一、對(duì)PPT中圖片的處理 

（一）圖片減肥三部曲 

1.從圖片的格式上下手。

首先說(shuō)說(shuō)幾種常見(jiàn)的圖片格式以及它們各自的特點(diǎn)。

Bmp：Windows 位圖

早在win95時(shí)期，Bmp就是系統(tǒng)中開(kāi)機(jī)畫面、桌面等圖片文件的默認(rèn)格式。在圖片畫質(zhì)上，應(yīng)該是最好的，但相應(yīng)的，單個(gè)文件的體積也是最龐大的。

Jpg：聯(lián)合攝影專家組

JPEG支持最高級(jí)別的壓縮，不過(guò)，這種壓縮是有損耗的。是以降低畫質(zhì)來(lái)?yè)Q取圖片體積的減小。

Gif：圖形交換格式

Gif圖片以 8 位顏色或 256 色存儲(chǔ)。圖片支持透明度、壓縮、交錯(cuò)和多圖像圖片（動(dòng)畫GIF）。因?yàn)間if格式僅有256色，因此在畫質(zhì)上是最差的。

以上三種是最常見(jiàn)的圖片格式，通過(guò)相關(guān)介紹我們就可以看出，同樣一幅圖片，保存為bmp格式時(shí)畫質(zhì)最好，體積最大；jpg格式時(shí)畫質(zhì)跟體積都適中；gif格式的畫質(zhì)就要差很多了，因此，在選擇圖片時(shí)，一般照片類的圖片最好都改成jpg格式使用，而手繪圖片則可以保存為gif格式使用。

關(guān)于圖片格式轉(zhuǎn)換，推薦用最簡(jiǎn)單的ACDSee。

第一步，用ACDSee打開(kāi)一張bmp圖片，雙擊，進(jìn)入列表模式。

第二步，右鍵點(diǎn)擊圖片，選擇“轉(zhuǎn)換……”（某些版本可能是“格式轉(zhuǎn)換……”）。

第三步，選擇轉(zhuǎn)換格式為jpg，點(diǎn)確定即完成轉(zhuǎn)換。

若需要轉(zhuǎn)換多張圖片，可全部選中后一次完成。

 2.從圖片的品質(zhì)上下手。

 還是看上面的兩張圖片，尺寸顯示的是2304X1728，其實(shí)我們的顯示器分辨率最多也就是1024X768，普通的是800X600，那么很容易就可以看出，這個(gè)圖片的尺寸偏大了，表現(xiàn)形式就是，用ACDSee打開(kāi)時(shí)，圖片比屏幕大的。由此就可以想到，能不能通過(guò)減小圖片的尺寸來(lái)進(jìn)一步縮小圖片體積呢？

答案是可以的，這里我們需要用到的軟件是Photoshop。Photoshop在圖片處理方面的功能非常強(qiáng)大，這里就不做過(guò)多說(shuō)明了。這里僅僅說(shuō)一下如何修改圖片分辨率。

第一步，用Photoshop打開(kāi)圖片

第二步，選擇菜單欄中的“圖像－圖像大小”，在分辨率一項(xiàng)中，輸入800X600，建議使用此分辨率，因?yàn)檫@不僅僅是普通顯示器的設(shè)置，也是投影儀使用的分辨率。點(diǎn)確定。

第三步，保存，退出。

當(dāng)然，通過(guò)進(jìn)一步降低圖片品質(zhì)，還可以再將圖片體積縮小一些，但我感覺(jué)意思不大，而且操作比較復(fù)雜，這里就不再提了。  

3.從ppt身上點(diǎn)下功夫。

Ppt幻燈片做好之后，選擇“文件”－“另存為”－彈出的窗口中右上角有一個(gè)“工具”選項(xiàng)，點(diǎn)擊－壓縮圖片。

將上面壓縮到“圖三”情況的照片插入幻燈片中，保存，其大小為95.5K，然后壓縮圖片，再保存，大小為94.0K。至此，圖片減肥的三部曲便完成了，經(jīng)過(guò)這樣一番折騰，圖片的體積降下來(lái)了，相應(yīng)的幻燈片的體積也減小了。  

（二）在圖片上插入文字 

有時(shí)候，ppt中插入圖片后，還需要在圖片上插入文字，這時(shí)，由于文字跟圖片之間色彩的關(guān)系，可能會(huì)出現(xiàn)文字模糊的情況，這里提供兩種解決辦法。

1.對(duì)文字進(jìn)行處理

合理設(shè)置文字的顏色可以在一定程度上突出文字，主要是選與圖片反差比較的大的顏色。

將文字設(shè)為陽(yáng)文、浮雕、加陰影等也可以突出文字。

設(shè)置文本框的填充顏色以及顏色的透明度也可以達(dá)到突出文字的效果，具體方法：

右鍵點(diǎn)擊文本框，選擇“設(shè)置文本框格式”，選擇填充顏色和透明度，具體的最佳效果需要在應(yīng)用中慢慢測(cè)試。

將文字換成藝術(shù)字也是一種方法。

2.對(duì)圖片進(jìn)行處理

如果你插入的那張圖片僅僅是作為一個(gè)背景圖片用的話，那可以對(duì)圖片進(jìn)行一些處理。

可以通過(guò)提高圖片亮度，降低圖片對(duì)比度的方式來(lái)調(diào)節(jié)圖片，具體操作方法是：右鍵點(diǎn)擊圖片，選則“顯示圖片工具欄”。

通過(guò)這工具欄來(lái)調(diào)節(jié)圖片亮度和對(duì)比度。

另外，還有一種比較簡(jiǎn)單易操作的辦法，那就是先新建一個(gè)FrontPage文件，在其中插入圖片，選中圖片后，下方會(huì)出現(xiàn)圖片工具欄，選擇其中的“沖蝕”整張圖片就會(huì)被淡化，然后再?gòu)?fù)制粘貼到PPT中即可作為背景圖片使用。

其實(shí)，ppt跟word文檔還是有區(qū)別的，最好不要在一張幻燈片上添加太多的文字內(nèi)容，僅用它來(lái)展示一節(jié)課的提綱便可以了。

二、在PPT中插入音頻、視頻 

（一）插入背景音樂(lè)

大家都知道在PowerPoint中可以向幻燈片中插入CD音樂(lè)、WAV、MID和MP3文件以及錄音旁白。但是用這些方法插入背景音樂(lè)時(shí)會(huì)出現(xiàn)一個(gè)光碟或喇叭小圖標(biāo)，雖然可以在播放時(shí)隱藏它，但是在編輯狀態(tài)下往往是一個(gè)礙眼的東西。而且除了錄音方式外，其他方式不把音樂(lè)內(nèi)容真正插入PowerPoint中，如復(fù)制或打包時(shí)遺漏音樂(lè)文件，在別的電腦上就放不出聲音了。那么怎么解決這個(gè)問(wèn)題呢？

選中第一頁(yè)幻燈片，在“幻燈片放映”菜單下選擇“幻燈片切換”，對(duì)話框中的“效果”和“換頁(yè)方式”按照你的要求設(shè)置，在“聲音”一欄內(nèi)選“其他聲音”，然后添加聲音文件。這里添加的只能是WAV文件，所以如果是其他格式需要事先轉(zhuǎn)化成WAV格式。然后在“循環(huán)播放，到下一聲音開(kāi)始時(shí)”選項(xiàng)前打鉤。再點(diǎn)擊“應(yīng)用”，就完工了。用這種方法制作只有文字、圖片和背景音樂(lè)的普通幻燈片沒(méi)有多余的小喇叭圖標(biāo)，沒(méi)有多余的音樂(lè)文件，簡(jiǎn)捷方便。

需要強(qiáng)調(diào)的是：這種方法只支持wav格式的文件，并且會(huì)導(dǎo)致演示文檔本身的體積飆升：當(dāng)然了，這種方法實(shí)際上是把音樂(lè)文件直接打包進(jìn)演示文檔之中了。

（二）插入可控制的音樂(lè) 

選取視圖〉工具欄〉控件工具箱，界面上會(huì)出現(xiàn)一個(gè)浮動(dòng)工具箱，點(diǎn)擊右下角的“其它控件”標(biāo)志，選擇控件“Windows Media Player”，然后用“+”字形在PowerPoint頁(yè)面上畫出一個(gè)矩形，即嵌入一個(gè)Media Player播放器。在拖畫的區(qū)域內(nèi)按鼠標(biāo)右鍵→在彈出的快捷菜單中選“屬性”，出現(xiàn)控件屬性窗口。
控件屬性窗口中，在URL（在不同的版本下，有可能為filename）里面輸入音視頻文件名（包括擴(kuò)展名）的地址，比如G:\AA.mpg（建議使用相對(duì)路徑），或點(diǎn)擊“自定義”欄后的小按鈕出現(xiàn)下圖所示，輸入或選取要播放的文件。

需要注意的是：通過(guò)這種方式插入音頻文件的話，請(qǐng)先保存一下ppt文檔，并且把音頻文件拷貝到ppt文檔的同目錄下，這樣就可以使用相對(duì)路徑了（即：不包含路徑的文件名）

另一種方法是：選擇“插入〉對(duì)象〉新建〉windows media player”。

說(shuō)明：根據(jù)操作系統(tǒng)的不同，media player版本也有所不同（win98下版本是7，win2000下版本是8，winXP下是9，若安裝了winXP SP2 補(bǔ)丁，則版本可能為），在不同的演示環(huán)境下，控件的屬性窗口內(nèi)容可能會(huì)有不同。另外有一個(gè)未被通告的BUG：在屬性窗口中的修改，如果不點(diǎn)保存直接關(guān)閉文檔的話，所作的修改將不被保留。

（三）插入可控制的視頻

方法同上，但是需要注意的是視頻文件需要區(qū)分是不是windows系列的，比如wma、avi、mpg格式的一般都能夠正常播出，但是rm、rmvb格式的，需要安裝一個(gè)“Realone解碼器For Windows Media Player”，另外還有一種非常少見(jiàn)的mov格式，也需要安裝插件。

三、在PPT中插入Flash

（一）插入Flash

這里同樣要用到控件，但是控件的名字不一樣了：“Shockwave Flash Object”，操作步驟和前面基本上相同：首先通過(guò)工具欄選擇使浮動(dòng)工具箱“控件工具”出現(xiàn)，選擇其它控件，選擇“Shockwave Flash Object”，然后在要顯示swf動(dòng)畫的區(qū)域劃一個(gè)矩形框，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇屬性，在movie欄中填入flash文件名（帶擴(kuò)展名）

如果你只是要簡(jiǎn)單的播放一個(gè)flash動(dòng)畫的話那么上面的內(nèi)容就已經(jīng)夠了，但是假如你還想要控制flash文件的播放的話，我們還有一些工作要做：

（二）插入可控的flash

需要使用插入命令按鈕

我們首先制作“播放”按鈕：

在“控件工具箱”中選擇“命令按鈕”，在幻燈片中拖動(dòng)，即可拖出一個(gè)命令按鈕。調(diào)整好大小，在“屬性”面板中作如下設(shè)置：“名稱”中輸入“cmd_play”，“Caption”中輸入“播放”。雙擊該按鈕，進(jìn)入VBA編輯窗口，輸入如下內(nèi)容：

　Private Sub cmd_play_Click()

 ShockwaveFlash1.Playing = True

 End Sub

然后我們繼續(xù)制作(暫停)、(前進(jìn))、(后退)、(返回)、(結(jié)束)按鈕，按鈕制作的方法同上。“屬性”面板中分別作如下設(shè)置：暫停按鈕的“名稱”為“cmd_pause”，“Caption”為“暫停”；前進(jìn)按鈕按鈕的“名稱”為“cmd_forward”，“Caption”為“前進(jìn)”；后退按鈕的“名稱”為“cmd_back”，“Caption”為“后退”；返回按鈕的“名稱”為“cmd_start”，“Caption”為“返回”；結(jié)束按鈕的“名稱”為“cmd_end”，“Caption”為“結(jié)束”。
這里說(shuō)明一下：“名稱”其實(shí)只是一個(gè)函數(shù)名，即使錯(cuò)了也沒(méi)有關(guān)系；“Caption”是命令按鈕顯示的文字。

分別為各個(gè)按鈕加上VBA，命令依次如下：

　　Private Sub cmd_pause_Click()

 　　ShockwaveFlash1.Playing = False

 　　End Sub

　　Private Sub cmd_forward_Click()

 ShockwaveFlash1.FrameNum = ShockwaveFlash1.FrameNum + 30

　　ShockwaveFlash1.Playing = True

　　End Sub

　　Private Sub cmd_back_Click()

ShockwaveFlash1.FrameNum = ShockwaveFlash1.FrameNum - 30

　　ShockwaveFlash1.Playing = True

　　End Sub

　　Private Sub cmd_start_Click()

 　　ShockwaveFlash1.FrameNum = 1

 　　ShockwaveFlash1.Playing = True

 　　End Sub

　　Private Sub cmd_end_Click()

 ShockwaveFlash1.FrameNum = ShockwaveFlash1.TotalFrames

 　　End Sub

 說(shuō)明：在(前進(jìn))、(后退)、(返回)按鈕中，后面均加上一條播放命令，是因?yàn)樵趯?shí)際應(yīng)用時(shí)，發(fā)現(xiàn)后面如果沒(méi)有播放命令的話，F(xiàn)lash影片會(huì)停止播放，所以這句是萬(wàn)萬(wàn)不可少的；“ShockwaveFlash1”是flash控件實(shí)例化后的名字，可以自己定義，只要前后統(tǒng)一起來(lái)就可以了。特別需要注意的是：默認(rèn)情況下我們?cè)O(shè)置的這些按鈕是不起作用的，原因是powerpoint2003默認(rèn)不支持自定義宏的運(yùn)行。我們需要選擇“工具〉宏〉安全性”選擇“低”或者“中”。

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參考：http://bbs.pep.com.cn/thread-417804-1-1.html