第二章 房地產(chǎn)企業(yè)貨幣資金的核算 貨幣資金的核算是所有企業(yè)會計核算普遍存在的業(yè)務。貨幣資金是企業(yè)經(jīng)營的起點。沒有貨幣資金企業(yè)就無法開始經(jīng)營。 這里所說的貨幣資金是企業(yè)在開發(fā)經(jīng)營過程中處于貨幣形態(tài)的那部分資金,具體包括了三個部分:庫存現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金。
第一節(jié) 庫存現(xiàn)金的核算
一、庫存現(xiàn)金的管理 庫存現(xiàn)金是指存放在企業(yè)的庫存現(xiàn)金。包括庫存的人民幣和外幣。 庫存現(xiàn)金的管理主要包括現(xiàn)金的使用范圍,現(xiàn)金的庫存限額和現(xiàn)金的內部控制制度等。 現(xiàn)金主要是用于企業(yè)日常的零星開支,使用范圍主要是對職工的工資、獎金支付,差旅費的支付,以及企業(yè)的零星采購等,其他大額款項的收支都應該通過銀行轉賬進行。這樣既簡化核算業(yè)務,也比較安全。 為安全起見,企業(yè)的庫存現(xiàn)金不能過多,一般夠3-5天的零星開支即可。企業(yè)如果收到大額的現(xiàn)金,應該及時送存銀行。 為加強企業(yè)對庫存現(xiàn)金的管理,企業(yè)應該制定庫存現(xiàn)金的內部控制制度,庫存現(xiàn)金要由出納人員進行保管,現(xiàn)金保管人員不得兼記總賬,要做到賬錢分管;企業(yè)出納人員保管的庫存現(xiàn)金必須做到日清月結,并要定期與企業(yè)總賬的“庫存現(xiàn)金”賬戶進行核對。發(fā)現(xiàn)庫存現(xiàn)金的溢缺必須及時查明原因,并按規(guī)定進行處理。 二、庫存現(xiàn)金的總分類核算 庫存現(xiàn)金的總分類核算是指庫存現(xiàn)金在總賬中的核算。庫存現(xiàn)金的總分類核算是通過編制記賬憑證進行的。 ?。ㄒ唬齑娆F(xiàn)金的支出 庫存現(xiàn)金的支出要根據(jù)原始憑證(如原始發(fā)票、借款單、工資結算單等)編制記賬憑證,根據(jù)記賬憑證登記總賬。 例2-1:3月1日李明因出差到財務部門借款1000元。 會計人員要根據(jù)經(jīng)批準的借款單,編制以下記賬憑證: [答疑編號811020101:針對該題提問] 借:其他應收款——李明 1000 貸:庫存現(xiàn)金 1000 然后根據(jù)上述記賬憑證登記總賬。 例2-2、企業(yè)將庫存現(xiàn)金5000元存入銀行。 [答疑編號811020102:針對該題提問] 對此項業(yè)務,應根據(jù)企業(yè)編制的并經(jīng)銀行蓋章的“送款單”回單聯(lián),編制記賬憑證如下: 借:銀行存款 5000 貸:庫存現(xiàn)金 5000 然后根據(jù)記賬憑證登記現(xiàn)金和銀行存款總賬。 (二)現(xiàn)金的收入 例2-3:企業(yè)為了零星開支,開出現(xiàn)金支票,從銀行提取現(xiàn)金5000元。 [答疑編號811020103:針對該題提問] 對此項業(yè)務應根據(jù)企業(yè)開出的現(xiàn)金支票存根這一原始憑證,編制記賬憑證如下: 借:庫存現(xiàn)金 5000 貸:銀行存款 5000 然后根據(jù)上述記賬憑證登記現(xiàn)金和銀行存款總賬。 例2-4:企業(yè)銷售零星材料取得現(xiàn)金1000元。 [答疑編號811020104:針對該題提問] 根據(jù)銷貨發(fā)票的記賬聯(lián),編制記賬憑證如下: 借:庫存現(xiàn)金 1000 貸:其他業(yè)務收入——銷售材料收入 1000 然后根據(jù)記賬憑證登記現(xiàn)金總賬。 需要說明,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)由于行業(yè)的特殊性,在預售商品房或大面積拆遷安置時,會發(fā)生筆數(shù)既多、數(shù)額又大的現(xiàn)金收付業(yè)務,在這種情況下,為了保證現(xiàn)金安全和提高工作效率,建議請開戶銀行到現(xiàn)場辦公,由開戶銀行直接辦理款項收付。這樣,企業(yè)可不通過庫存現(xiàn)金科目,而直接通過銀行存款科目核算。 三、庫存現(xiàn)金的序時核算 庫存現(xiàn)金的序時核算,就是在現(xiàn)金日記賬中的核算。也就是由出納人員登記現(xiàn)金日記賬。 在記賬憑證核算形式下,現(xiàn)金日記賬的登記與總賬的登記是根據(jù)相同的記賬憑證同時進行的。 現(xiàn)金日記賬是由出納人員根據(jù)記賬憑證,收一筆記一筆,支一筆記一筆,每天結出余額,每日終了,要將現(xiàn)金日記賬的余額與庫存現(xiàn)金數(shù)進行核對。 四、庫存現(xiàn)金的清查 庫存現(xiàn)金的清查是指對庫存現(xiàn)金進行實地盤點,并將實存的庫存現(xiàn)金數(shù)與現(xiàn)金日記賬的余額數(shù)相核對,并對盤虧盤盈及時進行處理的一種方法。 庫存現(xiàn)金的清查包括了出納人員的自查和清查組所組織的清查兩種情況。 現(xiàn)金清查中如果發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金溢缺,應通過“待處理財產(chǎn)損溢—待處理流動資產(chǎn)損溢”賬戶核算,待查明原因竟批準后再進行處理。 例2-5:某房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)進行現(xiàn)金清查時發(fā)現(xiàn)盤盈庫存現(xiàn)金2000元。 會計處理如下: [答疑編號811020105:針對該題提問] 盤盈時: 借:庫存現(xiàn)金 2000 貸:待處理財產(chǎn)損溢——待處理流動資產(chǎn)損溢 2000 經(jīng)查,盤盈的原因不明,經(jīng)批準轉入營業(yè)外收入: 借:待處理財產(chǎn)損溢——待處理流動資產(chǎn)損溢 2000 貸:營業(yè)外收入—— 庫存現(xiàn)金盤盈收入 2000 例2-6、某房地產(chǎn)企業(yè)現(xiàn)金清查中發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金盤缺300元。 [答疑編號811020106:針對該題提問] 會計處理如下: 盤虧時: 借:待處理財產(chǎn)損溢——待處理流動資產(chǎn)損溢 300 貸:庫存現(xiàn)金 300 經(jīng)查,現(xiàn)金盤缺是由出納人員失職造成,經(jīng)批準由出納人員賠償: 借:其他應收款——×出納員 300 貸:待處理財產(chǎn)損溢——待處理流動資產(chǎn)損溢 300 出納人員用現(xiàn)金賠償時: 借:庫存現(xiàn)金 300 貸:其他應收款——×出納員 300
第二節(jié) 銀行存款的核算
一、銀行存款的管理 銀行存款是企業(yè)存放在銀行的貨幣資金。凡獨立核算的企業(yè)都必須在當?shù)劂y行開設賬戶,企業(yè)除留存少量的現(xiàn)金以備零星支出外,其余貨幣資金都應存入銀行。企業(yè)發(fā)生的各種大額的結算款項,都需要通過銀行轉賬辦理。 銀行存款的管理主要包括企業(yè)不能出租、出借銀行賬戶;企業(yè)不得簽發(fā)空頭票據(jù)和遠期支票;企業(yè)要定期、不定期將銀行存款日記賬的余額與銀行進行核對等。 二、銀行存款的總分類核算 銀行存款的總分類核算,就是銀行存款在總賬賬戶中的核算。銀行存款的總分類核算是根據(jù)原始憑證,通過編制記賬憑證進行的。 (一)銀行存款收入的核算 房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)銀行存款的收入主要是來自收取房地產(chǎn)的銷售款、租金以及企業(yè)將庫存多余的現(xiàn)金送存銀行等。 例2-7、2007年3月1日某房地產(chǎn)企業(yè)將庫存多余現(xiàn)金送存銀行10000元。 [答疑編號811020107:針對該題提問] 根據(jù)企業(yè)編制的經(jīng)銀行蓋章的送款單回單聯(lián),編制記賬憑證如下: 借:銀行存款 10000 貸:庫存現(xiàn)金 10000 例2-8、2007年3月1日企業(yè)收到銀行收款通知,收到某客戶購房款80000元。 [答疑編號811020108:針對該題提問] 根據(jù)銀行收款通知,編制記賬憑證如下: 借:銀行存款 80000 貸:主營業(yè)務收入——房屋銷售收入 80000 (二)銀行存款支出的核算 銀行存款支出,包括的項目很多,如企業(yè)從銀行提取現(xiàn)金,購入材料及設備,購建固定資產(chǎn),開發(fā)土地支出,支付工程款、支付各項稅金、支付水電費等。銀行存款支出是通過編制記賬憑證進行。 例2-9、2007年3月2日企業(yè)管理部門報銷差旅費、辦公用品費8000元。通過開具現(xiàn)金支票支付。 [答疑編號811020109:針對該題提問] 根據(jù)原始發(fā)票和企業(yè)開出的現(xiàn)金支票存根,編制記賬憑證如下: 借:管理費用 8000 貸: 銀行存款 8000 (注:有關房地產(chǎn)開發(fā)費用的支付,將在房地產(chǎn)開發(fā)成本一章進行介紹。) 例2-10、2007年3月2日企業(yè)從銀行提取現(xiàn)金60000元,備發(fā)職工工資。 [答疑編號811020110:針對該題提問] 根據(jù)企業(yè)現(xiàn)金支票存根,編制記賬憑證如下: 借:庫存現(xiàn)金 60000 貸:銀行存款 60000
三、銀行存款的序時核算 銀行存款的序時核算就是通過設置和登記“銀行存款日記賬”進行的核算。銀行存款日記賬由出納人員根據(jù)記賬憑按業(yè)務發(fā)生的先后順序,逐日逐筆進行登記的賬簿。 銀行存款日記賬要每天結出余額,以隨時反映銀行存款的收支動態(tài)和結存的金額。 在記賬憑證記賬程序下,銀行存款日記賬是與總分類賬根據(jù)相同的記賬憑證,同時進行登記的。 根據(jù)上述例2-7到2-10的銀行存款收付業(yè)務,銀行存款日記賬的登記情況如下: [答疑編號811020111:針對該題提問] 銀行存款日記賬
2007年
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憑 證
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銀行結算憑證
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摘 要
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收入
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支出
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結存
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月
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日
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號數(shù)
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種類
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號數(shù)
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3
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1
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月初結存
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35000
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1
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現(xiàn)金送存
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10000
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1
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銀票
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315
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收售房款
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80000
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1
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本日合計
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90000
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125000
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3
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2
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現(xiàn)支
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913
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支付管理費
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8000
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2
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現(xiàn)支
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914
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提取現(xiàn)金
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60000
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2
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本日合計
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68000
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57000
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四、銀行存款的清查 銀行存款的清查就是要查明企業(yè)在銀行存款的實存數(shù),查清企業(yè)銀行存款日記賬的記錄是否正確。 銀行存款的清查是通過將企業(yè)銀行存款日記賬的記錄與銀行對賬單相核對進行的。銀行定期要為企業(yè)的銀行存款編制“銀行對賬單”。企業(yè)收到“銀行對賬單”后,要將企業(yè)的銀行存款日記賬與“銀行對賬單”逐筆進行核對。 在會計實務中,企業(yè)的“銀行存款日記賬”余額,與“銀行對賬單”的余額經(jīng)常出現(xiàn)不一致的情況。這種情況的發(fā)生,除了記賬可能有錯誤以外,更主要的是由未達賬項所造成。所謂未達賬項,就是因為憑證傳遞的時間先后而造成的銀行和企業(yè)之間一方已收到憑證登記入賬,而另一方尚未接到憑證而沒有入賬的情況。 企業(yè)對銀行存款的清查,首先要查明未達賬項。 未達賬項的存在通常有四種情況: 1.企業(yè)送存銀行的各種款項,企業(yè)已經(jīng)入賬,但銀行由于未辦完有關的手續(xù)而尚未入賬。 2.企業(yè)已開出支票等付款憑據(jù),并已付款入賬,而銀行尚未收到憑證或未辦完有關手續(xù)而尚未入賬。 3.企業(yè)委托銀行代收的款項,銀行已收到并已入賬,但企業(yè)尚未收到銀行的收款通知而尚未入賬。 4.銀行為企業(yè)代付的款項,銀行已付款入賬,但企業(yè)尚未收到銀行的付款通知而尚未入賬。 由于上述未達賬項的存在,就會造成企業(yè)的銀行存款日記賬與銀行對賬單的余額不一致。所以企業(yè)必須將未達賬項進行調節(jié),將調節(jié)后的銀行存款日記賬的余額與調節(jié)后的銀行對賬單的余額進行核對。如果雙方記賬無誤,調節(jié)后的余額是應該相符的。 對未達賬項的調節(jié)是通過編制銀行存款余額調節(jié)表進行的。在銀行存款余額調節(jié)表中,要把雙方的未達賬項補充登記齊全,然后計算出調節(jié)后的余額,再進行核對。 例2-11:某房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)2007年12月31日銀行存款日記賬的賬面余額為59900元,銀行對賬單上的企業(yè)銀行存款的余額是66400元。經(jīng)逐筆核對后發(fā)現(xiàn)有以下幾筆未達賬賬項。 1)企業(yè)于月末將從其它企業(yè)收到的轉賬支票5000元已送交銀行,企業(yè)已入賬,銀行尚未入賬。 2)企業(yè)于月末開出轉賬支票6000元,企業(yè)已付款入賬,但持票人尚未到銀行辦理轉賬,銀行尚未入賬。 3)企業(yè)委托銀行代收出租房租金8000元,銀行已經(jīng)收款入賬,但企業(yè)尚未收到銀行收款通知,尚未入賬。 4)銀行為企業(yè)代付水電費2500元,企業(yè)尚未收到銀行付款通知,尚未入賬。 [答疑編號811020112:針對該題提問] 根據(jù)查明的上述未達賬項,企業(yè)編制銀行存款余額調節(jié)表如下: 銀行存款余額調節(jié)表 2007年12月31日
項目
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金額
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項目
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金額
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企業(yè)銀行日記賬余額
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59900
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銀行對賬單余額
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66400
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加:銀行已收,企業(yè)未收 減:銀行已付,企業(yè)未付
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8000 2500
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加:企業(yè)已收,銀行未收 減:企業(yè)已付,銀行未付
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5000 6000
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調節(jié)后的余額
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65400
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調節(jié)后的余額
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65400
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經(jīng)過對上述未達賬項的調節(jié),調節(jié)后的銀行日記賬的余額與銀行對賬單的余額相等。如果調節(jié)后的余額相符,一般表明雙方記賬沒有差錯。如果調節(jié)后的余額仍不相等,就表明記賬有差錯,要進一步查明原因,進行更正。 需要說明,銀行存款余額調節(jié)表,只是為了查清未達賬項,從而查明銀行存款的實際余額。它不是原始憑證,也不是記賬憑證。不能根據(jù)它調整賬面記錄。對企業(yè)尚未記錄的那些未達賬項,只有等到有關銀行結算憑證到達企業(yè),才能據(jù)以進行賬務處理。 最后需要指出:在貨幣資金核算中還包括其他貨幣資金的核算。其他貨幣資金包括“外埠存款”、“銀行匯票存款”、“銀行本票存款”、“存出投資款”等。 其他貨幣資金通過“其他貨幣資金”賬戶進行核算。為核算不同種類的其他貨幣資金,企業(yè)應按“外埠存款”、“銀行匯票存款”、“銀行本票存款”等明細賬戶設置其他貨幣資金明細賬。如: 其他貨幣資金——外埠存款 ——銀行匯票存款 ——銀行本票存款等。
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