office按鈕，將鼠標(biāo)指向“另存為”，再移動(dòng)鼠標(biāo)至“ppt演示文稿”后點(diǎn)擊，輸入文件名，點(diǎn)擊“保存”即可。

有時(shí)右擊pps時(shí)，電腦無(wú)動(dòng)作，此時(shí)重啟電腦，然后再右擊pps。右擊后會(huì)彈出addin出現(xiàn)嚴(yán)重問(wèn)題的對(duì)話框：“如果你已經(jīng)多次看到此消息，則應(yīng)禁用此加載項(xiàng)，然后檢查是否存在更新，是否要禁用此加載項(xiàng)？”在這種情況下，如果點(diǎn)擊“是”，則addin將從幻燈片中撤銷(xiāo)，然后還要重新安裝addin，比較麻煩。因此，點(diǎn)擊“否”即可恢復(fù)正常。