二、輸入公式

　　一般工資表數(shù)據(jù)由三大項(xiàng)組成：應(yīng)發(fā)工資、應(yīng)扣工資、實(shí)發(fā)工資。應(yīng)發(fā)工資和應(yīng)扣工資各包含一些子項(xiàng)、而它們則是這些子項(xiàng)的和。實(shí)發(fā)工資則等于應(yīng)發(fā)工資同應(yīng)扣工資相減。為了校驗(yàn)工資數(shù)據(jù)計(jì)算的正確性，在每張工資表格的最下一欄都有合計(jì)，對(duì)上面的數(shù)據(jù)進(jìn)行求和。明白了這個(gè)關(guān)系我們就可以有的放矢地對(duì)有關(guān)表元設(shè)定計(jì)算公式：

　　1、設(shè)定應(yīng)發(fā)工資標(biāo)題對(duì)應(yīng)表元計(jì)算公式

　　可通過以下幾種方式實(shí)現(xiàn)：

　　選中所有應(yīng)發(fā)工資對(duì)應(yīng)子項(xiàng)，單擊“表格”工具條中“橫向求和”按鈕；

　　☆選中所有應(yīng)發(fā)工資對(duì)應(yīng)子項(xiàng)，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“縱向計(jì)算>橫向求和”命令；

　　需要注意的是上述操作前題是“應(yīng)發(fā)工資”標(biāo)題對(duì)應(yīng)表元?jiǎng)偤梦挥谒凶禹?xiàng)對(duì)應(yīng)表元后面，因?yàn)闄M向求和的計(jì)算結(jié)果放于所選中最后一個(gè)表元的后一個(gè)表元中。

　　☆將光標(biāo)位于應(yīng)發(fā)工資標(biāo)題對(duì)應(yīng)表元中，單擊“表格”工具條中“表格公式計(jì)算”按鈕或者選擇“數(shù)據(jù)>輸入公式”命令，在彈出的“表元公式輸入”對(duì)話框中輸入公式“sum(xx1:xx2)”。其中xx1第一個(gè)子項(xiàng)所在表元，xx2為第二個(gè)子項(xiàng)所在表元。
　　應(yīng)扣工資標(biāo)題對(duì)應(yīng)表元計(jì)算公式實(shí)現(xiàn)過程中與上同。

　　2、設(shè)定實(shí)發(fā)工資標(biāo)題對(duì)應(yīng)表元計(jì)算公式

　　1）將光標(biāo)位于應(yīng)發(fā)工資標(biāo)題對(duì)應(yīng)表元中，單擊“表格”工具條中“表格公式計(jì)算”按鈕或者選擇“數(shù)據(jù)>輸入公式”命令，在彈出的“表元公式輸入”對(duì)話框中使光標(biāo)位于公式輸入文字框；

　　2）用鼠標(biāo)點(diǎn)擊一下工資表格中應(yīng)發(fā)工資標(biāo)題對(duì)應(yīng)表元，這時(shí)公式輸入文字框中出現(xiàn)相應(yīng)的表元表示符號(hào)；

　　3）用鼠標(biāo)點(diǎn)擊“表元公式輸入”對(duì)話框中“—”號(hào)按鈕；

　　4）用鼠標(biāo)點(diǎn)擊工資表格中應(yīng)扣工資標(biāo)題對(duì)應(yīng)表元；

　　5）單擊“表元公式輸入”對(duì)話框中“確定”按鈕。

　　3、設(shè)定合計(jì)表元計(jì)算公式

　　合計(jì)表元為幾個(gè)表元的縱向和，其過程與應(yīng)發(fā)/實(shí)發(fā)工資表元類似，但由于縱向求和的幾個(gè)表元并非連續(xù)，因此有其特殊性。可象實(shí)發(fā)工資公式那樣輸入每個(gè)表元符號(hào)依次相加計(jì)算得到。但這樣顯得比較繁煩，有沒有更好的方法？經(jīng)我反復(fù)試驗(yàn)，我發(fā)現(xiàn)在辦公之星中對(duì)于有文字的表元在公式計(jì)算中將該表元的數(shù)值算為零。合計(jì)表元要計(jì)算的表元雖不連續(xù)，但所被間隔的都是文字表元，因此其公式完全可按照著橫向求和的過程來類似進(jìn)行。在此就不再重述。

　　4、復(fù)制公式

　　在工資表格中大多數(shù)表元的計(jì)算公式都是重復(fù)的，并且它們本身以及公式計(jì)算所涉及的表元都有非常好的連續(xù)性，辦公之星針對(duì)此種情況推出一個(gè)非常實(shí)用的快速復(fù)制公式功能：將一個(gè)表元的公式定義好后，將包括此表元在內(nèi)的幾個(gè)表元選中，然后按住Ctrl鍵的同時(shí)，按回車鍵?？纯窗l(fā)生了什么，其它幾個(gè)表元的公式都定義好了，不信的話，您輸入幾個(gè)數(shù)字試試！