開公司的流程是怎樣的?怎么做好總經(jīng)理 一、選擇公司的形式:
普通的有限責(zé)任公司,最低注冊資金3萬元,需要2個(或以上)股東,從06年1月起新的公司法規(guī)定,允許1個股東注冊有限責(zé)任公司,這種特殊的有限責(zé)任公司又稱“一人有限公司”(但公司名稱中不會有“一人”字樣,執(zhí)照上會注明“自然人獨資”),最低注冊資金10萬元。 如果你和朋友、家人合伙投資創(chuàng)業(yè),可選擇普通的有限公司,最低注冊資金3萬元;如果只有你一個人作為股東,則選擇一人有限公司,最低注冊資金10萬元。 二、注冊公司的步驟:
1.核名:到工商局去領(lǐng)取一張“企業(yè)(字號)名稱預(yù)先核準(zhǔn)申請表”,填寫你準(zhǔn)備取的公司名稱,由工商局上網(wǎng)(工商局內(nèi)部網(wǎng))檢索是否有重名,如果沒有重名,就可以使用這個名稱,就會核發(fā)一張“企業(yè)(字號)名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書”。這一步的手續(xù)費是30元。 (30元可以幫你檢索5個名字,很多名字重復(fù),所以一般常見的名字就不用試了,免得花冤枉錢) 2.租房:去專門的寫字樓租一間辦公室,如果你自己有廠房或者辦公室也可以,有的地方不允許在居民樓里辦公。租房后要簽訂租房合同,并讓房東提供房產(chǎn)證的復(fù)印件。 3.編寫“公司章程”:可以在工商局網(wǎng)站下載“公司章程”的樣本,修改一下就可以了。章程的最后由所有股東簽名。 4.刻私章:去街上****的地方刻一個私章,給他們講刻法人私章(方形的)。費用大概20元左右。 5.到會計師事務(wù)所領(lǐng)取“銀行詢征函”:聯(lián)系一家會計師事務(wù)所,領(lǐng)取一張“銀行詢征函”(必須是原件,會計師事務(wù)所蓋鮮章)。如果你不清楚,可以看報紙上的分類廣告,有很多會計師事務(wù)所的廣告。 6.去銀行開立公司驗資戶:所有股東帶上自己入股的那一部分錢到銀行,帶上公司章程、工商局發(fā)的核名通知、法人代表的私章、身份證、用于驗資的錢、空白詢征函表格,到銀行去開立公司帳戶,你要告訴銀行是開驗資戶。開立好公司帳戶后,各個股東按自己出資額向公司帳戶中存入相應(yīng)的錢。
銀行會發(fā)給每個股東繳款單、并在詢征函上蓋銀行的章。 注意:公司法規(guī)定,注冊公司時,投資人(股東)必須繳納足額的資本,可以以貸幣形式(也就是人民幣)出資,也可以以實物(如汽車)、房產(chǎn)、知識產(chǎn)權(quán)等出資。 到銀行辦的只是貨幣出資這一部分,如果你有實物、房產(chǎn)等作為出資的,需要到會計師事務(wù)所鑒定其價值后再以其實際價值出資,比較麻煩,因此建議你直接拿錢來 出資,公司法不管你用什么手段拿的錢,自己的也好、借的也好,只要如數(shù)繳足出資款即可。
7.辦理驗資報告:拿著銀行出具的股東繳款單、銀行蓋章后的詢征函,以及公司章程、核名通知、房租合同、房產(chǎn)證復(fù)印件,到會計師事務(wù)所辦理驗資報告。一般費用500元左右(50萬以下注冊資金)。 8.注冊公司:到工商局領(lǐng)取公司設(shè)立登記的各種表格,包括設(shè)立登記申請表、股東(發(fā)起人)名單、董事經(jīng)理監(jiān)理情況、法人代表登記表、指定代表或委托代理人登記表。填好后,連同核名通知、公司章程、房租合同、房產(chǎn)證復(fù)印件、驗資報告一起交給工商局。大概3個工作日后可領(lǐng)取執(zhí)照。此項費用約300元左右。 9.憑營業(yè)執(zhí)照,到公安局指定的****社,去刻公章、財務(wù)章。后面步驟中,均需要用到公章或財務(wù)章。 10.辦理企業(yè)組織機構(gòu)代碼證:憑營業(yè)執(zhí)照到技術(shù)監(jiān)督局辦理組織機構(gòu)代碼證,費用是80元。辦這個證需要半個月,技術(shù)監(jiān)督局會首先發(fā)一個預(yù)先受理代碼證明文件,憑這個文件就可以辦理后面的稅務(wù)登記證、銀行基本戶開戶手續(xù)了。 11.去銀行開基本戶:憑營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證,去銀行開立基本賬號。最好是在原來辦理驗資時的那個銀行的同一網(wǎng)點去辦理,否則,會多收100元的驗資帳戶費用。
開基本戶需要填很多表,你最好把能帶齊的東西全部帶上,要不然要跑很多趟,包括營業(yè)執(zhí)照正本原件、身份證、組織機構(gòu)代碼證、公財章、法人章。 開基本戶時,還需要購買一個密碼器(從2005年下半年起,大多銀行都有這個規(guī)定),密碼器需要280元。今后你的公司開支票、劃款時,都需要使用密碼器來生成密碼。
12.辦理稅務(wù)登記:領(lǐng)取執(zhí)照后,30日內(nèi)到當(dāng)?shù)囟悇?wù)局申請領(lǐng)取稅務(wù)登記證。一般的公司都需要辦理2種稅務(wù)登記證,即國稅和地稅。費用是各40元,共80元。
辦理稅務(wù)登記證時,必須有一個會計,因為稅務(wù)局要求提交的資料其中有一項是會計資格證和身份證。你可先請一個兼職會計,小公司剛開始請的兼職會計一般200元工資就可以了。 13.申請領(lǐng)購****:如果你的公司是銷售商品的,應(yīng)該到國稅去申請****,如果是服務(wù)性質(zhì)的公司,則到地稅申領(lǐng)****。 最后就開始營業(yè)了。 注意每個月按時向稅務(wù)申報稅哦,即使沒有開展業(yè)務(wù)不需要繳稅,也要進行零申報,否則會被罰款的。
1.公司必須建立健全的會計制度,你可能擔(dān)心自己不會,怎么辦?剛開始成立的公司,業(yè)務(wù)少,對會計的工作量也非常小,你可以請一個兼職會計,每個月到你的公司幫你建帳,二、三天時間就夠了,給他200-500左右的工資即可。 2.公司的稅額:
營業(yè)稅:銷售商品的公司,按所開****額的4%征收增殖稅;提供服務(wù)的公司,按所開****額的5%征收營業(yè)稅。 所得稅:對企業(yè)的純利潤征收18-33%的企業(yè)所得稅。 小公司的利潤不多,一般是18%。對企業(yè)所得稅,做帳很關(guān)鍵,如果帳面上你的利潤很多,那稅率就高。所以,平常的購買設(shè)備都要開****,你吃飯、坐車的票都留起來,可以做為你的企業(yè)運作成本。
二種稅的區(qū)別:營業(yè)稅是對營業(yè)額征稅,不管你賺沒有賺錢,只有發(fā)生了交易,開了****,就要征稅;所得稅,是對利潤征稅,利潤就是營業(yè)額扣減各種成本后剩余的錢,只有賺了錢,才會征所得稅。 還有其它各種各樣很多種的稅,但沒有多少錢,主要是上面二種,特別是所得稅非常高。
總經(jīng)理這個角色至關(guān)重要,決定著企業(yè)的存亡與發(fā)展。根據(jù)筆者長期從事企業(yè)經(jīng)營管理工作以及對經(jīng)營管理科學(xué)的研究,這里,我就對“總經(jīng)理”的認識,談點個人觀點,要做一個合格的總經(jīng)理,大致應(yīng)從以下幾方面著手: 一、團隊建設(shè):構(gòu)建人才“價值洼地” 帶一個人只需要一個許諾,帶一群人靠的是利益,帶一個強大的事業(yè)團隊出發(fā),沒有超前的思想感召和文化模式終將是難于前行的。 建設(shè)一個優(yōu)秀的團隊,是總經(jīng)理工作的重中之重。團隊建設(shè)是企業(yè)發(fā)展的基本保障,同時也是發(fā)展的原動力。 團隊建設(shè)的著眼點,不是如何去選擇人才,而是如何創(chuàng)建一個“池塘”或者叫“洼地”,這個“池塘”(洼地)是團隊的搖籃,團隊的優(yōu)劣、人才的引進等,都取決于這個“池塘”(洼地)的好壞程度。沒有一個好的“池塘”(洼地),即使引進了優(yōu)秀的高級人才,不到幾天這個高級人才就會另謀高就。 真正具有一流團隊精神的是“水”,俗話說,人往高處走,水往低處流。水為什么要往低處流?因為水必須尋找到能夠容納、聚集的場所,水只有聚集在一起,才具有強大無比的力量,否則水的力量就無法顯現(xiàn)出來。而能讓水聚集的,就只有“洼地”,而對于“洼地”來說,海洋才是真正的歸宿。 水只有走到一起,才能剛?cè)嵯酀?,剛時,波浪濤天,柔時,柔若無骨。水之所以要往低處流,是因為“低處”才是它的“價值洼地”。 企業(yè)要想留住人才,著眼點就是建立好人才的“價值洼地”——池塘,讓人才進來后,既然體現(xiàn)價值,又能找到一種歸宿感,讓他安下心來,感覺這里就是他價值展現(xiàn)的最好平臺,就是他永遠的家。 企業(yè)“池塘”(洼地)就是企業(yè)文化,是企業(yè)的平臺。包括企業(yè)的發(fā)展藍圖與前景、企業(yè)的管理機體、企業(yè)用人體制與人才的發(fā)展空間等。 員工跳槽通常只有兩種情況:看不到希望和學(xué)不到東西。 看不到希望又分為幾種類型:一種是看不到企業(yè)的希望,就是指企業(yè)本身沒有什么發(fā)展前景,做不大,員工很努力的做,但是企業(yè)發(fā)展不起來,工資待遇和職務(wù)同樣也無法得到提高,這時,員工就會跳槽。另一種情況是看不到自己的希望,一個員工在企業(yè)工作,也許企業(yè)發(fā)展前景非常廣闊,并且企業(yè)效益也好,但是無論怎么賣命,員工的工資待遇、職務(wù)等方面都很難得到提升。這時員工也會跳槽。 員工在一家企業(yè)工作,無非就是為了發(fā)展和學(xué)習(xí)東西。如果企業(yè)的待遇不高,但能夠?qū)W到東西,那么員工也會愿意在企業(yè)里認真的做下去。如果待遇不高又學(xué)不到東西,員工自然就會跳槽。 因而建立“企業(yè)池塘”,關(guān)鍵是從兩方面入手:讓員工看到企業(yè)的希望和他個人的希望,給員工提供一個良好的平臺。能做到這兩點,“企業(yè)池塘”就建立起來了,水(人才)自然就會流進“池塘”里來安營扎寨。 用人不當(dāng)終身流浪,一幫甚至一個“臭皮匠”就可搞死一個諸葛亮。建立科學(xué)的用人機制就可以有效避免類似情況的發(fā)生。 二、戰(zhàn)略制定:設(shè)定方向與使命感 企業(yè)戰(zhàn)略是企業(yè)發(fā)展和擴張必須遵循的原則和方針。它應(yīng)該根據(jù)企業(yè)擁有的資源情況,企業(yè)的產(chǎn)品、技術(shù)、信息優(yōu)勢等具體情況來制定。 我們知道,戰(zhàn)略就是方向,方向永遠比方法重要。方法錯了,可以改正,方向錯了,就得重來,甚至無可挽回。 如果說“制度建設(shè)”事關(guān)企業(yè)存亡的話,那么,審時度勢地做出正確的“戰(zhàn)略選擇”,則是保證企業(yè)長期、健康發(fā)展的關(guān)鍵。 在企業(yè)的戰(zhàn)略制定上,主要包括:經(jīng)營戰(zhàn)略、管理戰(zhàn)略、人才戰(zhàn)略和文化戰(zhàn)略。 經(jīng)營戰(zhàn)略主要解決的是企業(yè)“做什么”這個先決條件;管理戰(zhàn)略主要解決的是企業(yè)“怎么做”;人才戰(zhàn)略主要解決的是企業(yè)工作“誰來做”;文化戰(zhàn)略主要解決的是回答企業(yè)“我是誰”這個在競爭中明確定位的重大問題。 戰(zhàn)略不是一成不變、一勞永逸的,一個企業(yè)在運營中,要不斷對戰(zhàn)略進行定位修正。通常來說,戰(zhàn)略驅(qū)動力可以分為三個范疇:新業(yè)務(wù),新市場,新能力。當(dāng)企業(yè)效益不彰、出現(xiàn)危機、受到競爭打壓時,就應(yīng)該從以上三方面進行戰(zhàn)略考慮與戰(zhàn)略選擇,從而有效而快速規(guī)避企業(yè)問題與風(fēng)險。 在制定企業(yè)戰(zhàn)略時,我們必須把握好四個關(guān)鍵要素: 全局性——以企業(yè)的全局為對象,根據(jù)企業(yè)的總體發(fā)展需要規(guī)定企業(yè)的總體行為; 綱領(lǐng)性——囊括企業(yè)的目標(biāo)、重點、措施,是企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的綱要; 長遠性——為謀求企業(yè)的長遠發(fā)展,在科學(xué)預(yù)測的基礎(chǔ)上,開拓未來的前景; 競爭性——為謀求不斷擴大市場占有率,同競爭對手爭高低或者在競爭與合作中共同成長; 應(yīng)變性——根據(jù)企業(yè)外部環(huán)境和內(nèi)部條件的變化,適時加以調(diào)整,以適應(yīng)變化后的情況。 公司因為獨特而發(fā)展,公司如果不能形成獨具特色的東西,就難以被顧客、市場所認知,就可能被競爭對手的所吞沒。戰(zhàn)略定位的重要目的是要在目標(biāo)顧客心目中形成獨特的價值區(qū)隔,使顧客將你與其他競爭對手區(qū)別開來。用一句話來說,戰(zhàn)略定位要實現(xiàn)“與眾不同”。 企業(yè)戰(zhàn)略定位大致包括:產(chǎn)業(yè)戰(zhàn)略定位;市場戰(zhàn)略定位;經(jīng)營戰(zhàn)略定位;合作與聯(lián)合發(fā)展戰(zhàn)略定位;人才戰(zhàn)略定位等內(nèi)容。 當(dāng)然,戰(zhàn)略目標(biāo)的設(shè)定是戰(zhàn)略制定的關(guān)鍵環(huán)節(jié),沒有了目標(biāo),就會失去方向、失去使命感。 解決好了這些問題,企業(yè)就像一部汽車一樣,已經(jīng)具備了制造一部整車的各項思路與要件。接下來就是如何組裝的問題了。 三、經(jīng)營管理:僅會創(chuàng)造業(yè)績不是好總經(jīng)理 20年前,企業(yè)家如果不關(guān)注企業(yè)管理則是無知,而20年后的今天,企業(yè)家如果還只關(guān)注企業(yè)管理則是無能。 但是,從總經(jīng)理這個角色本身來說,管理企業(yè)是總經(jīng)理的重要工作內(nèi)容,因而,仍然要把企業(yè)管理當(dāng)作必修課。 一直以來,絕大多數(shù)的企業(yè)總經(jīng)理都是不合格的,這緣于許多企業(yè)決策者對總經(jīng)理職位的認識不夠,幾乎所有企業(yè)考核總經(jīng)理的方法都是錯誤的。 比如,許多企業(yè)對總經(jīng)理的考核,就存在很大的片面性與錯誤性。根據(jù)我的了解,中國企業(yè)決策者(股東/股東會/董事會/董事長)只關(guān)注總經(jīng)理的經(jīng)營業(yè)績(指標(biāo)),而對其他方面則置之不理。這種考核總經(jīng)理的方法,是產(chǎn)生不了真正合格的總經(jīng)理的,只會產(chǎn)生唯利是圖的總經(jīng)理。 那么,怎么才能產(chǎn)生合格的總經(jīng)理呢? 這得從考核方面來進行規(guī)范。 對總經(jīng)理考核,設(shè)置考核項目非常重要,幾乎所有的企業(yè)在對總經(jīng)理進行考核時,往往僅考核總經(jīng)理的任務(wù)指標(biāo),是不是完成了公司下達的經(jīng)營指標(biāo)就是一個好的、合格的總經(jīng)理呢?絕對不是。 總經(jīng)理作為一個企業(yè)的領(lǐng)頭人,不能僅把經(jīng)營指標(biāo)當(dāng)作工作的全部,同時還要負責(zé)在企業(yè)內(nèi)部建立一套完善的管理體系,在企業(yè)外部建立一個社會關(guān)系網(wǎng)。為什么這么說呢?因為經(jīng)營指標(biāo)的完成不一定能體現(xiàn)個人能力,有許多時候,大環(huán)境的良好形勢很容易讓總經(jīng)理搭上順風(fēng)船從而圓滿完成指標(biāo),比如全球或者國內(nèi)經(jīng)濟形勢一派繁榮,這時總經(jīng)理完成經(jīng)營指標(biāo)就比較輕松。從另一個角度來說,一個企業(yè)如果沒有建立一套完善的管理體系,就無法保障工作效率,即使經(jīng)營指標(biāo)完成了,那也是機會主義,時間長了就會出問題。第一年完成了,第二年就可能完不成。一個企業(yè)要發(fā)展,僅靠企業(yè)內(nèi)部的管理也是遠遠不夠的,同時還需要得到社會各界的支持,因為企業(yè)是經(jīng)濟的組成形式,不可能脫離社會,所以作為總經(jīng)理,還要負責(zé)建立一個社會關(guān)系網(wǎng)為企業(yè)所用。 因而,僅僅會為公司創(chuàng)造業(yè)績的不是好的總經(jīng)理,總經(jīng)理必須做到三項全能:經(jīng)營、管理與公關(guān)兼顧。 考核項目的確定 經(jīng)營業(yè)績:指公司給總經(jīng)理下達的量化經(jīng)營指標(biāo),主要指經(jīng)營總收入或者經(jīng)營利潤(業(yè)績目標(biāo))。 管理業(yè)績:指總經(jīng)理在完成經(jīng)營指標(biāo)的同時,是否為公司組建了一個科學(xué)、規(guī)范的管理體系。建立一套科學(xué)完善的管理體系非常重要,這個管理體系應(yīng)該是法治而非人治,也就是不過分依賴于某個人,任何一個人的失誤、離職,都不會影響到企業(yè)的運轉(zhuǎn),企業(yè)的機制是自動的,具有自動控制伺服機制。失敗在于細節(jié),成功在于系統(tǒng)。中國人長期習(xí)慣表揚救火的英雄而忽視防火模式。企業(yè)關(guān)鍵是建立科學(xué)的“防火”模式。 公關(guān)業(yè)績:指總經(jīng)理在經(jīng)營管理過程中,是否為公司組建了一個龐大的社會關(guān)系網(wǎng)絡(luò)。 考核指標(biāo)及內(nèi)容的設(shè)定 經(jīng)營業(yè)績:以上一年完成的經(jīng)營指標(biāo)作為參照,制定經(jīng)營指標(biāo)時,最低不能低于國民經(jīng)濟增長率,最高不能高于上一年的三倍(企業(yè)擴張及其它特殊原因除外)。通常情況在上一年的基礎(chǔ)上增長20%——100%??己肆私?jīng)營硬性指標(biāo),同時還要注意市場占有率是否達到了預(yù)期值。 管理業(yè)績:管理業(yè)績是個非量化指標(biāo),主要從四個方面來考核—— 1、組織機構(gòu)的合理性(是否達到科學(xué)、實用、精減的標(biāo)準(zhǔn),工作程序是否理順、人事方面有沒有冗員\缺員\重員現(xiàn)象、指揮系統(tǒng)是否暢通等); 2、職員狀態(tài)是否良好(公司凝聚力是否強大、職員的積極性是否高、心態(tài)是否穩(wěn)定、人員流動率是否超標(biāo)等); 3、計劃與控制管理體系是否建立(年、月度工作計劃與總結(jié)、預(yù)算計劃、管理成本是否超標(biāo)、客戶投訴是否下降及處理投訴是否讓客戶滿意等)、制度是否健全。 公關(guān)業(yè)績:這也是一個定性考核指標(biāo),主要從四個方面來進行—— 1、與公司經(jīng)營范圍相關(guān)的直接和間接的政府主管部門和民間團體的關(guān)系建立得如何? 2、與合作單位的關(guān)系維護得如何? 3、公司資質(zhì)(等級)是否晉升? 4、客戶網(wǎng)絡(luò)是否龐大和穩(wěn)定。 考核項目所占的比重 經(jīng)營業(yè)績:60%(其中任務(wù)指標(biāo)占總經(jīng)營業(yè)績的70%,即為42%;市場占有率占總經(jīng)營業(yè)績的30%,即為18%); 管理業(yè)績:20%; 公關(guān)業(yè)績:20%。 如果能夠科學(xué)對總經(jīng)理實行考核,那么總經(jīng)理的效能值就大大提高。 除了對總經(jīng)理考核外,決策者還應(yīng)該關(guān)注總經(jīng)理的如下幾大要素: 1、最需要提高的是決策能力與管理水平; 2、最需要轉(zhuǎn)變的是思想觀念與思維模式; 3、最需要培養(yǎng)的是樂業(yè)心態(tài)與進取精神; 4、最需要改善的是經(jīng)營環(huán)節(jié)與創(chuàng)新能力; 5、最需要規(guī)避的是品牌風(fēng)險與工作危機。 這五大方面是權(quán)衡一個總經(jīng)理的經(jīng)營能力與綜合素質(zhì)的重要組件。
|
|