也是有一大塊空白去不掉，這個可以解決嗎？
　　答：右鍵選擇圖片工具欄，點裁減
　　
　　62、問：插入的圖片為什么老是處于頁面的頂端，想拖下來放到其他地方，卻又自動跑到頂端去，就是拖不下來，請問該如何處理？
　　答：改變圖片的屬性，就可以了。
　　
　　63、問：如何保證一幅圖像固定在某一段的后面，另一段的前面，而不會因為前面段落的刪減而位置改變？
　　答：右鍵點擊圖片－>設置對象格式—>版式—>嵌入型
　　
　　64、問：如何把在Word里面圖形工具畫的圖轉化為jpg？
　　答：另存為html格式，然后在html文件對應的文件夾里找
　　
　　65、問：請問什么格式的圖片插入Word最清晰？手頭持有png和tif格式，復制粘貼到Word中模糊一片，請問轉換成什么圖片格式用于Word

最清晰？什么方法（插入圖片來自文件還是直接復制粘貼）對清晰度有否影響？
　　答：emf，eps等矢量圖最清晰，不會因為縮放損失分辨率，而jpeg，bmp等點陣圖就不行了。
　　
　　66、問：在Word中如何讓圖片的左、上、下邊都是文本？
　　答：在分欄的數量為1的情況下實現。圖片選中后右鍵，設置圖片格式--版式-四周型就可以了
　　
　　67、問：jpg文件插入Word文件以后怎么讓文件變?。縥pg格式圖片插到Word文件以后文件變的巨大，有什么方法可以讓它小一點？最好能

一張軟盤放的下。
　　答：兩個方法：
　　●用photoshop改變圖片的分辨率，當然要看得清楚，然后插入Word
　　●Word有強大的壓縮功能，把文檔另存為比如：temp。doc，看看是不是小了很多。
　　
　　68、問：Matlab仿真圖片大家一般怎么弄到Word里面的？相對橫軸和縱軸修改一下的說
　　答：一般都是在Matlab里面把所有的直接修改好了，然后再保存的時候用jpg格式，在Word中間導入就好了
　　
　　69、問：如何向Word中的圖片添加文本？想在圖片上輸入一些說明文字
　　答：插入文本框，將版式設成“懸浮”
　　在Word的繪圖工具里面有個自選圖形，找到你要的括號，直接在頁面上畫就可以了。可以移動，大小也可以改。然后把他挪到文字邊上，

即可。一個小竅門就是用CTRL+箭頭可以進行微調。
　　如果你覺得經常需要對這些文字編輯，怕圖形錯位的話，可以將需要的文字打在一個文本框里，記得將文本框設置成透明無色的（這樣就

看不見文本框了），然后將文本框和你的括號（或其他符號）組合成一個圖形，就萬無一失了。
　　
　　70、問：AUTOCAD的圖拷貝到Word下如何處理？
　　答：有幾種辦法：一是可以在Word中進行CAD編輯的方法：將CAD的背景設為白色，然后將CAD窗口縮小，到你想復制的圖形的大小，正好

可以容納就可以了，否則Word里面有很大的空白，然后，拷貝，選中所有的圖形中的線條，右鍵。到Word中粘貼。二是，先轉為wmf文件，具

體先將窗口縮小，如上，然后，按emport，選中線條，存儲。Word中，插入，圖形，來自， 文件，找到文件就可以插入了。
　　
　　71、問：文章用Word打開時，原有的公式全是紅叉，以及Word中圖變成red cross（紅叉）怎么辦？
　　答：基本上沒有辦法挽救回來了，只能重新插一遍圖。據微軟的技術支持所說，紅叉是由于資源不夠引起的。也就是說，如果你所編輯的

文檔過大，可能因為資源問題導致圖片無法調入，從而顯示紅叉?？墒菍嶋H情況是，有時候所編輯的文檔并不大，可是還是出現紅叉。這就可

能是因為你設置了快速保存，在選項菜單中可以找到。
　　這是由Word的文檔結構所決定的。當你設置為快速保存時，每次保存的時候只是把你改動過的部分添加到文檔尾部，并不重寫文檔本身，

以達到快速的目的。所以，你會看到一個本來并不長的文檔的實際大小可能有好幾兆。當取消了快速保存后，文檔長度將大大減小。還有一個

減小紅叉出現可能性的辦法是把圖片的屬性中的"浮動"去掉。這樣可能在編輯的時候有一定的困難，但是對于避免紅叉的出現確實很靈。
　　再說一句，一旦紅叉出現了，應該是沒有辦法恢復的，只有再重新貼圖。
　　
　　72、問：如果Word突然定在那里了怎么辦？
　　答：重新打開會回復，或者在Word自身的templates里面找到近期文件，重寫的不用太多。
　　
　　73、問：如何解決Word說磁盤已滿不讓保存的問題？
　　答：有時候，當要保存一個文件時，Word會彈出一個對話框說是磁盤空間已滿，無法保存文件，可實際上磁盤上空間還很大。這是非常令

人惱火的一件事情。這一信息最常見的原因是Temp文件夾已經達到了一個文件夾中可以包含的最多文件數的上限。這時的解決方法很簡單：在

【資源管理器】中右擊安裝有Windows系統(tǒng)的磁盤，在出現的快捷菜單中單擊【屬性】，將出現【屬性】對話框，從【常規(guī)】選項卡中選擇【

磁盤清理】按鈕，此時將出現【磁盤清理】對話框。執(zhí)行磁盤清理完畢以后，Windows會彈出一個新的對話框。
　　在【要刪除的文件】框中選中【臨時文件】選項，然后選擇【確定】。 Windows將刪除臨時文件。要人工刪除臨時文件，進入臨時文件夾

，刪除任何舊的臨時文件（臨時文件以波浪號開始，以．tmp擴展名結束），返回 Word，再次試著保存文件。如果此時還不能正確保存文檔，

可以采取以下的方法，步驟如下：
　?。╨）按Ctrl＋A選定整個文檔。
　?。?）按Ctrl＋C將整個文檔復制到內存中。
　?。?）關閉Word程序。此時系統(tǒng)會提示："您將大量文本放在了''剪貼板''中，是否希望在退出Word后這些文本仍可用于其他程序？"。
　　（4）選擇【是】按鈕。
　　（5）重新打開Word程序。
　?。?）按Ctrl＋V，將復制下來的文本粘貼到新文件中。
　　注意：在刪除臨時文件時，可能會出現一個對話框，提示不能刪除正在使用的文件。
　　這是因為Windows運行的時候，需要不斷地用到一些臨時文件。因而，在人工刪除臨時文件時，試著在開始時只刪除幾個文件，然后對桌

面上的回收站進行清空。否則可能無法刪除所有選擇的文件。
　　
　　論文Word技巧小結
　　前一段時間用Word2000寫論文，越來越覺得Word設計者獨具匠心。我從初中開始用Word5、0，一直用到現在這個版本，其間用它排過兩本

書，大概用過超過80%的功能（粗略地按help統(tǒng)計），包括自己寫宏和帶對話框的Word Basic，應該說比較有發(fā)言權。微軟的東東總的來講讓

我滿意的很少（Windows一日不消除藍屏，就一日不能登大雅之堂），Word算頭一號。我看過一篇對微軟Office組總頭的專訪，他說市場調查

顯示絕大多數用戶只用到Word很少的一點功能，非常可惜。我相信這并非妄言。半月前我們實驗室有個哥們說vi比Word功能強，我聽著不服，

讓他舉例。他說，vi可以選定文本中的一列，Word不行。我當時無言以對，因為我確實不知道Word里怎么選定列，EditPlus或者UltraEdit倒

是可以，后來我看了幫助，才知道Word里按Alt拖鼠標是可以選列的。再早些時候， PlateauWolf曾經敏銳地觀察到Word中文排版每行最后的

標點符號參差不齊，并因此大肆鼓吹WPS 2000、我也是到最近才知道，Word里有個選項，“排版時壓縮標點間距”，把它關了就沒事了?？梢?/p>

，往往弱的不是Word而是我們。
　　
　　下面我總結幾條用Word排論文的技巧
　　插公式時經常需要讓公式居中對齊、行末的公式編號右對齊。只要設一個居中制表位和一個右對齊制表位，輸入時按TAB即可。建議居中

制表位位置用字符做單位，比如五號字體在缺省A4頁面上是每行40字符，居中制表位就可以設在20字符處。
　　我的公式編號用SEQ域輸入，從“插入”菜單選“域”即可。這樣做的好處是如果我有100個公式，在最開始插入一個新的，那么這100個

公式的編號都要加1、
　　如果手工修改會非常耗體，而Ctrl+A全部選定再F9更新域則十分快捷。
　　參考文獻用尾注，也在“插入”菜單里。缺省的是上標格式，按Ctrl+'+'可以改成正常格式。好處也是可以自動排號。
　　圖片說明用題注。一般排版要讓題注寬度小于版心距，我用水平標尺上的懸掛縮進加右縮進實現。
　　Word表格中可以進行簡單的計算。比如我有一個表格，讓第三列的值顯示第二列比第一列多百分之幾，用“表格”菜單的“公式”即可，

不用Excel高射炮轟蚊子。
　　對公式、尾注、圖片、表格的引用一概用交叉引用，“插入”菜單下。好處是可以做成超級鏈接，而且公式編號改動的話對這個公式的引

用會跟著改。
　　所有的章節(jié)標題都用樣式，并且用多級項目符號列表。好處是標題編號（第幾章、第幾節(jié)）可以自動生成，可以在文檔結構圖（“視圖”

菜單）中瀏覽，可以用垂直滾動條下方的定位按鈕快速定位，還可以生成目錄。我一般關閉“基于所用格式定義樣式”這個自作聰明的功能，

所有樣式都自己選。
　　我的圖片和表格做成嵌入式的，這樣不會亂跑。表格每個單元格水平垂直均居中對齊（Word 2000新增功能）。表格段落格式選“段中不

分頁”，這樣不會出現表格拆到兩頁上的惡心局面。
　　我的正文缺省樣式是首行縮進2字符。輸公式的時候要另起一行，但是邏輯上它應該跟前面的文字算作一段（鼠標三擊可以選定段），我

用Shift+Enter小回車搞定。每次要輸入公式的時候，點到前一個包含公式的段，用格式刷復制即可。
　　先寫這么多，以后有新的再補充，也歡迎大家補充。
　　用Word編輯論文的幾個建議
　　由于各方面的原因，大家主要還是用Microsoft Word （以下簡稱Word）編輯論文。Word在寫科技論文方面雖然有一些先天不足，但卻提

供了非常強大的功能。如果不能充分利用這些功能，可能經常要為不斷地調整格式而煩惱。我把自己以前使用Word的經驗和教訓總結一下，拋

塊磚。
　　原則： 內容與表現分離
　　一篇論文應該包括兩個層次的含義：內容與表現，前者是指文章作者用來表達自己思想的文字、圖片、表格、公式及整個文章的章節(jié)段落

結構等，而后者則是指論文頁面大小、邊距、各種字體、字號等。相同的內容可以有不同的表現，例如一篇文章在不同的出版社出版會有不同

的表現；而不同的內容可以使用相同的表現，例如一個期刊上發(fā)表的所有文章的表現都是相同的。這兩者的關系不言自明。在排版軟件普及之

前，作者只需關心文章的內容，文章表現則由出版社的排版工人完成，當然他們之間會有一定交互。Word 倡導一種所見即所得（WYSIWYG）的

方式，將編輯和排版集成在一起，使得作者在處理內容的同時就可以設置并立即看到其表現?？上У氖呛芏嘧髡邽E用 WYSIWYG，將內容與表現

混雜在一起，花費了大量的時間在人工排版上，然而效率和效果都很差。
　　本文所強調的“內容與表現分離”的原則就是說文章作者只要關心文章的內容，所有與內容無關的排版工作都交給 Word 去完成，作者只

需將自己的排版意圖以適當的方式告訴 Word。因為Word不僅僅是一個編輯器，還是一個排版軟件，不要只拿它當記事本或寫字板用。主要建

議如下。
　　1、 一定要使用樣式，除了Word原先所提供的標題、正文等樣式外，還可以自定義樣式。如果你發(fā)現自己是用選中文字然后用格式欄來設

定格式的，一定要注意，想想其他地方是否需要相同的格式，如果是的話，最好就定義一個樣式。對于相同排版表現的內容一定要堅持使用統(tǒng)

一的樣式。這樣做能大大減少工作量和出錯機會，如果要對排版格式（文檔表現）做調整，只需一次性修改相關樣式即可。使用樣式的另一個

好處是可以由Word 自動生成各種目錄和索引。
　　2、 一定不要自己敲編號，一定要使用交叉引用。如果你發(fā)現自己打了編號，一定要小心，這極可能給你文章的修改帶來無窮的后患。標

題的編號可以通過設置標題樣式來實現，表格和圖形的編號通過設置題注的編號來完成。在寫“參見第x章、如圖x所示”等字樣時，不要自己

敲編號，應使用交叉引用。這樣做以后，當插入或刪除新的內容時，所有的編號和引用都將自動更新，無需人力維護。并且可以自動生成圖、

表目錄。公式的編號雖然也可以通過題注來完成，但我另有建議，見5、
　　3、 一定不要自己敲空格來達到對齊的目的。只有英文單詞間才會有空格，中文文檔沒有空格。所有的對齊都應該利用標尺、制表位、對

齊方式和段落的縮進等來進行。如果發(fā)現自己打了空格，一定要謹慎，想想是否可以通過其他方法來避免。同理，一定不要敲回車來調整段落

的間距。
　　4、 繪圖。統(tǒng)計圖建議使用Execel生成，框圖和流程圖建議使用Visio畫。如果不能忍受Visio對象復制到Word的速度，還可以試試

SmardDraw，功能不比Visio弱，使用不比Visio難，速度卻快多了。如果使用Word的繪圖工具繪圖，最好以插入Word圖片的方式，并適當使用

組合。
　　5、 編輯數學公式建議使用 MathType5、0，其實Word集成的公式編輯器是它的3、0版。安裝MathType后，Word會增加一個菜單項，其功

能一目了然。一定要使用 MathType 的自動編號和引用功能。這樣首先可以有一個良好的對齊，還可以自動更新編號。Word 正文中插入公式

的一個常見問題是把上下行距都撐大了，很不美觀，這部分可以通過固定行距來修正。
　　6、 參考文獻的編輯和管理。如果你在寫論文時才想到要整理參考文獻，已經太遲了，但總比論文寫到參考文獻那一頁時才去整理要好。

應該養(yǎng)成看文章的同時就整理參考文獻的習慣。手工整理參考文獻是很痛苦的，而且很容易出錯。Word沒有提供管理參考文獻的功能，用插入

尾注的方法也很不地道。我建議使用 Reference Manager，它與Word集成得非常好，提供即寫即引用（Cite while you write，簡稱Cwyw）的

功能。你所做的只是像填表格一樣地輸入相關信息，如篇名、作者、年份等在文章中需要引用文獻的的方插入標記，它會為你生成非常美觀和

專業(yè)的參考文獻列表，并且對參考文獻的引用編號也是自動生成和更新的。這除了可以保持格式上的一致、規(guī)范，減少出錯機會外，更可以避

免正文中對參考文獻的引用和參考文獻列表之間的不匹配。并且從長遠來說，本次輸入的參考文獻信息可以在今后重復利用，從而一勞永逸。

類似軟件還有Endnote和 Biblioscape。Endnote優(yōu)點在于可以將文獻列表導出到BibTeX格式，但功能沒有Reference Manager強大?？上н@兩

個軟件都不支持中文，據說Biblioscape對中文支持的很好，我沒有用過，就不加評論了。
　　7、使用節(jié)。如果希望在一片文檔里得到不同的頁眉、頁腳、頁碼格式，可以插入分節(jié)符，并設置當前節(jié)的格式與上一節(jié)不同。
　　上述7點都是關于排版的建議，還是要強調一遍，作者關心的重點是文章的內容，文章的表現就交給Word去處理。如果你發(fā)現自己正在做

與文章內容無關的繁瑣的排版工作，一定要停下來學一下Word的幫助，因為Word 早已提供了足夠強大的功能。
　　我不懷疑Word的功能，但不相信其可靠性和穩(wěn)定性，經常遇到“所想非所見”、“所見非所得”的情況讓人非常郁悶。如果養(yǎng)成良好的習

慣，這些情況也可以盡量避免，即使遇上，也可以將損失降低到最低限度。建議如下：
　　8、使用子文檔。學位論文至少要幾十頁，且包括大量的圖片、公式、表格，比較龐大。如果所有的內容都保存在一個文件里，打開、保

存、關閉都需要很長的時間，且不保險。建議論文的每一章保存到一個子文檔，而在主控文檔中設置樣式。這樣每個文件小了，編輯速度快，

而且就算文檔損壞，也只有一章的損失，不至于全軍覆滅。建議先建主控文檔，從主控文檔中創(chuàng)建子文檔，個人感覺比先寫子文檔再插入到主

控文檔要好。
　　9、及時保存，設置自動保存，還有一有空就ctrl+s。
　　10、多做備份，不但Word不可靠，Windows也不可靠，每天的工作都要有備份才好。注意分清版本，不要搞混了。Word提供了版本管理的

功能，將一個文檔的各個版本保存到一個文件里，并提供比較合并等功能。不過保存幾個版本后文件就大得不得了，而且一個文件損壞后所有

的版本都沒了，個人感覺不實用。還是多處備份吧
　　11、插入的圖片、和公式最好單獨保存到文件里另做備份。否則，哪天打文檔時發(fā)現自己辛辛苦苦的編輯的圖片和公式都變成了大紅叉，

哭都來不及了。
　　其他建議：
　　12、 使用大綱視圖寫文章的提綱，調整章節(jié)順序比較方便
　　13、 使用文檔結構圖讓你方便的定位章節(jié)
　　14、 使用文檔保護，方便文章的審閱和修改
　　上面的建議并不全面，但相信比較管用。如果還有疑問，自己花些時間研究一下Word的幫助，相信會有事半功倍的效果。