通常使用Excel打印紙張的朋友,都知道我們常用的紙張是A4紙,不過讓人郁悶的是如果想要打印16開的紙張,因?yàn)樵谧远x尺寸的選項(xiàng)沒有這個(gè)大小,導(dǎo)致了在Excel中要用16K紙來打印,變得異常困難。
只不過,若要使用16K的來打印,也是有辦法的,因?yàn)槲覀兺耆梢允褂貌顝?qiáng)人意的辦法來打印,下面就教你如何在Excel里面使用16K來打印。首先,我們先來了解一下16K紙張的尺寸為多少,因?yàn)橹挥辛私饬似浯笮?,我們才能使用與之相近尺寸的紙張來替代打印。
與16開尺寸大小相妨的就是B5規(guī)格的紙張了,因此,在Excel可以使用B5來替代16開進(jìn)行打印,關(guān)于16K的紙張的大小為:260×190
然而,關(guān)于B5紙張的大小,說法很多,以致于本站長(zhǎng)都不知道哪種尺寸才是標(biāo)準(zhǔn)的B5大小了。
?、俜N說法
B5紙張大小為:176×250 單位毫米
②種說法
B5紙張大小為:182×257 單位毫米
?、鄯N說法
B5紙張大小為:等同于32開
好了,不管怎么樣,B5是大小和16開是最接近的了,我們就使用B5替代16K就得了,但是,事情還沒完,沒有這么簡(jiǎn)單,因?yàn)槟氵x擇了B5紙張之后,要需要進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置,才能更像16K,根據(jù)我個(gè)人的實(shí)踐,我覺得,應(yīng)該從如下幾個(gè)方面進(jìn)行設(shè)置。
在Excel中,找到菜單“文件”→“頁(yè)面設(shè)置”,彈出對(duì)話框。需要設(shè)置的地方是:
A、打印縮放比例,一般調(diào)整為96%
B、左邊距應(yīng)當(dāng)比右邊距大很多,比如左邊距為1.6,那么,右邊距應(yīng)為0.1左右,這樣,盡管預(yù)覽看上去不協(xié)調(diào),但是打印出來的實(shí)際效果更佳。
C、在水平方向上設(shè)置為居中。