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2.去掉行總計和列總計
本例中不需要默認的數(shù)據(jù)透視表行總計和列總計，可以通過下面的方法將其去掉：右擊數(shù)據(jù)透視表，在快捷菜單中選擇“表格選項”，在彈出的“數(shù)據(jù)透視表選項”對話框中取消勾選“行總計”和“列總計”。
3.在列字段中添加計算項
計算項使用自定義的公式，對數(shù)據(jù)透視表中相同字段的其他項的內(nèi)容進行計算。本例中數(shù)據(jù)透視表的列字段中只有“進倉”和“出倉”兩項，現(xiàn)在需要添加一個計算項“結(jié)存”，用來反映結(jié)存情況。選擇數(shù)據(jù)透視表中列字段，或選擇列字段下方的B4或B5，即包含“進倉”或“出倉”字樣的單元格。
在“數(shù)據(jù)透視表”工具欄中依次單擊“數(shù)據(jù)透視表→公式→計算項”。
如果未看到數(shù)據(jù)透視表工具欄，可以單擊菜單“視圖→工具欄→數(shù)據(jù)透視表”將其顯示出來。
彈出“在‘列’中插入計算字段”對話框。在“名稱”右側(cè)的文本框中輸入一個名稱，如“結(jié)存”，在“項”下選擇“進倉”，單擊“插入項”按鈕將其添加到“公式”右側(cè)的文本框中，接著在其后輸入一個英文減號“-”，再次在“項”下選擇“出倉”，單擊“插入項”按鈕將其添加到“公式”右側(cè)的文本框中。這時公式變?yōu)椋?/font>
=進倉- 出倉
單擊“確定”按鈕，這時數(shù)據(jù)透視表中的列字段中將添加一個計算項“結(jié)存”，它可以反映各種貨號的結(jié)存情況
如果有必要還可以修改行字段名稱，例如將其改為“貨號”。方法是右擊行字段或行區(qū)域，選擇“字段設(shè)置”，在彈出的“字段設(shè)置”對話框中修改名稱即可。
最后調(diào)整“進倉”和“出倉”項的位置，使數(shù)據(jù)透視表看上去更加直觀。右擊C4單元格，在彈出的快捷菜單中依次選擇“順序→向左移”。
當(dāng)在“進貨”及“出貨”表中添加數(shù)據(jù)后，在“結(jié)存”表中的數(shù)據(jù)透視表工具欄中單擊“刷新”按鈕即可更新數(shù)據(jù)。
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