怎樣提高技校生的應(yīng)用文寫作能力

【摘要】：隨著我國經(jīng)濟(jì)水平的發(fā)展，應(yīng)用文的用途越來越廣泛，技校生也需要具備一定的寫作水平，掌握一些應(yīng)用文寫作技能。但目前存在的事實是，很多技校生只注重專業(yè)技術(shù)的學(xué)習(xí)，對文化理論和寫作課沒有給予必要的重視。導(dǎo)致一些技校生在工作中出現(xiàn)障礙。本文就如何提高技校生的應(yīng)用文寫作能力進(jìn)行了初步探討。

【關(guān)鍵詞】：應(yīng)用文寫作     技校生      能力

【參考文獻(xiàn)】

1、《新編應(yīng)用文寫作》   謝姍姍編著    2002年8月第1版   江西高校出版社

2、《寫作大要》   劉孟宇 諸孝正 主編 1997年8月第1版  中山大學(xué)出版社

3、《文秘應(yīng)用文寫作教程》 陸亞萍  詹丹 張彪編著  2008年6月第1版   復(fù)旦大學(xué)出版社

4、《新聞寫作學(xué)》  胡欣編著   1998年4月第1版  武漢大學(xué)出版社

怎樣提高技校生的應(yīng)用文寫作能力
    隨著我國發(fā)展職業(yè)教育力度的加大，技校生的人數(shù)日益增多；而社會對技校生的要求也相應(yīng)提高，不僅要求他們具有較強(qiáng)的技術(shù)水平，而且要求他們具備一定的文化理論和寫作能力。但目前存在的問題是技校生大多重視技術(shù)的學(xué)習(xí)，而忽略了文化理論的學(xué)習(xí)。這種現(xiàn)象的存在很大程度上阻礙了他們職業(yè)生涯的發(fā)展，甚至出現(xiàn)了一名工作多年的技校生不會寫請假條的荒唐事件。

在國家大力提倡素質(zhì)教育的今天，如果語文老師只是把應(yīng)用文的格式簡單的提供給學(xué)生，從而就期待學(xué)生寫出一篇規(guī)范實用的應(yīng)用文是不現(xiàn)實的。怎樣幫助學(xué)生提高應(yīng)用文寫作能力呢？

一、轉(zhuǎn)變觀念，提高應(yīng)用文寫作的教學(xué)地位。

應(yīng)用文是人們在日常工作、學(xué)習(xí)和生活中處理公私事務(wù)時使用的一種具有固定或慣用格式的文體。其使用非常廣泛，實踐性很強(qiáng)。因此，在現(xiàn)代生活中，應(yīng)用文的寫作，無論是對機(jī)關(guān)文秘人員，還是普通公民，都具有十分重要的現(xiàn)實意義。而對需要全面提高個人綜合素養(yǎng)的技校學(xué)生來說，應(yīng)用文寫作更是一項必備的基本能力。應(yīng)用文寫作的實踐性很強(qiáng)，但是，在技校里由于應(yīng)用文寫作教學(xué)并不屬于專業(yè)課教學(xué)，在強(qiáng)調(diào)強(qiáng)化學(xué)生的專業(yè)實踐技能訓(xùn)練的大背景下，應(yīng)用文寫作作為技校語文這門基礎(chǔ)課的教學(xué)內(nèi)容，雖然具有較強(qiáng)的實踐性特點，卻處于邊緣化狀態(tài)，很難得到重視；也只是處于從屬或附加的地位。這將使技校生的寫作能力培養(yǎng)被弱化。因此，要想提高技校生的應(yīng)用文寫作能力，必須轉(zhuǎn)變觀念，給予應(yīng)用文寫作課程必要的教學(xué)地位，適當(dāng)增大課程設(shè)置量。

二、正確引導(dǎo)，激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)動機(jī)。

寫作興趣是寫作的內(nèi)動力，它對于學(xué)習(xí)寫作和從事寫作活動有很大的作用?？鬃釉?jīng)說過：“知之者不如好之者，好之者不如樂之者。”前蘇聯(lián)教育家蘇霍姆林斯基也說過：“所有智力方面的工作，都要依賴于興趣。”可見，如果對學(xué)習(xí)有著濃厚的興趣，就會產(chǎn)生源源不斷的學(xué)習(xí)動力，就會盡力求索、知難而上，就會視學(xué)習(xí)為樂事。既然興趣對學(xué)習(xí)者來說如此重要，那么在應(yīng)用文寫作教學(xué)中教師尤應(yīng)注重培養(yǎng)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣。
    筆者總結(jié)多年的教學(xué)實踐，認(rèn)為要激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，首先要讓學(xué)生認(rèn)識到其所學(xué)的知識和技能是“很有用”的。正如美國心理學(xué)家和教育家、結(jié)構(gòu)主義教育思想的代表人物布魯納指出的“使學(xué)生對一門學(xué)科有興趣的最好辦法勢必使之知道這門學(xué)科是值得學(xué)習(xí)的”。要教會學(xué)生寫應(yīng)用文，就一定要讓學(xué)生認(rèn)識到應(yīng)用文寫作的重要性。例如在講到《求職信》一章節(jié)時，可以在講課之前這樣引導(dǎo)學(xué)生：“我們每個學(xué)生畢業(yè)后到想到一家好的單位去工作，但是怎樣才能讓別人接受你呢？一篇好的求職信可以起到事半功倍的效果，是一塊很好的敲門磚。”

當(dāng)然，每個教師可以根據(jù)自己的特質(zhì)設(shè)計不同的課堂導(dǎo)語，但是，必須要考慮職業(yè)技術(shù)學(xué)校學(xué)生的特點和現(xiàn)狀。由于技校學(xué)生的學(xué)習(xí)基礎(chǔ)相對比較差，學(xué)習(xí)隨意，既不愿學(xué)太深的、理論性較強(qiáng)的知識，也不愿學(xué)不感興趣的東西，所以筆者在制訂應(yīng)用文寫作教學(xué)計劃時，選擇的一般都是最能與技校學(xué)生的專業(yè)和生活發(fā)生直接聯(lián)系的文體；且在教學(xué)中始終貫徹“簡潔、實際、動腦、動手”的原則，使學(xué)生認(rèn)識到每一種文體都是確實有用的，是學(xué)習(xí)和今后工作的基礎(chǔ)，是必須掌握的。

要激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)的動機(jī)，教師應(yīng)及時給予學(xué)生肯定和鼓勵。進(jìn)步可以與興趣形成良性循環(huán)：進(jìn)步激增興趣，興趣導(dǎo)致進(jìn)步；越是進(jìn)步越有興趣，越有興趣越會成功。適當(dāng)?shù)目隙ê凸膭顚ε囵B(yǎng)和激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)應(yīng)用文寫作特別能起作用。

三、讓學(xué)生明確應(yīng)用文與文學(xué)作品的區(qū)別。

學(xué)習(xí)應(yīng)用文寫作應(yīng)該首先了解應(yīng)用文的一般特點。  應(yīng)用文寫作和文學(xué)寫作是具有截然不同的特點和要求的兩種重要寫作形式。文學(xué)是以語言文字為工具形象化地反映客觀現(xiàn)實的藝術(shù)，包括戲劇、詩歌、小說、散文等。文學(xué)寫作是以塑造文學(xué)形象為目的，是一種具有形象性、審美性和創(chuàng)造性的寫作實踐活動，而實用寫作是以適合社會實用性為目的的寫作實踐活動，具有實作性、規(guī)范性和簡明性的特點。技校生由于其自身理論基礎(chǔ)的限制，對應(yīng)用文的特性認(rèn)識存在模糊性，這在一定程度上影響了寫作水平的提高。例如：一位技校生在《尋物啟事》中這樣寫：“秋風(fēng)秋雨愁煞人，我的雨傘在哪里……。” 如果該生能深刻理解應(yīng)用文的實用性這一特點，就不會寫出如此的應(yīng)用文。
     相對于文學(xué)寫作，應(yīng)用文寫作主要有以下四個特點：
     1、應(yīng)用文寫作是以實用為目的的。實用性是應(yīng)用文最基本的特性，是應(yīng)用文區(qū)別于其他文類的本質(zhì)屬性，應(yīng)用文的其他特性都是由這一特點派生出來的。在不同的文種中，這種實用性可以有不同的體現(xiàn)，例如有的是規(guī)范人們的行動的，如條例、規(guī)定，有的是指導(dǎo)人們的使用方法的，如一些家電說明書，還有的是溝通信息，給人以工作參考的，如簡報。

   2、內(nèi)容表達(dá)的權(quán)威性和約束力。
    從內(nèi)容表達(dá)上看，文學(xué)寫作的內(nèi)容表達(dá)相對比較自由，僅代表作者個人的觀點和見解；而應(yīng)用文寫作具有較強(qiáng)的權(quán)威性和約束力。文學(xué)寫作的目的是為欣賞而非實用，即使是領(lǐng)導(dǎo)者個人的作品，也不具備權(quán)威性和約束力。應(yīng)用文是隨著階級、國家、文字的產(chǎn)生而產(chǎn)生的，是行政管理的一種有效手段，擔(dān)負(fù)著國家管理和社會管理的重任。應(yīng)用文寫作必須嚴(yán)格遵照、貫徹、落實黨和國家的路線方針政策，講求政治性，要體現(xiàn)權(quán)威性、嚴(yán)肅性、莊重性，對受眾有很強(qiáng)的約束力，必須按照應(yīng)用文的要求遵照、辦理和執(zhí)行。正所謂“一字入應(yīng)用文，九牛拔不出”。應(yīng)用文寫作強(qiáng)調(diào)對象化的思維方式，寫作者的思維要服從于客體對象的需要，把握對象的特征，根據(jù)對象的實際情況去組織應(yīng)用文的內(nèi)容，從而達(dá)到辦事的目的。這就要求從事應(yīng)用文寫作的人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的路線、方針、政策，學(xué)習(xí)上級的指示精神，并結(jié)合本地區(qū)、本部門實際有效加以落實。
    3、是表現(xiàn)形式的程式化和模式化。
    從表現(xiàn)形式上看，文學(xué)寫作鼓勵創(chuàng)作性，講究“文似看山不喜平”；應(yīng)用文寫作的程式化特點比較明顯。文學(xué)寫作個性更為張揚，形式更加靈活，寫法更加多樣，鼓勵寫作者展示藝術(shù)想象與形象思維，突破束縛，創(chuàng)造嶄新的藝術(shù)境界。與文學(xué)寫作相比，應(yīng)用文寫作格式化思維明顯，邏輯性強(qiáng)，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，寫作比較枯燥。有人說，應(yīng)用文就是“八股”，這是誤解。應(yīng)用文體式和格式上的一致性、標(biāo)準(zhǔn)化特點是應(yīng)用文寫作的規(guī)范要求，絕不是“八股”。應(yīng)用文區(qū)別于其他文體的一個鮮明特點就是應(yīng)用文具有固定的和慣用的體式和格式。從應(yīng)用文文面格式處理上看，應(yīng)用文格式具有規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的特點，國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布了《國家行政機(jī)關(guān)應(yīng)用文格式》國家標(biāo)準(zhǔn)。另外，《國家行政機(jī)關(guān)應(yīng)用文處理辦法》和《黨的機(jī)關(guān)應(yīng)用文處理條例》分別對行政公文和黨務(wù)公文做出了規(guī)定，從文種、行文規(guī)則、應(yīng)用文用紙、應(yīng)用文辦理等方面提出了明確的要求。從應(yīng)用文正文的寫作看，應(yīng)用文的開頭、主體、結(jié)尾具有慣用的方式，有各部分的習(xí)慣用語，各個文種主體部分的結(jié)構(gòu)安排方式也有通常慣用的寫作方法。例如，“通知”文種的寫作，開頭先寫通知因由、再寫通知事項，最后是結(jié)尾習(xí)慣用語；“請示”的寫作，要寫明請示理由、請示事項、結(jié)尾；“計劃”的寫作，在主體部分要寫明目標(biāo)、措施、步驟。
    應(yīng)用文的模式化和程式化是適應(yīng)應(yīng)用文實用性的要求而形成的，簡潔明了，有利于受眾了解應(yīng)用文的主要意圖，不致產(chǎn)生理解上的歧義，有利于公務(wù)處理，在實際應(yīng)用文處理中具有重要的意義。根據(jù)應(yīng)用文寫作的這一特點，應(yīng)用文寫作人員學(xué)習(xí)和掌握各個文種的不同特點和要求，能夠更快地掌握應(yīng)用文寫作規(guī)律，提高公務(wù)處理效率。“照貓畫虎”，進(jìn)行仿寫與模寫是提高應(yīng)用文寫作能力的一條捷徑。
   4、是寫作要求的快速性和限時性。
    從寫作過程上看，文學(xué)寫作沒有時間要求，比較自由寬松，而應(yīng)用文制作處理上有比較嚴(yán)格的時間限制。文學(xué)寫作沒有什么時限性，曹雪芹寫《紅樓夢》，“批閱十載，增刪五次”，留下了不朽的藝術(shù)杰作。應(yīng)用文的制發(fā)是為了解決實際工作中的問題，應(yīng)用文寫作無論是向上級報送文件，還是向下級布置工作，通常都有完成的時限要求。應(yīng)用文的寫作時限與工作問題的解決緊密相連。例如，新聞稿的寫作，時間和作品價值是緊密聯(lián)系的。  

四、引導(dǎo)學(xué)生多看多練。

多看多練不能局限于只看范文，揣摩類似文種的格式，還應(yīng)該多看文學(xué)作品，提高自己的文字功底。應(yīng)用文最基本的載體是語言，而語言的學(xué)習(xí)是需要廣泛閱讀優(yōu)秀文學(xué)作品，特別是語言大師們的語言作品的，不可以為單閱讀類似文種格式就可以得到語言的提高。一般來說，如果對文學(xué)作品語言能駕輕就熟的話，那么在應(yīng)用文寫作上的語言運用上也能得心應(yīng)手。多看還體現(xiàn)在在平時留意公共媒體，留意政府機(jī)關(guān)發(fā)布的各種公文，因為這是最好的范文。多閱讀一些家用電器的說明，多留意街頭、電視里的廣告詞是否有創(chuàng)意有特色?？傊?，處處留心皆學(xué)問，其實我們就是生活在應(yīng)用文的包圍中。你可能不讀書看報紙，不看文學(xué)作品，但是，只要你認(rèn)識字，你就無法拒絕看應(yīng)用文，只要把平時熟視無睹的知識自覺的留意一下，就可以大幅度的提高自己的應(yīng)用文寫作水平。

五、提高學(xué)生政策理論水平。

要寫好應(yīng)用文，必須要具備比較高的政治思想水平和政策理論水平。因為作者政策水平的高低，直接關(guān)系到所寫文稿的質(zhì)量和作用。只有深刻領(lǐng)會黨和國家的有關(guān)政策，明確方向，才能寫出思想內(nèi)容深刻、符合方針政策的應(yīng)用文。

總之，應(yīng)用文寫作是一項要求具有較強(qiáng)的綜合知識和較豐富的實踐經(jīng)驗的工作，要求寫作者既要有較高的政治理論水平和政策水平，還要有較好的寫作基礎(chǔ)和邏輯思維能力；既要有較豐富的工作經(jīng)驗和業(yè)務(wù)工作知識，還要有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)力和扎實的工作態(tài)度。否則，很難駕馭好應(yīng)用文，寫出高質(zhì)量的文章來。提高技校生的應(yīng)用文寫作能力，是一項循序漸進(jìn)的過程；不能一蹴而就，也不能因為任務(wù)的艱巨而放任自流。技校語文老師應(yīng)根據(jù)技校學(xué)生的特點，因材適教，尋找多個突破口，逐漸摸索出一條積極有效的教學(xué)模式。