很多事感覺(jué)會(huì)了,但還是會(huì)被問(wèn)倒,只得再研究再進(jìn)步!
早些時(shí)候,同事常常問(wèn)我,怎樣能把Excel圖表里面的兩組數(shù)據(jù)分別畫(huà)到不同的坐標(biāo)軸上面,因?yàn)橥ǔ.?huà)出來(lái)的圖表只有一個(gè)坐標(biāo)軸,在圖表的左邊,但有時(shí)需要分開(kāi)表示,即在圖表的右邊再加一個(gè)坐標(biāo)軸,這樣就有兩個(gè)坐標(biāo)軸了,在Excel里面這兩個(gè)坐標(biāo)軸左邊的叫做“主坐標(biāo)軸”,右邊的叫做“次坐標(biāo)軸”(繁體叫做“副坐標(biāo)軸”)。如下圖所示:
使用這樣的雙坐標(biāo)的原因有很多,感覺(jué)較多的是兩種情況:第一,兩個(gè)坐標(biāo)軸表示的意義不同,比如一個(gè)坐標(biāo)軸表示總值,另外一個(gè)坐標(biāo)軸表示變化百分比;第二,兩組數(shù)據(jù)差異較大,一組數(shù)據(jù)一般都是幾千,而另外一組則都在100以內(nèi),這樣畫(huà)在一起的話,第二組數(shù)據(jù)就不容易被看到,這樣就失去了圖表本身應(yīng)有的效果了。
一般畫(huà)雙坐標(biāo)的方法很簡(jiǎn)單,那就是先把兩組數(shù)據(jù)畫(huà)成單坐標(biāo),即在一組坐標(biāo)軸上面,然后在圖表上左鍵選中你要變更坐標(biāo)的那組數(shù)據(jù),然后點(diǎn)右鍵,在彈出的菜單中選擇最后一項(xiàng)“資料數(shù)列格式”,在彈出的窗口中的“數(shù)列選項(xiàng)”里面點(diǎn)選“次坐標(biāo)軸”就可以完成轉(zhuǎn)換了,如果需要改變圖表的類型,比如從柱狀圖變?yōu)檎劬€圖,那么還是選中要改變的圖表項(xiàng)目,點(diǎn)右鍵選擇更改圖表類型,然后選擇需要的類型就可以大功告成了。
然而,經(jīng)常碰到的問(wèn)題是我們上面講的第二種,也就是說(shuō)一組數(shù)據(jù)特別大,另外一組數(shù)據(jù)特別小,這樣帶來(lái)的問(wèn)題是把兩組數(shù)據(jù)花在一個(gè)坐標(biāo)軸的時(shí)候,你根本就沒(méi)法選取第二組數(shù)據(jù),因?yàn)樘×?,你根本就看不?jiàn),所以就沒(méi)法按照上面的方法來(lái)完成變換坐標(biāo)軸的工作。怎么辦呢?
摸索了一下,終于找到解答。當(dāng)你在圖表上單擊的時(shí)候你會(huì)發(fā)現(xiàn)Excel最上面的菜單欄多了三個(gè)項(xiàng)目:設(shè)計(jì)、版面配置和格式。
點(diǎn)選“格式”,下面的常用工具欄會(huì)發(fā)生變化,在左上角有個(gè)下拉框,在里面找到你要變更坐標(biāo)軸的項(xiàng)目,然后在下拉框下面選擇第一個(gè)命令“格式化選取范圍”,就會(huì)彈出和上面一樣的主次坐標(biāo)軸選擇窗口了,以后就都一樣了。其實(shí)仔細(xì)研究一下這三個(gè)選項(xiàng),你常用到的菜單命令都會(huì)在這里了。
下面給出Microsoft官方網(wǎng)站的幫助資料,看著比較累,啰啰嗦嗦,不過(guò)細(xì)心看完,總能學(xué)會(huì)的。