《盡管去做:無壓工作的藝術(shù)》GTD洋蔥修訂奇客審核中文版下載最近剛剛讀完GTD一書,這本書幾年前就已經(jīng)流入國內(nèi),現(xiàn)在國內(nèi)已經(jīng)有不少GTD達(dá)人達(dá)到了“道”的境界,而我還是個剛剛?cè)腴T的新手。 現(xiàn)在我已經(jīng)開始在我的Blackberry手機上使用GTD理念進行實踐,在這個過程中,國內(nèi)很多GTD達(dá)人的博客給了我很大的幫助,GTD的入門很容易,但是想要達(dá)到和個人習(xí)慣的完全融合,這個修煉過程至少要2~3年的時間,但是正因為GTD能夠真正提升個人的價值,并且已經(jīng)經(jīng)過無數(shù)的實例證明它是有效的,才有這么多人加入GTD 的隊伍! 什么是GTD?GTD,Getting Things Done(完成每一件事)的縮寫,來自于David Allen 的一本暢銷書《Getting Things Done》,國內(nèi)的中文翻譯本《盡管去做:無壓工作的藝術(shù)》由中信出版,而在網(wǎng)絡(luò)上流傳的《搞定?。?分鐘輕松管理工作與生活》的中文名則是臺灣譯本的名稱。GTD是一個被廣泛采用的賦予實際行動的時間管理系統(tǒng)。 GTD的核心理念GTD的核心理念在于只有將你心中所想的所有的事情都寫下來并且安排好下一步的計劃,你才能夠心無掛念,全力以赴地做好目前的工作,提高效率。而當(dāng)你總是有些事縈繞在心頭,懸而未決的時候,你要么就是會不時地想起它而影響現(xiàn)在的工作,要么就是會忘記了去做。而GTD通過將所有的這些事都羅列出來再進行分類,確定下一步的處理方法,將所有這些懸而未決之事都納入我們可控制的一個管理體系中。 GTD的創(chuàng)始人David Allen提倡建立一個詳細(xì)的to-do列表,比如說:列出要打的電話,去市區(qū)要完成的任務(wù)。他還提出一個“二分鐘法則”:如果任何一件可以在二分鐘內(nèi)完成的事情,那么就必須馬上完成。 GTD流程收集(Collect) 收集(Collect):就是將你能夠想到的所有的未盡事宜(未整理的念頭)(GTD中稱為stuff)統(tǒng)統(tǒng)羅列出來,放入inbox(收集籃)中,這個inbox既可以是用來放置各種實物的實際的文件夾或者籃子,也需要有用來記錄各種事項的紙張或PDA。收集的關(guān)鍵在于把一切趕出你的大腦,記錄下所有的工作 。 加工處理(Process):將stuff放入inbox之后,就需要定期或不定期地進行整理,清空inbox。將這些stuff按是否可以付諸行動進行區(qū)分整理,對于不能付諸行動的內(nèi)容,可以進一步分為參考資料、日后可能需要處理以及垃圾類,而對可行動的內(nèi)容再考慮是否可在兩分鐘內(nèi)完成,如果可以則立即行動完成它,如果不行對下一步行動進行組織。 組織整理(Organize):個人感覺組織整理是GTD中的最核心的步驟,組織整理主要分成對參考資料的組織與對下一步行動的組織。對參考資料的組織主要就是一個文檔管理系統(tǒng),而對下一步行動的組織則一般可分為:下一步行動清單,等待清單和未來/某天清單。 回顧(Review):回顧也是GTD中的一個重要步驟,一般需要每周進行回顧與檢查,通過回顧及檢查你的所有清單并進行更新,可以確保GTD系統(tǒng)的運作,而且在回顧的同時可能還需要進行未來一周的計劃工作。 行動/執(zhí)行(Do):現(xiàn)在你可以按照每份清單開始行動了,在具體行動中可能會需要根據(jù)所處的環(huán)境,時間的多少,精力情況以及重要性來選擇清單以及清單上的事項來行動。 下面是一張由高效率 慢生活博主吳若童同學(xué)親自漢化的新GTD總流程圖,十分精美。通過這張圖(點擊查看大圖),可以讓你清晰地了解GTD的整個流程是怎樣的。 如果您想對GTD 進行更深入的學(xué)習(xí)和時間,請您看褪墨GTD資源匯總,以下是我收集的國內(nèi)一些GTD 達(dá)人的博客和論壇: 最后給大家提供由洋蔥修訂,我審核校對的《Get Things Done》一書: 文件信息:1.35MB,最后更新:2010-3-13 文件信息:2.68MB,最后更新:2010-3-13 |
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