第一步：根據(jù)活動(dòng)寫(xiě)外聯(lián)計(jì)劃書(shū)，要求有針對(duì)性，計(jì)劃書(shū)中重點(diǎn)突出“活動(dòng)舉辦目的”及“宣傳方案”上； 
第二步：尋找可能的商家，電話聯(lián)系，或者直接拜訪； 
第三步：若有意向，可以開(kāi)始正式的溝通。（面談）； 
第四步：緊急跟進(jìn)，簽協(xié)議書(shū)； 
第五步:協(xié)議中義務(wù)的執(zhí)行（重要）； 
第六步:向商家反饋此次活動(dòng)中己方的執(zhí)行情況，大體交代活動(dòng)的影響范圍等。（對(duì)于固定商家，很有幫助） 

外聯(lián)人應(yīng)著重鍛煉的素質(zhì)： 
1.良好的心態(tài)，不過(guò)這個(gè)大多說(shuō)情況下是做外聯(lián)的一個(gè)結(jié)果，呵呵 
2.一定的敏感性，也可以理解為“眼力”吧 
3.毅力 
4.執(zhí)行力 
5.溝通能力 
6.一定的寫(xiě)作能力 

一，本校學(xué)生概述，包括人數(shù)，消費(fèi)水平等。特別：拉什么產(chǎn)品的贊助，就要提及本校學(xué)生對(duì)什么產(chǎn)品的關(guān)注度很高。 
二，校刊概述，包括發(fā)行情況，學(xué)生支持情況，曾經(jīng)和哪些品牌聯(lián)合取得何種效果。要稍微加油添醋的吹一下。記得，稍微就好。花錢(qián)的人可是很精明的。 
三，提出一到三個(gè)合作方案。包括，你能提供什么東西，例如校刊里刊廣告，你們幫商家把傳單發(fā)放給同學(xué)，甚至幫助商家在校園開(kāi)展銷(xiāo)會(huì)等；其次，就是商家需要出多少費(fèi)用。 
四，合作的效果預(yù)估。

 

活動(dòng)目的（目標(biāo)） 
活動(dòng)內(nèi)容和具體方案（時(shí)間 地點(diǎn) 誰(shuí)參加 活動(dòng)內(nèi)容） 
活動(dòng)宣傳方式 
對(duì)商家有什么好處（學(xué)校能提供給商家的東西 展臺(tái)等） 
舉辦活動(dòng)需求的東西（需要商家提供的東西和錢(qián)）

 

注：（聯(lián)系商家有多種方式） 
1；拉贊助最直接的方法就是電話，但同時(shí)也是失敗率最高的，因?yàn)楣敬蟛糠謱?duì)外公布的電話都是業(yè)務(wù)部的電話，所以你打過(guò)去成功率很低，但是范圍廣。 
2;最真誠(chéng)的方式是登門(mén)拜訪，如果要是沒(méi)有充分的準(zhǔn)備，或是不了解的話，我建議最好不要這樣，因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)在公司的時(shí)間全都是開(kāi)會(huì)開(kāi)會(huì)開(kāi)會(huì)，根本就沒(méi)有時(shí)間跟你談，如果運(yùn)氣好的話，也許你能碰上一個(gè)兩個(gè)，但機(jī)會(huì)渺茫。 
3:公司比較愿意接受的方式是投遞一份企劃書(shū)，因?yàn)樗麄兌紩?huì)很注意這些，一般都能直接地到相關(guān)的人手上，但是寫(xiě)這些并不是很容易，最多的一次我用A4紙打了16篇，除此之外，剩下的就只能靜候佳音了，但也不一定好使。原因是你不知道他們想看到什么.... 
4;提醒大家，最好不要用e-mail，公司都是有專(zhuān)用的地址，一般我們所能得到的只是對(duì)外聯(lián)系用的，除了與他們的也無(wú)有關(guān)以外，其它的根本不予理睬（這是他們跟我談?wù)摃r(shí)曾說(shuō)過(guò)的），因?yàn)槟切┤酥荒芑貜?fù)你一些基礎(chǔ)性的東西，其它的都做不了主。 
5；我最常用的方式是提前去公司，去了解一下公司的文化，有時(shí)也會(huì)找一些剛剛下班的人，一邊走一邊聊聊天，熟悉一下這個(gè)地方，然后就是打電話。 



注：（面對(duì)面的談） 
當(dāng)你能做到這一點(diǎn)時(shí)那就說(shuō)明你離成功又邁進(jìn)了一步，到這里也是最難的時(shí)候，你需要做的就是闡述你的方案，也許這時(shí)你的面前會(huì)了一個(gè)人，也可能是多個(gè)人，不要緊張，靜下心來(lái)，把你所要表達(dá)的內(nèi)容在腦海里迅速的過(guò)一遍，要精簡(jiǎn)，不要長(zhǎng)篇大論，因?yàn)槟茉谶@里聽(tīng)你陳述的人肯定是起決定性的人，多余的話別說(shuō)，簡(jiǎn)潔精練是重中之重。 
在這里，又一個(gè)重要的環(huán)節(jié)，不要提錢(qián)，中國(guó)有句俗話：提錢(qián)傷感情。這也不例外，如果你總是圍繞這一點(diǎn)的話會(huì)使對(duì)方感到反感，因?yàn)樗麄儠?huì)不經(jīng)意的認(rèn)為你就是為了錢(qián)，在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候，你可以一概而過(guò)，但也不要漫不經(jīng)心，在陳述時(shí)語(yǔ)速不要過(guò)快，也不要吞吞吐吐，把你之前準(zhǔn)備好的材料仔細(xì)，認(rèn)真地遞給對(duì)方，并對(duì)其簡(jiǎn)要陳述，并詢(xún)問(wèn)對(duì)方是否有不懂之處，或要改進(jìn)之處，只要彼此之間沒(méi)有了那一層隔閡，凡事都會(huì)有可能。 



注：（雙方協(xié)調(diào)） 
沒(méi)有任何一件事是百分之百的成功，也沒(méi)有任何一件事是十全十美的，在我們已初步確定贊助時(shí)，雙方會(huì)馬上進(jìn)行協(xié)調(diào)，協(xié)調(diào)的內(nèi)容會(huì)與贊助的各種事項(xiàng)有關(guān)，這時(shí)公司會(huì)提出一些他們的看法以及他們所需要的的東西。到了這一步大家不要以為已經(jīng)成功，只能說(shuō)你離成功有稍許近了一步，因?yàn)楝F(xiàn)在你要面臨的是公司想要的你提供不了，你想做的公司又不需要，所以就要看你如何來(lái)面對(duì)這種局面，這也是比較難的，所有的事不會(huì)按你的預(yù)想的方向去發(fā)展，就學(xué)校而言，學(xué)校要為了自己的利益而放棄很多，就算你拉得贊助很多，如果與學(xué)校的某種理由不符，學(xué)校也不會(huì)同意的，這就是事實(shí)。相反，你想要的，如果與公司的設(shè)想不同，他們也不會(huì)同意，所以要雙方都進(jìn)行一些讓步，但這并不是一件簡(jiǎn)單的事，所以只能看自己的協(xié)調(diào)能力了，我相信經(jīng)過(guò)你一番的努力之后，這一步也會(huì)輕易的邁過(guò)去。 



注：（簽合同） 
簽合同是馬虎不得的，各種適宜都要一一地列舉出來(lái)，不光要考慮的對(duì)方的需求，同時(shí)還要考慮好自身的利益，合同要求精細(xì)，全面，不能簡(jiǎn)單概括，更不要“委曲求全”，因?yàn)檫@關(guān)系到自己的事宜，一旦出錯(cuò)，如沒(méi)有提前在合同上說(shuō)明的話，那么最終吃虧的只有自己，最好找個(gè)有經(jīng)驗(yàn)的人來(lái)幫你一下，這樣會(huì)比較穩(wěn)妥。各種細(xì)則一定要仔細(xì)閱讀，不能有半點(diǎn)馬虎...... 



注：（贊助活動(dòng)） 
有的人認(rèn)為把贊助拉回來(lái)之后就大功告成，如果是這樣的話那你就大錯(cuò)特錯(cuò)，往往在這是公司回提出越來(lái)越高的要求，因?yàn)樗麄円呀?jīng)付出了錢(qián)，因此他們要收到回報(bào)，因此剩下的就只能看自己如何做展示。 
光宣傳是不夠的，要想把活動(dòng)做大做好，那就要開(kāi)動(dòng)你的腦筋，最好的方式就是換位思考，你把你自己就想象成公司董事長(zhǎng)，你想怎樣把公司宣傳出去，有時(shí)你想的就正好是他們所想的，這樣的話，活動(dòng)的效益會(huì)更高，要記住這句話：要學(xué)會(huì)站在別人的角度去思考問(wèn)題。

XX學(xué)院XX協(xié)會(huì)XX活動(dòng)策劃書(shū) 
第一部分：簡(jiǎn)介 
1.我們的學(xué)校 
2.我們的協(xié)會(huì) 
第二部分：活動(dòng)內(nèi)容 
1.活動(dòng)主題 
2.活動(dòng)意義和目的 
3活動(dòng)內(nèi)容 
第三部分：經(jīng)費(fèi)預(yù)算 
第四部分：關(guān)于贊助商 
如：第四部分 關(guān)于贊助商 

一個(gè)精心準(zhǔn)備，具備展現(xiàn)技術(shù)的電腦節(jié)定會(huì)吸引全院眾多師生，得到他們的關(guān)注。這有助于贊助公司更加集中地進(jìn)行公司形象宣傳，擴(kuò)大主場(chǎng)影響力 

1宣傳范圍廣。本次活動(dòng)面向全院，通過(guò)我們的宣傳可以對(duì)全院的師生產(chǎn)生一定的影響，為貴公司打開(kāi)廣闊的銷(xiāo)售主場(chǎng)，提高商品認(rèn)知度，拓展?jié)撛谏虣C(jī)。 
2宣傳時(shí)間長(zhǎng)。本次活動(dòng)可以主贊助個(gè)業(yè)有充足的時(shí)間對(duì)其產(chǎn)品服務(wù)及品牌進(jìn)香推銷(xiāo)和宣傳，在職院師生心中產(chǎn)生良好效應(yīng)。 
3 
3投資費(fèi)用少。本次活動(dòng)經(jīng)費(fèi)不超過(guò)2500元。 
4贊助公司也可以通過(guò)本協(xié)會(huì)的幫助，在我院進(jìn)香一定的產(chǎn)品促銷(xiāo)和宣傳活動(dòng)，如派發(fā)傳單，贈(zèng)送樣品等。 
5贊助公司若為知名企業(yè)，在經(jīng)過(guò)雙方協(xié)商后，我們還可以協(xié)助贊助公司進(jìn)行校園見(jiàn)面會(huì)。同時(shí)，我們?cè)附㈤L(zhǎng)期合作關(guān)系，提供以后活動(dòng)的第一贊助機(jī)會(huì)。 
6若企業(yè)愿意協(xié)辦這次活動(dòng)，我們可以將這次活動(dòng)的冠名權(quán)授予企業(yè)，還可以在活動(dòng)中介紹公司文化。 

贊助方式 

1以資金贊助為主，物資贊助為副。 
2贊助公司宣傳用的橫幅，宣傳海報(bào)，展板，廣告及現(xiàn)場(chǎng)禮品由贊助公司自備，宣傳用語(yǔ)由雙方協(xié)商后方使用。 
3為了更加有利于贊助商產(chǎn)品形象，服務(wù)宗旨的宣傳，公司亦可加入到整個(gè)活動(dòng)的籌備工作，在策劃過(guò)程中插入宣傳內(nèi)容。 
4贊助商可派公司員工參加活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置（可穿代表公司標(biāo)記或帶有公司宣傳內(nèi)容的制服）。 
5 贊助公司也可以為我們活動(dòng)的服務(wù)人員統(tǒng)一服裝。 
6如果贊助商有其他特別要求，請(qǐng)聯(lián)系活動(dòng)負(fù)責(zé)人，我們將在活動(dòng)順利舉行和不違反原則的前提下盡量滿足。 

第六部分：其他 
如：活動(dòng)負(fù)責(zé)人：XXX 
活動(dòng)時(shí)間：XX—XX—XX 
主辦單位：XXXXXXXX 
協(xié)助單位：XXXXXXX 

第七部分：結(jié)束語(yǔ)（總結(jié)） 
XXXX協(xié)會(huì) 
X 年X月X日

冠名贊助回報(bào) 
一 大塞海報(bào)宣傳．設(shè)計(jì)制作時(shí)間．XX年XX月XX日 
大塞形象標(biāo)志，（整體設(shè)計(jì)顯示有冠名單位企業(yè)名稱(chēng)和企業(yè)的LOGO和大塞形象畫(huà)面） 
二 大塞宣傳單頁(yè)．設(shè)計(jì)制作時(shí)間．XX年XX月XX日 
就是把你們做的活動(dòng)和冠名單位的名字介紹出來(lái)，還有往年的活動(dòng)介紹． 
三 比賽現(xiàn)場(chǎng)宣傳．在現(xiàn)場(chǎng)背景墻上要出現(xiàn)冠名企業(yè)的名字． 
四 活動(dòng)的意義是什么，大塞宗旨， 
這個(gè)是招也的簡(jiǎn)單介紹．

 

如果你的社團(tuán)是著名高校又有影響力的社團(tuán)的話，可找些和學(xué)生聯(lián)系緊密的企業(yè) 
象統(tǒng)一，可口可樂(lè)，移動(dòng)等 
若不是， 
就到學(xué)校周邊找些有點(diǎn)規(guī)模的大店吧，連鎖店最好，蛋糕店，眼鏡店，書(shū)店 
之前你最好準(zhǔn)備個(gè)計(jì)劃書(shū)！ 
你找商家拿贊助 
就是從他口袋里拿錢(qián) 
人家憑什么給你錢(qián)？ 
你就要告訴他，贊助這個(gè)活動(dòng)，能給他帶來(lái)什么好處，將好處細(xì)化！記??！一定要實(shí)施！保障今后的合作