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第二章 房地產(chǎn)企業(yè)貨幣資金的核算

 青城老兵 ... 2011-01-08

第二章 房地產(chǎn)企業(yè)貨幣資金的核算
貨幣資金的核算是所有企業(yè)會計核算普遍存在的業(yè)務。貨幣資金是企業(yè)經(jīng)營的起點。沒有貨幣資金企業(yè)就無法開始經(jīng)營。
  這里所說的貨幣資金是企業(yè)在開發(fā)經(jīng)營過程中處于貨幣形態(tài)的那部分資金,具體包括了三個部分:庫存現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金。  
  

第一節(jié) 庫存現(xiàn)金的核算

  
  一、庫存現(xiàn)金的管理
  庫存現(xiàn)金是指存放在企業(yè)的庫存現(xiàn)金。包括庫存的人民幣和外幣。
  庫存現(xiàn)金的管理主要包括現(xiàn)金的使用范圍,現(xiàn)金的庫存限額和現(xiàn)金的內部控制制度等。
  現(xiàn)金主要是用于企業(yè)日常的零星開支,使用范圍主要是對職工的工資、獎金支付,差旅費的支付,以及企業(yè)的零星采購等,其他大額款項的收支都應該通過銀行轉賬進行。這樣既簡化核算業(yè)務,也比較安全。
  為安全起見,企業(yè)的庫存現(xiàn)金不能過多,一般夠3-5天的零星開支即可。企業(yè)如果收到大額的現(xiàn)金,應該及時送存銀行。
  為加強企業(yè)對庫存現(xiàn)金的管理,企業(yè)應該制定庫存現(xiàn)金的內部控制制度,庫存現(xiàn)金要由出納人員進行保管,現(xiàn)金保管人員不得兼記總賬,要做到賬錢分管;企業(yè)出納人員保管的庫存現(xiàn)金必須做到日清月結,并要定期與企業(yè)總賬的庫存現(xiàn)金賬戶進行核對。發(fā)現(xiàn)庫存現(xiàn)金的溢缺必須及時查明原因,并按規(guī)定進行處理。
  
  二、庫存現(xiàn)金的總分類核算
  庫存現(xiàn)金的總分類核算是指庫存現(xiàn)金在總賬中的核算。庫存現(xiàn)金的總分類核算是通過編制記賬憑證進行的。
 ?。ㄒ唬齑娆F(xiàn)金的支出
  庫存現(xiàn)金的支出要根據(jù)原始憑證(如原始發(fā)票、借款單、工資結算單等)編制記賬憑證,根據(jù)記賬憑證登記總賬。
  例2-131日李明因出差到財務部門借款1000元。
  會計人員要根據(jù)經(jīng)批準的借款單,編制以下記賬憑證:
  [答疑編號811020101:針對該題提問]
  借:其他應收款——李明       1000
    貸:庫存現(xiàn)金            1000
  然后根據(jù)上述記賬憑證登記總賬。
  例2-2、企業(yè)將庫存現(xiàn)金5000元存入銀行。
  [答疑編號811020102:針對該題提問]
  對此項業(yè)務,應根據(jù)企業(yè)編制的并經(jīng)銀行蓋章的送款單回單聯(lián),編制記賬憑證如下:
  借:銀行存款            5000
    貸:庫存現(xiàn)金            5000
  然后根據(jù)記賬憑證登記現(xiàn)金和銀行存款總賬。
  (二)現(xiàn)金的收入
  例2-3:企業(yè)為了零星開支,開出現(xiàn)金支票,從銀行提取現(xiàn)金5000元。
  [答疑編號811020103:針對該題提問]
  對此項業(yè)務應根據(jù)企業(yè)開出的現(xiàn)金支票存根這一原始憑證,編制記賬憑證如下:
  借:庫存現(xiàn)金           5000
    貸:銀行存款           5000
  然后根據(jù)上述記賬憑證登記現(xiàn)金和銀行存款總賬。
  例2-4:企業(yè)銷售零星材料取得現(xiàn)金1000元。
  [答疑編號811020104:針對該題提問]
  根據(jù)銷貨發(fā)票的記賬聯(lián),編制記賬憑證如下:
  借:庫存現(xiàn)金           1000
    貸:其他業(yè)務收入——銷售材料收入 1000
  然后根據(jù)記賬憑證登記現(xiàn)金總賬。
  需要說明,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)由于行業(yè)的特殊性,在預售商品房或大面積拆遷安置時,會發(fā)生筆數(shù)既多、數(shù)額又大的現(xiàn)金收付業(yè)務,在這種情況下,為了保證現(xiàn)金安全和提高工作效率,建議請開戶銀行到現(xiàn)場辦公,由開戶銀行直接辦理款項收付。這樣,企業(yè)可不通過庫存現(xiàn)金科目,而直接通過銀行存款科目核算。
  
  三、庫存現(xiàn)金的序時核算
  庫存現(xiàn)金的序時核算,就是在現(xiàn)金日記賬中的核算。也就是由出納人員登記現(xiàn)金日記賬。
  在記賬憑證核算形式下,現(xiàn)金日記賬的登記與總賬的登記是根據(jù)相同的記賬憑證同時進行的。
  現(xiàn)金日記賬是由出納人員根據(jù)記賬憑證,收一筆記一筆,支一筆記一筆,每天結出余額,每日終了,要將現(xiàn)金日記賬的余額與庫存現(xiàn)金數(shù)進行核對。
  
  四、庫存現(xiàn)金的清查
  庫存現(xiàn)金的清查是指對庫存現(xiàn)金進行實地盤點,并將實存的庫存現(xiàn)金數(shù)與現(xiàn)金日記賬的余額數(shù)相核對,并對盤虧盤盈及時進行處理的一種方法。
  庫存現(xiàn)金的清查包括了出納人員的自查和清查組所組織的清查兩種情況。
  現(xiàn)金清查中如果發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金溢缺,應通過待處理財產(chǎn)損溢待處理流動資產(chǎn)損溢賬戶核算,待查明原因竟批準后再進行處理。
  例2-5:某房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)進行現(xiàn)金清查時發(fā)現(xiàn)盤盈庫存現(xiàn)金2000元。
  會計處理如下:
  [答疑編號811020105:針對該題提問]
  盤盈時:
  借:庫存現(xiàn)金                 2000
    貸:待處理財產(chǎn)損溢——待處理流動資產(chǎn)損溢   2000
  經(jīng)查,盤盈的原因不明,經(jīng)批準轉入營業(yè)外收入:
  借:待處理財產(chǎn)損溢——待處理流動資產(chǎn)損溢   2000
    貸:營業(yè)外收入—— 庫存現(xiàn)金盤盈收入     2000
  例2-6、某房地產(chǎn)企業(yè)現(xiàn)金清查中發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金盤缺300元。
  [答疑編號811020106:針對該題提問]
  會計處理如下:
  盤虧時:
  借:待處理財產(chǎn)損溢——待處理流動資產(chǎn)損溢   300
    貸:庫存現(xiàn)金                 300
  經(jīng)查,現(xiàn)金盤缺是由出納人員失職造成,經(jīng)批準由出納人員賠償:
  借:其他應收款——×出納員          300
    貸:待處理財產(chǎn)損溢——待處理流動資產(chǎn)損溢   300
  出納人員用現(xiàn)金賠償時:
  借:庫存現(xiàn)金                 300
    貸:其他應收款——×出納員        300

 第二節(jié) 銀行存款的核算


  
  一、銀行存款的管理
  銀行存款是企業(yè)存放在銀行的貨幣資金。凡獨立核算的企業(yè)都必須在當?shù)劂y行開設賬戶,企業(yè)除留存少量的現(xiàn)金以備零星支出外,其余貨幣資金都應存入銀行。企業(yè)發(fā)生的各種大額的結算款項,都需要通過銀行轉賬辦理。
  銀行存款的管理主要包括企業(yè)不能出租、出借銀行賬戶;企業(yè)不得簽發(fā)空頭票據(jù)和遠期支票;企業(yè)要定期、不定期將銀行存款日記賬的余額與銀行進行核對等。
  
  二、銀行存款的總分類核算
  銀行存款的總分類核算,就是銀行存款在總賬賬戶中的核算。銀行存款的總分類核算是根據(jù)原始憑證,通過編制記賬憑證進行的。
  (一)銀行存款收入的核算
  房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)銀行存款的收入主要是來自收取房地產(chǎn)的銷售款、租金以及企業(yè)將庫存多余的現(xiàn)金送存銀行等。
  例2-7、200731某房地產(chǎn)企業(yè)將庫存多余現(xiàn)金送存銀行10000元。
  [答疑編號811020107:針對該題提問]  根據(jù)企業(yè)編制的經(jīng)銀行蓋章的送款單回單聯(lián),編制記賬憑證如下:
  借:銀行存款                  10000
    貸:庫存現(xiàn)金                  10000
  例2-8、200731企業(yè)收到銀行收款通知,收到某客戶購房款80000元。
  [答疑編號811020108:針對該題提問]  根據(jù)銀行收款通知,編制記賬憑證如下:
  借:銀行存款                  80000
    貸:主營業(yè)務收入——房屋銷售收入        80000
  (二)銀行存款支出的核算
   銀行存款支出,包括的項目很多,如企業(yè)從銀行提取現(xiàn)金,購入材料及設備,購建固定資產(chǎn),開發(fā)土地支出,支付工程款、支付各項稅金、支付水電費等。銀行存款支出是通過編制記賬憑證進行。
  例2-9、200732企業(yè)管理部門報銷差旅費、辦公用品費8000元。通過開具現(xiàn)金支票支付。
  [答疑編號811020109:針對該題提問]  根據(jù)原始發(fā)票和企業(yè)開出的現(xiàn)金支票存根,編制記賬憑證如下:
  借:管理費用                   8000
    貸: 銀行存款                  8000
  (注:有關房地產(chǎn)開發(fā)費用的支付,將在房地產(chǎn)開發(fā)成本一章進行介紹。)
   2-10、200732企業(yè)從銀行提取現(xiàn)金60000元,備發(fā)職工工資。
  [答疑編號811020110:針對該題提問]  根據(jù)企業(yè)現(xiàn)金支票存根,編制記賬憑證如下:
  借:庫存現(xiàn)金                 60000
    貸:銀行存款                 60000

  三、銀行存款的序時核算
  銀行存款的序時核算就是通過設置和登記銀行存款日記賬進行的核算。銀行存款日記賬由出納人員根據(jù)記賬憑按業(yè)務發(fā)生的先后順序,逐日逐筆進行登記的賬簿。
  銀行存款日記賬要每天結出余額,以隨時反映銀行存款的收支動態(tài)和結存的金額。
  在記賬憑證記賬程序下,銀行存款日記賬是與總分類賬根據(jù)相同的記賬憑證,同時進行登記的。
  根據(jù)上述例2-72-10的銀行存款收付業(yè)務,銀行存款日記賬的登記情況如下:
  [答疑編號811020111:針對該題提問]  銀行存款日記賬  



2007

銀行結算憑證 

要 

收入

支出

結存

號數(shù)

種類

號數(shù)

3

1

 

 


 

月初結存

 

 

35000

 

1

 

 

 

現(xiàn)金送存

10000

 

 

 

1

 

銀票

315

收售房款

80000

 

 

 

1

 

 

 

本日合計

90000

 

125000

3

2

 

現(xiàn)支

913

支付管理費

 

8000

 

 

2


 

現(xiàn)支

914

提取現(xiàn)金

 

60000

 

 

2

 

 

 

本日合計

 

68000

57000


  四、銀行存款的清查
  銀行存款的清查就是要查明企業(yè)在銀行存款的實存數(shù),查清企業(yè)銀行存款日記賬的記錄是否正確。
  銀行存款的清查是通過將企業(yè)銀行存款日記賬的記錄與銀行對賬單相核對進行的。銀行定期要為企業(yè)的銀行存款編制銀行對賬單。企業(yè)收到銀行對賬單后,要將企業(yè)的銀行存款日記賬與銀行對賬單逐筆進行核對。
  在會計實務中,企業(yè)的銀行存款日記賬余額,與銀行對賬單的余額經(jīng)常出現(xiàn)不一致的情況。這種情況的發(fā)生,除了記賬可能有錯誤以外,更主要的是由未達賬項所造成。所謂未達賬項,就是因為憑證傳遞的時間先后而造成的銀行和企業(yè)之間一方已收到憑證登記入賬,而另一方尚未接到憑證而沒有入賬的情況。
  企業(yè)對銀行存款的清查,首先要查明未達賬項。
  未達賬項的存在通常有四種情況:
  1.企業(yè)送存銀行的各種款項,企業(yè)已經(jīng)入賬,但銀行由于未辦完有關的手續(xù)而尚未入賬。
  2.企業(yè)已開出支票等付款憑據(jù),并已付款入賬,而銀行尚未收到憑證或未辦完有關手續(xù)而尚未入賬。
  3.企業(yè)委托銀行代收的款項,銀行已收到并已入賬,但企業(yè)尚未收到銀行的收款通知而尚未入賬。
  4.銀行為企業(yè)代付的款項,銀行已付款入賬,但企業(yè)尚未收到銀行的付款通知而尚未入賬。
  由于上述未達賬項的存在,就會造成企業(yè)的銀行存款日記賬與銀行對賬單的余額不一致。所以企業(yè)必須將未達賬項進行調節(jié),將調節(jié)后的銀行存款日記賬的余額與調節(jié)后的銀行對賬單的余額進行核對。如果雙方記賬無誤,調節(jié)后的余額是應該相符的。
  對未達賬項的調節(jié)是通過編制銀行存款余額調節(jié)表進行的。在銀行存款余額調節(jié)表中,要把雙方的未達賬項補充登記齊全,然后計算出調節(jié)后的余額,再進行核對。
  例2-11:某房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)20071231銀行存款日記賬的賬面余額為59900元,銀行對賬單上的企業(yè)銀行存款的余額是66400元。經(jīng)逐筆核對后發(fā)現(xiàn)有以下幾筆未達賬賬項。
  1)企業(yè)于月末將從其它企業(yè)收到的轉賬支票5000元已送交銀行,企業(yè)已入賬,銀行尚未入賬。
  2)企業(yè)于月末開出轉賬支票6000元,企業(yè)已付款入賬,但持票人尚未到銀行辦理轉賬,銀行尚未入賬。
  3)企業(yè)委托銀行代收出租房租金8000元,銀行已經(jīng)收款入賬,但企業(yè)尚未收到銀行收款通知,尚未入賬。
  4)銀行為企業(yè)代付水電費2500元,企業(yè)尚未收到銀行付款通知,尚未入賬。
  [答疑編號811020112:針對該題提問]  根據(jù)查明的上述未達賬項,企業(yè)編制銀行存款余額調節(jié)表如下:
              銀行存款余額調節(jié)表
              20071231  

項目

金額

項目

金額

企業(yè)銀行日記賬余額

59900

銀行對賬單余額

66400

加:銀行已收,企業(yè)未收
減:銀行已付,企業(yè)未付

8000
2500

加:企業(yè)已收,銀行未收
減:企業(yè)已付,銀行未付

5000
6000

調節(jié)后的余額

65400

調節(jié)后的余額

65400

經(jīng)過對上述未達賬項的調節(jié),調節(jié)后的銀行日記賬的余額與銀行對賬單的余額相等。如果調節(jié)后的余額相符,一般表明雙方記賬沒有差錯。如果調節(jié)后的余額仍不相等,就表明記賬有差錯,要進一步查明原因,進行更正。
  需要說明,銀行存款余額調節(jié)表,只是為了查清未達賬項,從而查明銀行存款的實際余額。它不是原始憑證,也不是記賬憑證。不能根據(jù)它調整賬面記錄。對企業(yè)尚未記錄的那些未達賬項,只有等到有關銀行結算憑證到達企業(yè),才能據(jù)以進行賬務處理。
  最后需要指出:在貨幣資金核算中還包括其他貨幣資金的核算。其他貨幣資金包括外埠存款銀行匯票存款、銀行本票存款存出投資款等。
  其他貨幣資金通過其他貨幣資金賬戶進行核算。為核算不同種類的其他貨幣資金,企業(yè)應按外埠存款、銀行匯票存款銀行本票存款等明細賬戶設置其他貨幣資金明細賬。如:
  其他貨幣資金——外埠存款
        ——銀行匯票存款
        ——銀行本票存款等。

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