本文有由 GTD翻譯小組核心成員 Sylvia、nancy、Laura 分別翻譯，原文是 Dumb Little Man 上的 5 Simple Steps to Power Up Your Productivity

為你的工作效率感到沮喪？至少我是，但是我會(huì)通過(guò)下面的這些技巧來(lái)提升效率，并且屢試不爽，每次都能使我的效率提升至少3倍之多。

現(xiàn)在，你也可以！

• 確保精力充沛

確保你還沒(méi)精疲力盡。如果你控制不住犯瞌睡，從而難以維持效率，那么你先去好好的休息或打個(gè)盹，在恢復(fù)精神后再繼續(xù)下面的工作?；蛘吣阋部梢赃x擇一些簡(jiǎn)單的活動(dòng)，像是5-10分鐘的漫步、進(jìn)行跳躍、或做一些在辦公桌前就可以完成的伸展運(yùn)動(dòng)。

• 計(jì)時(shí)器

準(zhǔn)備一個(gè)計(jì)時(shí)器。如果你使用電腦工作，這個(gè)在線計(jì)時(shí)器和下載使用的計(jì)時(shí)器或許能滿足你的要求。如果你工作不定點(diǎn)，那就使用電子表記秒器或者手機(jī)計(jì)時(shí)器。

• 制定每日計(jì)劃

考慮到我們每天都會(huì)遇到很多分心的事，這一步至關(guān)重要，而且也不難。用5-10分鐘在腦子里過(guò)一遍今天要做的事。在紙的正中劃一條豎線，一側(cè)標(biāo)上“待做”，另一側(cè)標(biāo)上“已完成”。然后把你的今日要完成的任務(wù)，按優(yōu)先級(jí)排列，記錄在紙上，并且注明每項(xiàng)的時(shí)限。同時(shí)要留有一定緩沖和過(guò)渡時(shí)間。最重要的排在首位，而在每一天快結(jié)束時(shí)去處理收件箱和整理筆記本。

• 30分鐘高效時(shí)段

這是這篇文章的精華。將計(jì)時(shí)器設(shè)定為計(jì)時(shí)倒數(shù)30分鐘。當(dāng)計(jì)時(shí)器走完一次，就立刻停下手中的工作，帶著今日計(jì)劃和筆記本去別處轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)。用3分鐘來(lái)回顧一下前30分鐘里完成的事，把其中已經(jīng)完成的事項(xiàng)記錄到“已完成”的欄里；同時(shí)，對(duì)照計(jì)劃表檢查自己當(dāng)前的進(jìn)度已經(jīng)完成多少了。再根據(jù)計(jì)劃看看接下去該做什么。你也可以在這段時(shí)間里做一下簡(jiǎn)單的伸展活動(dòng)。當(dāng)你再次回到工作中時(shí)，可以根據(jù)剛剛的檢查情況對(duì)目前的任務(wù)目標(biāo)進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。若你的工作進(jìn)度完成良好，就繼續(xù)下一個(gè)高效的30分鐘吧～

• 分心和計(jì)劃之外的中斷

能夠按照制定好的計(jì)劃順利完成每天的任務(wù)當(dāng)然再好不過(guò)，但我們知道每天都會(huì)有各種各樣的阻礙計(jì)劃落實(shí)的絆腳石。下面就讓我們來(lái)看看如何才能應(yīng)對(duì)它們：

分心：當(dāng)你突然想到某件事情需要處理或希望將剛閃過(guò)腦海的想法收集下來(lái)時(shí)，就在隨身攜帶的記事本上記錄下來(lái)。待當(dāng)天任務(wù)完成之后，抽出時(shí)間來(lái)處理記錄下來(lái)的這些任務(wù)、計(jì)劃列表、或參考資料。

中斷：無(wú)論何時(shí)被打斷，你要立刻決定如何處理它。把下面這些問(wèn)題放在工作能觸手可及的地方，以便提醒自己：

• 這些打斷我的事情比我正在做的更重要嗎?
• 我應(yīng)該：
  • 立刻處理？
  • 委派他人？
  • 推延處理？
  • 刪除？

通常，若工作計(jì)劃是因某人的主動(dòng)接觸或來(lái)電而打斷，你可以事先準(zhǔn)備一些“標(biāo)準(zhǔn)答復(fù)”：

• “再過(guò) ×× 分鐘我就完成這項(xiàng)任務(wù)了，我回頭打給您好嗎？”如果對(duì)方是你老板，你該讓他知道你手上的工作關(guān)系到團(tuán)隊(duì)的第一目標(biāo)
• “因?yàn)槲沂诸^上有一件要馬上完成的任務(wù)，我現(xiàn)在不能和您談這個(gè)事情，×× 點(diǎn)后我再打給你好嗎，到時(shí)我們就可以全力投入到這個(gè)問(wèn)題的討論中。”
• “這類請(qǐng)求現(xiàn)在歸 ×× 處理，你需要他們的電話或是我的介紹嗎？那邊的A君就是負(fù)責(zé)人之一。”
• “很抱歉，對(duì)于你的要求我現(xiàn)在無(wú)能為力。我可以在下一個(gè)工作空隙里來(lái)幫助你做出正確決定。”

就這樣了，現(xiàn)在你就可以開(kāi)始了！隨時(shí)和我們分享你的成果和建議