一、去掉表格和格式

為了版面的整齊，網頁文檔都是以表格的形式存在的，只是一般情況下表格的顏色被設為無色或表格寬度被設為0，所以我們在網頁上看不到表格。另外，網頁文檔中換行用的都是手動換行符，還有對字體等格式的設置。如果把從網頁上復制的文字直接粘貼到Word中，那么它們也都粘貼進來了，這給重新排版帶來了很大的麻煩。從“編輯”菜單中單擊“全選”，然后單擊“剪切”，再單擊“選擇性粘貼”。在打開的的“選擇性粘貼”對話框中選擇“形式”為“無格式文本”，確定。這樣表格和各種格式都沒了，手動換行符也變成了回車符（段落標記）。另外還可以從“文件”菜單中選擇“另存為”，把文檔保存為純文本文件，再用Word打開，效果和上面的方法完全一樣。

如果剛從網頁上復制了文字，那么在Word中可以直接執(zhí)行“選擇性粘貼”的步驟，這樣將省事得多。

二、刪除空格

網頁文字中會有許多的空段和空格，在Word中排版時也需要清除。那么為什么這一步要刪除空格，而不是先刪除空段呢？道理是：有些看起來什么也沒有的段落中可能存在空格，而有空格的段落并不是真正的空段，在Word中沒法對它們批量執(zhí)行刪除操作。

首先，從“編輯”菜單中打開“替換”對話框（打開后暫時不要關閉，后面的操作都要在這里完成）。把光標定位到“查找內容”文本框中，按一下空格鍵輸入一個空格（默認情況下是半角空格），“替換為”文本框中什么都不填。單擊“全部替換”，Word將刪除所有的空格。你可能會說怎么我這還有許多空格呀？別急，如果這樣的話，那是因為這個文檔中還有另外兩種空格：全角空格和制表符空格。對這兩種空格，半角空格是不會把它們當一家人的，所以替換時對它們置之不理。打開中文輸入法，按Shift+空格鍵，切換到全角狀態(tài)，然后按空格鍵在“查找內容”框里輸入一全角空格，“替換為”為空，再按“全部替換”，所有的全角空格也都刪除了。再單擊對話框中的“高級”按鈕，然后單擊“特殊字符”，選擇“制表符”，在“查找內容”框中會出現“^t”（當然也可以手工輸入），“替換為”為空，再單擊“全部替換”，制表符空格也都沒了。

三、刪除空段刪除空段的時機終于成熟了。在“查找和替換”對話框的“高級”模式下，兩次單擊“特殊字符”中的“段落標記”，“查找內容”框中將出現兩個“^p”（也可以手工輸入^p^p），再把光標定位到“替換為”框中，單擊“段落標記”輸入一個“^p”，再單擊“全部替換”，文檔中所有的空段全部消失。

其中的道理是什么呢？請想一下，沒有空格的空段是怎樣產生的？不正是我們連打了兩次回車之后才有的么？現在把兩個連續(xù)的回車替換成一個，正好消除了那個空段。如果有連續(xù)的空段的話，一次替換不完，可以多按幾次“全部替換”，直到提示找不到替換的對象為止。用Word保存網頁內容在網上查到可用的資料，可以先選中所需的內容，然后執(zhí)行復制操作，在打開的Word文檔中執(zhí)行粘貼命令。復制的內容一般有這樣幾種情況：純文字、帶有表格的文本和圖文混排。針對不同的內容及需要，應采取不同的處理方法，以達到滿意的效果?！　?/span>

一、純文字內容　　

如果復制的內容是純文字形式，無表格與圖片，且愿意保留HTML文檔中的格式及鏈接等，直接單擊工具欄上的“粘貼”按鈕就可以了，網頁文字上原有的屬性都會保留下來。但這時文檔往往顯得比較雜亂，需要重新編輯、排版，對其字號、字體、字形及行間距、對齊方式等進行重新設置。　

在許多情況下文檔中會出現大量的“手工換行符(箭頭向下的符號)”，如果采用刪除后再回車加上段落標記的方法來處理，對于長文檔來說是很費時的，這時可以應用Word的“查找/替換”功能來輕松解決。在“查找/替換”對話框中，打開“高級”選項，在“查找內容”框中加上“^I”(手工換行符)，在“替換為”框中加上“^p”(段落標記)，只要再單擊“全部替換”按鈕，瞬間就完成替換操作。在有的文檔中有兩個“手工換行符”，這時只要在“查找內容”框中加上“^I^I”(兩個手工換行符)，再執(zhí)行“全部替換”操作就可以了。　

如果不需要保留原來的格式及鏈接等，單擊“編輯→選擇性粘貼”，打開“選擇性粘貼”對話框，在“粘貼”選項中選擇“無格式文本”，確定就可以了。這樣復制后的文本不帶有任何格式，略做處理即可。如果用的是Word2002，那就更方便了，直接單擊工具欄上的“粘貼”按鈕，此時復制的文本是帶有格式的，但在復制文本的右下角有一個“選擇粘貼”按鈕，單擊此按鈕菜單的“僅保留文本”命令，文本立即轉化為無格式的文本了?！　?/span>

經過上面的處理，文檔中還有許多的無用空格可以再利用一下“查找/替換”功能刪除干凈。　

二、帶有表格的文本　

有時我們從網頁上復制的內容是帶有表格的，這為排版帶來了很大的麻煩，這時我們可把表格去掉。只要將光標移動到表格內的任一位置，單擊“表格→轉換→表格轉換成文本”，彈出一個“表格轉換成文本”對話框，再選擇“段落標記”或“制表符”等文字分隔符，確定后，表格消失了，而文字完整保留下來，并且文字的格式及鏈接等都保留著。如果只需要其文字內容，不想保留有關格式及鏈接等，利用“選擇性粘貼”命令就能解決問題?！　?/span>

三、圖文混排形式　

對于圖文并茂的網頁，復制到Word后，默認的圖文環(huán)繞方式是“嵌入型”，一般還要對文檔進行排版，對“文字格式”和“段落格式”進行設置。在利用“段落對話框”設置行間距時，下拉列表中提供了“倍距”、“最小值”、“固定值”幾個選項，在此特別提醒不要選擇“固定值”選項。如果選擇后，圖片會置于文字的下面，被遮蓋住，需要將圖文環(huán)繞方式重新設置為“四周型”等環(huán)繞方式，圖片才能完全顯示出來。

將圖文復制后，圖片與文本的相對位置會發(fā)生一定的變化，有時為了某種特殊的需要，欲保持圖片與文本的相對位置絕對不改變?？梢圆捎米D的方法，將網頁完整地抓下來，把圖片插入到Word中保存就可以了。@@@我們的Word文檔中經常會有各種各樣的表格。那么在編輯的過程中，就會不可避免地要對這些表格進行拆分、合并、刪行等各種各樣的修改。那么，掌握以下的小技巧，對于我們輕松應對Word表格定有幫助。

一、拆分和合并表格表格的拆分和合并是經常要遇到的操作，特別是在同一文檔中有較多表格的時候。先說合并表格吧。其實合并表格很簡單。只要把鼠標定位于兩個表格中間的空行，按下“Delete”鍵將空行刪除，那么這兩個表格就會自動合并成一個。再說拆分表格。這個其實很簡單：只要把鼠標定位于要成為第二個表格首行的那一行，然后點擊菜單命令“表格/拆分表格”就可以了。如果覺得這個操作還不夠簡單的話，那么在定位鼠標之后，按下“Ctrl+Shift+Enter”快捷鍵，立刻可以把表格一分為二。如果希望分出來的第二個表格放到下一頁中單獨顯示，那么只需按下“Ctrl+Enter”快捷鍵就行了。

二、移動指定行有時候表格就要完工了，忽然發(fā)現某一行的位置應該上調幾行或下移幾行。此時我們應該如何處理？在新位置插入空行，再將原來行的內容復制到此處，再刪除原來行？這個方法不是不行，但是實在是太羅嗦。其實，將鼠標定位于要移動的行中任一單元格，然后在按下“Shift+Alt”鍵的同時，再按下小鍵盤上的向上的方向鍵“↑”，看到沒有，鼠標所在的行及其內容就會自動上移，按下“↓”則下移，移到合適的位置松手即可。如果要移動的是多行，那也不要緊。只要我們先選中要移動的行，然后再按下“Shift+Alt”和向上（向下）方向鍵就可以了。

此外，一直按下去，這些指定的行甚至可以移出表格，成為一個新的表格。如果要從某一表格中“抽”出部分行作為新表格，這無疑應該是最簡單的方法了。好了，掌握這兩個小小的技巧相信對于我們輕松應對Word表格，一定會有幫助的。網頁制作時，為了幫助設計者為網頁元素定位，一般都采用表格的方式進行設計，所以復制網頁內容時，通過：復制-粘貼的方式就會在Word中留下表格。這是操作方式的問題：一、復制網頁內容后，有兩種方法可以去除表格：1、粘貼到記事本中，再將記事本中的內容全選，復制粘貼到Word中；2、直接粘貼到Word中時，應該選擇菜單：編輯/選擇性粘貼，選擇無格式文本，這樣表格都會自動去除。二、已經復制到Word中內容，可以這樣去掉表格：選擇了表格（就是表格左上角的表格標志，如果看不到，可以把光標定在表格中，一會兒就可以看到了）后，菜單：表格/轉換/表格轉換為文字，默認的制表符和重新選擇段落標記都可以，然后確定，就可以自動去掉表格，但這樣的文字要進行重新編輯。以后用上面的方法進行復制/選擇性粘貼/無格式文本，就不會出現這樣的問題了。