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團隊管理的七個要點

 聯(lián)合參謀學(xué)院 2014-03-28

  聽過很多管理的講座,也看過德魯克系列的叢書,一直以來也希望得到一部講管理的無字天書,成就一段管理的佳話!雖然苦苦追求了很久,但始終感覺不得要領(lǐng),但2014年的開端讓自己收獲不少,忽然感覺到管理不是那么一個可怕的詞語了??傮w上 領(lǐng)悟在如下幾點:

其一、管事不管人。

國家實行計劃生育已30多年,我們這一代更多的都是獨生子女,獨生子女寄予了家人的希望,每個人從小就被當(dāng)做龍鳳來培養(yǎng),家長在孩子成長的過程中一直都在灌輸做第一的觀念。

因為是獨生子女,家中的長幼已無序,每個人的成長過程就是一部“老大”的成長史!在學(xué)校老師打不得、訓(xùn)不得,大家都是在小心呵護著。

所以,這代人到社會上參加工作后,誰也不會甘心被人管理,你說要管理他,他肯定會心里想“憑什么你管我?你就比我早來點,你能力一定比我強嗎?有本事放在同一個起點上比試比試?”最后在心理罵你幾百次“傻B,裝B!”

所以,只管事,管事是因為事情做的不好,不夠盡職,你說他他肯定服氣,畢竟事情沒做好,證明他自己有缺陷或者還有提升的空間!

其二、管過程比管結(jié)果重要。

雖然歷史上出現(xiàn)過很多用人不疑,疑人不用的領(lǐng)導(dǎo),并且創(chuàng)造過非凡的功績,但現(xiàn)在社會生活壓力太大了,有99%的人都是為他人活著,或者為了活著而活著,工作只是活著的手段!剩下的1%為理想活著,為理想活著的人都會成為優(yōu)秀的人,方法得當(dāng)?shù)娜松踔習(xí)蔀樽吭降娜?!這些人在你的團隊里,是你團隊的福氣!因為這些人都會是你這個團隊的發(fā)動機,這些人也不需要你干預(yù),你越干預(yù)他越反感。

但往往為理想活著的人,最終他的使用成本你也會變的很高,你對他的使用受限于團隊及公司的經(jīng)營狀況,如果團隊或公司經(jīng)營狀況受限,你對這些人的使用時間是非常有限的,畢竟人往高處走,水往低處流嘛!

在團隊及公司經(jīng)營狀況有限的前提下,你還是得用普通人,這些人都需要你天天給他油門,油門給少了走不動,油門給多了出狀況。

所以在普通的團隊和企業(yè)中,設(shè)定了目標不能等著結(jié)果出現(xiàn),如果等著結(jié)果出現(xiàn),最終肯定是你作為團隊的管理者沒達到目標,出現(xiàn)了沒達到目標的情況,你再說處分誰也沒用,因為你耽誤了時間、耽誤了金錢,執(zhí)行者來承擔(dān)這么大的后果一定是你不合格的。設(shè)定好團隊的目標,一定要在管理過程中下功夫,這樣就會讓你這個團隊的所有人與你一起成長,并分享到成長的好處!

其三、管理的分級定位一定要清晰。

在所有的組織中都是要分層次的,這些層次是為了更好的發(fā)揮組織的效能,但如果在這些層次中的人沒有找準自己的定位,發(fā)生了錯位大家都很痛苦。你如果把下屬的事情干了,致使下屬沒事可干,但領(lǐng)導(dǎo)交辦給你的事情卻一件也沒辦,下屬愁死了,領(lǐng)導(dǎo)急死了!你如果把領(lǐng)導(dǎo)的事情干了,領(lǐng)導(dǎo)雖然是省心了,但領(lǐng)導(dǎo)卻對你無比的不放心,下屬卻要**的事情,但能力和眼界又有問題,這樣整個團隊就會很浮躁,會產(chǎn)生更多的猜忌和紛爭!沒有找準定位,錯位的團隊管理會讓大家都很痛苦!

基層管理一定要懂業(yè)務(wù),在業(yè)務(wù)上給予普通員工更多的指導(dǎo),讓普通員工知道自己的專業(yè)水平還需要提高!

中層管理者一定要懂人性,把下面人的心結(jié)了了!

高層管理者一定要找到團隊之間的切合點,建制度建流程,讓組織這個機器能夠轉(zhuǎn)動的更快更和諧!

其四、一定要讓下屬比自己更專業(yè)。

術(shù)業(yè)有專攻,人的時間和精力都非常的有限。在組織這個系統(tǒng)中,只有讓每個部件都各司其職、各出所力,這個組織才會越來越良性。

所以,作為管理者,一定要下屬在專業(yè)度上更高、更強,這樣你才能夠完成組織交予你的使命。

不難理解,為何劉邦錦衣還鄉(xiāng)時寫下“大風(fēng)起兮云飛揚,安得猛士兮守四方!”因為他真的需要專業(yè)的下屬來幫他做專業(yè)的事情!

其五、通過制度流程確定團隊的職責(zé)邊界。

組織里的每件事情需要大家同心協(xié)力才能完成,所以工作是既有分工又有協(xié)作,不可能明確的把一件事情清楚的定義由誰來做,應(yīng)由誰承擔(dān)!

人都是趨利避害的!大家都怕出現(xiàn)不理想的結(jié)果,但做事無非就兩個結(jié)果,一個理想一個不理想,理想和不理想各占50%,所以做事就有風(fēng)險,于是很多人選擇少做事情,把協(xié)作的事情都推出去,于是很多事情變成了無人做,很多人變成了只會說“No”而不會說”Yes”!

這樣組織的效能就無法發(fā)揮出來,最終成為人浮于事的團隊!

在工作無法明確由哪個崗位哪個人來完成的中間地帶,必須由制度和流程來確保大家的協(xié)作和分工,這樣才能讓組織轉(zhuǎn)動起來!

其六、建立團隊的包容精神提升團隊的張力。

思維之間的碰撞和爭論是創(chuàng)新的火花!沒有碰撞和爭論是因為大家沒有協(xié)作。但在爭論的過程中,人的情緒會變的很焦躁,在焦躁的情緒帶動下會產(chǎn)生人身攻擊!

一旦產(chǎn)生人身攻擊,就會變成對合作伙伴能力、人品、信仰、IQ、EQ的懷疑!會非常的傷感情,以至于會嚴重影響到后期的合作!

所以,一定要建立團隊的包容精神,出現(xiàn)碰撞和爭論時,先考慮自己的過錯,先自我批評,自我反思和改進,再反推流程和制度是否需要完善!

同時,在工作中一定要把自己當(dāng)精英,把合作伙伴當(dāng)普通人,這樣你完成的事情就會超越合作伙伴的預(yù)期,這種做事的方法疊加在自我批評和反思的團隊精神上,會讓組織的每個成員發(fā)現(xiàn)自己的不足,并努力學(xué)習(xí)改進方法!

同時,組織中的成員都會在自己的合作伙伴心目中存下相當(dāng)?shù)男庞梅e分,久而久之,團隊就有了張力,團隊中的成員就會出現(xiàn)紅花綠葉相得益彰的情況!

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