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如何設(shè)置PPT

 xmxgp 2010-04-16
如何設(shè)置ppt,使講演者看到備注,而觀眾看不到(非常有用哦) 
轉(zhuǎn)載自 劉云    轉(zhuǎn)載于2010年04月15日
 

轉(zhuǎn)載:如何設(shè)置ppt,使講演者看到備注,而觀眾看不到(很好,很實用)

前言:大家在看此篇文章之前心中是不是一直存有一個疑問,那就是office組件中的powerpoint(PPT)制作中的“備注”到底有何作用?

  在工作中經(jīng)常用PPT放映演示給客戶進行講演,也見識過專業(yè)講師和IT銷售給我介紹產(chǎn)品,使用的也是PPT。但是幾乎所有人的PPT使用方式還是停留在投影機上放什么,演講者的laptop上也顯示什么,演講者要么看自己的laptop的屏幕,要么看墻上的投 影。“備注”就徹底失去了作用,因為根本看不見。
  出于納悶,我就詢問了幾個號稱是office高手這個問題,“備注”寫了是給誰看的,有什么作用?
高手給出的答案竟然是“備注”用來給演講者回憶講演思路,或者此PPT給別人的時候別人講演前可以先了解一下制作此PPT的作者的思路意圖。
  這些都是PPT的常規(guī)用法,或者說并不怎么正確的用法,下面我給大家介紹如何高效的使用PPT進行演講,并且充分利用“備注”的作用,以期為受眾作出最出色的講解。
  下面我就開始了。下面做演示用的PPT涉及某安全廠商,原因是我手頭做的比較好的PPT而且備注寫的比較詳細的也就這份了,我并沒有用于商業(yè)用途,我也不是該廠商員工,特別聲明。

第一步,在你的laptop的顯示屬性中進行設(shè)置。
  如圖所示,在連接了外部顯示器或者投影儀的情況下,點擊“2”號屏幕,并按照圖中高亮標注處選中“將windows桌面擴展到該顯示器”同時設(shè)置適當?shù)姆直媛省?br>單擊“應用”,就可以看到如下的效果。

  由于家里沒有投影做演示,就用了一臺上了年紀的CRT做示意。從兩個屏幕可以看見不同的顯示內(nèi)容,左面的CRT的屏幕正是要給演講受眾看的。這樣,下面的觀眾就不會看見演講者的筆記本里面裝了什么東西,演講者可以根據(jù)自己的意愿把需要給觀眾看的放映出來, 而不是把演講者的所有操作都放映出來。(這個好處我就不多說了,有過類似經(jīng)歷的朋友想必深有體會)
第二步,打開你需要演講的PPT進行放映前的準備工作。

選擇放映的設(shè)置

在圖中高亮的部分選中“顯示演講者視圖”(這個是重點)
單擊確定后就完成了設(shè)置。
第三步,開始放映。

點擊圖中的位置,或者直接按“F5”。兩者的區(qū)別是,F(xiàn)5從頭開始放映,而圖示按鈕是從當前slide開始往后放映。
最后,觀看效果

這個就是演講者看到的畫面,下面高亮的部分就是“備注”的內(nèi)容。
.分析這個視圖,演講者不僅可以看見每個slide的預覽;
.還可以知曉下一張PPT的大致內(nèi)容(標題);
.可以不用準備,直接閱讀“備注”(對于新手和臨場不知所錯的朋友比較適合);
.可以很好的控制演講時間;
.在進行slide選擇(非正常流程)的時候,可以點擊“黑屏”,這樣觀眾就看不到你在進行何種“胡亂操作”了。

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