在Excel日常的基本操作中，最常用的幾個(gè)Excel基本操作里，其中就有一個(gè)是Excel的排序功能。在Excel2007中，排序的功能還被加強(qiáng)，使Excel除了能按單元格的內(nèi)容排序之外，還可以按單元格的顏色，字體顏色，單元格圖標(biāo)來(lái)排序！而同時(shí)排序的條件也由原來(lái)的三個(gè)，變成可以同時(shí)多個(gè)！感嘆Excel功能的加強(qiáng)之余，就把Excel實(shí)戰(zhàn)技巧精粹中看到的Excel排序的技巧，結(jié)合Excel2007版的一些操作，整理于此！

注意，Excel的排序功能，在Excel2003或發(fā)下版中，可以在數(shù)據(jù)菜單中找到，而在Excel2007版中，除了在數(shù)據(jù)功能區(qū)外，還可以在開(kāi)始功能區(qū)里找到，下面的介紹，沒(méi)有特別說(shuō)明則是在Excel2003中操作，如果在Excel2007版中有區(qū)別，會(huì)特別說(shuō)明。

1、按行排序。很多人可能都不知道Excel除了默認(rèn)的按列排序之外，還可以按行來(lái)排序，因?yàn)槎紱](méi)有注意排序的選項(xiàng)功能。在選擇排序的區(qū)域后，在“數(shù)據(jù)”中的“排序”項(xiàng)，調(diào)出“排序”對(duì)話(huà)框，單擊“排序”對(duì)話(huà)框中的“選項(xiàng)”按鈕，在出現(xiàn)的“排序選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框中，單擊方向區(qū)域中的“按行排序”單選按鈕，后單擊“確定”按鈕，就可以按行來(lái)排序了。

2、按筆劃排序。通過(guò)上面的操作，我們還可以看到“排序選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框中還有一個(gè)方法區(qū)域，單擊里面的“按筆劃排序”就按照漢字的筆劃來(lái)排序。在中國(guó)人的習(xí)慣中，常常是按照“筆劃”的順序來(lái)排列姓名的。這種排序的規(guī)則是：按姓字的劃數(shù)多少排列，同劃數(shù)內(nèi)的姓字按起筆順序排列（橫、豎、撇、捺、折），劃數(shù)和筆形都相同的字，按字形結(jié)構(gòu)排列，先左右、再上下，最后整體字。如果姓字相同，則依次看名第二、三字，規(guī)則同姓字。

3、按自定義的序列來(lái)排序。在http://www./Art/Html/6.html 中已說(shuō)了自定義序列的方法，而在Excel20007中，可以單擊office按鈕，再單擊“Excel選項(xiàng)”，在“常用”選卡里，單擊“編輯自定義列表”按鈕，來(lái)添加自定義序列。自定義序列，除了可以方便用來(lái)填充之外，還可以以這個(gè)序列為基礎(chǔ)排序數(shù)據(jù)。使用自定義排序的方法是，是在“排序選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框中，選擇“自定義排序次序”列表框里選擇自定義的序列，其它操作以上面類(lèi)同。

4、對(duì)超過(guò)3列的數(shù)據(jù)排序。在Excel2007里，就不會(huì)有多大困難，而在Excel2003中，超過(guò)3列的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序時(shí)需要把握一個(gè)原則，就是要先排序較次要（或者稱(chēng)為排序優(yōu)先級(jí)較低）的列，后排序較重要（或者稱(chēng)為排序優(yōu)先級(jí)最高）的列。

5、按顏色排序。同樣，在Excel2007里，來(lái)完成此操作不算難事，而在Excel2003中就要借助Excel的宏表函數(shù)GET.CELL生成的輔助列來(lái)完成，關(guān)于GET.CELL的參數(shù)，在http://www./Art/Html/41.html 中有具體的說(shuō)明。
現(xiàn)在設(shè)要對(duì)A列的單元格顏色和字體顏色進(jìn)行排序，操作方法如下：
1）首先選擇B1格，然后按<Ctrl+F3>組合鍵，在“定義名稱(chēng)”對(duì)話(huà)框的“在當(dāng)前工作簿中的名稱(chēng)”文本框中輸入Color1，然后在引用位置輸入： =GET.CELL($A1)+RAND()*0，單擊添加，然后同樣文本框中輸入Color2，然后在引用位置輸入： =GET.CELL($A1)+RAND()*0，后單擊添加，最后單擊確定完成自定義名稱(chēng)的添加。
2）在B1中輸入公式“=Color1”，在C1中輸入“=Color2”，然后向下填充。
3）最后就可以根據(jù)B，C兩列的數(shù)據(jù)，進(jìn)行排序。

6、其它借助輔助列排序。利用輔助列，我們還可以來(lái)完成很多排序操作，比如：
1）還原排序前的順序。在排序之前，可以在表格的左側(cè)或右側(cè)插入一列空白列，并填充一組連續(xù)的數(shù)字，等排序完成之后，可以利用此列的數(shù)據(jù)為標(biāo)準(zhǔn)做一次升序排序，就能夠返回表格的原始次序。
2）隨機(jī)排序。如果我們想把數(shù)據(jù)隨機(jī)打亂，就可以插入一列包含公式“=RAND()”的數(shù)據(jù)，然后按此列數(shù)據(jù)排序即可。
3）按字符的數(shù)量排序。如果我們想按單元格中包含的字符數(shù)排序，這時(shí)可以利用Len函數(shù)來(lái)獲得一列字符的數(shù)據(jù)，然后根據(jù)此排序。