招商會首先要確定一個好的主題，然后擬定會議時間和地點。招商會是個系統(tǒng)工程，分會前、會中、會后三個階段，每個階段又分為許多步驟，環(huán)環(huán)相扣、緊密連接。所以需要整體團隊具有高度的協(xié)作與執(zhí)行能力，才能使會議達到理想的目的。
主題：2012年美容營銷財富論壇峰會暨 “xxx“產品招商會
宗旨:展示產品特點及企業(yè)實力,樹立經銷商信心,促成潛在客戶簽單.
程序及具體細節(jié)：
一、招商會議時間策略和地點策略
(1)時間策略：招商會議最好在星期天舉行，以方便客戶的參與。
(2)地點策略：選擇具有一定實力和條件的酒店會議大廳，會議大廳必須具備音響、音像功能、面積適中，地理位置要在交通繁華地。(例如人民大會堂)
二、招商人員及參會工作人員培訓
首先對招商人員作一些必要的培訓：
一個球隊想取得勝利，僅僅依靠球員的個人能力是遠遠不夠的，必須進行團隊的磨合和訓練。同樣，招商隊伍組建之后，也必須進行培訓。一方面，通過培訓是團隊了解企業(yè)的現(xiàn)狀、產品，了解招商策略和操作步驟，同時也是進行磨合的過程。針對招商的培訓主要有以下幾個方面：
a.企業(yè)及產品知識，以使團隊成員對企業(yè)的現(xiàn)狀有清楚的認識。
b.溝通技巧(如接聽電話、接待語言、洽談技巧、儀表舉止等)，以培養(yǎng)團隊成員的職業(yè)感。
c.招商專業(yè)知識(招商流程、談判技巧、接聽電話、注意事項等)
d.招商要旨(招商策略說明及合同解讀等)
(1)招商人員必須對產品的各種特點如實掌握。
(2)招商人員必須對自己的客戶做事前了解，包括客戶的經濟實力、銷售網絡、個人愛好等。
(3)招商人員必須對目前市場具有充分的了解，特別是自己目標客戶所在地區(qū)市場要進一步了解。
(4)招商人員必須具有一定的談判策略和能力。
三、會議邀請對象確定
主要分為新客戶、老客戶、媒體、政要4個部分
通過市場細分界定招商對象：通過市場調查，在各省各個市區(qū)選擇三到四個具有實力的經銷商，發(fā)出邀請函，最后在招商會上或以后確定一個具有實力的地市級加盟經銷商。(邀請比較突出的老經銷商作為代表參加，可以現(xiàn)場發(fā)言和帶動會場氣氛。)
四、確定招商宣傳渠道
(一)通過在擬招商地區(qū)發(fā)行量大的媒體上發(fā)出產品招商廣告。
(二)通過短信平臺向具有一定實力的經銷商發(fā)出招商信息，并予以跟蹤確定。
(三)通過公司營銷人員，邀請主要準客戶參加會議，設計具有超強殺傷力的邀請函。

五、合同策劃
對現(xiàn)場簽單的客戶我們要單獨會見，根據(jù)不同實力的經銷商對招商合同做一定范圍內的修改，提供一定的優(yōu)惠政策。
六、招商會細節(jié)安排
招商人員對具有針對性的重點客戶整個會議期間全程跟蹤服務。
(1)做好與會客戶的接待、住宿、飲食、返程等方面的工作
(2)營造一個輕松愉快的招商會氛圍，同時讓前來參加招商的客戶從側面知道他們本地區(qū)有相同實力的經銷商也要參與招商，激起經銷商的競爭心理。
(3)招商會上要有營銷策劃人員、產品經理對當前市場和產品做詳細的分析講解。可以由經銷商現(xiàn)場提問關于自己的市場前景和營銷策略，營銷策劃人員做現(xiàn)場解答，幫助經銷商樹立經銷信心。
(4)公司設計的產品手冊、招商手冊必須有招商人員親自發(fā)到與會經銷商手中，并作登記。
(5)現(xiàn)場懸掛、擺放大量產品平面廣告(橫幅、易拉寶、宣傳單等)
(6)邀請已經加盟的經銷商，競爭其他地區(qū)的經銷權，這樣就對這個地區(qū)想經銷而沒有經銷的準客戶產生強大的震撼和壓力，使他們看到這個市場的可操作性和利潤空間，為了自己的市場不被別人占領，他們可能就會現(xiàn)場簽單。
(7)對現(xiàn)場簽單的經銷商予以更大幅度的價格優(yōu)惠和政策支持，此信息由主持人現(xiàn)場對與會經銷商說明，具體優(yōu)惠政策由招商人員單獨對簽單客戶說明。
(8)會議結束后贈送禮品。
七、會后跟單流程
(1)電話跟蹤回訪
(2)營銷人員親自登門拜訪
八、招商會結束后做好善后工作
(1)安排好客戶的返程事宜
(2)總結此次招商會的得失
(3)對招商會所獲取的各種信息整理存檔
會議程序：
順序進行內容(演講)演講人時間安排
1致歡迎辭，介紹參會人員主持人5分鐘
2企業(yè)介紹(配合文字及vcd資料投影展示)企業(yè)負責人10-15分鐘
3產品介紹(配文字、圖片投影展示)產品經理20-30分鐘
4營銷模式、產品推廣方案介紹(文字、vcd及圖片投影展示)企業(yè)營銷負責人或所合作的著名營銷策劃公司負責人30分鐘
5合作方式及合同講解(配文字投影展示)企業(yè)銷售管理負責人15分鐘
6經銷商及廣告商代表發(fā)言10分鐘
7產品展示及廣告宣傳、促銷活動資料圖像、vcd展示主持人20分鐘
8簽約方式公布、問題答疑公司幾位主要負責人2個小時
9簽約商務代表、營銷負責人1天

具體時間安排：
1.9：00-10：00來賓簽到(派發(fā)禮品)，參觀展示(人員陪同講解)。
2.10：00-10：30領導講話
3.10：30-11：00企業(yè)負責人講解。合作單位介紹(如醫(yī)院等)，
4.11：00-11：20前期客戶代表談經營心得。消費者代表談服務便利性;
5.11：20-12：00簽單會儀式(可安排前期簽約者簽約)，工作人員宣讀簽約政策，營造氣氛，促成簽約。
6.12：00-1：30午餐,簽約客戶抽獎
7.1：30-3：00分組討論;
8.3：00-5：00公司參觀，簽約。
九.費用預算(以預計到會人計算)
1.場租費:
2.中餐(桌):
3.交通車:
4.空飄(2-6個)
5.氣拱門(1個)
6.花籃(6-8個)
7.禮品(200份)
8.紅包:
9.攝影攝像
10.pop(張)
11.展板(2*3米),6塊
12.易拉寶:10個
13.邀請函(份)
14.歌舞表演(?)
15.主持人
16.其它
整個會議過程要注意三個關鍵方面：
1、演講水準。演講人衣著、氣質、口才、內容準備都關系著效果，因此事先要進行專業(yè)而系統(tǒng)的訓練。因為招商會議本身就是利用綜合展示企業(yè)的方式來吸引經銷商合作的活動，因此公司的經理人員一定要努力具備可展示的素質。
2、問題答疑。因為會議局面的控制能力最集中地體現(xiàn)在這里。在這里要注意任何問題都不能逃避，不能用外交辭令，必須予以正面回答。為了較好地控制好會場局面，要做好如下幾個工作：(1)“排雷”。參加招商會的經銷商雖總體目標趨向一致，但就單獨個體來說心態(tài)較為復雜，目的、性格各不相同。對個別態(tài)度較為偏激的經銷商要在事先判斷出，并安排溝通能力強的商務代表進行專門有效的溝通、引導;對競爭廠家來人及惡意刁難者要進行有效疏導。(2)選擇合作態(tài)度較為積極的經銷商作為意見領袖，主動就經銷商常規(guī)關心的問題進行提問。避免會場的氣氛被消極的提問及懷疑、不滿的情緒所控制。(3)作為答疑人的公司主要負責人應具有較強的親和力、人格魅力及較好的應變能力，對經銷商可能提出的問題要準備充分。
3.簽約：盡管經銷商都是經過理性分析來決定自己的選擇，但從眾心理在這里體現(xiàn)的仍很明顯。為了使會場的簽約洽談朝積極的方向走，要做好以下兩方面的工作：(1)進行有效，有目的的會前溝通，選出有條件，態(tài)度積極，合作傾向明確的經銷商進行事前確定，同時也聽一下他們的建議和意見。(2)在招商會上，由事先溝通確定的幾家態(tài)度積極的經銷商首先帶頭簽約。
總之，招商會議是一種特別意義的營銷公關工作，也是展示企業(yè)組織、控制管理、企業(yè)基本素質的活動，關系著企業(yè)整體招商活動的成敗及下步營銷運做的順利展開。因此組織要專業(yè)、細致、而周密。