2006年度第一學(xué)期學(xué)校檔案整理要求
各職能部門：
請(qǐng)參照檔案歸檔制度中有關(guān)分類整理的要求，做好06年度第一學(xué)期紙質(zhì)和電子檔案的歸檔工作，于2月9日前將檔案移交檔案室。
杭州市飲馬井巷小學(xué)辦公室
2007年1月
一、整理要求：
1、 電盤檔案：
包括文本、照片、錄像等，用學(xué)校的光盤刻錄，分年度分類設(shè)文件夾，文件名體現(xiàn)文件內(nèi)容。
2、 紙質(zhì)檔案：
A、統(tǒng)一用牛皮紙檔案封面裝訂。
B、目錄一式兩張，一張附在資料的最上面，一張交檔案室。
C、具體內(nèi)容可按活動(dòng)系列整理，一個(gè)活動(dòng)一疊檔案，也可以按時(shí)間順序逐周逐月整理。從2006 年8月起。
D、目錄號(hào)分線從101開(kāi)始編號(hào)，如行政第一卷檔案的編號(hào)為2006-XZ-101，第二卷為2006-XZ-102，學(xué)籍管理第一卷檔案的編號(hào)為2006-XJ-101，第二卷為2006-XJ-102，以此類推。
二、具體負(fù)責(zé)人及收集方向：
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負(fù)責(zé)人
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收集方向
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協(xié)同老師
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高軍玉
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各部門負(fù)責(zé)人的協(xié)調(diào)、聯(lián)系。
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方小溪
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黨務(wù)工作、團(tuán)支部檔案
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陳艷、吳景春、陳曉。
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呂衛(wèi)萍
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全校檔案匯總、人事、信訪、家庭教育、宣傳、學(xué)校大事記、學(xué)校學(xué)生教師榮譽(yù)等。
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水舜良、徐嵐。
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嚴(yán) 虹
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教學(xué)、教務(wù)、質(zhì)量監(jiān)控、教研活動(dòng)、年級(jí)組、社團(tuán)、綜合實(shí)踐等。
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鄭明艷、陶瑛、陳琳、鄭勁峰、許小軍、馬良。
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葛素玲
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德育、少先隊(duì)、心理、藝術(shù)教育。
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魯瑛、蘇嵐、鄭艾雋。
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杜建軍
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科研工作、課題管理、業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
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陳琳
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蔣志高
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綜合、后勤、衛(wèi)生、財(cái)務(wù)、工會(huì)等
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陳秀云、吳景春、王蘊(yùn)芬。
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侯曉蕾
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文本、照片、錄像等電子檔案
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馬良
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附一：
目 錄
附二：
杭州市飲馬井巷小學(xué)立卷歸檔制度
為保證學(xué)校檔案材料的完整性、真實(shí)性，全面、準(zhǔn)確地反映學(xué)校各個(gè)時(shí)期重要活動(dòng)的歷史面貌，同時(shí)提高檔案材料的質(zhì)量，提供學(xué)校各項(xiàng)工作的需要，并為學(xué)校積累具有保存價(jià)值的檔案史料，根據(jù)《杭州市教委直屬學(xué)校歸檔制度》制定本校歸檔制度。
一、歸檔范圍
（一）黨群工作類（方小溪）
1、上級(jí)黨委召開(kāi)的需要貫徹執(zhí)行的會(huì)議主要文件材料。
2、上級(jí)黨委普發(fā)的、非本校主管業(yè)務(wù)，但需要貫徹執(zhí)行的法規(guī)性文件。
3、上級(jí)黨委下發(fā)的對(duì)本校黨總支工作的指示、規(guī)定、意見(jiàn)和本校黨組織的請(qǐng)示、批復(fù)。
4、黨總支工作計(jì)劃、總結(jié)、支委會(huì)、支部大會(huì)的會(huì)議材料。
5、黨員名冊(cè)、黨內(nèi)干部任免文件。
6、黨員黨內(nèi)獎(jiǎng)勵(lì)材料。
7、黨內(nèi)處分材料。
8、歷屆黨員名單。
9、組織關(guān)系介紹信。
10、學(xué)校行風(fēng)、教風(fēng)建設(shè)材料
11、教職工政治學(xué)習(xí)材料、政治思想工作計(jì)劃、總結(jié)。
12、離、退休干部工作材料。
13、紀(jì)檢工作計(jì)劃、總結(jié)、意見(jiàn)、規(guī)定等材料，信訪工作材料。
14、民主黨派材料。民主黨派成員名冊(cè)、工作計(jì)劃、總結(jié)及有關(guān)活動(dòng)材料。
15、教代會(huì)材料。教代會(huì)代表名單、會(huì)議議程、報(bào)告、決議等材料。
16、工會(huì)工作材料。工會(huì)會(huì)員名單、工會(huì)工作計(jì)劃、總結(jié)及有關(guān)會(huì)議紀(jì)要、報(bào)告、批復(fù)等活動(dòng)材料。
17、上級(jí)民主黨派、工會(huì)、團(tuán)委召開(kāi)的需要貫徹執(zhí)行的會(huì)議主要文件材料。
18、上級(jí)民主黨派、工會(huì)團(tuán)委普發(fā)的、非本校主管業(yè)務(wù)，但需要貫徹執(zhí)行的文件材料。
19、上級(jí)民主黨派、工會(huì)、團(tuán)委下發(fā)的關(guān)于本校民主黨派、工會(huì)、團(tuán)組織工作的指示、意見(jiàn)、規(guī)定等材料。
20、民主黨派、工會(huì)、團(tuán)組織任免干部文件。
21、團(tuán)員名冊(cè)，團(tuán)組織工作計(jì)劃、總結(jié)、發(fā)展情況及有關(guān)重要會(huì)議紀(jì)要、報(bào)告、批復(fù)等活動(dòng)材料。
（二）行政管理類（呂衛(wèi)萍）
1、上級(jí)行政部門召開(kāi)的需要貫徹執(zhí)行的會(huì)議主要文件材料。
2、上級(jí)行政部門普發(fā)的，非本校主管業(yè)務(wù)，但需要貫徹執(zhí)行法規(guī)性文件。
3、上級(jí)行政部門下發(fā)的對(duì)本校政務(wù)工作的指示、規(guī)定、意見(jiàn)和本校的請(qǐng)示、上級(jí)的批復(fù)。
4、歷屆學(xué)校行政領(lǐng)導(dǎo)名單，學(xué)校行政會(huì)議記錄。
5、校史、學(xué)校大事記。
6、學(xué)校工作計(jì)劃、總結(jié)、行事歷。
7、學(xué)校目標(biāo)管理材料。
8、學(xué)校內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置、撤并、名稱更改等文件材料。
9、學(xué)校榮譽(yù)記載。
10、學(xué)校制定的各項(xiàng)規(guī)章制度。
11、干部任免材料，干部職工錄用、調(diào)整、轉(zhuǎn)正、調(diào)資、定級(jí)、離退休、死亡等材料。
12、學(xué)校教職工名冊(cè)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
13、教職工職稱評(píng)定、考核、專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任材料。
14、教職工獎(jiǎng)勵(lì)、處分材料。
15、教職工調(diào)動(dòng)行政關(guān)系、工資介紹信。
16、財(cái)務(wù)管理辦法、意見(jiàn)、規(guī)定、措施、制定、計(jì)劃預(yù)算。
17、各類新聞報(bào)道。
18、綜合治理、安全保衛(wèi)、依法治校等工作計(jì)劃總結(jié)材料。
19、計(jì)劃生育材料。
20、家庭教育計(jì)劃、總結(jié)。
21、學(xué)校校報(bào)
22、學(xué)校醫(yī)療、衛(wèi)生工作材料。
（三）教學(xué)管理類（嚴(yán)虹）
1、上級(jí)教育行政機(jī)關(guān)召開(kāi)的需要貫徹執(zhí)行的會(huì)議主要材料。
2、上級(jí)教育行政機(jī)關(guān)普發(fā)的，非本校主管業(yè)務(wù)，但需要貫徹執(zhí)行的法規(guī)性文件。
3、上級(jí)教育行政機(jī)關(guān)下達(dá)的關(guān)于本校教育方針、政策、規(guī)定、辦法。
4、學(xué)校制訂的教學(xué)常規(guī)、計(jì)劃、總結(jié)。
5、學(xué)校的各科教學(xué)制度、辦法、規(guī)定、守則。
6、教研工作計(jì)劃、總結(jié)、教改計(jì)劃、教學(xué)實(shí)驗(yàn)材料。
7、學(xué)生各科考試成績(jī)。
8、教學(xué)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、教師任課表。
10、課程表、作息時(shí)間表、選修課安排表、綜合實(shí)踐活動(dòng)安排表、課外活動(dòng)安排表。
11、試卷、參考答案、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)、試卷分析。
12、學(xué)校各類招生、考生名冊(cè)、錄取名單等材料。
13、圖書(shū)、衛(wèi)生工作計(jì)劃，圖書(shū)新增書(shū)目。
14、教師、學(xué)生獲獎(jiǎng)情況。
（四）教師業(yè)務(wù)類（嚴(yán)虹）
1、教師教學(xué)基本情況登記表、教學(xué)鑒定、教學(xué)成績(jī)、業(yè)務(wù)考核成績(jī)、業(yè)務(wù)進(jìn)修材料。
2、教學(xué)業(yè)務(wù)交流、觀摩課、公開(kāi)課、研究課等材料。
3、教研成果、學(xué)術(shù)論文、個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì)等材料。
4、教研手冊(cè)、教研活動(dòng)材料。
5、各學(xué)科、社團(tuán)活動(dòng)、興趣小組獲獎(jiǎng)記載。
（五）學(xué)籍管理類（嚴(yán)虹）
1、學(xué)生名冊(cè)、轉(zhuǎn)學(xué)、畢業(yè)材料。
2、學(xué)生學(xué)籍卡、學(xué)生學(xué)籍變更情況。
3、學(xué)生成績(jī)冊(cè)、學(xué)生獎(jiǎng)懲材料。
（六）德育管理類（葛素玲）
1、德育工作計(jì)劃、總結(jié)。
2、始業(yè)教育計(jì)劃，開(kāi)學(xué)典禮。
3、學(xué)生日常行為規(guī)范評(píng)比。
4、班主任工作手冊(cè)。
5、少先隊(duì)員名冊(cè)，少先隊(duì)工作計(jì)劃、總結(jié)及有關(guān)活動(dòng)材料。
6、基地活動(dòng)（環(huán)境教育基地、學(xué)農(nóng)基地、采茶基地等）。
7、有關(guān)大型活動(dòng)材料（“小駿馬”系列活動(dòng)、校春秋季運(yùn)動(dòng)會(huì)、德育綜合實(shí)踐活動(dòng)、少年交警學(xué)校及參加社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)等）。
（七）設(shè)備類（蔣志高）
1、學(xué)校教學(xué)儀器記錄
2、使用說(shuō)明書(shū)、裝修單、保修卡、安全使用調(diào)試記錄。
3、設(shè)備維修計(jì)劃、記錄材料。
4、報(bào)廢設(shè)備申請(qǐng)、批復(fù)有關(guān)材料。
5、固定材料明細(xì)表。
6、購(gòu)買設(shè)備申請(qǐng)書(shū)、合同書(shū)、協(xié)議書(shū)。
（八）基建類（蔣志高）
1、基建項(xiàng)目前期形成的文字、圖紙、計(jì)算材料。
2、預(yù)、決算書(shū)。
3、優(yōu)質(zhì)工程申報(bào)、驗(yàn)收材料、竣工驗(yàn)收材料。
4、建筑設(shè)計(jì)圖、施工圖、竣工圖。
5、維修計(jì)劃、方案、記錄。
6、工程合同書(shū)、協(xié)議書(shū)。
（九）會(huì)計(jì)憑證類（蔣志高）
1、原始憑證。
2、記賬憑證。
3、匯總憑證。
（十）會(huì)計(jì)帳簿類（蔣志高）
1、總帳。
2、明細(xì)帳。
3、日記帳
4、固定資產(chǎn)卡片。
5、輔助帳簿。
（十一）財(cái)務(wù)報(bào)告類（蔣志高）
1、月、季度財(cái)務(wù)報(bào)告。、
2、年度財(cái)務(wù)報(bào)告（決算）
（十二）其它類（蔣志高）
1、會(huì)計(jì)移交清冊(cè)。
2、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)。
3、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)。
4、銀行余額調(diào)節(jié)表。、
5、銀行對(duì)帳單。
（十三）照片類（侯曉蕾）
1、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)校工作檢查、實(shí)地考察、聽(tīng)取匯報(bào)的照片、底片。
2、反映學(xué)校主要教育、教學(xué)活動(dòng)（包括上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、教育專家和著名人士來(lái)校參加專題教學(xué)研討會(huì)、課題研究、教學(xué)觀摩、教研活動(dòng)等）的照片、底片。
3、現(xiàn)代教育技術(shù)開(kāi)展情況、成果的照片、底片。
3、創(chuàng)建綠色學(xué)校（包括環(huán)境教育活動(dòng)）照片、底片。
4、反映學(xué)校發(fā)展歷史（包括學(xué)校校址變遷、校舍建設(shè)等）的照片、底片。
5、反映本校德育活動(dòng)（“小駿馬”系列活動(dòng)、運(yùn)動(dòng)會(huì)、歷屆春秋季運(yùn)動(dòng)會(huì)、各類主題教育活動(dòng)、綜合實(shí)踐活動(dòng)、參加社會(huì)活動(dòng)等）的照片、底片。
6、本校校園文化建設(shè)（重要設(shè)施、設(shè)備情況，校園環(huán)境建設(shè)、校園櫥窗建設(shè)、專題活動(dòng)板報(bào)等）的照片、底片。
7、獲得的獎(jiǎng)品、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)狀、錦旗、證書(shū)、獎(jiǎng)牌等照片、底片。
8、歷屆畢業(yè)生班級(jí)合影照片、底片。
9、歷屆行政班子、教師合影照片、底片。
10、與其它載體（紙質(zhì)等）檔案有密切聯(lián)系的照片、底片。
11、其它具有保存價(jià)值的照片、底片。
（十四）聲像類（侯曉蕾）
學(xué)校各項(xiàng)重大活動(dòng)的錄音、錄像帶。
（十五）電子文件類（馬良）
1、學(xué)校各類重要活動(dòng)的光盤。
2、學(xué)校教育科研成果的光盤。
3、飲馬井巷小學(xué)網(wǎng)站的光盤。
（十六）實(shí)物類（呂衛(wèi)萍）
1、各類證書(shū)、獎(jiǎng)品、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)牌、錦旗。
2、領(lǐng)導(dǎo)題詞。
3、紀(jì)念品、贈(zèng)品。
二、歸檔范圍
1、重份文件材料。
2、討論未通過(guò)、征求意見(jiàn)未定稿的文件材料。
3、無(wú)查考利用價(jià)值的一般事務(wù)性、臨時(shí)性的文件。
4、一般的群眾來(lái)信或建議。
5、參加非教育主管部門召開(kāi)的會(huì)議所帶回的，不需要貫徹執(zhí)行和查考利用價(jià)值的文件材料。
6、上級(jí)報(bào)送或非隸部門抄送的一般性的不需要辦理的文件材料。
7、上級(jí)主管機(jī)關(guān)、黨政機(jī)關(guān)及有關(guān)部門任免、獎(jiǎng)懲非本校工作人員的文件材料。
8、非本校形成的無(wú)查考利用價(jià)值的簡(jiǎn)報(bào)及參閱文件材料。
9、一般的普通的儀器、設(shè)備報(bào)損單。
10、一般無(wú)查考利用價(jià)值的學(xué)校教育教學(xué)方面的材料。
11、沒(méi)有保存價(jià)值的錄音、錄像帶、光盤和照片材料。
12、歸檔時(shí)間
13、黨群類、行政類、設(shè)備類、教學(xué)管理類、教師業(yè)務(wù)類、學(xué)籍管理類、會(huì)計(jì)檔案類應(yīng)按教學(xué)年度（本年9月1日至次年7月5日止）歸檔，一學(xué)期完成一次，整理完畢入庫(kù)。
14、建類形成的文件材料、圖紙資料，一般按公歷年度（每年1月1日至12月31日止）歸檔，次年的2~3月份整理完畢入庫(kù)?；üこ袒蚱渌?xiàng)目技術(shù)項(xiàng)目在竣工驗(yàn)收后立刻歸檔。
15、特種載體檔案隨時(shí)形成隨時(shí)歸檔。
16、合同、協(xié)議等具有法律盜用的文件生效之后應(yīng)立即歸檔。
17、凡涉及重大機(jī)密、特殊意義的文件材料隨時(shí)形成隨時(shí)歸檔。
18、行政管理人員或教師因公外出參觀學(xué)習(xí)、考察和參加各種會(huì)議帶回的文件材料要及時(shí)向辦公室歸檔。
三、歸檔要求
1、按歸檔時(shí)間及時(shí)檔案。
2、歸檔材料要求完整、齊全。請(qǐng)示與批復(fù)成套歸檔，一個(gè)項(xiàng)目（課題）成套歸檔，重要文件要備份。
3、錄音、錄像、光盤的材料要有相應(yīng)的文字材料配套一并歸檔。
4、照片檔案的底片、照片、說(shuō)明三者必須齊全。說(shuō)明內(nèi)容包括：時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事由、效果（成績(jī)）、攝影者幾個(gè)要素，說(shuō)明寫(xiě)在專門的照片歸檔單子上。底片與照片要相配套，內(nèi)容真實(shí)。
5、歸檔材料內(nèi)容要真實(shí)、可靠，保持原始性。使用專門的歸檔紙張，材料要求用純黑水筆書(shū)寫(xiě)，具有耐久性。
6、各處室形成的檔案要經(jīng)過(guò)該處室負(fù)責(zé)人審定，檢查后方可移交檔案室。
7、檔案室要對(duì)歸檔文件進(jìn)行系統(tǒng)整理，遵循文件材料形成的規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件材料之間的有機(jī)聯(lián)系，經(jīng)過(guò)鑒定，所有的檔案分類、分期限進(jìn)行保管。
四、整理要求
1、卷內(nèi)文件材料排列有序，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系。
2、案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明扼要，能充分說(shuō)明卷內(nèi)文件的主要內(nèi)容。
3、卷內(nèi)頁(yè)號(hào)、目錄、備考表和案卷封皮各項(xiàng)內(nèi)容填寫(xiě)清楚、正確、完整。
4、卷內(nèi)文件無(wú)金屬物，破損的文件必須立即修復(fù)，案卷裝訂牢固、美觀。
5、檔案的分類、組卷科學(xué)，便于保存和利用。
6、所有的檔案要輸入電腦，進(jìn)行電腦管理，編制好各類檔案的檢索工具，無(wú)多余、零散材料。
五、歸檔工作的職能處室
學(xué)校檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，由校長(zhǎng)辦公室主管，檔案室負(fù)責(zé)全校的檔案管理。學(xué)校在各項(xiàng)活動(dòng)中所產(chǎn)生、形成的各種具有保存、利用價(jià)值的文字、數(shù)據(jù)、圖紙、圖表、照片、聲像等所有材料是學(xué)校的寶貴財(cái)富，由學(xué)校各處室按職責(zé)積累收集、整理后交學(xué)校檔案室統(tǒng)一歸檔，任何部門與個(gè)人不得私自處理。具體歸檔工作的職能處室安排如下：
（一）文書(shū)檔案方面
1、黨務(wù)工作、行政管理類的文件材料由校辦公室負(fù)責(zé)收集、整理，校檔案室統(tǒng)一立卷。
2、教代會(huì)和工會(huì)文件、民主黨派的文件材料由校工會(huì)收集、整理，于每學(xué)期末移交校辦公室，校檔案室統(tǒng)一立卷。
3、團(tuán)組織的文件材料由校團(tuán)支書(shū)及時(shí)收集，于每學(xué)期末移交校辦公室，校檔案室統(tǒng)一立卷。
4、德育工作的文件材料由校學(xué)生處及時(shí)收集、整理，于每學(xué)期末移交校辦公室，校檔案室統(tǒng)一立卷。
（二）教育教學(xué)檔案方面
1、教學(xué)管理、教師業(yè)務(wù)、學(xué)生學(xué)籍管理的材料由教導(dǎo)處負(fù)責(zé)收集、整理、立卷，于每學(xué)期末移交校辦公室，校檔案室統(tǒng)一存檔。
2、教學(xué)經(jīng)驗(yàn)、教研成果、學(xué)術(shù)論文、獎(jiǎng)勵(lì)材料由科研室收集、整理，于每學(xué)期末移交校辦公室，校檔案室統(tǒng)一立卷。
3、圖書(shū)管理、聲像類、電子文件類形成的文字材料由校資料中心負(fù)責(zé)收集、整理、立卷，于每學(xué)期末移交校辦公室，校檔案室統(tǒng)一存檔。
（三）設(shè)備檔案方面
1、設(shè)備方面的教學(xué)儀器文字材料由教務(wù)人員負(fù)責(zé)收集，于每學(xué)期末移交校辦公室，校檔案室統(tǒng)一立卷；其它設(shè)備產(chǎn)生的文字材料由后勤服務(wù)管理中心負(fù)責(zé)收集，于每學(xué)期末移交校辦公室，校檔案室統(tǒng)一立卷。
2、基建方面形成的文字材料、圖紙等后勤服務(wù)管理中心負(fù)責(zé)收集、整理，按規(guī)定時(shí)間移交校辦公室，校檔案室統(tǒng)一立卷；基建工程待竣工驗(yàn)收后移交辦公室歸檔；合同、協(xié)議等按規(guī)定時(shí)間交校辦公室歸檔，校檔案室統(tǒng)一立卷。
（四）財(cái)務(wù)檔案方面
會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、財(cái)務(wù)報(bào)告和會(huì)計(jì)其他類推材料由后勤服務(wù)管理中心負(fù)責(zé)收集、整理，于每學(xué)期末交校辦公室歸檔，校檔案室統(tǒng)一立卷。
（五）特種載體檔案方面
1、照片類的檔案
（1）上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)校工作檢查、實(shí)地考察、聽(tīng)取匯報(bào)，反映學(xué)校發(fā)展歷史（包括學(xué)校校址變遷、校舍建設(shè)等）的照片、底片及文字說(shuō)明由校辦公室收集、整理，由校檔案室統(tǒng)一立卷。
（2）反映學(xué)校主要教育、教學(xué)活動(dòng)（包括上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、教育專家和著名人士來(lái)校參加專題教學(xué)研討會(huì)、課題研究、教學(xué)觀摩、教研活動(dòng)等）的照片、底片及文字說(shuō)明由教導(dǎo)處、教研室負(fù)責(zé)收集、整理，按規(guī)定時(shí)間移交校辦公室，由校檔案室統(tǒng)一立卷。
（3）現(xiàn)代教育技術(shù)開(kāi)展情況、成果的照片、底片及文字說(shuō)明由教研室負(fù)責(zé)收集、整理，按規(guī)定時(shí)間移交校辦公室，由校檔案室統(tǒng)一立卷。
（4）創(chuàng)建綠色學(xué)校（包括環(huán)境教育活動(dòng)）照片、底片及文字說(shuō)明由校辦公室負(fù)責(zé)收集、整理，按規(guī)定時(shí)間移交校辦公室，由校檔案室統(tǒng)一立卷。
（5）反映本校德育活動(dòng)（“小駿馬”系列活動(dòng)、運(yùn)動(dòng)會(huì)、歷屆春秋季運(yùn)動(dòng)會(huì)、各類主題教育活動(dòng)、綜合實(shí)踐活動(dòng)、參加社會(huì)活動(dòng)等），本校校園文化建設(shè)（重要設(shè)施、設(shè)備情況，校園環(huán)境建設(shè)、校園櫥窗建設(shè)、專題活動(dòng)板報(bào)等）的照片、底片及文字說(shuō)明由教研室負(fù)責(zé)收集、整理，按規(guī)定時(shí)間移交校辦公室，由校檔案室統(tǒng)一立卷。
（6）獲得的獎(jiǎng)品、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)狀、錦旗、證書(shū)、獎(jiǎng)牌等照片、底片及文字說(shuō)明由各科室負(fù)責(zé)收集、整理，按規(guī)定時(shí)間移交校辦公室，由校檔案室統(tǒng)一立卷。
（7）歷屆畢業(yè)生班級(jí)合影照片、底片及文字說(shuō)明由教導(dǎo)處負(fù)責(zé)收集、整理，按規(guī)定時(shí)間移交校辦公室，由校檔案室統(tǒng)一立卷。
（8）歷屆行政班子、教師合影照片、底片由校辦公室負(fù)責(zé)收集、整理，由校檔案室統(tǒng)一立卷。。
（9）與其它載體（紙質(zhì)等）檔案有密切聯(lián)系的照片、底片及文字說(shuō)明由各處室相應(yīng)負(fù)責(zé)收集、整理，按規(guī)定時(shí)間移交校辦公室，由校檔案室統(tǒng)一立卷。
（10）其它具有保存價(jià)值的照片、底片及文字說(shuō)明由各處室相應(yīng)負(fù)責(zé)收集、整理，按規(guī)定時(shí)間移交校辦公室，由校檔案室統(tǒng)一立卷。
2、聲像類、電子文件類的資料及文字說(shuō)明由資料管理中心負(fù)責(zé)收集、整理，按規(guī)定時(shí)間移交校辦公室，由校檔案室統(tǒng)一立卷。
3、實(shí)物類
（1）學(xué)校榮獲的各類證書(shū)、獎(jiǎng)品、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌、錦旗、贈(zèng)品等由各科室收集后移交校辦公室歸檔。
（2）領(lǐng)導(dǎo)題詞由校辦公室收集交檔案室。
六、說(shuō)明
學(xué)校將檔案管理納入學(xué)校管理范圍之中，全校教工對(duì)此項(xiàng)工作都要重視、支持、合作。各處室應(yīng)認(rèn)真、及時(shí)、準(zhǔn)確地對(duì)所在范圍的材料進(jìn)行收集、整理、歸檔，以便學(xué)校能及時(shí)、全面地了解各項(xiàng)工作情況。同時(shí)對(duì)不重視檔案工作的部門或因保管不妥而造成檔案資料損壞、遺失，都要給予相應(yīng)的處罰。
杭州市飲馬井巷小學(xué)
