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編輯校對(duì)標(biāo)準(zhǔn)

 江邊日月 2010-01-11
書刊排版校對(duì)小知識(shí)(2010-01-06 23:05:04)

 

 日前讀書,三日翻完,隨手摘錄以下內(nèi)容,以供有志于新聞出版專業(yè)的同行共享。

 精彩內(nèi)容在文后哦

 

 1.科技書中外文符號(hào)正體和斜體使用的原則

 凡是外文符號(hào)代表數(shù)字含義的用斜體,凡是外文符號(hào)代表單位、人名、縮寫詞、簡(jiǎn)短語的用正體。為了更好地掌握規(guī)則,還必須熟悉外文常用符號(hào)的名稱和作用。

 2.圖書的開本選擇和版式設(shè)計(jì)的原則

 內(nèi)容決定形式,形式強(qiáng)化內(nèi)容——圖書的開本選擇和版式設(shè)計(jì)應(yīng)根據(jù)圖書的內(nèi)容而確定與設(shè)計(jì)。

 3.16開與A4的區(qū)別

 所謂的16開、32開是我國(guó)傳統(tǒng)的稱謂,16開是指全張紙開出十六張同大的紙。A4是國(guó)際系列紙張大小的稱謂,表示A系列大紙對(duì)折四次(裁切四次)。B4則表示B系列大紙對(duì)折四次。A5、B5以此類推。總之,16開中的“開”指的是裁切數(shù)量,A4中的“4”指的是裁切次數(shù)。

 4.排版的工藝流程

 5.中外文混排時(shí),標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的用法

 原則上是漢字后面使用漢字的標(biāo)點(diǎn)符號(hào),外文后面使用外文的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。如果版面以漢語為主,偶爾在句子的結(jié)尾處出現(xiàn)一句外文,此外文作為句子中的一部分,后面也可以使用漢字的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

 6.書刊正文的行與面的規(guī)范

 原則:“單字不占行,單行不占面。”

 16開的版心不低于五行可單占一面,32開的版心不低于三行可單占一面。如果在稿件中遇到不符合此原則的情況,可以采取緊版或撐版及刪減不必要的語句來處理。注意:緊版或撐版及刪減不必要的語句時(shí),最好不要選擇單行或幾行來處理,最好是整段或幾段內(nèi)容的協(xié)調(diào)處理。

 7.外文分拆移行的原則

 外文分拆移行必須按音節(jié)拆分;

 單音節(jié)不可以分拆移行,多音節(jié)可以分拆移行;

 復(fù)合詞最好不要再分拆移行;

 移行不得在上行的行尾、下行的行首只排一個(gè)字母或兩個(gè)字母;

 移行的連接符必須放在行尾;

 避免縮寫人名、國(guó)名或?qū)S妹~分拆;

 避免連續(xù)三行分拆,避免隔頁移行;

 在兩個(gè)元音中間有一個(gè)輔音,輔音可與后面的元音分拆在下行;

 有兩個(gè)輔音(相同或不同)在兩個(gè)元音中間,一般可以在兩個(gè)輔音的中間分拆;

 在兩個(gè)元音中間有三個(gè)輔音的,一般前兩個(gè)輔音分拆在上行,后一個(gè)輔音可分拆在下行。

 8.串文插圖的排版版式(原則)

 先外后內(nèi),品字排列,均衡和諧。

 9.排版工藝與校對(duì)的質(zhì)量管理

 (1)文字質(zhì)量:排版的差錯(cuò)率應(yīng)控制在3‰-5‰,校對(duì)的錯(cuò)字率應(yīng)控制在萬分之三(初校),三校不允許有漏校。

 (2)版面質(zhì)量:

  全書版心尺寸是否一致。

  全書頁碼的順序和位置、書眉內(nèi)容是否正確,隔頁的頁碼處理是否正確。

  正文用字是否統(tǒng)一,是否有因改動(dòng)局部字體字號(hào)影響正文字體字號(hào)的現(xiàn)象。外文、數(shù)字合乎要求,是否有一兩行文獨(dú)占一面的文字“掛零”現(xiàn)象,是否有排版禁則現(xiàn)象。

  各級(jí)標(biāo)題排版格式是否一致,是否規(guī)范。

  表格檢查的內(nèi)容有表格的行、欄、框架及改排處理是否合理。

  圖片與正文的關(guān)系是否正確,圖題和說明文字是否符合版式要求。

  公式的排法,如斜體、正體的使用,積分號(hào)、和號(hào)的字號(hào),行列式、矩陣式符號(hào)和元素的版式及公式的轉(zhuǎn)行是否符合要求。

  注文排版的位置及格式是否正確與合理。

 10.校對(duì)工作的重要性

 (1)校對(duì)的質(zhì)量是構(gòu)成出版質(zhì)量的重要因素之一,也是保證出版質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)之一。

 (2)書刊一字之差就會(huì)造成讀者的困惑或不滿,嚴(yán)重時(shí)會(huì)造成重大出版事故。

 (3)政治書刊一字之差就會(huì)造成不良的政治影響。

 11.校對(duì)工作的職責(zé)

 (1)校對(duì)要忠實(shí)原稿,根據(jù)原稿百分之百地改正排版時(shí)出現(xiàn)的文字和工藝的一切錯(cuò)誤;但是在忠實(shí)原稿的基礎(chǔ)上,如果發(fā)現(xiàn)原稿存在問題,需向編輯提出疑問(置疑),校對(duì)員不能擅自改正。

 (2)校對(duì)要注意排版工人在版式的施工上是否符合設(shè)計(jì)的需要。

 (3)校對(duì)要注意是否存在因受版心的限制而引起的排版問題。

 (4)審核原稿內(nèi)容、文字加工和編排的技術(shù)設(shè)計(jì)屬于編輯的職責(zé)范圍。

 12.校對(duì)員的素質(zhì)要求

 (1)認(rèn)真的工作態(tài)度。出版工作擔(dān)負(fù)著繁榮教育事業(yè),推動(dòng)科學(xué)文化向前發(fā)展的重大任務(wù)。校對(duì)人員應(yīng)自覺認(rèn)清自己的責(zé)任和工作的重要性,自覺為書刊出版把好質(zhì)量關(guān)。工作不能馬馬虎虎,投機(jī)取巧,任意減少校次。

 (2)具有廣博的知識(shí)。校對(duì)的稿件五花八門,科技理論、數(shù)理化、古籍、外文無所不包,這就需要校對(duì)人員的知識(shí)面應(yīng)廣泛,養(yǎng)成看報(bào)和博覽群書的習(xí)慣,積小勝為大勝——積累與校對(duì)工作有關(guān)的知識(shí),從而保證校對(duì)工作的順利進(jìn)行和圖書的出版質(zhì)量。

 (3)提高文字修養(yǎng)。積累并掌握漢字的音、形、義及漢語的表達(dá)方式,提高辨別各種異體字、自造字、錯(cuò)別字和形似字的能力,增強(qiáng)語言表達(dá)的邏輯性與準(zhǔn)確性的能力。

 13.如何提高校對(duì)質(zhì)量

 (1)正確的校對(duì)操作方法是做好校對(duì)工作的基礎(chǔ)。校對(duì)不能像看小說一樣,一掠而過是要不得的,校對(duì)人員需要帶著思考,沿著校樣內(nèi)容的脈絡(luò),逐字逐句地、連貫地、運(yùn)用自如地認(rèn)真校對(duì)。

 (2)學(xué)習(xí)字典詞典辭典(含附錄)及國(guó)家出版規(guī)范,掌握漢語知識(shí)與出版業(yè)務(wù)的基本知識(shí)。

 (3)善于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。要經(jīng)常翻閱自己有漏?;蝈e(cuò)改的校樣,最好把每一個(gè)差錯(cuò)記錄下來,總結(jié)分類,加深印象,強(qiáng)化記憶,避免以后的校對(duì)工作中再犯同類差錯(cuò)。

 (4)開拓知識(shí)面。校對(duì)人員要懂古文外文,要懂得數(shù)理化和醫(yī)藥類的一般常識(shí),要廣泛瀏覽與出版物內(nèi)容有關(guān)的文化科學(xué)讀物,甚至是日常電視劇集、新聞及廣播等內(nèi)容都可積累相關(guān)知識(shí),同時(shí)不斷提高掌握各類出版物的排版格式,以保證出版物的整體質(zhì)量。

 14.校對(duì)工作的注意事項(xiàng)

 (1)校對(duì)用筆。紅色筆用于改正校樣上的差錯(cuò),藍(lán)色筆用于初、二連校,鉛筆用于原稿置疑。

 (2)校對(duì)前要看清排版工藝說明和出版進(jìn)度要求。

 (3)拿到校樣后,檢查原稿與校樣的內(nèi)容是否相符,圖表有無缺漏,原稿與校樣是否齊、清、定。

 (4)分校的校樣應(yīng)該互相聯(lián)系以求格式統(tǒng)一(需要聯(lián)系的有表格用線、表格寬度、標(biāo)題占行、標(biāo)題字距、注釋版式、書眉格式等)。

                                (于光宗《排版與校對(duì)規(guī)范》精華內(nèi)容摘要,有刪改)

 

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