小企業(yè)的簡單管理法:總經(jīng)理管理手冊(張軍)
做經(jīng)理并不難,關(guān)鍵是要實現(xiàn)管理的標準化,減少工作的失誤,可按時間順序?qū)⒐ぷ鞣诸?分到人頭.并以表報用以審核.關(guān)注細節(jié).
每周工作要點及規(guī)定動作: 一、每周一審閱公司骨干成員《每周工作述職》。 1、核查份數(shù)、上交率達100%。責任人辦公室主任。 2、核查每份《工作計劃》不少于5條,其上級修改不少于1條。 3、每份簽意見,對重點骨干工作方向予以修正。 4、交考核組,作后續(xù)處理。 二、每周三寫本人《每周工作述職》 1、要點在于《一周工作計劃》。 2、學(xué)習心得。 3、存在的不足與問題。 三、督查一項安全工作,分析存在的問題,引導(dǎo)安全工作有方向、有力度。 四、每周一次班子成員例會。 1、聽取班子成員一周工作計劃,上周工作完成情況。 2、通報公司近況,并交換意見。 3、啟發(fā)并找準工作要點。 4、檢查班子成員本周規(guī)定動作完成率。 每月工作要點及規(guī)定動作: 一、月初5號前召開班子月度工作例會(工作跟進會)。檢查上月班子成員規(guī)定動作完成率。 議程: 1、參會人員按《年度目標確認書》介紹當月工作情況和得分。 2、分析和制定當月工作要點。 備注:得分 1、按規(guī)定動作,每少做一項次得負1分。 2、按《年度目標確認書》每項按—1,0,1自評分。 3、以上兩款匯總為個人上月自評得分。 二、每月2號會簽班子成員當月工作日記,并簽出意見。及查財務(wù)科長客運科長安全科長工作日記。辦公室主任收。 三、5號前審簽月度骨干成員工作表,溝通當月工作要點,并簽意見核定分值。辦公室主任收。 四、10號前審財務(wù)科報表(總報表、部門報表)。并與財務(wù)科長溝通。 五、5號查積分報表。 六、5號前策劃部報其工作專項報表(同行信息臺帳等)。 七、2號審簽班子成員、財務(wù)科長《月計劃/考核表》 八、保險專員5號前報我司車輛事故匯總表。 九、16號前考核組報考核結(jié)果排行榜。 十、15號前召開班子成員半月工作跟進會及安委會。 十一、25號前交稿件一篇。公司簡報專用。 十二、10號參加駕駛員培訓(xùn)會。月最后一天參加員工安全會。 每季工作要點及規(guī)定動作: 一、督促每季末骨干成員3600民主測評(定出時間的前10天)。 二、對班子成員季度考評(按目標確認書)。 三、述職前進行全體管理人員培訓(xùn)(不少于4小時)。 四、季首月2號,班子成員自評分(按目標確認書,每項—1,0,1分評)。查季規(guī)定動作完成率。 五、查季度安全演練是否保質(zhì)保量按《安全法》的要求做(季末25日前)。 六、抽查3名中干工作,以規(guī)定動作為參照,以工作業(yè)績?yōu)榛鶞剩灸┰?5日)。以此倒查班子成員工作業(yè)績。 七、在每季末對安全工作、經(jīng)營工作、培訓(xùn)工作、環(huán)衛(wèi)工作、制度建設(shè)工作、獎懲工作、考核組工作、財務(wù)工作、辦公室工作進行找問題,每項問題不少于1條。 并與直接責任人溝通,找到解決方案,制定改進措施,定立改進結(jié)果的檢視點(季末月26日)。 半年工作要點及規(guī)定動作: 一、準備籌備半年股東大會(6月末)。 1、準備講話稿。 2、督促會議的準備。 二、督促班子成員、監(jiān)事會主席、財務(wù)科長半年工作總結(jié),審閱半年股東大會發(fā)言稿(6月25日前)。 三、中干、班子成員半年總結(jié)的清收。辦公室主任。表格式。7月2號前。 四、查班子成員半年規(guī)定動作完成率。7月2號。 全年末時工作要點及規(guī)定動作: 一、12月末起準備年末股東大會。 1、講話稿(全年工作總結(jié)和來年工作計劃)。 2、督促會議的準備與策劃。 3、審閱班子成員、監(jiān)事會主席、財務(wù)科長發(fā)言稿。1月10日前。 4、中干年度工作總結(jié)清收。表格式。辦公室主任收。1月10日前。 二、春節(jié)前分紅、獎金的籌備和發(fā)放方案(原則誰管理誰發(fā)放并交換意見)、兌現(xiàn)(節(jié)前5天)。 三、團拜工作,困難和住院人員慰問(春節(jié)前10天完成)。 四、全面總結(jié)全年工作、得失,并找出問題、解決方案,計劃來年工作(12月30日前完成)。 五、檢查春節(jié)安全工作準備情況。(消防、治安、行車) 六、查班子成員規(guī)定動作及工作流程是否不斷完善。是否對下屬同查。12月30號前完成。 |
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