老狐貍經(jīng)之三:掀開上司的“紅蓋頭”(1)是上司就得擺架子
不識廬山真面目,只緣身在此山中。若想看透上司的心,必先認清上司的人。本章的主要內容,就是為你掀開上司神秘的面紗,露出上司的真正面目。上司雖然形形色色,林林總總,性情萬千,特點各異,可是認識起來卻不難。一生之計,從此開始,事業(yè)成功,由此奠基。 提起上司、領導,多數(shù)人的感覺是“架子大”、“官氣十足”;而且人們總是習慣用“架子大”來形容某些上司脫離群眾,目中無人。但是我們要說,“架子”絕不 僅僅是一個消極、負面的東西;而有著他積極而微妙的意義,成為許多人領導和管理下屬的一種十分有效的藝術性方法。 “架子”其實可以理解為一種“距離感”。許多上司正是通過有意識的保持與下屬的距離,使下屬認識到權力等級的存在,感受到上司的支配力和權威。而這種權威 對于上司鞏固自己的地位,推行自己的政策和主張是絕對必須的。如果上司過分隨和,不注意樹立對下屬的權威,下屬很可能就會因為輕慢老板的權威而怠值、拖延 甚至是故意進行破壞。所以,上司通過“架子”來顯示自己的權利,進而有效的形式權利是無可非議的,對于上司很好的履行自己的職責也是十分必要的。 許多領導還喜歡通過“擺架子”,從而使自己顯得比較神秘。因為領導處于各種利益、各種矛盾的焦點上,他若想實現(xiàn)自己的目的,就必須懂得掩藏自己,使自己的 心機不備窺破。如果下屬很容易就揣摸到上司的心理,他就很可能利用之來達到自己的某種目的,從而危及或破壞上司意圖的實現(xiàn)。而不暴露自己的最好辦法,莫過 于增加與下屬的距離,減少接觸,使自己保持一種神秘莫測的狀態(tài)。 這就是上司愛“擺架子”的另一個原因??梢姡纤镜摹凹茏印本植粌H僅是為了炫耀,還是一種因為害怕下屬而采取的防范性措施。領導實在是太累了! 許多領導最頭痛的便是事無巨細都要親自處理。他們更希望自己抽出時間和精力來處理大事。而隨和的言行會使下屬產(chǎn)生一種錯覺:這個領導好說話,是不是讓他給 我解決一下我的問題?......這樣,勢必會使許多下屬抱著僥幸的心理來請求領導的親自批示,而一旦不能滿足又會心生怨恨。所以,許多領導就喜歡利用這 種“輕易不可接近”的“架子”來逃避細小瑣事的煩擾,把更多的腦力用于謀劃大政上。所以,“架子”有助于領導處理政務。 “架子”還會使領導增加儀表魅力。 曾有政治家論證說,群眾都有服從權威的傾向。而領導通過得體的“架子”而表現(xiàn)出來的自信心、意志力、傲視群雄的態(tài)度以及凌駕于眾人之上的氣勢則有助于增加自己的權威,使自己顯得更有魅力,顯得更像領導者,更能從形象上喚起別人的敬佩和好感。 有時,下屬會發(fā)現(xiàn)自己的領導有點兒裝腔作勢,其實他只是在模仿偉人、想使自己顯得更有領導者的魅力罷了。 無論是誰,都有實現(xiàn)自己人生價值的愿望。不同的人價值觀不同,實現(xiàn)價值的程度也不同。但就中國人而言,通過獲取權利才實現(xiàn)自己的人生和社會價值一向是一個十分重要的衡量標準。 毫無疑問,領導也需要人生價值得以實現(xiàn)的滿足感,有些時候,他還會因此而顯得沾沾自喜或洋洋得意,不自覺地表現(xiàn)為某種“架子”。可以說,這種心態(tài)在中國的不少人中還是相當普遍的。 所以,領導的“架子”決非是一簡單的道德問題,他還包含相當?shù)念I導藝術的奧妙,更有著心理學上的微妙含義。 一個下屬,如果正確的理解了領導需要“架子”、愛擺“架子”的原因,你就能解開關于他的一系列的疑惑和謎團
老狐貍經(jīng)之三:掀開上司的“紅蓋頭”(2)老板更有權利發(fā)火 有一定工作經(jīng)驗的人都有這樣的體會,上司愛發(fā)脾氣,而且地位越高脾氣就越大,不發(fā)則已,發(fā)則電閃雷鳴,“黑云壓城城欲摧”。 上司之所以能夠大發(fā)龍虎之威,最根本的原因就是因為他是掌權者,手握大權。這種權利是他可以合法的管理下屬、調度工作并實施懲罰和獎勵。而對下屬發(fā)脾氣, 就可以被看作是上司對未能按照要求準確、及時地完成任務的下屬的一種懲戒,它要比溫和的批評和規(guī)勸要強烈得多,在很多時候也會有效的多?,F(xiàn)代領導學的研究 已證明,在人類行為的影響因素中。一次強烈的刺激要比多次低度的刺激更能對其產(chǎn)生作用,能更影響其以后的行為取向。有些時候,這種影響甚至是令人終生難忘 的。 事實上,發(fā)脾氣已成為某些領導推進工作的一種藝術型方法。雖然我們每個人都清楚“怒則傷肝”,但是在有些部門、有些情況下這樣的確是一種十分有效也比較簡 便的方法,它比其他方法更能達到預期目的。有些領導還善于運用“發(fā)脾氣”來達到“文治武功”、“一張一弛”的管理效果。平時很少發(fā)脾氣,但一旦動怒則舉座 皆驚,令人畏懼,讓人久久不敢忘懷。 這種“發(fā)脾氣”的藝術可以在工作的緊要關頭再加一鞭,也可使下屬對自己的錯誤有一深刻而沉痛的認識,所以,成為許多上司的領導技巧之一。 領導不只是享有權利與金錢,他還必須承擔相應的責任。工作開展不力,出了問題,最后要拿領導是問,所以,他必須時刻注意“掌舵”,糾正錯誤,并警告那些偷 懶者。在這種巨大責任的壓力下,領導的心情難免是很緊張的,很容易為下屬的不理解、不爭氣的行為而感到惱火,時間一長就養(yǎng)成了愛發(fā)脾氣的習慣。 現(xiàn)代心理學的研究指出,人在心理壓力比較大的情況下容易產(chǎn)生心理緊張和焦慮,易發(fā)生沖動性的異常行為。這是對上司愛發(fā)脾氣的再好不過的科學解釋了??梢?說,發(fā)脾氣是人類的一種很普遍、很正常的心理現(xiàn)象的外化,是心理壓力過重的結果。因此,上司的脾氣并無什么特別之處,只不過他是處在了一個必須面對各種壓 力的位置上而已。 上司出于各種矛盾的焦點上,是利益和權利的中樞。許多難解的疙瘩都要由他去解開,許多久積的矛盾都要由他去化解開,許多久積的矛盾都要由他去化解,而這些問題往往是最棘手、最勞心傷神的,其中的種種曲折、種種煩惱恐怕只有領導一人才知,他的心情會總是很好嗎? 領導還必須去聽最不好聽的話,做最不愿去做的事,甚至違心的去處理一些問題。它們看上去是最有權力甚至是耀武揚威的,而實際上是最不自由、心理最受扭曲 的。這正是所謂的:“人在江湖,身不由己?!碑旑I導去做那些他不愿去做的事,而他想做的事又做不成時,他的心情會不煩躁嗎? 正是因為事務纏身,心情煩躁,在遇到不滿意的事情是才容易發(fā)脾氣。通過發(fā)脾氣,宣泄了心中的緊張和郁悶,從而達到了心理上的重新平衡,能夠全身心地投入到新的工作中,這個是很好嗎?只要老板的做法不是特別過分,下屬是應該能夠理解并諒解他的。
老狐貍經(jīng)之三:掀開上司的“紅蓋頭”(3)領導有一肚子苦水 許多人看領導,只注意到其表面上的威風,卻往往忽視了他負擔的責任、承受的壓力、所冒的風險以及所經(jīng)歷的種種心理苦悶。事實上,領導比任何人都更直接、更 深入地卷入到一個個權力與利益的漩渦中,身不由己的隨之浮沉。他們在獲得權利的同時,也必須去面對權力帶來的苦惱和風險;在享受常人所無法得到的利益與榮 耀時,也必須承擔常人所無法承受的壓力與缺失,做好領導絕非是一件易事。 領導的責任與壓力到底有多大?我們不妨——列舉開來,做一個多視角、多層次的觀察和分析。 A、 位高而貴重 領導在被授予權力的同時,也必須承擔相應的責任。如果不能完成工作任務或者出了重大問題,領導也會受到斥責甚至是紀律處分和法律制裁。在中國的法律中,有 一條便是瀆職罪,如果領導為能履行應盡的工作職責,給國家和人民造成巨大的財產(chǎn)和生命損失,他就必須面對起訴和審判。 在平常情況下,領導首要考慮的便是要干出成績來。如果領導不能使工作有所起色,他可能就會失去上級的信任,難以得到繼續(xù)的提拔,甚至還可能會被取而代之。 然而,事情的發(fā)展絕非想象的那樣簡單,它要受各種因素的牽制和制約,因此,就對領導提出了比較高的要求,他必須要知難而上,負重前行。 B、 官大一級壓死人 領導也有自己的上級,也要處理好同他們的關系,而這是一件相當復雜,勞心勞神的事情。正是所謂的“伴君如伴虎”。 首先,領導必須組織完成上級交派的層層加碼的工作任務?,F(xiàn)在,許多機關的辦事方式仍舊本是靠實事求是的調查,而是靠定指標、定任務、定產(chǎn)量、定時簡等等搞強行推進,玩數(shù)字游戲。許多領導就飽受上級瞎指揮、亂指派之苦,為完成任務而心力交瘁。 其次,下級單位還要承受上級的各級人情壓力。 最后,領導還要面對喜怒無常的上級,甚至被卷入到上級之間的派系斗爭中去。稍有不慎,便要翻身落馬、烏紗不保。老百姓是很難體會到政治的這種復雜、冷酷和對人的煎熬的。 C、 英雄難過“關系”關 中國社會就是一個“關系”社會。縱橫交錯的“關系網(wǎng)”滲透到生活、工作中的各個角落,讓許多領導防不勝防,有前后受制,左右為難。一位領導曾痛心地說:“如今的關系太復雜,搞工作步入搞關系?!?/FONT> D、 權力角逐瘀權力焦灼 權力場中,一切都處于變化之中,進進退退,風風雨雨。領導一旦握有了權力,就會不由自主地為保有、擴大權力而奮斗,并在這種奮斗過程中承受著同權力帶來的恐懼和焦灼。 領導對權力有“五怕”:其一,怕“螳螂捕蟬,黃雀在后”;其二,怕“鷸蚌相爭,漁翁得利”;其三,怕部下暗中勾結,加害自己;其四,擔心同盟者背后捅刀子;其五,怕“后臺”會突然“倒塌”。 權力使領導感到焦灼、擔憂、懷疑、防范等陰影時刻伴隨著他,使他不能自拔。 E、 文山會海加應酬 在中國目前這種體制下,領導總有開不完的會,圈閱批示不完的文件,忙不完的接待和匯報、喝不完的酒席宴會。這樣耗去了他們每天絕大部分的時間,使他們很難 抽出時間、靜下心來去讀書、思考、發(fā)展個人愛好。而冗長枯燥的會議則是對人的一種折磨,究竟美食更摧殘著他們的健康。確實,這其中存在著腐敗問題。但是, 一旦社會形成風氣,上行下效,禮尚往來之間,變成了無形的規(guī)矩。即使你不想去做也是力不從心,難違眾怒。 F、 明槍易躲,暗箭難防 領導處于各種問題和矛盾的中心,若想推進工作,就必須要得罪某些人,而且,他本人可能并不知道得罪了誰。利益受到損害者便會想方設法加以報復,工具之一便 是流言蜚語,造謠中傷。而有許多問題,明知是捏造,確是有口難開,誰也說不清。而社會上的許多人也是寧信其有,不信其無。許多領導就是被其政治對手的冷箭 中傷而搞得焦頭爛額,甚至是自己的事業(yè)陷入危機。 “樹大招風”,這對領導來說是最合適不過了。誰能體會到“樹”的苦衷呢? G、 內心苦悶誰人知 與常人相比,領導在心理上會有著更多也更為尖銳的矛盾和扭曲。角色上的沖突、處理問題上左右為難的處境、受人挾制的憤怒、仕途不得意的苦悶、各種瑣事的煩 擾、不公正社會現(xiàn)象對人價值觀的沖擊、被人出賣的寒心、朋友離棄的痛苦……等等心理現(xiàn)象,都是由權力而引起的,都會使領導經(jīng)歷一個不平常的心理經(jīng)歷。其中 的感受除非是親歷,否則很難體會得到。 需指出的是,并不是每一個領導都有十分健全的人格。嚴格地說,每個人都會有一定的心理缺陷。在這種情形下,身處權力場的許多領導就不可避免地會產(chǎn)生許多心理疾病,如多疑、郁悶等等。這些心理疾病還會導致生理上的疾病,危害著領導的健康。 雖然以上的幾個方面也許并不足以涵蓋領導所面臨的所有壓力,但是以使我們有足夠的理由去同情他的處境了。領導雖然看上去很風光,其實他也很不容易,他肩頭的責任和壓力要比下屬大得多。
老狐貍經(jīng)之三:掀開上司的“紅蓋頭”(4)上司也得看下屬的眼色行事 在“金字塔”的權力等級結構中,很容易滋生一種“只惟上,不惟下”的官僚作風。在我們的工作和生活中,這種人還很多,他們對上逢迎拍馬,對下額指氣使,不可一世。而且,的確也有不少的上司也沾染上了這種習氣。 但是,人們也會發(fā)現(xiàn),那種單靠走上層路線而發(fā)跡的人由于沒有下屬的支持,多半不能長久,真可謂是“來也匆匆,去也匆匆”。而聰明的領導事實上是很在意下級 的態(tài)度的。時刻注意下屬的態(tài)度變化并做出相應的策略調整,是一項明智而長期的投資。因為下級可以在以下幾個方面使上司獲益或至少不受損害。 A、 下級是工作成績的真正創(chuàng)造者 雖然,領導的謀劃水平對政策的成敗至關重要,但是要使其成為現(xiàn)實還離不開下級默默無聞的細致工作。如果上司的成績像座長城,那么每個下屬的辛勤勞動就是一塊塊磚石。如果上司是舵手,那么下屬便是發(fā)動機、便是螺旋槳。 雖然領導可用威脅等高壓手段迫使下級去服從、去工作,但它肯定會使下級產(chǎn)生逆反心理,進行消極怠工和暗中抵制,從而降低工作效率,影響工作目標的實現(xiàn)。而 最高明的辦法則是向日本企業(yè)那樣,讓員工甘心情愿的去加班、去奮斗。而要達到這種管理境界,領導就必須注意及時地了解下級的需求、情緒、態(tài)度等等,有針對 性地調整自己,最大限度地調動其下級的工作熱情、積極性和創(chuàng)造力,使他們認識到:為領導工作便是他們最大的利益和最好的選擇。 有些時候,某些政策的制定還必須聽取下級的意見、特別是那些在群眾中有一定威信的人物的意見。不求得他們的理解和支持,領導就很難把工作順利地推行下去; 而且,當一項工作最后不了了之以后,領導的威信就會受到很大打擊,這是領導最大的失敗,也是他最不愿意面對的一種局面。 日本的企業(yè)就是非常注重關心員工對公司的態(tài)度的,企業(yè)的老板和管理人員想方設法培養(yǎng)員工的歸屬感和對企業(yè)的忠誠。有些企業(yè)還專門設立了“出氣室”,其目的 是為了幫助對上司不滿的員工能夠將怒氣發(fā)泄出來,從而使他們能以平衡的心態(tài)投入到工作中去。在“出氣室”中,有每一個領導的模擬像,心懷不滿的員工可以走 過去將之暴打一頓或打罵一通,直至覺得怒氣已消??梢?,日本企業(yè)的領導者對員工態(tài)度的體察和反應已到了相當細致和微觀的地步,難怪日本企業(yè)能生產(chǎn)出第一流 的產(chǎn)品,創(chuàng)造第一流的生產(chǎn)效績。 B、 下級手中的選票 確如(宰相劉羅鍋)的主題歌所唱的那樣:“天地之間有桿秤,那秤砣是老百姓”,領導若想做穩(wěn)位子,就必須真正的關心下級,注意他們的態(tài)度和反應,因為他們手中握有選票。 現(xiàn)在,在干部制度中正在推行一種民主評議制,其做法就是由群眾來投票,作為考核和升遷的標準之一。如果領導不注重與群眾搞好關系,那么關鍵時刻就很可能造成對領導不力的局面。 從長遠來看,隨著社會主義民主法制建設的不斷完善,領導會越來越重視下級的態(tài)度,而下級也會對上級形成更多的制約。選票將會變得越來越重要,越來越成為領導政治生命中不可或缺的一部分。 C、 下級可幫助領導樹立良好的社會形象 俗語云:“癢要自己抓,好要別人夸”。對領導形象的最好宣傳莫過于借他人之口,收己之惠。這要比領導自吹自擂要有效得多,更有說服力和真實感。而且,下級廣泛的人際關系網(wǎng)絡還會把這些好名聲傳送到一個很廣泛的范圍內。 良好的上下級關系和社會名譽,會給領導帶來意想不到的收獲。聲名遠揚會使領導受到更上一級領導的重視,從而為其“加速”發(fā)展提供了一種契機,在我們的周圍不乏其例。 相反,如果上下級關系惡化,臭名遠揚,即使領導的“后臺”再硬,終究難犯眾怒,逃脫不了狼狽下臺的命運,哪里還談得上事業(yè)的發(fā)展呢。 D、 重視下級可防止“后院起火” 領導為什么要重視下級的態(tài)度和反向呢?很顯然,他們是最了解領導的,領導的一言一行都會被下級記在心上。當下屬感到被冷落、被壓制或心懷不滿時,他們就很可能倒向領導的政治對手一邊,從而使其腹背受敵,造成形式上的不利。 俗話說:“堡壘最容易從內部攻破”。這是很有道理的,因為只有堡壘內部的人才最知道自己防御的弱點,反戈一擊常常是致命的。《三國演義》中,張飛得死不就是因為他對待兵卒過于粗暴嚴苛、從而激起部下謀反所至嗎?我想,每一個領導都是應該記住這一教訓的。 領導其實是更關心下屬的態(tài)度的,如果你能了解到這一點,就增強對自己的信心,明白了自己的價值,從而在于領導交往的過程中處于一種有力的地位。
老狐貍經(jīng)之三:掀開上司的“紅蓋頭”(5)辦公桌上看領導 辦公桌,通常被人們稱為反映上司心靈的“鏡子”。它常常比同事們的講述更能說明你的上司究竟是怎樣的一個人。 具體說來,有以下幾種情況可供參考: 其一,追求效果而喜歡雜亂的人。 這種人的辦公桌上總是十分雜亂無章。桌子的主人只有在這種雜亂無章的情況下,才感覺到自己心安理得和無拘無束。 這種上司的風格是:辦事著急和雷厲風行。 他可能會一下子熱衷于某種思想,但做事往往是虎頭蛇尾。而且,他常常會迷戀于瑣事而忽視大事,對一些重要事務經(jīng)常注意不到。 這樣的上司是位革新者,喜歡同大家交往,和集體融洽相處。 其二,酷愛整齊的人。 在這種人的桌子上,任何東西都有固定的位子。比如,辦公紙放在盒子里,鉛筆削的尖尖的,電話放得規(guī)規(guī)矩矩,一切都在原來的地方。 他在工作中把形式看的比內容更重要,從而將很大精力花在重視形式上。 實際上,這種上司只知辦事,不會管理,并不是一個合格的上司。 這種上司的最大特點是,害怕新事物,甚至在小事上墨守成規(guī)。 其三,大孩子。 在這種人的辦公桌子上,總喜歡擺著一些像兒童玩具一樣的東西。 玩具汽車、彩色氣球,精巧的花瓶……所有這些都給人一個印象:這些東西的主人根本不想使自己長大并成熟起來。 他認為這很好。 在工作中,這種人感興趣的不是做出業(yè)績。結果,他的手下人逐漸習慣于早上班晚下班。因為應該讓這樣的上司相信:一切都很好。 這樣的上司常常要求自己的部下具有自主精神,充分發(fā)揮各自的才干。但是,當涉及到重大問題時,他會馬上進行干預。 其四,技術進步型人士。 在這種上司的辦公桌上,布滿了各種機器,如計算機、傳真機、解調器等等。 基于興趣,作為下屬你可以檢驗一下自己的上司對計算機的認識。那么結果常常會顯示出,他對此的認識是非常膚淺的。 可是,他為什么要這樣做呢? 原因很簡單,是出于個人虛榮心在作怪。借助于這些機器,這種技術性的上司就能夠充分顯示出自己所特有的優(yōu)越感。
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