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Word 2003域應(yīng)用完全手冊

 藏書閣531 2011-11-15

Word 2003域應(yīng)用完全手冊

沒辦法,上不了FTP,只好貼了出來給大家共享!


Word 2003域應(yīng)用完全手冊
  一、域應(yīng)用基礎(chǔ)
  1.什么是域
  簡單地講,域就是引導(dǎo)Word在文檔中自動插入文字、圖形、頁碼或其他信息的一組代碼。每個域都有一個唯一的名字,它具有的功能與Excel中的函數(shù)非常相似。下面以Seq和Date域為例,說明有關(guān)域的一些基本概念。
  形如“{Seq Identifier [Bookmark ] [Switches ]}”的關(guān)系式,在Word中稱為“域代碼”。它是由:
  域特征字符:即包含域代碼的大括號“{}”,不過它不能使用鍵盤直接輸入,而是按下Ctrl+F9組合鍵輸入的域特征字符。
  域名稱:上式中的“Seq”即被稱為“Seq域”,Word 2003提供了9大類共74種域。
  域指令和開關(guān):設(shè)定域工作的指令或開關(guān)。例如上式中的“Identifier”和“Bookmark”,前者是為要編號的一系列項目指定的名稱,后者可以加入書簽來引用文檔中其他位置的項目?!癝witches”稱為可選的開關(guān),域通常有一個或多個可選的開關(guān),開關(guān)與開關(guān)之間使用空格進行分隔。
  域結(jié)果:即是域的顯示結(jié)果,類似于Excel函數(shù)運算以后得到的值。例如在文檔中輸入域代碼“{Date \@ "yyyy年m月d日" \* MergeFFormat}”的域結(jié)果是當(dāng)前系統(tǒng)日期。
  域可以在無須人工干預(yù)的條件下自動完成任務(wù),例如編排文檔頁碼并統(tǒng)計總頁數(shù);按不同格式插入日期和時間并更新;通過鏈接與引用在活動文檔中插入其他文檔;自動編制目錄、關(guān)鍵詞索引、圖表目錄;實現(xiàn)郵件的自動合并與打?。粍?chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)格式分?jǐn)?shù)、為漢字加注拼音等等。
  2.在文檔中插入域
  (1)使用命令插入域
  在Word中,高級的復(fù)雜域功能很難用手工控制,如“自動編號”和“郵件合并”、“題注”、“交叉引用”、“索引和目錄”等。為了方便用戶,9大類共74種域大都以命令的方式提供。
  在“插入”菜單中提供有“域”命令,它適合一般用戶使用,Word提供的域都可以使用這種方法插入。你只需將光標(biāo)放置到準(zhǔn)備插入域的位置,單擊“插入→域”菜單命令,即可打開“域”對話框。
  首先在“類別”下拉列表中選擇希望插入的域的類別,如“編號”、“等式和公式”等。選中需要的域所在的類別以后,“域名”列表框會顯示該類中的所有域的名稱,選中欲插入的域名(例如“AutoNum”),則“說明”框中就會顯示“插入自動編號”,由此可以得知這個域的功能。對AutoNum域來說,你只要在“格式”列表中選中你需要的格式,單擊“確定”按鈕就可以把特定格式的自動編號插入頁面。如圖1所示。

  你也可以選中已經(jīng)輸入的域代碼,單擊鼠標(biāo)右鍵,然后選擇“更新域”、“編輯域”或“切換域代碼”命令,對域進行操作。
  (2)使用鍵盤插入
  如果你對域代碼比較熟悉,或者需要引用他人設(shè)計的域代碼,使用鍵盤直接輸入會更加快捷。其操作方法是:把光標(biāo)放置到需要插入域的位置,按下Ctrl+F9組合鍵插入域特征字符“{ }”。接著將光標(biāo)移動到域特征代碼中間,按從左向右的順序輸入域類型、域指令、開關(guān)等。結(jié)束后按鍵盤上的F9鍵更新域,或者按下Shift+F9組合鍵顯示域結(jié)果。
  如果顯示的域結(jié)果不正確,你可以再次按下Shift+F9組合鍵切換到顯示域代碼狀態(tài),重新對域代碼進行修改,直至顯示的域結(jié)果正確為止。
  (3)使用功能命令插入
  由于許多域的域指令和開關(guān)非常多,采用上面兩種方法很難控制和使用。為此,Word 2003把經(jīng)常用到的一些功能以命令的形式集成在系統(tǒng)中,例如“拼音指南”、“縱橫混排”、“帶圈文字”等。用戶可以像普通Word命令那樣使用它們。
  3.域的管理
  (1)快速刪除域
  插入文檔中的“域”被更新以后,其樣式和普通文本相同。如果你打算刪除某個或全部域,查找起來有一定困難(特別是隱藏編輯標(biāo)記以后)。此時按下Alt+F9組合鍵可以顯示文檔中所有的域代碼(反復(fù)按下Alt+F9組合鍵可在顯示和更新域代碼之間切換),然后單擊“編輯→查找”菜單命令,在出現(xiàn)的對話框中單擊“高級”按鈕,將光標(biāo)停留在“查找內(nèi)容”框中,單擊“特殊字符”按鈕并從列表中選擇“域”(^P進入“查找內(nèi)容”框)。單擊“查找下一處”按鈕就可以找到文檔中的域,找到之后將其選中再按下Delete鍵即可刪除。
  (2)修改域
  修改域和編輯域的方法是一樣的,你對域的結(jié)果不滿意可以直接編輯域代碼,從而改變域結(jié)果。按下Alt+F9(對整個文檔生效)或Shift+F9(對所選中的域生效)組合鍵,可在顯示域代碼或顯示域結(jié)果之間切換。當(dāng)切換到顯示域代碼時,就可以直接對它進行編輯,完成后再次按下Shift+F9組合鍵查看域結(jié)果。
  (3)取消域底紋
  默認(rèn)情況下,Word文檔中被選中的域(或域代碼)采用灰色底紋顯示,但打印時這種灰色底紋是不會被打印的。如果你不希望看到這種效果,可以單擊“工具→選項”菜單命令,在出現(xiàn)的對話框中單擊“視圖”選項卡,從“域底紋”下拉列表中選擇“不顯示”選項即可。
  (4)鎖定和解除域
  如果你不希望當(dāng)前域的結(jié)果被更新,可以將它鎖定。具體操作方法是:鼠標(biāo)單擊該域,然后按下Ctrl+F11組合鍵即可。如果你想解除對域的鎖定,以便對該域進行更新。只要單擊該域,然后按理Ctrl+Shift+F11組合鍵即可。
  (5)解除域鏈接
  如果一個域插入文檔之后不再需要更新,可以解除域的鏈接,用域結(jié)果代替域代碼即可。你只需要選中需要解除鏈接的域,按下Ctrl+Shift+F9組合鍵即可。
  二、域速查一覽
  1.編號
  (1)AutoNum域
  語法:{ AUTONUM }
  用途:將段落順序編號。
  選項:
開 關(guān)        說   明
\s        定義分隔字符

  (2)AutoNumLgl域
  語法:{ AUTONUMLGL [Switches] }
  用途:對法律和技術(shù)類出版物自動進行段落編號。
  選項:
開 關(guān)        意   義
\e        顯示無句點的法律式編號

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