很多管理者是由技術(shù)人員直接晉升的,他們有著良好的教育背景,有MBA或PHD學(xué)位,受過專業(yè)的訓(xùn)練,然而,他們在本部門做得風(fēng)生水起,被提拔為高管之后反而成為“團(tuán)隊(duì)殺手”,將企業(yè)帶入泥沼,何故? 從技術(shù)專家到公司高管,很多人在這條職業(yè)發(fā)展的道路中經(jīng)常會不自覺地犯五種錯(cuò)誤。 五個(gè)常犯的錯(cuò)誤 1.技術(shù)偏執(zhí) 忽視管理的系統(tǒng)性 技術(shù)出身的管理者最典型的特點(diǎn)就是對技術(shù)的偏執(zhí),認(rèn)為技術(shù)領(lǐng)先是企業(yè)保持競爭優(yōu)勢的法寶。在特定的情況下也確實(shí)如此,國內(nèi)外有許多案例已經(jīng)證明了這一點(diǎn)。 然而,僅有技術(shù)優(yōu)勢并不能夠建立和保持企業(yè)的競爭優(yōu)勢,能夠確保企業(yè)保持長久競爭力的是企業(yè)的系統(tǒng)能力和組織能力,而系統(tǒng)能力與組織能力的核心是卓有成效的管理,即對企業(yè)的各種資源和要素進(jìn)行有效的配置與組合,確保這些資源和要素發(fā)揮最大的效益和效率。 2.細(xì)節(jié)完美主義 關(guān)注細(xì)節(jié)、對細(xì)節(jié)完美的追求是技術(shù)人員的一大特點(diǎn)。嚴(yán)格說起來,細(xì)節(jié)完美主義本身并不算是一個(gè)壞習(xí)慣,相反,在許多時(shí)候?qū)?xì)節(jié)的關(guān)注還能夠讓企業(yè)的所有員工培養(yǎng)起嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真的行為方式,在一定程度上構(gòu)建企業(yè)的競爭力(日本經(jīng)濟(jì)的崛起和日企產(chǎn)品的精密與優(yōu)良的質(zhì)量就是日本人注重細(xì)節(jié)的體現(xiàn))。 任何事物都有兩面性。當(dāng)管理者身居高位之時(shí),除日常的運(yùn)營管理外,更要思考和關(guān)注企業(yè)的內(nèi)外部環(huán)境、企業(yè)的未來發(fā)展,當(dāng)然還包括企業(yè)的人力資源、財(cái)務(wù)、市場營銷等方面。而管理工作是如此繁重復(fù)雜,相信沒有幾個(gè)管理者對每個(gè)細(xì)節(jié)都能關(guān)注到。細(xì)節(jié)完美主義傾向本身并不是問題,但晉升到更高層級的崗位之后更需要關(guān)注全局。 3.重事輕人 技術(shù)部門或研發(fā)部門多為項(xiàng)目型的工作方式,由于部門成員彼此都是做技術(shù)、做研發(fā)的,在共事的時(shí)候談?wù)撟疃嗟木褪羌夹g(shù)或產(chǎn)品本身,也就是所謂的“事 ”,所以管理者的管理對象和內(nèi)容也更多的是“事”,而不是人員,也就很容易養(yǎng)成重視技術(shù)、忽略管理(團(tuán)隊(duì)管理)的壞習(xí)慣,這種壞習(xí)慣在單個(gè)技術(shù)部門或研發(fā)部門內(nèi)部影響并不大,甚至可以忽略不計(jì),但當(dāng)管理者處于更高的職位時(shí),這種壞習(xí)慣很可能導(dǎo)致災(zāi)難性的后果。 4.成功陷阱 人們常常聽到的說法是“失敗是成功之母”,其實(shí)在企業(yè)界中最常見的是“成功是失敗之母”。 人們最容易犯的錯(cuò)誤就是形成對過往成功經(jīng)歷所沉淀下來的依賴、自大和思維定式。事實(shí)上,對于企業(yè)的高管而言,成功陷阱是最難提防、最具威脅的壞習(xí)慣。IBM、APPLE和施樂就曾經(jīng)踏入成功的陷阱幾乎倒閉,幸好IBM有了郭士納,讓這個(gè)藍(lán)色巨人再度翩翩起舞;APPLE也在喬布斯的妙手下再度回春;而施樂就沒那么幸運(yùn)了,最后只能接受被富士收購的命運(yùn)。這些位列財(cái)富500強(qiáng)前列的公司尚且如此,技術(shù)出身的高管們又該如何避免呢? 5.重結(jié)果輕過程 “請告訴我結(jié)果,不要告訴我過程”是許多管理者經(jīng)常掛在嘴邊的一句話,似乎不這么說不足以顯示管理者的權(quán)威,但事實(shí)上這是管理者,尤其是高層管理者的大忌。 在管理技術(shù)團(tuán)隊(duì)的時(shí)候,由于其項(xiàng)目型和研究型的工作性質(zhì),以及成員教育背景與所學(xué)專業(yè)相似的緣故,可以不需要多少管理技巧,管理者通常只需要分派好每個(gè)成員需要完成的部分工作(模塊),給予一個(gè)基本的要求或操作說明,讓大家在規(guī)定時(shí)間按照規(guī)定的要求完成即可。 而企業(yè)管理者不局限于技術(shù)和研發(fā)部門的管理,還包括對市場、銷售、財(cái)務(wù)或者其他團(tuán)隊(duì)的管理。管理者更多的扮演著領(lǐng)導(dǎo)者、協(xié)調(diào)者、整合者、溝通者的角色,不僅需要對工作目標(biāo)和結(jié)果負(fù)責(zé),更要親身參與到工作過程當(dāng)中,絕不能只重視結(jié)果而忽略過程,否則只會讓企業(yè)變得一團(tuán)糟。技術(shù)領(lǐng)袖的管理難題并非沒有解決之道,管理者可以從以下十個(gè)解決方法入手,提高自己的管理常識。 十個(gè)解決辦法 1.多用常識,少用知識來管理管理技術(shù)團(tuán)隊(duì)靠的是管理者的技術(shù)權(quán)威和深厚的專業(yè)知識來服眾。而技術(shù)管理者晉升到管理企業(yè)崗位就應(yīng)及時(shí)調(diào)整角色,避免用知識,尤其是專業(yè)知識來管理。作為企業(yè)的高層管理者,可以不懂技術(shù),甚至也可以不懂管理學(xué),但不能不懂得如何與同事、與下屬溝通交流,不能不懂得如何贊美、肯定和激勵(lì)員工。如何肯定、贊美和激勵(lì)員工?說到底不外乎多為別人著想,多換位思考,讓員工感到被需要,這些都屬于常識的范疇,企業(yè)管理者要多用常識而不是用知識來管理。 2.對事,更要對人 “我只對事不對人”這話相信沒有幾個(gè)人沒聽過,但認(rèn)真想一想,其實(shí)這話并不適用于所有的管理者。技術(shù)管理者被提拔后,其管理的對象和內(nèi)容會與以往有很大的不同。一個(gè)優(yōu)秀的管理者,要管事、更要管人,因?yàn)槭虑槎际侨俗龀鰜淼?,很難想象一個(gè)缺乏訓(xùn)練、缺乏指導(dǎo)和引導(dǎo)的員工能把事情做好。因此,要成為一個(gè)合格的管理者,首先要管理好人,更要學(xué)會帶人成長,換言之,要對事,更要對人。 3.新官上任先別燒火許多管理者履新后做的最多一件事情就是“新官上任三把火”,似乎不這么做不足以樹威。事實(shí)上,管理者特別是技術(shù)出身的管理者上任后應(yīng)該做的第一件事情是:多聽、多看、多問。在不了解實(shí)際情況、不了解新崗位的工作內(nèi)容和重點(diǎn)、不了解業(yè)務(wù)流程、不了解員工的情況下貿(mào)然“燒火”,與其說是冒險(xiǎn)不如說是愚蠢,把自己給燒著不要緊,把公司和團(tuán)隊(duì)燒傷就很難收場了。 4.“如何說”有時(shí)比“說什么”更重要技術(shù)出身的管理者有一個(gè)特點(diǎn):說話喜歡直來直去,不喜歡繞彎子,這是因?yàn)榧夹g(shù)人員、研發(fā)人員都有著對技術(shù)上的共同語言,他們更喜歡談?wù)摷夹g(shù)本身,并不在意說話的口吻和方法。技術(shù)團(tuán)隊(duì)的管理者與下屬溝通之時(shí),自然也無需繞彎子,直入主題反而更能引起技術(shù)人員的注意和認(rèn)同。晉升到更高的職位后,管理者所管理的部門還包括市場、銷售等業(yè)務(wù)部門,而業(yè)務(wù)部門最大的工作特點(diǎn)是與人打交道,需要特別注重溝通的技巧和方法。與這一類部門的同事和下屬交流,在很多時(shí)候如何說比說什么更重要。 5.放棄尋求“最完美的解決方案” 技術(shù)人員的另一大特點(diǎn)是對技術(shù)的完美追求。作為技術(shù)團(tuán)隊(duì)的管理者,這種特點(diǎn)或許是一個(gè)優(yōu)點(diǎn),而作為企業(yè)的高層管理者,則應(yīng)盡量避免對技術(shù)、產(chǎn)品的完美要求。因?yàn)槊鎸λ蚕⑷f變的市場,面對競爭對手的迅速反應(yīng),不可能有足夠多的時(shí)間和投入讓企業(yè)先把技術(shù)和產(chǎn)品做到完全成熟、完美再投向市場。這樣不但會讓企業(yè)的成本居高不下,更會讓企業(yè)錯(cuò)失良機(jī)。放棄尋求“最完美的解決方案”不代表放棄對產(chǎn)品、技術(shù)或方案的嚴(yán)格要求,而是在時(shí)間、成本、質(zhì)量和市場這四者之間尋求平衡,而平衡術(shù)是管理者必須掌握的一門藝術(shù)。 6.多與同事和下屬進(jìn)行非正式的溝通東亞國家屬于高情境、低制度的社會。高情景社會的一大特征是注重人際關(guān)系的和諧,而在中國向來都有做事先做人的傳統(tǒng),當(dāng)然,這也是中國的企業(yè)、中國企業(yè)的員工職業(yè)化程度不高的體現(xiàn)。在這種大文化背景下,管理者在正式場合與同事和下屬溝通無效或低效的情況下,可以在非正式場合與同事和下屬溝通交流。因?yàn)樵诜钦降膱龊舷?,人們更容易摒棄成見,也更容易接受不同的觀點(diǎn)和立場。 7.要邏輯,更要情理作為管理者,在思考和決策的時(shí)候,應(yīng)該強(qiáng)化其邏輯性的一面,但在管理企業(yè)、管理人員的時(shí)候,不應(yīng)當(dāng)只關(guān)注是否合乎邏輯,更要關(guān)注是否符合常理和情理。畢竟人不是機(jī)器設(shè)備,無法按照既定的指令來運(yùn)行,人是會有七情六欲喜怒哀樂的。關(guān)注常理和情理并不意味著對制度、對邏輯的否定,而是在管理技術(shù)、管理科學(xué)和管理方法的基礎(chǔ)上,注入更多的人本內(nèi)涵。 8.強(qiáng)化戰(zhàn)略性思維,弱化執(zhí)行性思維技術(shù)出身的管理者最大的特點(diǎn)之三是關(guān)注結(jié)果,強(qiáng)調(diào)執(zhí)行力。作為技術(shù)和研發(fā)部門的管理者,這是很重要的品質(zhì),但作為企業(yè)的高管,過強(qiáng)的執(zhí)行性思維很有可能會阻礙他們成為一個(gè)優(yōu)秀的管理者。俗話說“在其位謀其政”,當(dāng)管理者身居高位,其視野和思維的側(cè)重點(diǎn)除了要關(guān)注企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)方面,更要關(guān)注企業(yè)的發(fā)展方向和定位,關(guān)注市場、競爭對手、客戶、供應(yīng)商等所有利益相關(guān)者,而企業(yè)的高管,特別是技術(shù)出身的高管,應(yīng)及早培育戰(zhàn)略性思維,弱化執(zhí)行性思維,竭力避免“只見樹木,不見森林”的思維慣式。否則執(zhí)行對了,但方向錯(cuò)了,只會讓企業(yè)在錯(cuò)誤的方向越走越遠(yuǎn)。 9.培養(yǎng)下屬能力的提高能力是業(yè)績增長的基石,而領(lǐng)導(dǎo)力與員工關(guān)系、組織氛圍是業(yè)績增長的催化劑。沒有員工會反感幫助自己成長的領(lǐng)導(dǎo),也沒有員工會接受只關(guān)注業(yè)績、忽略員工實(shí)際能力的領(lǐng)導(dǎo)。 下屬業(yè)績、公司業(yè)績的提升,離不開員工能力素質(zhì)的提高,兩者是因果關(guān)系。 10.多一些愛心和耐心管理者靠權(quán)利來進(jìn)行管理,領(lǐng)導(dǎo)者靠影響力來進(jìn)行管理。不能指望每一位管理者都具備優(yōu)秀的管理藝術(shù)和管理技巧,但與下屬共事的時(shí)候,多一些關(guān)愛可以讓他們感覺到被尊重、被需要,多一些耐心可以讓他們更加努力的工作。 真正的管理者應(yīng)該像老師教育學(xué)生那樣:多一些愛心,多一些耐心。 |
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