在合伙生意中，為了防患于未然，要防止個人控制財務。中國的俗語說：“人為財死，鳥為食亡。”漢代的司馬遷也說：“天下熙熙，皆為利來；天下攘攘，皆為利往。”父子為了錢財也會反目，更何況是以友誼和感情為基礎的合作伙伴呢？
　　所以為了防微杜漸，不傷害所有合伙人的利益，不讓朋友們苦心經營的公司失敗，公司的財務對所有的合伙人要絕對公開，而且要公私分明，不容許任何人破壞大家共同建立的財務制度。
　　在合伙生意中，特別是好朋友在一起合伙時，一開始最容易發(fā)生這樣的現象。大家當初在學校時，或在某單位共事時，彼此好得跟一個人一樣，不僅錢財不分，連衣服都沒有分過彼此，一旦合伙做生意，自然也不好意思提議把錢財分清楚，誰要是在這方面太計較了，便顯得他太不夠意思。朋友有通財之義嘛，斤斤計較，豈不傷了和氣？反正有錢大家花就是了，誰花多點，誰花少點，又有什么關系？
　　這種想法是大錯特錯的，將為合伙生意種下無窮的后患！
　　要知道，合伙做生意不是當年那種純感情的交往，你有錢請我吃碗面、看場電影，我有錢請你去吃小館，根本不必計較你的我的，反正有錢大家花，花光了再想辦法。
　　合伙人做生意，是想以有限的金錢賺無限的金錢，大家的理想是創(chuàng)造一份事業(yè)，為自己創(chuàng)造一份財富。不僅不能把老本花光，賺的錢也不能全部開銷掉。如果到了年終、月尾一結賬，生意是賺了錢，但賺的錢全部都稀里糊涂開銷光了，大家的心里就會開始計較了，你認為他花得多，他認為你花得多。一開始，大家基于過去的友情，還不好意思公開指出來，等到了忍無可忍提出來檢討時，必然會嚴重地傷害彼此的感情。好朋友一旦決裂，那比不是朋友還嚴重，他覺得你不夠朋友，你認為他不講交情。到了這種地步，除了分手，再也沒有更好的辦法。
　　所以合伙做生意，則必須建立起一套完善的財務制度，而且要一絲不茍地去執(zhí)行，決不可以跟感情混在一起，造成你我不分的局面，免得等大家想分清楚的時候，已經無法分清了。
　　在合伙生意中，還有一種情況容易引起財務松弛。大家一開始都很“理智”地訂出財務收支辦法，也訂出每個人應支付的薪水，可是到生意逐漸好起來后，以前所訂的辦法慢慢地便被破壞了。
　　比如，有人認為他對這個生意出力多一點，多開支點錢也是應該的，有人有了急用，認為也不妨借用點公款，反正大家是好朋友嘛，誰還會計較這種“小事“？如此一來，你多花一點，他不好意思說，他借用公款，你也不便阻止，而管財務的人，又是他們的伙計，當然更管不著了，長此下去，這個合伙生意就只有拆伙了。
　　任何一個團體，不管組織大小，必須要有紀律的約束，才能使很多人的不同目標歸于統一。合伙生意也是個小團體，當然不能沒有一套規(guī)則。換言之，志同道合的情感和理想使大家結合在一起，但要長久維持這種合作的體制，則必須靠理智來加以規(guī)范。