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企業(yè)人力資源管理之九: 績效管理

 聯(lián)合參謀學(xué)院 2013-05-02

 

2、績效管理

    職能:企業(yè)的績效管理水平,直接影響運(yùn)營和經(jīng)營績效。設(shè)定合理的績效指標(biāo)、加強(qiáng)績效責(zé)任督導(dǎo)、定期檢討績效進(jìn)程而非秋后算賬等,可以有效改善績效狀況,并促使企業(yè)達(dá)成預(yù)期的經(jīng)營目標(biāo)。

 

    績效管理包含十個(gè)管理細(xì)節(jié)及要點(diǎn),分別是:

績效責(zé)任:績效管理是所有管理者需要承擔(dān)的責(zé)任,績效達(dá)成是企業(yè)所有人員應(yīng)該做到的。為使績效責(zé)任具體、明確、針對性強(qiáng),人力資源部門應(yīng)對績效達(dá)成和管理責(zé)任,做出明確規(guī)定以提高績效達(dá)標(biāo)能力。

績效指標(biāo):根據(jù)崗位差異、部門不同和職能重點(diǎn)差別,人力資源部門應(yīng)分別設(shè)定績效指標(biāo),并對關(guān)鍵績效指標(biāo)進(jìn)行考核??冃е笜?biāo)在企業(yè)對不同層級,應(yīng)具有系統(tǒng)性和承接關(guān)系。指標(biāo)設(shè)置應(yīng)考慮條件、關(guān)鍵任務(wù)和核心職能,指標(biāo)不宜過多以免分散崗位人員工作焦點(diǎn)。指標(biāo)數(shù)據(jù)源、計(jì)算公式、定義等應(yīng)明確。

資源支持:績效管理是一個(gè)持續(xù)過程,需考慮并安排充分資源支持活動的展開。為有效管理績效體系,必要時(shí)借助外部資源。對資源調(diào)度,應(yīng)做出規(guī)定界限,以及時(shí)獲得資源支持。

績效過程管理:人力資源部門與員工的上一級管理者,都應(yīng)關(guān)注員工的績效狀態(tài),無論人力資源部門或其他職能部門,都有績效達(dá)成的責(zé)任??冃н^程管理包括流程執(zhí)行和評價(jià)修正,都應(yīng)有明確規(guī)定。

績效溝通:績效指標(biāo)確認(rèn)與修正、績效過程偏差、績效考核結(jié)果等,都應(yīng)進(jìn)行充分溝通。溝通不僅僅在員工與人力資源部門間展開,企業(yè)應(yīng)規(guī)定績效溝通程序和要求,直接管理者應(yīng)配合進(jìn)行直接下屬的溝通。

績效考核:績效考核與工作考核結(jié)合進(jìn)行,但不同的是,績效更關(guān)注直接帶來價(jià)值和效益部分的表現(xiàn),所以考核的結(jié)果可用于績效改進(jìn),但績效考核還應(yīng)關(guān)注核心職責(zé)的履行??冃Э己说母倪M(jìn)措施應(yīng)有規(guī)定。

績效面談:績效面談是績效管理者和績效實(shí)現(xiàn)者之間的績效狀態(tài)溝通,企業(yè)應(yīng)對不同績效溝通展開的面談做出規(guī)定,包括方式、時(shí)機(jī)、責(zé)任者、重點(diǎn)、記錄要求和面談后的管理者溝通。面談應(yīng)有明確程序。

績效促進(jìn):人力資源部門應(yīng)特別關(guān)注績效連續(xù)不能達(dá)成、績效達(dá)成能力不穩(wěn)定或者績效優(yōu)秀者,應(yīng)采取多種方法去促進(jìn)員工績效。包括安排必要的激勵(lì)、納入培養(yǎng)計(jì)劃、調(diào)整薪酬或職位等。績效促進(jìn)措施采取的觸動條件、促進(jìn)重點(diǎn)及方向等,應(yīng)有明確規(guī)則以使績效管理有跡可尋。

績效體系改進(jìn):企業(yè)應(yīng)制定明確要求,對績效體系的改進(jìn)信息進(jìn)行收集和分析。體系改進(jìn)的范圍可以使指標(biāo)、溝通方式、績效考核標(biāo)準(zhǔn)、績效促進(jìn)措施、績效操作流程等各方面。績效體系改進(jìn)后,對有關(guān)績效的管理規(guī)定進(jìn)行更新,并重新發(fā)放管理要求。

年度績效總結(jié):企業(yè)每年度結(jié)束時(shí),應(yīng)對當(dāng)年績效管理成果、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)進(jìn)行總結(jié)。包括績效指標(biāo)達(dá)標(biāo)程度、績效管理工作得失、績效數(shù)據(jù)和信息管理等。年度績效總結(jié),成為下年度績效指標(biāo)調(diào)整的基礎(chǔ)。

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