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項目經(jīng)理的主要工作有哪些?在工作中有哪些事情是需要注意的?

 pgl147258 2014-12-02

小剛的回答】:

謝邀。

LZ沒說明白是哪個行業(yè)的項目經(jīng)理,暫且認為你說的是IT項目經(jīng)理吧

現(xiàn)在產(chǎn)品經(jīng)理很火,項目經(jīng)理還有別于產(chǎn)品經(jīng)理,簡單的說,產(chǎn)品負責一款產(chǎn)品的整個生命周期,項目經(jīng)理則負責這個周期中得一部分,比如開發(fā)階段,測試階段,運維階段等等。

下面開始說說項目經(jīng)理平時工作中得內(nèi)容,這里是說軟件項目經(jīng)理,因為俺是干這個的。

  1. 溝通:和客戶的溝通,和下屬的溝通,以及和各個部門人的溝通都是決定項目成敗的關(guān)鍵因素。所以溝通會占去工作的很大一部分,高效的溝通可以提高工作效率。
  2. 時間:項目經(jīng)理需要對項目進度時間有一個整體的把控,不要等到客戶催的急眼了才后悔當初沒做仔細的項目進度計劃。接到需求,項目經(jīng)理首先要對這個項目分階段來研究,和技術(shù)人員溝通之后確定項目每個階段的時間節(jié)點,降低項目失敗的風險。
  3. 技術(shù):雖然說項目經(jīng)理算是管理層,但是據(jù)我接觸的項目經(jīng)理一般都是從技術(shù)方向發(fā)展上來的,所以做事不能忘了老本,而且一般的小項目很少會安排一個架構(gòu)師一個項目經(jīng)理,所以如果遇到項目經(jīng)理來帶項目的話,項目經(jīng)理還需要對項目的整體架構(gòu)有一個大概的把控。
  4. 文檔:這個也許是最頭痛的了,項目經(jīng)理職位的轉(zhuǎn)換就是寫各種文檔,當你慢慢的開始寫文檔的時候就意味著公司領(lǐng)導開始培養(yǎng)你管理能力了。從寫需求文檔開始,功能測試文檔,項目計劃文檔等等。
  5. 團隊:為什么會說這個,因為團隊人員的去留和項目經(jīng)理有很大的關(guān)系,要知道現(xiàn)在組建一個非常牛逼的團隊是很不容易的。項目經(jīng)理需要讓下屬找到可以挑戰(zhàn)的新技術(shù),來自由發(fā)揮他們的長處,而不是每天苦逼似的加班加點。當然這些跟公司文化和公司發(fā)展也有關(guān)系。比如能提供給開發(fā)人員的薪資待遇問題。
工作中需要注意的事情上面也有提到,在職場經(jīng)歷過幾年的人需要注意什么應該都差不多吧。

【馬曉峰的回答】:

項目經(jīng)理最重要的就是溝通吧,你要協(xié)調(diào)下面幾個小組之間的合作,資源的分配(比如測試機,經(jīng)費等等)負責頂住上層的壓力(日程提前),爭取手下的福利(聚會費用)..還有就是有否決方案的決斷力,這一點很重要。。

【丁健的回答】:

在團隊,業(yè)務范圍,成本,時間上能良好地協(xié)調(diào)

【周翔的回答】:

主要工作有:聽說讀寫想。更進一步,確定個所占時間比重,就我個人來講, 聽20%說20%讀30%寫20%想10%   但所占時間10%的思考是很重要的。

要注意的有:

1、技術(shù):不是指懂技術(shù)或活兒好,這兩項比我優(yōu)秀的人多了去。  技術(shù)是指對技術(shù)的理解,一種開放又實用的理解。

2、政治:技術(shù)大拿往往不屑于,或者干脆就缺乏能力,去理解和懂得組織結(jié)構(gòu),神圣目標(最高指示),團隊目標,市場目標,營銷手段等等。  項目經(jīng)理是技術(shù)實施者和需求發(fā)起者之間的橋梁

3、激勵:如小剛所說,項目經(jīng)理往往都是光桿兒的,得分析各人需求,使用各種方式,要激勵不歸你管的人,來為你做事??茖雨P(guān)系制度規(guī)章往往在項目中不是特別好使。大領(lǐng)導特別受權(quán),或每月參加你的項目例會,這不是每個項目都能享有的特權(quán)!你要自己創(chuàng)造激勵。

4、管理:與一般管理一樣,成本預算,時間進度,危機預控等等。

最后,特別送你一句話:項目經(jīng)理在從事自己所熱愛的項目時,才能充分發(fā)揮最大能力!祝你工作和生活都順利!

【李雷的回答】:

本人是弱電項目經(jīng)理,也就是在傳統(tǒng)建筑內(nèi)應用IT技術(shù)的項目經(jīng)理,如在建筑內(nèi)設(shè)計安防、報警、網(wǎng)絡(luò)、樓宇自控、廣播等系統(tǒng)。這種項目經(jīng)理雖然項目大部分和廣義上的IT有關(guān),但在施工中還是要和傳統(tǒng)項目如土建、安裝、消防、內(nèi)裝、外裝等工程對接的。

新型IT項目經(jīng)理,由于IT發(fā)展時間比較短,在項目管理上不論從管理方法還是經(jīng)驗都不如建筑項目經(jīng)理好。建筑行業(yè)項目經(jīng)理一般是這樣的:

項目經(jīng)理崗位職責

全面負責本項工程現(xiàn)場的設(shè)計、施工的協(xié)調(diào)管理,按照本項合同的條款規(guī)定和本方案提出的管理方案、施工組織設(shè)計,協(xié)調(diào)與施工相關(guān)各方的配合。本項目施工進度、質(zhì)量、安全、文明負責,是工地安全生產(chǎn)、防火、防盜的第一責任人。負責協(xié)調(diào)工地各方的關(guān)系,代表公司全面負責整個工程的人員組織安排和處理工地現(xiàn)場重大事件,保證工程進度和質(zhì)量。

這些雖然看起來比較少,但實際上做的工作非常多,非常碎。可以說,項目經(jīng)理除開會外,剩下的日程只能定下來一天的,甚至這5分鐘都不知道下5分鐘人要去哪里。這些東西,展開來能寫一本厚厚的書,書名就叫《建設(shè)工程項目管理》。

因為上面的人說的都是IT項目管理,故本人在這分享一下傳統(tǒng)項目的項目管理,供大家思考。

【饒維立的回答】:

在IT這個行業(yè)干了6-7年了,從事管理崗位也差不多有3個年頭了;最開始做開發(fā)人員的時候只要做好自己的事情就行了,感覺也聽自在的;因為當時公司發(fā)展到一定規(guī)模了,需要管理了,自己也是被趕鴨子上架做上了管理崗位,雖然剛開始的時候還不太情愿,但是最后走下來發(fā)現(xiàn)收獲還是頗豐的。

以下是個人的一點點總結(jié):

1       項目經(jīng)理需要具備的素質(zhì)和團隊管理 1.1     個人素質(zhì):

1:做事要有計劃

白天將今天的任務想一遍,晚上將一天的工作在腦子里總結(jié)下

我今天要干什么?我今天都干了什么?

2:每天花5%-10%的時間去看些書籍或者網(wǎng)站

保持自己在團隊中的技術(shù)領(lǐng)導力

3:短期的目標

需要掌握的技術(shù)和完成的項目

4:自我調(diào)節(jié)

心態(tài)調(diào)整,總結(jié)和溝通

5:自我完成,自己做主

碰到問題或者困難,可以自己做主解決,即使會犯錯誤。

即使自己不能解決,要拿出方案出來。積極的展開交流和實踐。

6:打開自己,多做溝通

釋放自己,才能融入,多做溝通才能增進了解

1.1     團隊:

1:將積極的心態(tài)一面帶給大家

試著改變別人的同時,自己也會改變

2:團隊要看績效而不是表面功夫

加班再多,說的再多也沒用;關(guān)鍵還是績效和能力,始終牢記這點

3:人情冷暖

注意成員之間互助,關(guān)鍵還是加強溝通

4:團結(jié)就是力量

不要充當英雄,大部分的時候我們還是靠的團隊

5:要把自己當成團隊中的重要的一份子

每個人都是很重要的,不要認為自己不重要,脫離集體

6:團隊中不要自大,要謙虛

想想李開復、蓋茨,你沒有資格自大

7:脫離集體,等于自我毀滅

家庭如此,開發(fā)團隊一樣如此

2       具體工作中各個環(huán)節(jié)的把握

2.1     需求分析階段

 

所有項目和產(chǎn)品的開發(fā)最初都需要經(jīng)理需求的分析階段,需求分析的目的就是要找到用戶為什么用,如何用的問題;了解客戶到底想要做什么。

 

如何做需求分析?

 

首先需要拿到客戶的原始需求,客戶的原始需求可能會比較簡單,也可能會比較系統(tǒng)比較全;不管是簡單的還是全的,我們首先就是要了解整個項目的目標的是什么?要達到一個什么樣的效果;

 

分析項目針對的人群,也就是說這些項目是給誰用的,誰會參與到這個項目的使用,他們用來干什么?

 

分析項目的場景,項目是如何應用的,我們可以試著去想象這樣的一個場景,并將這種應用的場景描繪出來,這其中我們要遵循合理的原則,即這樣應用合不合理,有沒有達到效果。

 

確定好以上之后,我們就需要通過USER CASE描繪出具體人員使用的用例圖,哪些人用這些,怎么個用法,通過USER CASE表達出來。

 

橫向我們需要把功能項羅列出來,將不同的大的,小的功能項進行劃分和歸類。

 

最后進行一些細節(jié)的需求方面的分析和確定。

 

需求分析的過程中需要做到不斷的討論,也許是爭論,并且要和客戶做長時間的溝通和確認。需求做不好的話,也許整個項目就偏離了軌道,偏離軌道也就離懸崖不遠了;

 

 

2.2     設(shè)計方案階段

 

需求分析是要搞清楚我們做什么?

那么開發(fā)的方案就是要搞明白我們要怎么做?

 

做方案,就是要考慮如何能快速、高效、高質(zhì)的將需求中的功能項給實現(xiàn)了;

 

第一步,我們還是需要定一個大的基調(diào)出來;這個基調(diào)就是,我們的開發(fā)是基于什么樣的平臺?這個平臺可以是一個類似的項目,也可以只是一個開發(fā)框架;不管是什么樣的平臺,我們前期都需要能夠確定下來,根據(jù)需求中可能存在的風險評估出需要哪種平臺。

 

確定好開發(fā)平臺后,我們接下來就需要根據(jù)現(xiàn)有的平臺去確定開發(fā)的方案了;在確定每個功能的開發(fā)方案的時候,我們首先還得明確每個人負責的模塊和事項;根據(jù)個人的能力和技能的不同分配不同的任務。

 

任務確定好后,接下來就需要由不同的成員去負責各自模塊的設(shè)計方案;

設(shè)計方案需要明確以下內(nèi)容:

細化你的需求

打算用什么樣的語言、框架、數(shù)據(jù)庫來進行設(shè)計

業(yè)務流程圖是什么樣的

類圖(UML)是如何設(shè)計的

 

 

每個人的設(shè)計方案確定好后,項目組內(nèi)部還需要進行設(shè)計方案的Review,相互之間去了解對方的設(shè)計方案,看看有什么不妥的地方。針對設(shè)計方案中的問題進行討論和分析,最終確定正確有效的開發(fā)方案出來,必要的情況下可以讓客戶一起參與進來。

 

 

2.3     開發(fā)計劃

 

有了開發(fā)方案了,就可以出一個具體的開發(fā)計劃出來;

每個人根據(jù)自己的真實情況評估自己負責的模塊所需要花費的時間;時間需要精確到天,針對需要7天以上開發(fā)時間的模塊,我們需要重點再分析下需求和方案。

 

 

2.4     具體的開發(fā)過程

 

進入到具體的開發(fā)過程了;

因為前面做了需求和方案,所以在開發(fā)的時候,我們就需要按照前面的方案來進行代碼的編寫了;可以說這個過程是一個細活,通過敲打一個一個的字母最終完成整個項目。

 

在開發(fā)過程中,我們需要引進敏捷開發(fā)模式 ,所以我們開發(fā)的時候需要遵循以下一些原則和方法:

 

Code Design:編寫代碼的時候一定要有設(shè)計,前面你做了方案的分析,但是到了具體的代碼可能跟方案還是有些差別,所在在寫代碼之前,一定要做Design。

 

Code Review:代碼的編寫過程必須要有審核階段,每個人寫的代碼都是參差不齊;所以也出現(xiàn)一些莫名其妙的問題,所以為了避免后期的高維護成本,我們在前期的開發(fā)過程中就要控制,進行代碼的審核;這也是為了提高代碼的質(zhì)量。

代碼的審核,主要是審核:設(shè)計、規(guī)范、可擴展性;這個需要專人來負責;

 

Code Reuse:代碼編寫的時候要盡量的考慮到重用;一個代碼寫出來不是說放那里就不動了,它會流動的,可能別人也會用到,所以要考慮到重用性。

 

Code Test:測試驅(qū)動,敏捷開發(fā)中很強調(diào)這個Code Test,代碼需要在開發(fā)階段就能完成一些基本的測試,這樣可以減少后期不必要的測試成本。

 

Code is Document:注意,在編寫代碼的時候,要多地寫注視,對于開發(fā)人員來說,代碼就是文檔,什么開發(fā)手冊,什么開發(fā)說明;這些都比不上Code Document;優(yōu)秀的代碼,我們通過觀察代碼的結(jié)構(gòu),代碼的內(nèi)容,注視就能很輕松的知道代碼的用處和邏輯;

 

 

除了敏捷開發(fā)遵循的一些原則和方法外,在開發(fā)的過程中我們還需要有一些制度和手段:

 

開發(fā)例會

項目組內(nèi)部需要經(jīng)常性的開會,參與討論項目中的問題,和未來需要注意的地方;

【成宬的回答】:

日常工作:

Budget

Schedule

Resource

需要注意:

激勵

關(guān)系

獲益者

【楊帆的回答】:

  我覺得小剛說的蠻好,我自己的覺得最重要的是溝通,所謂溝通是在說話上要有藝術(shù)性,項目經(jīng)理就是要能很好的跟客戶溝通,傳達自己的公司的要求以及能夠給客戶所帶來相應的回報,但這樣的傳達不僅僅是傳話筒的作用,不光是與客戶之間的溝通,在對自己公司更要溝通,要上高層了解你做了什么?進展如何?客戶的問題在哪里?你是如何解決?最終方案是什么?能給公司帶來多少收益?;其次是要夠專業(yè),以公司利益作為前提,客戶要求為目的,設(shè)計出合理的方案,這就需要對要求了解客戶提供的資料能夠看出更深層次的信息,發(fā)現(xiàn)其中的問題和風險,對客戶提出相應的要求。還有一個是時間這個很容易理解,各個環(huán)節(jié)要銜接好,效率第一。說了我對于我工作的一些理解,沒有那么全面請見諒!

【侯峰的回答】:

項目經(jīng)理的實際執(zhí)行階段職責比較復雜,個人直接感悟是要基于項目當前階段的實際情況,為實現(xiàn)項目的目標對項目干系人施加或積極主動、或被動、或顯性、或隱性的的影響和控制,時刻關(guān)注項目風險,對風險的整體把控是項目經(jīng)理重點要關(guān)注的。

同時也很認可微博中的一段話,“做管理,無論多忙多累,都要每天跳出繁瑣事務,從全局思考:工作安排是否合理,流程是否需優(yōu)化,下屬是否需幫忙,是否需要爭取老板或兄弟部門的支持,有無創(chuàng)新機會,同行哪些經(jīng)驗和教訓值得借鑒等。否則,很容易沉浸于具體工作,疲憊而無法自拔?!?/p>

【iChelsy的回答】:

你好 我是互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的項目經(jīng)理;但是我并不是技術(shù)出身的 因為之前在高級翻譯崗位 能夠直接接觸項目各個板塊的核心人員 包括商務談判 開發(fā) 項目管理團隊 還有項目實施 后來才慢慢的轉(zhuǎn)作項目管理;但是目前來說 還是一個新人 要多多學習 存在的最重要問題是技術(shù)背景比較薄弱 另外因為公司體制的問題 我暫時也不太涉及商務及budget的業(yè)務;

不過我認為一個項目管理人員 最重要的能力還是溝通

1:跟客戶溝通,討論需求

2:跟開發(fā)溝通,確定可執(zhí)行需求,形成各式項目文檔

3:跟實施溝通,跟蹤項目進度

4:處理突發(fā)情況的能力

除了溝通之外,另外一項最重要的能力是學習能力;任何一個人要有對未知知識的求知欲,以及為了滿足這種求知欲的快速的吸收,消化,理解并運用的能力!

【王浦勛的回答】:

不同行業(yè)的項目經(jīng)理工作內(nèi)容會有不少差別,前面不少IT界PM帶領(lǐng)IT民工做項目,作為傳統(tǒng)建筑業(yè)防腐工程項目經(jīng)理,手下可都是實實在在的民工了。

除日常會議、看圖、做預算、領(lǐng)導施工等外,還要負責工人在當?shù)氐淖∷蕖⒊燥埖纫幌盗袉栴},讓工人有干勁。把工人領(lǐng)導好,施工工作就好做很多。

另一方面要和業(yè)主、甲方搞好關(guān)系。像財務、安全監(jiān)理,甚至保安(有些項目部分區(qū)域武警把守),都會對工作有幫助。

以上說的有些簡單寬泛,總之好的項目經(jīng)理除了專業(yè)知識外,個人能力也十分重要,要有一定的人格魅力,能協(xié)調(diào)處理好各方面關(guān)系,把工作做好,為公司省賺錢。

【kangtiji的回答】:

PM——項目經(jīng)理(Project Manager)

不同行業(yè)PM的權(quán)責真的是差異巨大,但所有行業(yè)的PM應該都有以下共同點。

Do everything by do nothing

 

簡單點說說

1,溝通協(xié)調(diào)能力一定要好

(PM往往是內(nèi)外銜接口,對內(nèi)工程人員,開發(fā)人員,銷售人員;對外客戶,相關(guān)合作伙伴,各級相關(guān)機構(gòu))

2,很多具體事情不用你親自動手,但一旦出問題,PM是首先問責人。因此對于項目的關(guān)鍵點,PM一定得有精準把控,因此PM做周報月報是經(jīng)常的事,一來讓自己團隊對項目進展有數(shù),二來也是對客戶的一個交代,很多國外客戶對于項目實施都要有定期周報月報。

3,不要輕易做出承諾(一定要預估風險留有余地)

4,時間。PM一定要是時間概念很強的人。

 

PMP考試,現(xiàn)在流行的PMP,說實話學習一下有必要,但千萬不要死扣PMP的教條。

畢竟國情不同,在很多環(huán)境下,按照PMP往往死得很慘,切記。

 

 

 

 

原文地址:知乎

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