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案例:努力卻不爽的員工與無辜的主管

 聯(lián)合參謀學(xué)院 2013-05-24

引子

案例是最好的老師。案例代表了一系列的問題,解決問題的思考或許能給你帶來啟發(fā);案例中有各種角色,可能會(huì)有一種與你相近的角色能夠引起你的共鳴;案例讓你成為“上帝”,可以洞悉每個(gè)人的行為、人們間的互動(dòng)關(guān)系,讓你知曉人們自以為聰明的最佳決定其實(shí)遺漏了很多東西。所以,案例能讓人學(xué)到很多東西,學(xué)到什么全看你自己。

本文是擔(dān)當(dāng)力案例系列中的第二篇:努力卻不爽的員工與無辜的主管。

 

正文

案例陳述

案例主要演員:開發(fā)人員小A、小A主管(B),小A主管的主管(C),小A所在項(xiàng)目PMD)。

某日,小A因?yàn)樘幚硪恍┘沂滦枰崆跋掳?,向其主?span lang=EN-US>B請(qǐng)假,將缺席團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的1個(gè)分享會(huì)議。后因當(dāng)天項(xiàng)目上有些事情需要處理就一直在忙于項(xiàng)目處理,此時(shí)主管看見小A還在,就通知小A參加會(huì)議,小A沒有去。但事后他擔(dān)心主管會(huì)對(duì)他產(chǎn)生意見,于是找到B的主管C表達(dá)了自己想好好投入項(xiàng)目的想法和這個(gè)擔(dān)心,C傾聽了小A的想法后肯定了他對(duì)項(xiàng)目投入的想法很好,建議他可以直接找到自己的主管B坦誠(chéng)地聊聊。

因?yàn)檫@個(gè)分享對(duì)技能提升非常重要,第二日,主管B安排小A和另外幾個(gè)同學(xué)補(bǔ)做一次業(yè)務(wù)分享。小A認(rèn)為主管B對(duì)自己已經(jīng)產(chǎn)生了意見而故意安排這個(gè)事情,小A情緒激動(dòng)地找到自己的項(xiàng)目經(jīng)理D傾訴。當(dāng)天正好有一個(gè)線上問題需要緊急處理,但小A也提前早早離開公司。

項(xiàng)目經(jīng)理D感覺此事比較嚴(yán)重,故第一時(shí)間向HRC反應(yīng)了此事,希望HRC能介入此事。HR第一時(shí)間找到主管B反映了此事,主管B感覺非常驚訝。因?yàn)楹苷J(rèn)可小A,并且希望他在缺席后能提升技能才如此安排的。但讓人奇怪的是,第二天早上,小A主動(dòng)向主管B道歉,認(rèn)為沒有能處理線上問題是自己做得不對(duì)。主管B也借機(jī)找到小A進(jìn)行了溝通,溝通后小A情緒已經(jīng)恢復(fù),繼續(xù)正常工作。后來,小A還認(rèn)為要求他補(bǔ)上的業(yè)務(wù)分享對(duì)他幫助挺大。

 

目前一切完好,不是嗎?問題得到了解決,沒有人在此過程中受到傷害,一切都回到了問題發(fā)生前。還有什么不滿意的呢?

從“上帝”視角,你認(rèn)為能夠拿到更好的結(jié)果嗎?假設(shè)你就是A、BC、D四位同學(xué)中的一位,你有沒有可能比他們做的更好?(案例是研討學(xué)習(xí)的好工具。花一些時(shí)間,寫下你的方案。如果能夠有人一起討論就更好了。)

 

基于問題的解決方式

基于問題的解決方式最為常用,發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,沒有痛就不用改。針對(duì)案例,問題解決的一般步驟包括:觀察現(xiàn)象、收集信息、分析問題、制定方案、執(zhí)行方案、執(zhí)行并評(píng)估效果。

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1. 觀察現(xiàn)象

  1)小A有擔(dān)心,不直接找主管B,而找到主管的主管C;

  2)小A沒有接受C的建議;

  3)小A懷疑主管針對(duì)自己,找到項(xiàng)目經(jīng)理D;

  4D沒有找B,而是去找HR,HR去找B;

  5B很驚訝;

  6)小A為什么道歉?

2. 收集信息

  1)小A是一位工作年限較長(zhǎng)的同學(xué),平時(shí)就謹(jǐn)小慎微。最近表現(xiàn)很積極,非常想拿結(jié)果,最近把項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)里面的同學(xué)逼得很緊,經(jīng)常加班。小A在項(xiàng)目中常常主動(dòng)搶著做一些臟活累活,但其他同學(xué)反饋不敢把更重要的活交給他,擔(dān)心他扛不下來。小A曾經(jīng)受過主管B的打擊,不太想和他交流。小A在事后認(rèn)為這是個(gè)小事。

  2B是個(gè)空降到崗半年的新主管。剛來時(shí)小A經(jīng)常找B反映問題。后來因?yàn)樾?span lang=EN-US>A經(jīng)常提出抱怨,B曾批評(píng)過小A,不要總是用負(fù)面的眼光看問題,不要總是看別人的問題。從此小A就不找B了。B的想法是,鑒于小A很敏感又愛抱怨,準(zhǔn)備采用冷凍降溫法,冷小A一段時(shí)間。在中期Review的時(shí)候,安慰了小A,認(rèn)可小A的努力和成績(jī),同時(shí)感覺小A積極性還不錯(cuò)。B認(rèn)為這只是個(gè)小事,無需大驚小怪。

  3D是該項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的項(xiàng)目經(jīng)理,深受小A信任。小A經(jīng)常給D交流信息。D想保護(hù)小A,擔(dān)心把信息給主管B,主管B會(huì)立刻采取行動(dòng),這對(duì)小A更不好,而且會(huì)讓小A有被出賣的感覺。D對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)看的比較緊,擔(dān)心主管會(huì)插手他的工作,所以與主管交流比較少。D開始認(rèn)為嚴(yán)重,后來也想把這件事變成小事。

3. 分析問題(還可以聯(lián)想問題)

  1)小AB的信任未建立;(聯(lián)想到其他主管和其他員工的信任關(guān)系)

  2)小A的工作方式需要改進(jìn),應(yīng)該直接與主管B溝通;(聯(lián)想到其他員工)

  3)小A害怕沖突,很敏感,感覺主管B針對(duì)他;(典型的屌絲心態(tài),參見《職場(chǎng)有影帝出沒,屌絲們請(qǐng)當(dāng)心!》)

  4DB的合作關(guān)系有問題;(聯(lián)想到D與其他主管的合作)

  5B對(duì)小A的方式可能有問題;(聯(lián)想到B帶領(lǐng)開發(fā)團(tuán)隊(duì)的方式)

  6D對(duì)小A的方式可能有問題;(聯(lián)想到D對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的方式)

  7)小AD當(dāng)做私人朋友還是合作關(guān)系?有沒有請(qǐng)D幫助他解決問題,還是只是傾訴對(duì)象?(聯(lián)想到小A與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、開發(fā)團(tuán)隊(duì)的合作方式)

  8)小A很有責(zé)任心,因?yàn)橥砩辖鉀Q問題的時(shí)候不在現(xiàn)場(chǎng),所以覺得內(nèi)疚,對(duì)嗎?

  9)小A很笨,連主管B對(duì)他好都看不出來,需要被安排,這不,最后還是體會(huì)到分享的好處了。

4. 制定方案

  問題分析出來了,有時(shí)甚至?xí)贸鱿嗷ッ艿姆治鼋Y(jié)果,并且如何著手解決幾乎沒有什么頭緒。在這件事上,似乎也沒有造成什么嚴(yán)重后果,說它是小問題也對(duì)。

應(yīng)該如何做呢?是直接去改變這些人嗎?還是工作安排上有什么變化?好像很難辦,是不是小題大做了。但不解決吧,我們又看到小A、B、D的工作方式和合作關(guān)系都有需要改進(jìn)的地方,難得有改進(jìn)的機(jī)會(huì),不利用起來又很可惜。

5. 執(zhí)行并評(píng)估效果

  即使制訂了解決方案,也很難評(píng)估,讓執(zhí)行和評(píng)估都變得很難,從而很難有實(shí)質(zhì)性的改進(jìn)。

 

從這里,我們可以看到基于問題的解決方式存在很大的弊端。1)發(fā)現(xiàn)多少問題,才有可能解決多少問題;2)信息總是不足,得到的結(jié)論有時(shí)甚至相互矛盾;3)你怎么看問題,就會(huì)采用什么樣的解決方案;4)即使發(fā)現(xiàn)和分析出了問題,并不代表就有解決方案;5)在問題沒有造成足夠大的傷害之前,去解決它有難度,甚至受到抵制;6)有了解決方案,不代表有評(píng)估效果的方法,而沒有評(píng)估就很難改善。

 

基于擔(dān)當(dāng)力的解決方式

基于擔(dān)當(dāng)力的解決方式是一種提升型的思路,致力于提升整體擔(dān)當(dāng)力,不放過任何一次機(jī)會(huì),有痛沒痛都可以提升。(也可以把基于擔(dān)當(dāng)力的解決方式看做一種特殊的基于問題的解決方式)一般含有5個(gè)步驟:識(shí)別擔(dān)當(dāng)力問題、挖掘信息、分析擔(dān)當(dāng)力提升方案、制訂整體解決方案、執(zhí)行并評(píng)估效果。

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1.       識(shí)別擔(dān)當(dāng)力問題

主要利用擔(dān)當(dāng)力模型分析各個(gè)人員(有時(shí)是團(tuán)隊(duì))的擔(dān)當(dāng)力級(jí)別。

  1)開發(fā)人員小A:因?yàn)樾?span lang=EN-US>A在項(xiàng)目精力投入上與主管B缺乏交流,判斷小A未達(dá)到“承擔(dān)分工”級(jí)別的擔(dān)當(dāng)力。因?yàn)樾?span lang=EN-US>A在分享這一事件上的處理,避開主管B,找到項(xiàng)目經(jīng)理D,判斷其擔(dān)當(dāng)力沒能達(dá)到“承擔(dān)任務(wù)”級(jí)別,還停留在“做任務(wù)”級(jí)別上。

  2)主管B:作為主管,小A的擔(dān)當(dāng)力不足是B的職責(zé),而B并未意識(shí)到這一職責(zé),未能做到“承擔(dān)職責(zé)”。

  3)項(xiàng)目經(jīng)理DD有兩項(xiàng)職責(zé)存在問題,未能做到“承擔(dān)職責(zé)”。首先是未能讓小A意識(shí)到自己的工作職責(zé),幫助小A與主管B建立正常協(xié)作關(guān)系;其次是未能在小A傾訴問題后,與B一起協(xié)作解決問題。

  4)主管的主管CHR:主管B和項(xiàng)目經(jīng)理D都未能達(dá)到“承擔(dān)職責(zé)”級(jí)別,CHR應(yīng)該承擔(dān)起該職責(zé)。

2. 挖掘信息

根據(jù)平時(shí)工作表現(xiàn)和背景信息驗(yàn)證上述擔(dān)當(dāng)力級(jí)別的判定是否正確?

  1)小A:有一定技術(shù)能力,但成長(zhǎng)較慢,不大敢托付重任。工作挺努力,一心想拿好結(jié)果,對(duì)工作該誰(shuí)做意識(shí)不是很清晰,搶著干,導(dǎo)致結(jié)果還不夠突出。與同事和主管協(xié)作關(guān)系不暢,平時(shí)怨言會(huì)多一些。小A的績(jī)效不夠好,成長(zhǎng)不夠快是否與較低的擔(dān)當(dāng)力有關(guān)呢?

  2)主管B:作為新主管,整體團(tuán)隊(duì)氛圍明顯改善,有激情有成效。很關(guān)心團(tuán)隊(duì)氛圍,很關(guān)心結(jié)果,但對(duì)項(xiàng)目中的同學(xué)基本采用放手的方式,輔導(dǎo)不多。在項(xiàng)目中與項(xiàng)目經(jīng)理配合得也比較少。

  3)項(xiàng)目經(jīng)理D:思考比較全面,顧慮比較多。在項(xiàng)目工作中做的非常細(xì)致,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)員工比較認(rèn)可。擔(dān)心主管插手破壞自己的項(xiàng)目管理工作,有把主管攔在項(xiàng)目外面的行為。D在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中的分工也有些問題,至少小A對(duì)分工的認(rèn)識(shí)不是很清晰。

3. 分析擔(dān)當(dāng)力力提升方案

  1)小A:怎么讓小A從“承擔(dān)任務(wù)”起一步步提升擔(dān)當(dāng)力?“做任務(wù)”級(jí)別暗示著在分工、職責(zé)和目標(biāo)上存在一定的問題。這一點(diǎn)需要項(xiàng)目經(jīng)理D、主管B一起幫助他梳理分工,讓他意識(shí)到自己的職責(zé)。讓他意識(shí)到好結(jié)果是需要在正常的協(xié)作關(guān)系基礎(chǔ)上的,而一味避免沖突無助于建立正常協(xié)作關(guān)系。

  2)主管B:主管的職責(zé)是推動(dòng)團(tuán)隊(duì)成員擔(dān)責(zé)。從小A當(dāng)前面臨的情況可以看出,B對(duì)職責(zé)、分工認(rèn)識(shí)不夠清楚,是他幫不上團(tuán)隊(duì)成員的重要原因。另外,和團(tuán)隊(duì)成員建立正常協(xié)作關(guān)系是主管的職責(zé),以批評(píng)的方式拒絕了小A的抱怨似乎并不是合適的方式,這讓小A承擔(dān)的意愿進(jìn)一步降低,可以在和他每次交流的時(shí)候創(chuàng)造更輕松的氛圍,引導(dǎo)他從這些負(fù)面的信息中找到職責(zé)分工,找到自身價(jià)值,和小A建立正常的協(xié)作關(guān)系。再次,與項(xiàng)目經(jīng)理D建立正常協(xié)作關(guān)系是主管B的職責(zé),似乎主管B在這個(gè)過程中沒有意識(shí)到。

  3)項(xiàng)目經(jīng)理D:如何從“承擔(dān)分工”到“承擔(dān)職責(zé)”,如何讓B和小A也“承擔(dān)職責(zé)”?項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的分工需要明確。放下主管破壞項(xiàng)目的擔(dān)心,與主管B建立協(xié)作關(guān)系,與主管B達(dá)成目標(biāo)職責(zé)分工的共識(shí),不要畏懼沖突。意識(shí)到自己對(duì)小A的職責(zé)不僅僅是讓小A干活,而且要幫助小A認(rèn)清目標(biāo)職責(zé)分工,幫助小A建立與主管的協(xié)作關(guān)系。

  4)主管的主管C:怎么讓DB達(dá)到“承擔(dān)職責(zé)”的程度,意識(shí)到上述問題并采取行動(dòng)?

4. 制訂整體解決方案

  本事件已經(jīng)是過去式,可能有人會(huì)覺得馬后炮式的分析幫助不大。的確,如果事先按照擔(dān)當(dāng)力提升方案進(jìn)行處理,這次沖突可能根本就不會(huì)發(fā)生。如果當(dāng)時(shí)有更好的分析和應(yīng)對(duì),這次沖突能夠取得更好的效果。再不濟(jì),事后的剖析也能讓人改變后續(xù)的工作方式,從而幫到未來的我們自己。

5. 執(zhí)行并評(píng)估效果

  在擔(dān)當(dāng)力提升方案中明確了擔(dān)當(dāng)力提升目標(biāo),利用擔(dān)當(dāng)力模型和擔(dān)責(zé)七步驟可以方便快捷地評(píng)估相關(guān)人員的擔(dān)當(dāng)力狀況。

 

對(duì)比兩種解決方式

基于問題的解決方式有如下特點(diǎn):1)基于問題的解決方式是我們每個(gè)人自然具備的能力,所以不需學(xué)習(xí)可直接使用,只是效果就差強(qiáng)人意了,沒有有效的框架來指導(dǎo)思考能力的提升,而且不易傳承;2)基于問題的思考方式受限于每個(gè)人的思維深度和廣度,不同人解決問題的方式有巨大差異,很多時(shí)候只能解決表面化的問題;3)從發(fā)現(xiàn)問題開始,我們以把問題域進(jìn)行了分拆,所以最后的問題解決方案往往是局部?jī)?yōu)化,不知不覺就陷入了還原論;4)步驟較多,需要的輔助信息比較多,并且即使找到了問題也不容易找到解決方案,找到解決方案也不一定能評(píng)估,難度高但效果不一定好;5)解決問題的動(dòng)力來自于感受到的傷害大小,在問題剛冒頭的時(shí)候往往解決問題的動(dòng)力不足,但受到足夠大的傷害后才來解決,是不是有點(diǎn)晚了呢?

“所有問題歸根到底都是人的問題,而人的問題歸根到底是擔(dān)當(dāng)力問題。”應(yīng)用擔(dān)當(dāng)力模型能夠幫助你快速定位、分析問題,而解決了根源上的擔(dān)當(dāng)力問題,表現(xiàn)出來的那些問題都會(huì)隨之改善。

但是學(xué)習(xí)與應(yīng)用擔(dān)當(dāng)力模型需要在下面幾點(diǎn)上付出特別的努力:1)學(xué)習(xí)和應(yīng)用擔(dān)當(dāng)力模型將導(dǎo)致工作方式的轉(zhuǎn)變,并需要時(shí)間來修煉;2)應(yīng)用擔(dān)當(dāng)力模型需要事先不斷對(duì)目標(biāo)、職責(zé)、分工等進(jìn)行梳理,相當(dāng)于把工作做在前面,不能再像以前那么隨意(雖然這是管理者本來就應(yīng)該做的);3)擔(dān)當(dāng)力模型主要是一種評(píng)估方式,評(píng)估現(xiàn)狀,評(píng)估解決方案的效果,提供解決方向的指引,但是它并不直接解決問題;4)擔(dān)當(dāng)力的提升是一個(gè)持續(xù)的過程,它很可能不夠快,需要克服快速解決問題的誘惑;5)在剛開始不熟練的時(shí)候可能出現(xiàn)效果不佳的情況。

 

后記

我們往往對(duì)問題以及問題的解決充滿了興趣,卻很少花心思優(yōu)化我們解決問題的方法。然而,磨刀不誤砍柴工,對(duì)于我們現(xiàn)在碰到的和未來將碰到的成千上萬(wàn)甚至更多的問題,解決問題方法的一點(diǎn)點(diǎn)優(yōu)化將帶來巨大的影響。擔(dān)當(dāng)力模型是我用來解決團(tuán)隊(duì)工作問題的方法。對(duì)于它為什么能夠更高效地解決團(tuán)隊(duì)工作問題,你怎么看?

 

 

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