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Outlook Express和outlook郵件備份和郵件恢復詳解 - Radiance...

 huidyteamo 2010-08-03

Outlook Express和outlook郵件備份和郵件恢復詳解

電腦使用技巧 2007-06-23 21:22:50 閱讀476 評論1 字號:

主題:Outlook Express和outlook郵件備份和郵件恢復詳解


一、建立郵件備份文件夾。

1. 點擊工具欄(Tools)的選項(Options)。
2. 在維護(Maintenance)欄目里,點擊儲存文件夾(Store)。
3. 選擇文件夾的路徑,然后按CTRL+C把文件夾的路徑復制下來。
4. 點擊取消,然后再點擊取消關閉對話框。
5. 點擊開始(Start)菜單,選擇運行(Run)。
6. 在運行對話框里,按CTRL+V把剛才的路徑粘貼上,然后點擊確定。
7. 在打開的文件夾的編輯(Edit)目錄里,點擊全部選定(Select All),然后再按CTRL+C把文件復制下來。
8. 把剛才的窗口關閉。
9. 在桌面的任何一個空的地方點擊鼠標右鍵,點選新建(New),再點擊文件夾(Folder)。
10. 鍵入您要備份的郵件文件夾的名字,按回車(Enter)。
11. 打開郵件備份文件夾,按CRTL+V把剛才復制的文件粘貼到文件夾里。
12. 關閉郵件備份文件夾。


二、把郵件備份文件夾的信息導入到Outlook Express。

1. 在Outlook Express的文件(File)目錄里,把鼠標移到導入(Import)選項上,然后點擊郵件(Messages)。
2. 在選擇窗口里(Select an e-mail program to import from)選擇 Microsoft Outlook Express 5 或 Microsoft Outlook Express 6,然后點擊下一步。
3. 點選從OE5存儲目錄中導入郵件 或 從OE6存儲目錄中導入郵件,然后點擊確定。
4. 點擊瀏覽(Browse),然后選擇在桌面上已建立好的郵件備份文件夾。
5. 點擊確定,然后再點擊下一步。
6. 點選所有文件夾(All Folders),再點擊下一步,最后點擊完成。

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OUTLOOK絕不能算是個很好的郵件程序,但使用的人仍然很多,我自己也
喜歡使用它,這里因為OUTLOOK和系統(tǒng)的兼容性很好,中文版對中文的支持也
很好,設置和使用簡便,雖然速度慢一點,占用系統(tǒng)資源也大一點,仍然不
失為使用WINDOWS和IE和人的首選,最近有幾個網(wǎng)友問到重裝系統(tǒng)時OUTLOOK
的郵件的備份問題,由于這些問題有一定的普遍性,所以我想在這里詳細介
紹一下我個人的經(jīng)驗,供大家參考:

一、重裝系統(tǒng)前的準備工作:

在重裝系統(tǒng)之前,先把必要的數(shù)據(jù)備份起來,OUTLOOK的數(shù)據(jù)一般是保存
在windows\application data\里面,具體的目錄如下:
Windows\Application Data\Microsoft
+Adress Book ;地址簿
+Internet Explorer ;IE的快速啟動目錄
+Outlook Express ;Outlook的目錄
+Imap ;IMAP郵箱的郵件
+Mail ;POP3郵箱的郵件
+News ;新聞郵件
基于上面的目錄結構,一個最簡單的辦法就是把整個Appliaction data
目錄備份起來,這樣就會把地址簿(通訊錄)、所有的IMAP郵箱里面的郵件、
所有的POP3郵箱里面的郵件和新聞組里面的郵件都備份起來,而且也不用記
憶目錄位置。當然,你也可以單獨把上面所需要的個別目錄備份。
另一個問題就是OUTLOOK里面的POP3賬號了,由于某些原因,本人一共有
50多個賬號,如果這些賬號要重新設置,需要很長的時間,而且還要記憶各
個賬號的密碼,很麻煩,所以備份賬號也是很必要的,其實OUTLOOK的賬號都
存在系統(tǒng)注冊表里面,你只要在注冊表中找到如下的鍵:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Internet Account Manager\Accounts


并把這個分支的內容導出就行了,這個分支里面就有你在OUTLOOK里面設置好
的所有賬號的內容。把這個分支導出并存為REG文件,以后就可以直接導入,不


用重新設置賬號了。
上面這兩個步驟完成后,把備份的數(shù)據(jù)存放在安全的地方,你就可以開始
重新安裝系統(tǒng)了。

二、系統(tǒng)安裝完成后的恢復
安裝系統(tǒng)后,在WINDOWS里面會自動生成APPLICATION DATA目錄,現(xiàn)在最
好在未使用OUTLOOK收信之前恢復原來備份的數(shù)據(jù)。最簡單的方法就是用原來備

份的整個APPLICATION DATA目錄覆蓋掉當前的APPLICATION DATA目錄,并雙
擊你從注冊表中導出的賬號,將它們導入,這個時候你進入OUTLOOK所看到的就

幾乎和你原來的一模一樣了。所有的郵件又都在各自的目錄里面了,原來的賬號

也都還在,不用再重新設置。

三、一些問題:

1)有時候地址簿不能成功的恢復,這是因為地址簿的文件名是用當前安裝的
USER NAME來做文件名的,如果你現(xiàn)在安裝的時候和原來安裝的時候使用不同
的USER NAME,那么OUTLOOK只認當前的USER NAME的那個地址簿文件,一個
簡單的方法就是用原來的那個文件覆蓋掉當前的文件就行了。例如,我原來安
裝系統(tǒng)的用戶名是CCB,那么地址簿就是CCB.WAB,我重新安裝的用戶名是
ULTRA,那么現(xiàn)在的地址簿會是ULTRA.WAB,只要用CCB.WAB覆蓋掉ULTRA.WAB
就行了

2)有些朋友只把原來的MAIL目錄中的*.MBX和*.IDX拷回到MAIL目錄里面,這
種方法恢復不了郵件,因為MAIL里面除了*.MBX(存放郵件的數(shù)據(jù)庫文件)
和*.IDX(郵件數(shù)據(jù)庫文件的索引文件)之外,還有其他幾個文件,它們是:
Folders.nch,這個是最重要的一個文件,因為OUTLOOK中你建立了新文件夾,
不管你用什么名字,OUTLOOK都會為你命名為“文件夾1.MBX”,“文件夾1.IDX”

,“文件夾2.MBX”,“文件夾2.IDX”,而這個FOLDERS.NCH就是記錄哪個文
件在OUTLOOK里面對應什么文件夾的,所以如果這個文件沒有備份,就比較麻
煩了。因此上面叫你最好還是整個目錄備份,整個目錄覆蓋,這樣最簡單也最
安全。那么,如果開始的時候只備份了*.MBX和*.IDX,現(xiàn)在還有沒有補救的辦
法呢?當然有,方法是在OUTLOOK中先建立新文件夾,讓OUTLOOK建立起“文
件夾1.MBX”,“文件夾1.IDX”等的文件,然后退出OUTLOOK,再把原來的
*.MBX和*.IDX兩兩對應地覆蓋到OUTLOOK剛建立起來的“文件夾1.MBX”,
“文件夾1.IDX”上就行了。

3)有時重裝了系統(tǒng)后已經(jīng)收信,即在OUTLOOK的收件箱里面有郵件了,按照上
面的方法會覆蓋掉剛收的郵件,所以也要備份,方法是把“收件箱.MBX”和
“收件箱.IDX”兩個文件備份,再進行恢復,恢復后參考上面2)把這個文件
添加到恢復后的OUTLOOK里面就行了。

以上是我個人在重裝系統(tǒng)時在備份郵件方面的一點小經(jīng)驗,因為我現(xiàn)在
用的是PWIN95(因為我還找不到要用WIN98的理由,;-)和IE4,所以一些用
WIN98和IE5的朋友不一定適用,我在這里說說,只是給大家一個參考,不同
的版本,大家可按這個思路做適當?shù)恼{整。希望能給你一點啟發(fā)和幫助,也希
望其他的朋友能把自己的經(jīng)驗貼出來交流,讓所有的朋友都能分享你的經(jīng)驗

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