據(jù)統(tǒng)計(jì)目前世界500強(qiáng)企業(yè)普遍運(yùn)用的管理方法是目標(biāo)管理與績(jī)效考核管理辦法。該辦法之所以能受到世界500強(qiáng)的青睞,就在于目標(biāo)管理系統(tǒng)在企業(yè)管理中就像一根主線、一個(gè)綱一樣系統(tǒng)性地把各項(xiàng)工作由表及里、由點(diǎn)到面、自上而下一線貫通、綱舉目張,再通過績(jī)效考核管理系統(tǒng)這把尺子和利劍把每個(gè)環(huán)節(jié)的工作績(jī)效衡量一遍,公司整體工作績(jī)效就浮出水面,工作差距和短板就一覽無余,就可采取有效措施進(jìn)行資源整合、去除短板效應(yīng),公司的整體績(jī)效就會(huì)得以全面提升。由于企業(yè)的整個(gè)系統(tǒng)都在這個(gè)管理體系之下,每個(gè)工作環(huán)節(jié)遵守的都是同一個(gè)運(yùn)行規(guī)則,因此各單位、部門之間為了完成工作任務(wù)目標(biāo),彼此能夠自覺展開競(jìng)爭(zhēng),形成自覺爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)的氛圍,進(jìn)而有力地促進(jìn)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)的達(dá)成。 企業(yè)開展目標(biāo)管理和績(jī)效考核管理工作的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步在開展目標(biāo)管理和績(jī)效考核管理工作,實(shí)施目標(biāo)管理和績(jī)效考核管理工作對(duì)整體工作質(zhì)量和績(jī)效的提升還是起到了積極的促進(jìn)作用。 作為中層管理人員在目標(biāo)管理及績(jī)效考核管理工作中要注重以下方面: 中層管理人員是目標(biāo)管理和績(jī)效考核管理工作的促進(jìn)者和實(shí)踐者,不是旁觀者。要充分認(rèn)識(shí)到目標(biāo)管理與績(jī)效考核管理工作不僅僅是人力資源部門的工作,更重要的是每個(gè)部門每個(gè)中層管理人員都要擔(dān)負(fù)的工作。人力資源部門的作用是建立目標(biāo)管理及績(jī)效考核評(píng)價(jià)體系,制定運(yùn)行規(guī)則,組織實(shí)施,監(jiān)督每個(gè)環(huán)節(jié)的執(zhí)行及運(yùn)行情況。如果把該項(xiàng)工作比作體育競(jìng)賽,那么人力資源部門除對(duì)內(nèi)部人員的目標(biāo)管理及績(jī)效考核管理工作擔(dān)當(dāng)運(yùn)動(dòng)員的角色外,針對(duì)集團(tuán)層面更多的是規(guī)則制定者和對(duì)執(zhí)行規(guī)則者行使裁判員的職責(zé)。中層管理人員則是目標(biāo)管理體系及績(jī)效考核管理體系實(shí)施方案的制定者、執(zhí)行者,更多的是擔(dān)當(dāng)運(yùn)動(dòng)員的角色。中層管理人員不僅要制定部門工作目標(biāo),還要幫助下屬明確工作目標(biāo),制定崗位工作考核標(biāo)準(zhǔn),對(duì)員工工作職責(zé)的履行情況實(shí)施考核,對(duì)員工的工作績(jī)效兌現(xiàn)獎(jiǎng)懲并幫助員工提升工作業(yè)績(jī)等,可以說擔(dān)當(dāng)?shù)墓ぷ髫?zé)任大、任務(wù)重。 二、認(rèn)真履行好領(lǐng)導(dǎo)工作職責(zé) 1、員工崗位工作職責(zé)任務(wù)目標(biāo)的制定者 中層管理人員首先要提出部門年度工作目標(biāo),然后協(xié)調(diào)主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本部門的工作目標(biāo)給予確認(rèn),將確認(rèn)后的部門工作目標(biāo)按本部門崗位職責(zé)進(jìn)行分解。分解目標(biāo)任務(wù)的同時(shí)要求員工提出崗位年度工作任務(wù)與目標(biāo),結(jié)合部門分解到各崗位的任務(wù)目標(biāo),幫助員工確認(rèn)年度崗位工作任務(wù)目標(biāo)。要保證工作任務(wù)目標(biāo)的分解不漏項(xiàng)、不缺項(xiàng),并要求每個(gè)崗位提出年度工作任務(wù)目標(biāo)月度分解實(shí)施計(jì)劃,做到部門與崗位工作目標(biāo)一致、上下同欲、分步實(shí)施、落到實(shí)處。 在這個(gè)工作環(huán)節(jié)中要重視主管領(lǐng)導(dǎo)的工作要求,要與主管領(lǐng)導(dǎo)充分溝通,深刻領(lǐng)會(huì)工作要點(diǎn),達(dá)成上下目標(biāo)的一致。要與員工充分溝通,指導(dǎo)員工領(lǐng)會(huì)工作要點(diǎn),分析完成目標(biāo)的可行性,幫助員工提出實(shí)施辦法和措施,保證工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。 2、工作績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)的制定者 每一崗位的工作質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),人力資源部門或中層管理人員的主管領(lǐng)導(dǎo)并非像員工崗位的直接主管即中層管理人員那樣清楚,同時(shí)每個(gè)崗位的工作目標(biāo)和任務(wù)都不盡相同,不能采取統(tǒng)一的衡量標(biāo)準(zhǔn)。因此對(duì)各崗位工作績(jī)效的考核要一崗一標(biāo)準(zhǔn),充分體現(xiàn)個(gè)性化,用有針對(duì)性的崗位工作評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)評(píng)價(jià)其工作的成效才更有說服力。中層管理人員最能公正、客觀、如實(shí)地選取本部門崗位工作績(jī)效考量指標(biāo)、對(duì)其工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行描述,因此是最適宜的崗位工作績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)的制定者。 中層管理人員在制定崗位工作考核標(biāo)準(zhǔn)時(shí)一定要注意標(biāo)準(zhǔn)的可操作性:要具體的、有可衡量性、可比性、有時(shí)間節(jié)點(diǎn)、可量化,不能量化的盡可能描述細(xì)化,使之便于定性考量。同時(shí)要注意不要把標(biāo)準(zhǔn)固化,要使之處于動(dòng)態(tài)的持續(xù)完善的狀態(tài),邊實(shí)施邊完善,不斷剔除不合理因素,使考核標(biāo)準(zhǔn)有利于工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和工作質(zhì)量、效益的提高。在實(shí)踐中要不斷和員工進(jìn)行有效溝通,避免員工的抵觸情緒,提高員工工作士氣,提高績(jī)效管理的有效性。 科學(xué)地確定考核指標(biāo)及考核標(biāo)準(zhǔn),可以讓員工明確自己工作的質(zhì)量水準(zhǔn),可使員工自覺按照考核標(biāo)準(zhǔn)塑造自己,從而引導(dǎo)員工按照質(zhì)量要求完成工作目標(biāo)。 3、員工工作績(jī)效的考評(píng)者 對(duì)員工工作績(jī)效的考核最好能夠按照月度進(jìn)行,平時(shí)要多注意與員工的溝通與交流,隨時(shí)掌握員工工作動(dòng)態(tài)。月底由員工對(duì)當(dāng)月工作提出總結(jié)報(bào)告,并由員工對(duì)自己的工作作一個(gè)評(píng)價(jià)。 中層管理人員在召開月度績(jī)效考評(píng)會(huì)前要全面掌握每一崗位員工月度工作完成的數(shù)量和質(zhì)量,把員工在考核期內(nèi)的工作業(yè)績(jī)、工作能力以及態(tài)度方面的信息進(jìn)行綜合評(píng)定,做到心中有數(shù)。然后召集部門考核工作會(huì)議,由每位員工在會(huì)上總結(jié)工作并評(píng)價(jià)自己的工作業(yè)績(jī),最后由中層管理人員對(duì)每位員工完成的工作按照對(duì)每一崗位的考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行工作點(diǎn)評(píng),肯定工作成績(jī),指出不足,找出差距,并分析差距產(chǎn)生的原因,幫助員工提出改進(jìn)工作的措施。 該項(xiàng)工作最重要的問題在于中層管理人員對(duì)員工的評(píng)價(jià)意見能否讓員工感到有理有據(jù)、心服口服。因此中層管理人員平時(shí)要加強(qiáng)工作監(jiān)督,除對(duì)員工工作的完成效果進(jìn)行正面評(píng)價(jià)外,還要注意工作方法,講求領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)。肯定員工的工作成績(jī)要具體,指出員工工作的差距與不足在考核會(huì)上要概括,會(huì)下與員工溝通交流時(shí)要具體,充分考慮員工的接受程度。要充分尊重員工的付出,對(duì)待事情要公平公正,不能偏激和帶有感情色彩,要真誠(chéng)、善意地與員工溝通交流,不能生硬地批評(píng)、輕視。 中層管理人員要在目標(biāo)管理和績(jī)效考核管理工作中要放開自己,不以個(gè)人得失為重,真正把提升員工績(jī)效作為出發(fā)點(diǎn),大膽指出員工的不足,真心幫助員工找出差距提高自己,員工績(jī)效提升的同時(shí),中層管理人員的能力也隨之提升了,同時(shí)也會(huì)贏得員工的尊重和信任。只有放開自己、不計(jì)較個(gè)人得失、認(rèn)真履行領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)才能享受到領(lǐng)導(dǎo)成功的喜悅。 切忌對(duì)員工的工作評(píng)價(jià)無根無據(jù)、不痛不癢,對(duì)員工的工作績(jī)效搞平均化、一刀切,沒有是非觀念、中庸保身,沒有根據(jù)地兌現(xiàn)考核工資。如此做的結(jié)果就是喪失自己在員工心目中的威信,不能很好地履行領(lǐng)導(dǎo)職能,最后被員工所淘汰。 4、員工的獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)與績(jī)效提升者 中層管理人員根據(jù)績(jī)效考核結(jié)果與員工進(jìn)行有效溝通,向員工兌現(xiàn)獎(jiǎng)懲,是目標(biāo)管理與績(jī)效考核管理工作的至關(guān)重要的環(huán)節(jié)。通過與員工的有效溝通,指出員工的差距與不足,讓員工明確認(rèn)識(shí)到自己的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)、成績(jī)與不足、明確自己的努力方向。讓員工在目標(biāo)管理體系與績(jī)效考核管理體系的運(yùn)行中獲得成長(zhǎng)、提高、提升。同時(shí)還要注意對(duì)提升員工績(jī)效、技能的措施要有實(shí)質(zhì)性內(nèi)容,必要時(shí)要采取培訓(xùn)等手段,使員工業(yè)績(jī)與能力獲得提升的同時(shí)也獲得更多的職業(yè)發(fā)展機(jī)會(huì)。 員工工作績(jī)效提高了,部門的整體工作就會(huì)再上新高,進(jìn)而就會(huì)促進(jìn)公司整體績(jī)效的提升。如果這個(gè)環(huán)節(jié)的工作做不好就會(huì)事倍功半。因此該項(xiàng)工作的優(yōu)劣,很大程度上決定著目標(biāo)管理與績(jī)效考核工作的效果。 三、靈活運(yùn)用激勵(lì)手段形成團(tuán)隊(duì)集體合力 中層管理人員要深刻認(rèn)識(shí)團(tuán)隊(duì)的力量和價(jià)值,要充分體會(huì)部門的工作是與每個(gè)崗位的工作息息相關(guān)的,崗位工作如果出現(xiàn)了短板,就會(huì)影響部門整體工作效能的提高,因此要善于發(fā)現(xiàn)短板,并及時(shí)采取措施改進(jìn)工作。要靈活運(yùn)用精神與物質(zhì)的激勵(lì)手段,把每個(gè)人的工作積極性調(diào)動(dòng)好。比如每個(gè)部門的績(jī)效工資是由中層管理人員來分配的,月績(jī)效工資是否要全部分盡?該問題值得探討。筆者認(rèn)為要有適當(dāng)?shù)臋C(jī)動(dòng)留存,以便于激勵(lì)那些在工作中績(jī)效提升快、機(jī)動(dòng)工作任務(wù)完成好、專項(xiàng)工作完成好的員工。對(duì)員工而言并非僅僅就是績(jī)效工資才是唯一的激勵(lì)手段,如果從物質(zhì)和精神層面多角度對(duì)員工給予充分尊重和認(rèn)可,激勵(lì)效果也許會(huì)更好。 |
|