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Word文檔操作技巧集錦 1、快速輸入省略號在五筆字型狀態(tài)下輸入“shift+ 2、讓Word表格快速一分為二將光標(biāo)定位在分開的表格某個位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵。這時(shí)你就會發(fā)現(xiàn)表格中間自動插入一個空行，這樣就達(dá)到了將一個表格一分為二的目的。 3、在Word中快速改變行距全選你想要改變行距的文本段落，按ctrl+1鍵，可將該段落設(shè)置為單倍行距；按按ctrl+2鍵，可將該段落設(shè)置為雙倍行距；按ctrl+3鍵，可將該段落設(shè)置為1.5倍行距。 4、在Word中快速選取段落將光標(biāo)放在需選取的段落中的某行的左邊空白處，單擊左鍵一次，選取該行，單擊左鍵二次，選取該段落，單擊左鍵三次，選取全文。 5、漢字輸入法的若干訣竅固定使用某一種漢字輸入法的人，希望一打開電腦就有這種輸入法在伺候。要實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)，只需要打開“控制面板”中的“鍵盤”，調(diào)出“語言”頁，在“語言”欄中選中你需要的漢字輸入法，然后點(diǎn)擊“設(shè)成默認(rèn)值”和“確定”按鈕，最后重新開機(jī)即可。使用Ctrl+Shift組合鍵可以在英文和所有漢字輸入法中進(jìn)行循環(huán)切換。為了得到我們需要的漢字輸入法，往往要連按幾下Ctrl+Shift，顯得很不方便。其實(shí)我們可以將經(jīng)常使用的漢字輸入法定義成熱鍵，需要時(shí)按一下即可。比如，欲將“王碼五筆輸入法86版”定義成Ctrl+Shift+8，可以打開“控制面板”中的“輸入法”，調(diào)出“熱鍵”頁，在“項(xiàng)目”中找到“切換到王碼五筆輸入法86版”，然后在“組合鍵”中選中“Ctrl”、“左鍵”、“右鍵”，在“基本鍵”中選8，最后按“確定”即可。 6、Word中實(shí)現(xiàn)表格標(biāo)題重復(fù)有時(shí)表格的標(biāo)題是非常難做的，并且好多頁數(shù)據(jù)都使用同一個標(biāo)題，在Word中，選中需要重復(fù)的表格行，然后執(zhí)行“表格/標(biāo)題行重復(fù)”，以后每輸入完一頁數(shù)據(jù)，下頁就會自動出現(xiàn)該標(biāo)題行。 7、Word讀書消除疲勞小技巧在Word中打開需要閱讀的文檔，白紙黑字在屏幕上顯示好象對眼睛不太好，那就依次選擇“工具/選項(xiàng)/常規(guī)”，在“常規(guī)選項(xiàng)”中將“藍(lán)底白字”選上，這種方式就可消除一些眼睛的疲勞；另外為了便于閱讀，再單擊“視圖”菜單中的“網(wǎng)格線”，屏幕上就出會出現(xiàn)稿紙般的橫線。 8、在Word快速輸入化學(xué)方程式化學(xué)方程式的一大特點(diǎn)就是包含大量的腳碼，這一特點(diǎn)使得在Word編輯化學(xué)議程式成了一件極痛苦的事情.我新學(xué)到了一種方法，非常簡單且有效。如：輸入H2O，選中2，點(diǎn)選“格式/字體/字體/效果/下標(biāo)”，2就變成下標(biāo)了。 9、Word的兩種水印一是文字水?。簡螕?/span>“格式”菜單的“背景”子菜單中的“水印”命令，可以插入不同顏色、樣式、大小、方向和字體的水印。還可以根據(jù)需要選擇或輸入要作為水印的文字。二是圖片水?。簡螕?/span>“插入—圖片”，視圖片的來源選“剪貼畫”或“來自文件”，選定圖片后向文檔中插入圖片，在圖片插入處單擊鼠標(biāo)左鍵，出現(xiàn)“圖片工具欄”，在“文字繞排”選“襯于文字下方”，“圖像控制”選“水印”，此外還可以對圖片亮度、對比度、尺寸等進(jìn)行設(shè)置。 10、輸入帶圈字符選擇要輸入帶圈字符的文字或數(shù)字，點(diǎn)擊“格式/中文版式/帶圈字符 11、在Word中輸入12345，然后點(diǎn)擊“插入/數(shù)字”命令，在彈出的“數(shù)字”對話框“數(shù)字類型”欄里選擇中文數(shù)字版式“壹、貳、叁……”。 12、部分加粗表格線在Word中需要加粗某一條或幾條表格線時(shí)，可以先在工具欄選項(xiàng)中點(diǎn)擊“表格和邊框”按鈕，然后在“表格和邊框”窗口中選定“線型”與“線寬”，再點(diǎn)擊“繪制表格”按鈕，最后在欲加粗的表格線上從頭到尾畫上一筆即可。 13、輕松設(shè)置特大特小字在Word中，文檔字號的默認(rèn)設(shè)置只能在最大 14、巧調(diào)Word字符間距 15、按“Alt+Shift+P”組合鍵自動插入頁碼按“Alt+Shift+P”組合鍵可以在頁面的任何位置插入本頁頁碼，如果哪一頁沒插入，則不顯示頁碼，當(dāng)頁數(shù)發(fā)生變化時(shí)，可以按“Ctrl+A”選擇全文，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇更新域，顯示的頁碼便全部自動更新，不需要人為逐個更新。 16、用“Alt+Enter”快速重輸 在用Word編輯文稿時(shí)，常會遇到剛輸入的文字或圖畫內(nèi)容接著又要重復(fù)輸入。此時(shí)用復(fù)制方法當(dāng)然可行，但不夠快捷，其實(shí)，此時(shí)只要再同時(shí)按下“Alt+Enter”組合鍵，那么剛才輸入的內(nèi)容會被自動重新輸入一遍，若再按會再重復(fù)。 17、通配符的妙用 如：要將全文書名號內(nèi)的內(nèi)容都設(shè)為黑體、綠色。因?yàn)闀柕膬?nèi)容不一定相同，所以要使用通配符功能?！ 〔僮鞣椒ǎ簡?span lang=EN-US>“替換”功能，在“查找內(nèi)容”中填入“《＊》”（注：“＊”可表示多個字符，“？”可表示一個字符），在“替換為”中點(diǎn)擊鼠標(biāo)，使光標(biāo)定位，但不填入任何內(nèi)容，再應(yīng)用“高級”選項(xiàng)，將字體設(shè)為黑體、綠色，并在“使用通配符”前打鉤。單擊“全部替換”按鈕即可。 18、巧用Word的水印功能制作證書 巧用Word的水印功能可以制作出極富特色的證書。你若感興趣不妨跟我一試?！ ∫?、確定證書大小 單擊Word“文件”菜單下的“頁面設(shè)置”，按證書要求設(shè)置好紙張大小?！ 《?、輸入證書文字 輸入證書文字內(nèi)容，按證書規(guī)定的格式進(jìn)行排版，設(shè)定字體、字號?！ ∪⒔o證書加水印 將視圖模式轉(zhuǎn)至頁面視圖。適當(dāng)調(diào)整顯示比例，在頁面的合適位置建立一文本框，方法如下：單擊Word“插入”菜單“文本框”項(xiàng)下的“橫排”命令。將十字光標(biāo)移至證書的合適位置，按下鼠標(biāo)左鍵拖出一大小適中的文本框。注意，文本框覆蓋的地方文字即消失，這時(shí)不要緊張，繼續(xù)跟我往下做?！ ≡俅螁螕?/span>“插入”菜單下“圖片”子菜單中的“來自文件”命令。在“插入圖片”對話框中找到將要作為水印的圖片文件并選中它，然后單擊“插入”按鈕，將圖片放入文本框內(nèi)。 單擊選中文本框內(nèi)的圖片，按右鍵，點(diǎn)擊“設(shè)置圖片格式”，在“圖像控制”項(xiàng)下點(diǎn)擊“顏色”下拉按鈕，選取“水印”選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕。這時(shí)你插入的圖片即變成淡淡的具有水印效果的圖片了。 將鼠標(biāo)箭頭移到文本框的邊線上，單擊左鍵以選中文本框，按右鍵，點(diǎn)擊“疊放次序”選“置于文字下方”，哈，原來被覆蓋的文字又重浮現(xiàn)出來了?！ 〗酉聛?，做進(jìn)一步的美化工作。再次選中水印圖片，調(diào)整圖片的大小，利用“圖片”工具欄上的按鈕仔細(xì)調(diào)整圖片亮度和對比度，直至使水印效果最佳?！ ∵x中文本框，調(diào)整文本框的大小、位置。按右鍵，單擊“設(shè)置文本框格式”，在“顏色和線條”選項(xiàng)卡“線條”項(xiàng)中設(shè)置文本框邊框的線條顏色和線型。若你不需要邊框線，應(yīng)將“顏色”設(shè)置為“無線條色”。到此，一張極富特色的證書就可打印輸出了。當(dāng)然，充分發(fā)揮你的想象力，利用Word97的強(qiáng)大功能，同樣可以制作出各種五彩繽紛，極富個性色彩的賀年片、名片、請柬。 |
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