巧用word郵件合并功能批量制作榮譽證書

本文將以利用word郵件合并功能批量制作榮譽證書為主題作闡述。

學校工作紛繁復雜，學期有計劃，學終有總結，任務有布置，完成有檢查，優(yōu)勝有獎勵，其中打印榮譽證書便是常見工作之一。

例如：現(xiàn)有10名學生獲奧賽獎勵，要求為每位學生打印榮譽證書。

任務分析：10名學生證書逐個編輯并打印，這是常規(guī)作法，我們可以word的高級功能郵件合并非常輕松很簡單的就完成此項工作，并且數(shù)量越大，越能顯出他的優(yōu)越性。

制作過程：

首先，打開excel建立獲獎學生名單表格，并保存為“獲獎名單.xls”。（如下圖）

(1)、點擊“工具”菜單→“信函與郵件”→“顯示郵件合并工具欄”，打開郵件合并工具欄。（如下圖）

（2）、點擊“文檔類型設置”按鈕：選擇“信函”；點擊“打開數(shù)據源”：選擇上一步所制作的“獲獎名單.xls”；

（3）、點擊“插入域”按鈕，分別插入三個域：《姓名》、《科目》、《獎勵等次》。

（4）、編輯當前文件，加入必要的文字，完成模板制作，最終如下圖：

（5）、點擊“合并到新文檔”按鈕，word自動建立新文檔，并批量輸出榮譽證書。如下圖是王思同學的榮譽證書。

    至此，我們所有的榮譽證書便很輕松的完成了。

其實，在我們實際應用中，許多與批量輸出有關工作都可借助word為我們提供的“郵件合并功能”來完成，如批量打印名片、單個學生成績單、工作工資條等，并可以得到事半功倍的效果。