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巧用word郵件合并功能批量制作榮譽證書

 C網圖 2011-08-04

巧用word郵件合并功能批量制作榮譽證書

 

本文將以利用word郵件合并功能批量制作榮譽證書為主題作闡述。

學校工作紛繁復雜,學期有計劃,學終有總結,任務有布置,完成有檢查,優(yōu)勝有獎勵,其中打印榮譽證書便是常見工作之一。

例如:現(xiàn)有10名學生獲奧賽獎勵,要求為每位學生打印榮譽證書。

任務分析:10名學生證書逐個編輯并打印,這是常規(guī)作法,我們可以word的高級功能郵件合并非常輕松很簡單的就完成此項工作,并且數(shù)量越大,越能顯出他的優(yōu)越性。

制作過程:

首先,打開excel建立獲獎學生名單表格,并保存為獲獎名單.xls”。(如下圖)

然后,打開word建立榮譽證書模板。

(1)、點擊工具菜單→“信函與郵件”→“顯示郵件合并工具欄,打開郵件合并工具欄。(如下圖)

   

 

2)、點擊文檔類型設置按鈕:選擇信函;點擊打開數(shù)據源:選擇上一步所制作的獲獎名單.xls”;

3)、點擊插入域按鈕,分別插入三個域:《姓名》、《科目》、《獎勵等次》。

4)、編輯當前文件,加入必要的文字,完成模板制作,最終如下圖:

   

5)、點擊合并到新文檔按鈕,word自動建立新文檔,并批量輸出榮譽證書。如下圖是王思同學的榮譽證書。


    至此,我們所有的榮譽證書便很輕松的完成了。

其實,在我們實際應用中,許多與批量輸出有關工作都可借助word為我們提供的郵件合并功能來完成,如批量打印名片、單個學生成績單、工作工資條等,并可以得到事半功倍的效果。

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