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領(lǐng)導(dǎo):依勢(shì)而擅變

 太陽(yáng)下的森林 2012-01-08

      一批領(lǐng)導(dǎo)者經(jīng)常陷入迷惑的困境,而不知如何應(yīng)對(duì)。他們會(huì)經(jīng)常發(fā)現(xiàn)以前非常有效的領(lǐng)導(dǎo)方法在新的情境中卻失去了原有的奇效。

    其實(shí),領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有完全之策,沒(méi)有哪種領(lǐng)導(dǎo)方法在各種情況下都有效,對(duì)于這點(diǎn)領(lǐng)導(dǎo)者們肯定都很清楚,但還有一種現(xiàn)實(shí)情況是,即使他們確切地知道領(lǐng)導(dǎo)情境瞬息萬(wàn)變,但是更令他們苦惱的是,缺乏明確的指導(dǎo)原則和行動(dòng)基準(zhǔn)可以讓他們?cè)诿鎸?duì)多變情境時(shí),知道如何應(yīng)對(duì)。而我們接下來(lái)的討論就是希望能為領(lǐng)導(dǎo)者們撥冗去繁,把多變的情境分門(mén)別類(lèi)地區(qū)分清楚,以供領(lǐng)導(dǎo)者們借鑒。

    當(dāng)今的商業(yè)環(huán)境日新月異,領(lǐng)導(dǎo)者面對(duì)的領(lǐng)導(dǎo)情境也錯(cuò)綜復(fù)雜,要想將其歸入幾類(lèi)又談何容易?然而,只要有人類(lèi)存在的地方就一定有其方圓之規(guī),也便一定可以從中找到其發(fā)展規(guī)律。領(lǐng)導(dǎo)與管理更是如此,依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)情境的復(fù)雜程度和問(wèn)題答案的清晰程度,領(lǐng)導(dǎo)者可以將他面對(duì)的情境區(qū)分為四種。

    簡(jiǎn)單情境——謀求最佳方案

    可以歸入簡(jiǎn)單情境的情境應(yīng)該具備兩個(gè)特征:首先,這種情境是穩(wěn)定的;其次,情境具有明顯的因果關(guān)系,人人都能一眼看出來(lái)。一般來(lái)說(shuō),簡(jiǎn)單情境下的問(wèn)題解決方案是清晰可見(jiàn)、不言而喻的,無(wú)須爭(zhēng)論,各方利益相關(guān)者就可以達(dá)成共識(shí)。因此,在這種情境下,領(lǐng)導(dǎo)者處理起問(wèn)題來(lái)最得心應(yīng)手。領(lǐng)導(dǎo)者首先對(duì)實(shí)際情況進(jìn)行判斷,然后將其歸類(lèi),并對(duì)情境作出適當(dāng)?shù)姆磻?yīng),在此基礎(chǔ)上制定出解決方案。直截了當(dāng)?shù)墓芾砗椭笇?dǎo)最適合簡(jiǎn)單情境。

    許多主要以流程為導(dǎo)向的情境,通常都屬于這一情境。如還貸處理,當(dāng)一個(gè)貸款者所還款項(xiàng)少于其應(yīng)付款時(shí),工作人員完全可以找出相關(guān)的制度規(guī)定,據(jù)此對(duì)貸款者采取相應(yīng)的措施。員工無(wú)須向領(lǐng)導(dǎo)者請(qǐng)示,就能自行解決問(wèn)題,因?yàn)闆Q策所需的信息,對(duì)于員工和領(lǐng)導(dǎo)者來(lái)說(shuō),一樣容易獲得,所以,管理者和員工之間也不需要過(guò)多的溝通。

    簡(jiǎn)單情境雖然簡(jiǎn)單,但這并不代表它不會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題。所謂大意失荊州,有時(shí)正因?yàn)閷⑶榫程幚淼眠^(guò)分簡(jiǎn)單,而對(duì)問(wèn)題進(jìn)行了錯(cuò)誤的分類(lèi)。領(lǐng)導(dǎo)者們經(jīng)常要求下屬上報(bào)信息時(shí)盡量簡(jiǎn)單明了,但在下屬簡(jiǎn)化提煉信息時(shí),可能會(huì)忽視復(fù)雜的情境,從而增加了決策風(fēng)險(xiǎn)。其次,大多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)者在面對(duì)相似情境時(shí),都習(xí)慣依賴(lài)過(guò)去的成功經(jīng)驗(yàn)做出決策,而懶得去思考是否有更好的解決方法。再者,當(dāng)流程運(yùn)行良好時(shí),領(lǐng)導(dǎo)者往往會(huì)感到志得意滿,就容易忽視細(xì)節(jié)的變化,而等他們反應(yīng)過(guò)來(lái)可能已為時(shí)過(guò)晚了。

    有鑒于此,領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)注意不能被簡(jiǎn)單情境的表象所麻痹,要避免過(guò)多地關(guān)注細(xì)節(jié)管理,而聚焦于正在發(fā)生的事情,以求能夠在環(huán)境變化時(shí)及時(shí)發(fā)現(xiàn)并反應(yīng)。對(duì)此,有著多年一線工作經(jīng)驗(yàn)的老員工可能更有發(fā)言權(quán),所以領(lǐng)導(dǎo)者不妨求助于他們,在組織中構(gòu)建順暢的溝通渠道,如匿名反饋機(jī)制,鼓勵(lì)不同意見(jiàn)者對(duì)自滿的狀態(tài)及早地發(fā)出警告,同時(shí)又消除他們的后顧之憂。

    總之,在簡(jiǎn)單情境中,領(lǐng)導(dǎo)者要切記最佳方案,因?yàn)椴捎米罴逊桨甘亲钇毡橐彩亲詈线m的做法。然而,當(dāng)情境的變化超出了員工可以掌控的范圍,此時(shí)事后諸葛亮可就不受歡迎了,領(lǐng)導(dǎo)者要及時(shí)轉(zhuǎn)變領(lǐng)導(dǎo)方式,來(lái)面對(duì)新的決策情境。

    復(fù)雜情境——求助專(zhuān)家

    與簡(jiǎn)單情境不同,復(fù)雜情境中的問(wèn)題可能包含著多個(gè)解決方案,雖然也存在著明確的因果關(guān)系,但并非每個(gè)人都可以清楚地看出來(lái)。復(fù)雜情況中,領(lǐng)導(dǎo)者首先要對(duì)情境的變化有所感知,然后對(duì)環(huán)境進(jìn)行分析,才能做出合適的反應(yīng)。但是,這個(gè)感知、分析、反應(yīng)的過(guò)程并不容易,通常還需要向?qū)<艺?qǐng)教。這就如同一個(gè)經(jīng)常開(kāi)車(chē)的人發(fā)覺(jué)自己的車(chē)出了問(wèn)題,因?yàn)樗囊嬖陧?,但究竟哪個(gè)部件的問(wèn)題、如何修理就不得不向機(jī)械師求助了。

    對(duì)于多個(gè)解決方案需要領(lǐng)導(dǎo)者的分析和研究,找出一個(gè)較好的解決方案,而無(wú)法像在簡(jiǎn)單情境中那樣,找到最佳的解決方案。比如說(shuō),公司想要研發(fā)一款新的手機(jī),就其外觀設(shè)計(jì)來(lái)說(shuō),A方案優(yōu)于B方案,但又和C方案不相上下。在這種情況下,經(jīng)驗(yàn)主義可能又會(huì)占上風(fēng),但此時(shí)是專(zhuān)家的經(jīng)驗(yàn)主義而非領(lǐng)導(dǎo)者。因?yàn)閷?zhuān)家一般都對(duì)自己所研究的領(lǐng)域比較精通,他們很難容忍不同意見(jiàn)的存在,所以很多有創(chuàng)意但非專(zhuān)家的建議往往會(huì)被忽視,從而錯(cuò)失及時(shí)應(yīng)對(duì)變化的良機(jī)。

    因此,在面對(duì)復(fù)雜情境時(shí),領(lǐng)導(dǎo)者一方面要求助于專(zhuān)家,讓他們的專(zhuān)長(zhǎng)發(fā)揮作用;另一方面更要關(guān)注一些非主流的新穎觀點(diǎn),說(shuō)不定其中的哪個(gè)就會(huì)成為你救命的稻草。下面案例中的鞋廠就是一個(gè)典型的例子,管理者為了征集新鞋的設(shè)計(jì)方案,在公司上下刮起了一場(chǎng)頭腦風(fēng)暴,讓所有的員工獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,最終結(jié)果是一名工廠保安人員的構(gòu)想為公司贏得了最高的銷(xiāo)售額。

    依賴(lài)專(zhuān)家提供決策建議可能還會(huì)遇到另一個(gè)困境,那就是整個(gè)專(zhuān)家團(tuán)陷入僵局。專(zhuān)家們各持己見(jiàn),都認(rèn)為自己的方案是最好的,最終無(wú)法達(dá)成共識(shí)。

    如何化解這種僵局呢?領(lǐng)導(dǎo)者可以采取靈活的措施。比如說(shuō),領(lǐng)導(dǎo)者可以為專(zhuān)家們提供一個(gè)新的環(huán)境,讓他們?cè)诓皇煜さ沫h(huán)境中互相討論、磨合,這樣會(huì)有利于他們達(dá)成創(chuàng)造性的共識(shí)。因?yàn)榻┚之a(chǎn)生的根源在于專(zhuān)家們都依據(jù)過(guò)去的經(jīng)驗(yàn)而堅(jiān)信自己的建議才是最合理的,而陌生的環(huán)境會(huì)促使他們擺脫經(jīng)驗(yàn)的束縛,來(lái)深入探討各個(gè)方案之間的優(yōu)缺點(diǎn)和相似之處,從而形成最終的解決方案。另外,有些游戲也可以激發(fā)創(chuàng)造性思維。

    由于存在多個(gè)方案,領(lǐng)導(dǎo)者在研究復(fù)雜情境時(shí),往往要花費(fèi)很長(zhǎng)時(shí)間,才能找到合適的解決方案,而所謂合適的方案也就是最優(yōu)方案和簡(jiǎn)單方案的折中。當(dāng)合適的方案也很難發(fā)現(xiàn),領(lǐng)導(dǎo)者不得不依據(jù)不完整的信息進(jìn)行決策時(shí),就進(jìn)入了比復(fù)雜情境更深一步的復(fù)合情境。

    復(fù)合情境——抵住誘惑、守得成功

    復(fù)雜情境雖然不如簡(jiǎn)單情境好處理,但它至少還有若干個(gè)解決方案可供選擇,然而在復(fù)合情境中,領(lǐng)導(dǎo)者根本就無(wú)法找到合適的解決方案。

    比如,法拉利跑車(chē)和巴西熱帶雨林看似不具有可比性。一個(gè)是機(jī)械產(chǎn)品,結(jié)構(gòu)復(fù)雜,但機(jī)械師可以把它的各個(gè)零部件拆下來(lái),再重新組裝起來(lái),與原來(lái)的一樣。車(chē)子是靜態(tài)的,它是各個(gè)部件拼湊在一起的結(jié)果。熱帶雨林看似是靜止不動(dòng)的,但是物種的滅絕、氣候的改變、因農(nóng)業(yè)項(xiàng)目改變了的水源都會(huì)對(duì)其產(chǎn)生潛移默化的影響,而它本身遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)了各個(gè)部分的加總。這就是一個(gè)復(fù)合的情境,和當(dāng)今的許多商業(yè)組織所面臨的情境一樣。

    組織中的許多情境和決策都是復(fù)合的,因?yàn)樗鼈兘?jīng)常經(jīng)受著各種各樣的變化,如管理方法的改變、企業(yè)的收購(gòu)兼并,都會(huì)增加組織的不可預(yù)見(jiàn)性和員工的流動(dòng)性。面對(duì)復(fù)合的情境,領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)沉著冷靜,不要急于求成,武斷地做決策。他們首先需要探尋問(wèn)題的存在,接著去感知情境的變化,然后做出適當(dāng)?shù)姆磻?yīng)。領(lǐng)導(dǎo)者的明智之舉是,為組織創(chuàng)造一個(gè)探索性的環(huán)境,讓事情順其自然地發(fā)展,耐心地等待解決方案的顯現(xiàn),而不能強(qiáng)制性地采取行動(dòng)計(jì)劃。

    我想騰迅qq聊天軟件對(duì)于上網(wǎng)的中國(guó)人肯定是無(wú)人不曉了,其發(fā)展之快連其創(chuàng)始人都沒(méi)有想到,他們?cè)?SPAN lang=EN-US>199811月成立公司時(shí),肯定無(wú)法預(yù)料到qq聊天發(fā)展到今天這樣的規(guī)模,賬戶人數(shù)超過(guò)兩億。起初他們只是想開(kāi)發(fā)一個(gè)中文ICQ的軟件,然后把它賣(mài)給有實(shí)力的企業(yè)。隨著qq聊天的普及,他們不斷地充實(shí)其功能,比如音頻聊天、qq游戲、騰迅TM等,這些功能并不是他們一開(kāi)始就想到的,都是在用戶的需求表現(xiàn)出來(lái)時(shí),才著手開(kāi)發(fā)的。正是在這種復(fù)合情境中,亦步亦趨地慢慢摸索和完善成就了騰迅公司今天的規(guī)模和地位。

    在復(fù)合情境中,領(lǐng)導(dǎo)者面臨著各種各樣的挑戰(zhàn)。首當(dāng)其沖的就是傳統(tǒng)管理模式——命令和控制的誘惑,要求有一個(gè)明確的結(jié)果作為基本的商業(yè)經(jīng)營(yíng)保障。如果領(lǐng)導(dǎo)者沒(méi)有意識(shí)到復(fù)雜情境需要一個(gè)探索性的環(huán)境和較長(zhǎng)的實(shí)驗(yàn)時(shí)間,那么當(dāng)沒(méi)有看到希望實(shí)現(xiàn)的結(jié)果時(shí),他們就會(huì)失去耐心。他們也可能會(huì)發(fā)現(xiàn)自己根本無(wú)法忍受失敗和挫折,而這恰恰是實(shí)驗(yàn)性探索的基本要素。

    事實(shí)證明,那些試圖給復(fù)合情境實(shí)施強(qiáng)制命令的往往會(huì)失敗,而為其提供發(fā)展舞臺(tái),支持并等待新模式自己出現(xiàn),通過(guò)選擇一個(gè)合適的發(fā)展模式,這樣的領(lǐng)導(dǎo)者經(jīng)得住誘惑、耐得住寂寞,才能取得最終的成功。

    無(wú)序情境——快速反應(yīng)、立即決策

    在無(wú)序的情境中,尋求正確的答案似乎毫無(wú)意義,因?yàn)橐蚬P(guān)系無(wú)法確定,時(shí)時(shí)都有新情況,恰當(dāng)?shù)墓芾砟J揭膊粫?huì)自動(dòng)浮現(xiàn),有的只是混亂與無(wú)序。

    2001年美國(guó)的“9.11”恐怖襲擊事件就屬于這一情境。在事情發(fā)生時(shí),領(lǐng)導(dǎo)者根本就沒(méi)時(shí)間去思考它發(fā)生的原因,首先必須及時(shí)反應(yīng)、立即決策。他們馬上要做的不是找出問(wèn)題的解決模式,而是要止血。領(lǐng)導(dǎo)者要立刻采取行動(dòng)去建立秩序,弄清哪些方面穩(wěn)定有序、哪些方面雜亂無(wú)章,然后努力將混亂情境轉(zhuǎn)變?yōu)閺?fù)雜情境。

    因?yàn)樵趶?fù)合情境下顯露出來(lái)的解決模式既有助于領(lǐng)導(dǎo)者防范未來(lái)危機(jī),又可以幫助他們發(fā)現(xiàn)新的機(jī)遇。一種非常有效的方法是建立平行工作團(tuán)隊(duì),一個(gè)負(fù)責(zé)處理危機(jī),一個(gè)負(fù)責(zé)抓住混亂環(huán)境所提供的創(chuàng)新機(jī)會(huì)。

    現(xiàn)在針對(duì)無(wú)序情境的管理案例,多集中于成功的事件,這其實(shí)是一個(gè)誤區(qū)。首先,因?yàn)闊o(wú)序情境的出現(xiàn)通常都會(huì)帶來(lái)惡性結(jié)果,基本不可能實(shí)現(xiàn)完全成功的處理。

    其次,如果非常成功地處理了危機(jī)事件,領(lǐng)導(dǎo)者比較容易步入自我崇拜的誤區(qū)。感覺(jué)自我形象很高大,將自己看成神一般。當(dāng)他們盲目地自我崇拜時(shí),就切斷了獲得準(zhǔn)確信息的通道,從而斷送了自己的成功領(lǐng)導(dǎo)之路。

    然而,無(wú)序情境卻是領(lǐng)導(dǎo)者開(kāi)拓創(chuàng)新的最好平臺(tái)。相比其他情境,此時(shí)的人們更容易接受新穎的領(lǐng)導(dǎo)方式。良好的危機(jī)處理技巧可以與創(chuàng)新之舉并行不悖、相得益彰:在面臨危機(jī)時(shí),一方面任命一個(gè)可靠的危機(jī)管理者或是問(wèn)題處理管理團(tuán)隊(duì),另一方面組建一個(gè)獨(dú)立的團(tuán)隊(duì)來(lái)尋找創(chuàng)新機(jī)會(huì),兩個(gè)團(tuán)隊(duì)必須同時(shí)開(kāi)展工作。因?yàn)槲C(jī)結(jié)束之時(shí),也便是創(chuàng)新機(jī)遇失去之時(shí)。

    當(dāng)今的商業(yè)環(huán)境極其復(fù)雜,領(lǐng)導(dǎo)者即使懂得了如何區(qū)分四個(gè)決策情境,可能還是無(wú)法找到解決方案,因?yàn)樗鼈冇锌赡芡瑫r(shí)存在于一個(gè)情境中,比如開(kāi)篇的案例中,李成仁要同時(shí)應(yīng)對(duì)多種狀況:立即對(duì)新聞媒體的報(bào)道做出回應(yīng),消除輿論的不利宣傳影響(無(wú)序情境);安撫找上門(mén)來(lái)的購(gòu)買(mǎi)者,在與他們的交流溝通中,產(chǎn)生解決方案(復(fù)合情境);召集專(zhuān)家團(tuán),找出產(chǎn)品的問(wèn)題所在(復(fù)雜情境);最后,當(dāng)然要按照既定的管理流程維持工作團(tuán)隊(duì)的正常運(yùn)作(簡(jiǎn)單情境)。

    聰明的領(lǐng)導(dǎo)者,不僅知道如何識(shí)別和歸類(lèi)多變的情境,而且清楚該如何調(diào)整自己的行為使其適應(yīng)變化了的情境。這可能要求他們采取與直覺(jué)相反的行動(dòng),要求他們知道何時(shí)分享權(quán)力,何時(shí)獨(dú)揮權(quán)杖,何時(shí)集思廣益,何時(shí)自行決策。在不確定性日增的當(dāng)下,聰明的領(lǐng)導(dǎo)者既能對(duì)組織所處的情境了然于胸,又能欣然接受復(fù)雜和矛盾的事物,并且會(huì)隨機(jī)應(yīng)變地調(diào)整自己的領(lǐng)導(dǎo)方式。一言以蔽之,即是因勢(shì)而擅變。

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